●賈茜
企業(yè)發(fā)展與信息化
●賈茜
企業(yè)信息戰(zhàn)略逐步成為企業(yè)戰(zhàn)略中不可分割的一部分,全球化的企業(yè)競爭已經(jīng)不僅是企業(yè)成本、差異化和企業(yè)目標聚焦的集中傳統(tǒng)形式,通過企業(yè)信息化形成的企業(yè)流程再造、企業(yè)知識管理等獨特的資源逐漸成為企業(yè)的競爭優(yōu)勢,是現(xiàn)代企業(yè)管理的必然趨勢。文章闡述了企業(yè)信息化的重要性,同時分析了企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)信息化二者之間相輔相成的關系。
企業(yè)戰(zhàn)略 企業(yè)信息化 相輔相成 關系
隨著上世紀90年代信息技術讓美國經(jīng)濟再次騰飛,信息資源已經(jīng)成為與能源等同等重要的戰(zhàn)略資源,信息技術也不斷受到關注與創(chuàng)新。我國“十一五”規(guī)劃中提出工業(yè)化和信息化融合發(fā)展的信息化建設道路,賦予了信息化建設全新的歷史使命,明確了信息化戰(zhàn)略地位,為企業(yè)信息化的長遠發(fā)展提供了目標與方向。在資本市場競爭加劇、互聯(lián)網(wǎng)的沖擊以及全球化的今天,企業(yè)面臨的不僅是業(yè)務模式、管理運營、人才開發(fā)和財務籌劃眾多挑戰(zhàn),更面臨企業(yè)外部風險、內(nèi)部控制風險問題及面對日益開放的市場挑戰(zhàn),越來越多的企業(yè)寄希望于信息化,通過信息技術打造企業(yè)信息流程和業(yè)務流程的共享平臺,對企業(yè)信息資源綜合開發(fā)和利用,從而成為推動企業(yè)發(fā)展的助力器,也成為衡量企業(yè)核心競爭力的標準之一。企業(yè)管理信息系統(tǒng)應運而生,隨著ERP、CRM、SCM、CPC、MIS、OA和移動終端等系統(tǒng)的實施,影響企業(yè)組織設計、生產(chǎn)過程、物流移動、企業(yè)文化等,都是在管理目標下重新定義了企業(yè)管理。企業(yè)信息戰(zhàn)略逐步成為企業(yè)戰(zhàn)略中不可分割的一部分,全球化的企業(yè)競爭已經(jīng)不僅是企業(yè)成本、差異化和企業(yè)目標聚焦的集中傳統(tǒng)形式,通過企業(yè)信息化形成的企業(yè)流程再造、企業(yè)知識管理等獨特的資源逐漸成為企業(yè)的競爭優(yōu)勢,是現(xiàn)代企業(yè)管理的必然趨勢。
企業(yè)信息化就是通過信息技術在企業(yè)生產(chǎn)、物流、技術等企業(yè)管理領域,不斷開發(fā)和利用信息系統(tǒng)良好的透明、共享等特性,不斷提升企業(yè)資源整合,提高企業(yè)經(jīng)濟效率和獲取效益的過程。信息技術的大量采用,不僅可以改善企業(yè)組織,強化物流,完善企業(yè)“人、財、物、信息”的集成管理,而且可以優(yōu)化企業(yè)決策層、戰(zhàn)略層、戰(zhàn)術層的三層決策。對企業(yè)固有的、落后的管理模式產(chǎn)生沖擊,從而帶動企業(yè)變革。只有通過信息技術與管理相互融合才能對企業(yè)發(fā)展提供創(chuàng)新源泉,不斷提高企業(yè)競爭實力。
在外部環(huán)境錯綜復雜的、全球經(jīng)濟低迷的時代,企業(yè)發(fā)展環(huán)境已經(jīng)發(fā)生重大變化,面對復雜的商業(yè)環(huán)境與誘惑,企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展不僅取決與目前經(jīng)營狀態(tài),更取決企業(yè)管理者提出一系列符合商業(yè)邏輯和適合外部發(fā)展的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,確定企業(yè)使命,根據(jù)企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營要素確定企業(yè)目標,保證目標的正確落實并使企業(yè)使命最終得以實現(xiàn)。企業(yè)發(fā)展中董事會(或決策機構)往往對企業(yè)戰(zhàn)略進行定義,在發(fā)展不同階段對拓展、穩(wěn)健和收縮三種企業(yè)戰(zhàn)略形態(tài)通過配置資源、確定經(jīng)營范圍、取得競爭優(yōu)勢、協(xié)同作用四個戰(zhàn)略要素完成對企業(yè)不同階段的重點進行總體性、指導性的謀劃。在信息時代企業(yè)戰(zhàn)略中信息化已經(jīng)悄然成為企業(yè)全新的戰(zhàn)略,企業(yè)信息化也是一個動態(tài)過程。在傳統(tǒng)企業(yè),信息化往往是一個部門或領導的想法,在企業(yè)信息化過程中缺乏執(zhí)行力和充滿阻力,甚至企業(yè)重要領導人不知其然或不知道建設信息化的意義,“跟風建設”信息化,對信息化理解只認為信息化建設是一個或幾個業(yè)務相關部門的一套數(shù)據(jù)記錄過程,直接導致業(yè)務信息傳遞不及時,無法共享,也因此信息化成為“信息孤島”屢見不鮮,無法為企業(yè)領導決策提供有效的輔助數(shù)據(jù)支持,企業(yè)發(fā)展缺乏創(chuàng)新能力,先進管理思想無法在企業(yè)內(nèi)部得以灌輸和實施。企業(yè)信息化成功需要在企業(yè)戰(zhàn)略層面對其進行規(guī)劃,思考“建立本企業(yè)信息化的目的,如何建立(或通過什么方式建立)、對業(yè)務支持程度及投入資源和需要達到什么效果?!逼浣ㄔO思想就是以企業(yè)戰(zhàn)略為指導,通過對企業(yè)戰(zhàn)略理解和執(zhí)行實施的動態(tài)全過程。
