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        對(duì)企業(yè)集團(tuán)資金實(shí)行集中管理的探討

        2014-04-21 00:39:16陳志文
        經(jīng)濟(jì)師 2014年11期
        關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司賬戶成員

        ●陳志文

        對(duì)企業(yè)集團(tuán)資金實(shí)行集中管理的探討

        ●陳志文

        資金是企業(yè)的血液,關(guān)系到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、生存和發(fā)展,資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容之一。為保障企業(yè)資金充足、流通順暢,規(guī)范管理,降低財(cái)務(wù)成本,防范資金風(fēng)險(xiǎn),提高有限資金的使用效率,加強(qiáng)對(duì)所屬分(子)公司資金實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤,在集團(tuán)公司中對(duì)資金實(shí)行集中管理就顯得尤為重要。

        企業(yè)集團(tuán) 資金集中管理模式 實(shí)踐

        資金是企業(yè)的血液,一個(gè)集團(tuán)企業(yè)的資金存量充足、結(jié)構(gòu)合理、運(yùn)用順暢,是該企業(yè)集團(tuán)成長壯大和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障。資金關(guān)系到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、生存、發(fā)展和壯大,因此資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容之一。為保障企業(yè)資金充足、流通順暢,規(guī)范管理,降低財(cái)務(wù)成本,防范資金風(fēng)險(xiǎn),提高有限資金的使用效率,如何加強(qiáng)對(duì)所屬分(子)公司資金實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤,在集團(tuán)公司中如何實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)一整合與調(diào)控,充分盤活資金存量,有效提高資金使用效率,降低財(cái)務(wù)成本和資金風(fēng)險(xiǎn),確保集團(tuán)范圍內(nèi)資金資源達(dá)到最大優(yōu)化配置。筆者認(rèn)為對(duì)企業(yè)集團(tuán)對(duì)資金實(shí)行集中管理極其重要,尤其是跨行業(yè)經(jīng)營的企業(yè)集團(tuán),對(duì)企業(yè)集團(tuán)資金實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度、管理、運(yùn)用和監(jiān)控的集中管理,更能凸顯資金集中管理的效能。

        一、企業(yè)集團(tuán)對(duì)資金實(shí)行集中管理的必要性

        對(duì)資金實(shí)行集中管理是企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)內(nèi)部管理的需要,也是企業(yè)集團(tuán)強(qiáng)化對(duì)成員企業(yè)進(jìn)行管控的需要,更是發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)資金聚合優(yōu)勢(shì)、降低資源成本、提高資金使用效益的需要。通過對(duì)資金實(shí)行集中管理,各成員企業(yè)服從集團(tuán)對(duì)資金的整合、調(diào)控,有利于實(shí)現(xiàn)了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部沉淀資金的集中使用、減少不必要的對(duì)外融資;在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,通過資金預(yù)算,集中管理,統(tǒng)一籌集、合理分配、有序調(diào)度,降低融資成本,提高資金使用效率,確保集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有利于消除企業(yè)存貸雙高現(xiàn)象,最大限度地發(fā)揮企業(yè)資金的最大經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)整體利益的最大化。

        對(duì)企業(yè)集團(tuán)資金實(shí)行集中管理,有利于降低所屬基層單位的融資門檻,提高這些基層單位的議價(jià)能力,減少融資中間環(huán)節(jié),降低融資成本及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在資金集中管理模式下,有利于部分規(guī)模小、資金周轉(zhuǎn)周期短的成員企業(yè)還可以實(shí)行集團(tuán)內(nèi)部融資,手續(xù)辦理更快捷便利,避免了金融機(jī)構(gòu)復(fù)雜繁瑣的融資手續(xù),以及審批漫長時(shí)間的耽擱。有利于增加沉淀資金的收益,部分現(xiàn)金流較好的成員企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中容易結(jié)余大量沉淀資金,企業(yè)集團(tuán)對(duì)資金實(shí)行集中管理后,可以及時(shí)將這部分沉淀資金歸集到集團(tuán)公司,并投放到急需要資金且資金周轉(zhuǎn)期相當(dāng)較長的其他成員企業(yè),從而產(chǎn)生資金收益,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

        對(duì)于業(yè)務(wù)關(guān)系關(guān)聯(lián)緊密的成員企業(yè),資金往來頻繁,對(duì)企業(yè)集團(tuán)資金實(shí)行集中管理,通過內(nèi)部資金集中管理與結(jié)算,通過成熟的信息平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)資金的即時(shí)收付,減少資金在途時(shí)間,避免出現(xiàn)資金往來的“時(shí)間差”,既提高了效率,又降低了財(cái)務(wù)費(fèi)用。有利于相互之間業(yè)務(wù)及時(shí)結(jié)算,有利于財(cái)務(wù)及時(shí)賬務(wù)處理和核對(duì),有利于及時(shí)清理集團(tuán)公司以及各成員企業(yè)之間的債權(quán)債務(wù),確保內(nèi)部之間債權(quán)債務(wù)往來清晰明了。

