劉運華
我國的內(nèi)部審計是在政府審計的推動和支持下逐步建立發(fā)展起來的。1983年國務(wù)院轉(zhuǎn)發(fā)了審計署《關(guān)于開展審計工作幾個問題的請示》,要求大中型企事業(yè)單位建立內(nèi)部審計制度。1985年國務(wù)院發(fā)布《內(nèi)部審計暫行規(guī)定》,隨后審計署頒布《審計署關(guān)于開展內(nèi)部審計工作的若干規(guī)定》,為內(nèi)部審計開展提供了法律依據(jù)。2003年開始中國內(nèi)審協(xié)會陸續(xù)頒布的《內(nèi)部審計準則》進一步推動了我國企業(yè)內(nèi)部審計工作的法制化、制度化、規(guī)范化進程。建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計在這種大背景下也應(yīng)運而生,并在企業(yè)經(jīng)營管理和內(nèi)部控制中發(fā)揮監(jiān)督、檢查和評價的職能。
一、施工企業(yè)內(nèi)部審計意義與作用
內(nèi)部審計是指企業(yè)內(nèi)部的一種監(jiān)督評價活動。內(nèi)部審計通過監(jiān)督職能的發(fā)揮,能夠發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)問題,從而規(guī)范經(jīng)營管理行為,促進企業(yè)運作合法、合規(guī);內(nèi)部審計通過對經(jīng)營活動和內(nèi)部控制審查和評價,能夠解決企業(yè)組織內(nèi)部存在的問題,提高管理的效率和效果。由此可見,內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制中的重要環(huán)節(jié),服務(wù)于組織的總目標,保證組織目標的實現(xiàn)。
目前,隨著施工企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,管理模式也隨之多樣化,同時施工企業(yè)項目分散、跨地經(jīng)營導(dǎo)致管理難度大,往往令管理者感到鞭長莫及。施工企業(yè)這種經(jīng)營分散、管理鏈條長、跨度大等特點使得內(nèi)部審計監(jiān)督職能得以充分發(fā)揮,能夠有效解決管理缺位和管理盲區(qū)的問題。
二、目前施工企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題及成因
1、內(nèi)部審計環(huán)境
(1)國家未從法制層面要求。
目前內(nèi)部審計工作主要法律依據(jù)是審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定,作為國家部門規(guī)章,法律效力較低。而《會計法》、《審計法》僅僅簡單提了一下內(nèi)部審計?!秲?nèi)部審計準則》僅僅是行業(yè)規(guī)范,也就是說,到目前,并沒有一部完整的規(guī)范內(nèi)部審計工作的法律。內(nèi)部審計工作法制化進程緩慢,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作與社會經(jīng)濟發(fā)展、企業(yè)改革發(fā)展需要不相適應(yīng)。內(nèi)部審計發(fā)展較為滯后。
(2)企業(yè)未從制度層面規(guī)定。
我國企業(yè)雖然從上世紀80年代開始建立完善內(nèi)部審計制度,并開展內(nèi)部審計工作,但是當時是按照國家有關(guān)要求開展的。審計工作也僅僅停留在設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),開展財務(wù)收支審計等工作。內(nèi)部審計工作從一開始便受外部壓力而進行的。這種客觀情況造成企業(yè)并未根據(jù)實際需要建立完善內(nèi)部審計制度,使內(nèi)部審計制度化,形成長效機制。沒有基本制度作保障的內(nèi)部審計工作依據(jù)不充分,權(quán)威性不夠,獨立性較差。內(nèi)部審計機制為建立。內(nèi)部審計理念未能深入人心。內(nèi)部審計環(huán)境沒有體制機制作保障。環(huán)境需要進一步改善。
2、內(nèi)部審計獨立性、權(quán)威性較差。
獨立性是保證客觀性的前提,沒有獨立性,便很難保證客觀性。因此內(nèi)部審計也要求審計機構(gòu)與被審單位保持獨立性。目前,由于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系,內(nèi)部審計機構(gòu)僅是企業(yè)內(nèi)部一個普通部門,與其他部門之間是平行關(guān)系,甚至與被審單位之間也是平行關(guān)系。另外,受企業(yè)管理機制的影響,如:考核機制等,審計人員與被審單位存在著某種利益關(guān)系,這種客觀情況決定了審計人員很難保持獨立性。
內(nèi)部審計機構(gòu)層次較低決定了審計機構(gòu)及人員權(quán)威性較差。目前施工企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)隸屬關(guān)系有三種,即隸屬于董事會;隸屬于總經(jīng)理;隸屬于紀委。第三種隸屬關(guān)系權(quán)威性最差。隸屬于董事會權(quán)威性最高。內(nèi)部審計隸屬于紀委的施工企業(yè)大量存在,降低了內(nèi)部審計權(quán)威性,審計工作的開展受到限制,不能充分發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督、檢查和評價的職能。