1.企業(yè)信息化規(guī)劃圍繞實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的目標。從企業(yè)發(fā)展的層面看,任何企業(yè)在發(fā)展階段都需要一個目標,定義企業(yè)的任務、使命,正如德魯克在回答企業(yè)的目標“任何一個其績效和結果對企業(yè)生存和興旺有直接和舉足輕重的影響領域”,同時對組織目標從八個領域進行了定義。在知識經(jīng)濟時代,信息技術正在悄然改變企業(yè)組織和管理形態(tài),也改變了企業(yè)同行競爭、產(chǎn)品替代性、客戶忠誠度、供應商競價能力及潛在競爭者的五大基本競爭。與企業(yè)戰(zhàn)略相似,信息化戰(zhàn)略在企業(yè)戰(zhàn)略指導下進行遠景規(guī)劃,同時對階段分解有建設目標和信息化職責,重新定義企業(yè)組織、業(yè)務職責和企業(yè)業(yè)務流程。其變革部分涉及到企業(yè)運行全過程,在總結信息化建設經(jīng)驗中,需要有企業(yè)內(nèi)部中高層、聘請外部管理專家和組織企業(yè)內(nèi)部資源進行參與,通過解決階段的重點問題,企業(yè)決策機構根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和資源投入,選出最佳的解決方案。而在信息化建設開始,必須明確信息化在企業(yè)中的戰(zhàn)略定位,定義信息化的建立范圍、建設周期及取得效果。
資料來源:GOOGLE中相關沃爾瑪資料整理
以沃爾瑪為例,從1962年在美國成立開設第一家商店開始到成為2012年成為世界500強排名第三,其信息化建設從1969年第一臺計算機用于支持日常業(yè)務存貨管理系統(tǒng)到如今沃爾瑪基于全球的業(yè)務支持系統(tǒng)。其中信息化建設對企業(yè)戰(zhàn)略的思路清晰可見,第一階段重點建立內(nèi)部關鍵部門作業(yè)系統(tǒng),具體建設為存貨管理、電子收銀和分店、總店之間網(wǎng)絡系統(tǒng);第二階段建立與供應商間的數(shù)據(jù)共享,建設核心為高效物流、降低成本管理,具體建設統(tǒng)一標識、與供應商電子交換和共享的銷售預測方法;第三階段建立在線電子商務平臺,具體建設為在線購買業(yè)務平臺;第四階段建立輔助性活動部門業(yè)務系統(tǒng)。沃爾瑪信息化過程中,從企業(yè)戰(zhàn)略四要素中競爭要素主要改善對象,通過信息化建其完善競爭戰(zhàn)略,通過統(tǒng)一標識改進同物同名,為供應商提供存貨提供了唯一標準也為預測系統(tǒng)提供了預測基礎依據(jù)。其中兩大核心建設系統(tǒng)實施情況及收益分析如下表:
2.企業(yè)信息化對企業(yè)戰(zhàn)略的意義。知識經(jīng)濟時代,企業(yè)也許在瞬間得以飛速發(fā)展,單一粗放管理的模式在飛速發(fā)展后變成多企業(yè)管理,即使統(tǒng)一的商業(yè)模式,企業(yè)內(nèi)部同樣面臨人才危機、企業(yè)文化危機及執(zhí)行力危機,對于標準化、精細化管理及文化傳承的需求愈發(fā)強烈。面對強烈的市場競爭,瞬息變大的企業(yè)對管理者提出企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,定位企業(yè)未來發(fā)展,如果戰(zhàn)略定位失敗,可能導致企業(yè)失去市場,甚至導致企業(yè)消失在茫茫商海中。企業(yè)定位成功,如何將成功的定位執(zhí)行又對企業(yè)家提出考驗。在實踐證明中企業(yè)信息化已經(jīng)成為企業(yè)執(zhí)行戰(zhàn)略的利器,在國內(nèi)外企業(yè)發(fā)展中企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)信息化之間已經(jīng)形成相輔相成的關系,通過信息規(guī)劃與建設實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略在企業(yè)形成競爭優(yōu)勢、扁平化組織管理、知識共享平臺,業(yè)務流程重塑及企業(yè)
文化傳承等。
[1]李曉東.我國企業(yè)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀、障礙及對策建議.數(shù)量經(jīng)濟技術經(jīng)濟研究,2001(1)
[2]謝紅燕,陳麟.我國企業(yè)信息化的發(fā)展歷程及未來趨勢.經(jīng)濟師,2004(9)
(作者單位:福州出入境檢驗檢疫局 福建福州 350000)
(責編:若佳)
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1004-4914(2014)11-273-02