        二、對(duì)企業(yè)集團(tuán)資金實(shí)行集中管理的流行模式

        當(dāng)前,根據(jù)企業(yè)集團(tuán)公司的行業(yè)特點(diǎn)以及集團(tuán)公司對(duì)所屬成員企業(yè)的控制能力,對(duì)企業(yè)集團(tuán)資金實(shí)行集中管理主要流行以下幾種模式:

        1.統(tǒng)收統(tǒng)支模式。企業(yè)集團(tuán)所屬企業(yè)不單獨(dú)設(shè)立銀行賬號(hào),一切資金收入和支出均由企業(yè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,對(duì)資金實(shí)行高度集權(quán)管理,有利于提高企業(yè)資金的整體利用效率、加速資金周轉(zhuǎn)、減少資金沉淀、降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本、防范企業(yè)整體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但不利于調(diào)動(dòng)各成員企業(yè)的積極性,降低了各成員企業(yè)的應(yīng)變能力和靈活性,不利于成員企業(yè)適應(yīng)經(jīng)營市場,更不利于開拓市場,降低了企業(yè)集團(tuán)公司整體經(jīng)營活力。

        2.結(jié)算中心模式。企業(yè)集團(tuán)在總部財(cái)務(wù)部門內(nèi)設(shè)立資金結(jié)算中心,負(fù)責(zé)辦理企業(yè)集團(tuán)及內(nèi)部各成員企業(yè)資金收支和往來結(jié)算業(yè)務(wù),是負(fù)責(zé)企業(yè)全集團(tuán)資金管理和運(yùn)營的職能部門,對(duì)外不具備法人資格。企業(yè)集團(tuán)通過結(jié)算中心及時(shí)統(tǒng)籌安排,合理調(diào)度資金,有利于集中全企業(yè)集團(tuán)財(cái)力,減少資金沉淀,及時(shí)增減企業(yè)貸款規(guī)模,減少融資財(cái)務(wù)成本,加速資金周轉(zhuǎn)能力,提高企業(yè)經(jīng)營活力,增強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策執(zhí)行力。

        3.集中監(jiān)控模式。企業(yè)集團(tuán)公司對(duì)所屬成員企業(yè)的資金管理不實(shí)行干預(yù),各成員企業(yè)在資金收支、使用和用途上給予較大的自主權(quán),由各成員企業(yè)自主安排、分配經(jīng)營資金。企業(yè)集團(tuán)公司僅對(duì)各成員企業(yè)融資規(guī)模、負(fù)債比、對(duì)外擔(dān)保和投資予以跟蹤、控制,控制所屬負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)、金融風(fēng)險(xiǎn)、融資風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)外擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。

        4.財(cái)務(wù)公司模式。企業(yè)集團(tuán)向中國人民銀行申請(qǐng)批準(zhǔn),單獨(dú)成立具有獨(dú)立法人資格的財(cái)務(wù)公司,對(duì)所屬企業(yè)資金管理和投融資統(tǒng)一提供服務(wù)。財(cái)務(wù)公司作為集團(tuán)公司的子公司,有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)集團(tuán)資金實(shí)行整合控制,有利于承擔(dān)集團(tuán)的理財(cái)職能,有利于發(fā)揮貨幣市場同業(yè)拆借優(yōu)勢(shì),加快資金周轉(zhuǎn),為企業(yè)集團(tuán)拓寬融資渠道,發(fā)揮有限資金的最大效能,降低資金成本,實(shí)現(xiàn)資金管理效益最大化。

        5.內(nèi)部銀行模式。企業(yè)集團(tuán)將商業(yè)銀行的管理模式引入企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理,將企業(yè)集團(tuán)公司總部的財(cái)務(wù)部門類似于企業(yè)內(nèi)部銀行。在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部實(shí)行內(nèi)部轉(zhuǎn)賬票據(jù)等結(jié)算資料,各成員企業(yè)都在企業(yè)內(nèi)部銀行開設(shè)賬戶,一切經(jīng)營活動(dòng)資金都通過內(nèi)部銀行進(jìn)行往來結(jié)算,成員企業(yè)需要資金超過存款結(jié)余資金時(shí),采取有償占用,提高了資金使用效率,加強(qiáng)了企業(yè)集團(tuán)對(duì)資金的監(jiān)督、調(diào)度和結(jié)算。