3、內(nèi)部審計人員素質(zhì)不高。
(1)內(nèi)審機構(gòu)人員結(jié)構(gòu)不合理,人員知識結(jié)構(gòu)不能滿足審計需要。目前,施工企業(yè)內(nèi)部審計人員大多是具備財務(wù)專業(yè)的人員。施工企業(yè)的特點決定內(nèi)部審計人員需要具備一定的工程技術(shù)、預(yù)算管理等方面的知識。這就需要內(nèi)部審計機構(gòu)在人員配置時應(yīng)充分考慮這一因素。特別是隨著內(nèi)部審計從低層次的財務(wù)收支審計向內(nèi)控審計、風(fēng)險管理審計等內(nèi)向服務(wù)型的轉(zhuǎn)變。審計機構(gòu)更應(yīng)當配備具有企業(yè)管理、法律等知識的人員充實審計隊伍。
(2)工作不務(wù)實,作風(fēng)漂浮。施工企業(yè)大多是大型國有企業(yè),國有企業(yè)作風(fēng)在審計人員身上也有體現(xiàn)。工作不務(wù)實,審計工作中只為完成任務(wù),不能更深入開展審計工作,接受被審單位超出正常禮儀的饋贈和宴請。審計報告質(zhì)量不高,不能為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的資料。對發(fā)現(xiàn)的問題蜻蜓點水,不做深入剖析。所謂有為才有位,做不出成績,自然就得不到認可,使得內(nèi)部審計地位得到消弱,從而影響內(nèi)部審計作用的發(fā)揮。
4、施工企業(yè)內(nèi)部仍側(cè)重于財務(wù)收支審計的低層次階段。
從內(nèi)部審計發(fā)展來看,內(nèi)部審計最初是作為國家審計的一種補充,側(cè)重于監(jiān)督職能。隨著社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)改革的需要,內(nèi)部審計已經(jīng)不再來源于外部壓力,而是內(nèi)部管理的需要。審計職能轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為必要。目前施工企業(yè)內(nèi)部審計仍側(cè)重于財務(wù)收支審計,防錯查避仍是主要目的。審計職能的轉(zhuǎn)變緩慢,使得審計不能跟上經(jīng)濟發(fā)展以及企業(yè)內(nèi)在需要。制約內(nèi)部審計進一步發(fā)展。
三、強化施工企業(yè)內(nèi)部審計的對策
1、加強制度建設(shè),創(chuàng)造良好的內(nèi)審環(huán)境。
制度是手段、是措施、是保障。施工企業(yè)正由過去的管理粗放型向精細化、制度化管理方式轉(zhuǎn)變,在轉(zhuǎn)變過程中,內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部控制重要組成部分和關(guān)鍵環(huán)節(jié),應(yīng)努力建立并加強內(nèi)部審計制度建設(shè),使內(nèi)部審計制度化、規(guī)范化,形成內(nèi)部審計的長效機制,為內(nèi)部審計創(chuàng)造良好的制度環(huán)境。
2、優(yōu)化機構(gòu)設(shè)置,提高獨立性。
施工企業(yè)大多屬集團化企業(yè),筆者認為,可以減少低層次級別的審計機構(gòu),取消三級、甚至四級企業(yè)內(nèi)部審機構(gòu),有效整合審計資源,在集團層面建立審計機構(gòu)或?qū)徲嬇沙鰴C構(gòu),使得審機構(gòu)在層級上高于被審單位,這樣加強了審計機構(gòu)權(quán)威性的同時,也提供了獨立性。如:在集團公司層面設(shè)立審計特派辦,同時審計人員實行輪換制。
3、優(yōu)化審計人員結(jié)構(gòu),知識結(jié)構(gòu),提升勝任能力。
隨著內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型,內(nèi)部審計對審計人員的要求也在不斷提高,不但需要掌握審計的知識和技能,還需要熟悉企業(yè)的基本業(yè)務(wù),基本管理和內(nèi)部控制。這就要求內(nèi)部審計人員不但需要配備具備審計、財務(wù)知識的人員,還需要配備工程、預(yù)算等專業(yè)人員。審計人員還需要不斷加強學(xué)習(xí),保持和提高勝任能力。學(xué)習(xí)審計知識和技能,提高審計效率效果,運用新的審計方法能夠準確發(fā)現(xiàn)問題線索,提高審計效率。
4、內(nèi)部審計及時轉(zhuǎn)型。
內(nèi)部審計應(yīng)跳出財務(wù)收支審計,向管理審計,內(nèi)控審計,風(fēng)險管理審計轉(zhuǎn)型,為企業(yè)創(chuàng)造價值,有為才有位,良性循環(huán)。內(nèi)部審計應(yīng)從“監(jiān)督主導(dǎo)型”轉(zhuǎn)向“服務(wù)主導(dǎo)型”,除了監(jiān)督經(jīng)濟活動真實、合法,還應(yīng)側(cè)重于效率性、效果性評價。(作者單位:通號工程局集團湖南建設(shè)工程有限公司)