        三、對(duì)企業(yè)集團(tuán)資金實(shí)行集中管理的實(shí)踐探索

        某集團(tuán)公司是以城市出租車、公交、長途公路客運(yùn)、危險(xiǎn)品物流及集裝箱運(yùn)輸、內(nèi)河遠(yuǎn)洋航運(yùn)、汽車銷售和維修、駕校培訓(xùn)、交通傳媒、市民卡服務(wù)、交通工程施工及養(yǎng)護(hù)等為核心業(yè)務(wù)的實(shí)體集團(tuán)型企業(yè),其下屬包括20多家一級(jí)子公司,經(jīng)營業(yè)務(wù)遍及全國各省市。

        公路長途客運(yùn)、交通駕校、市民卡、交通傳媒企業(yè)的資金比較充裕,利潤率較高,現(xiàn)金流充裕,閑置沉淀資金較多。尤其是公路長途客運(yùn)企業(yè),現(xiàn)金流量特別大,周轉(zhuǎn)速度快,但卻缺乏有效的管理利用,導(dǎo)致閑置的資金未能實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值,未能充分有效地發(fā)揮出其最大價(jià)值。

        物流運(yùn)輸、汽車銷售貿(mào)易企業(yè)對(duì)資金流的要求較高,現(xiàn)金流的流動(dòng)性要強(qiáng)、需求大、周轉(zhuǎn)速度要快,因此資金壓力也非常大。

        交通工程施工周期長,當(dāng)前墊資施工現(xiàn)象特別嚴(yán)重,墊資壓力大,資金回收期長,利潤回報(bào)率高,但這類企業(yè)資金往往大進(jìn)大出,無資金沉淀,資金需求量大,往往緊缺資金,而融資難、融資成本還相當(dāng)較高,資金往往成為制約這類企業(yè)發(fā)展壯大的瓶頸。

        該企業(yè)集團(tuán)公司所屬和控股一級(jí)單位20余個(gè),一級(jí)子公司的法人代表均由企業(yè)集團(tuán)公司派出,一級(jí)子公司的高層管理人員均由企業(yè)集團(tuán)公司統(tǒng)一任命、考察、考核及調(diào)配??茖W(xué)有效、完善成熟的組織結(jié)構(gòu),為企業(yè)集團(tuán)公司實(shí)行資金集中管理奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        目前,該企業(yè)集團(tuán)公司根據(jù)實(shí)際情況,在集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部門增設(shè)“資金結(jié)算中心”職能,對(duì)資金實(shí)行收支兩條線的集中管理模式。

        采取的具體措施為:

        1.該企業(yè)集團(tuán)公司在總部財(cái)務(wù)部門設(shè)立資金結(jié)算中心,相對(duì)獨(dú)立的對(duì)集團(tuán)資金實(shí)行集中管理、調(diào)控、運(yùn)營和監(jiān)督,中心負(fù)責(zé)人由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任,配備2-3名財(cái)務(wù)專職或兼職人員負(fù)責(zé)結(jié)算中心日常資金結(jié)算、資金管理和資金預(yù)算等工作。

        2.企業(yè)集團(tuán)公司總部在所在地商業(yè)銀行開設(shè)集團(tuán)公司收入支出總賬戶(資金池),用于每周定期歸集直屬一級(jí)各單位收入賬戶資金,以及每月根據(jù)審批的資金預(yù)算向各直屬一級(jí)單位分批撥付資金。為了節(jié)省銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)費(fèi)用,所屬各單位均需在集團(tuán)總部開設(shè)銀行賬戶的同系統(tǒng)商業(yè)銀行中開設(shè)一個(gè)收入賬戶、一個(gè)支出賬戶。收入戶專項(xiàng)用于該單位日常經(jīng)營收入的資金歸集,該賬戶只許收不許支,該賬戶所收到客戶的款項(xiàng)每周定期通過網(wǎng)銀系統(tǒng)自動(dòng)上劃到企業(yè)集團(tuán)公司在該系統(tǒng)商業(yè)銀行的收入支出總賬戶(資金池);支出賬戶用于該單位日常開支,該賬戶只許支不許收(除資金結(jié)算中心下?lián)艿馁Y金外)。收入賬戶與支出賬戶開設(shè)銀行的確定,由各成員單位根據(jù)實(shí)際情況需要報(bào)集團(tuán)資金管理中心備案后自行開設(shè),可不限于需同企業(yè)集團(tuán)放在同一家商業(yè)銀行。所有為資金集中管理需要而開設(shè)的銀行賬戶均須開通網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬功能,方便快捷,節(jié)省費(fèi)用。

        企業(yè)集團(tuán)各成員單位不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶,誰的錢進(jìn)誰的賬。資金管理中心未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批不得墊款,所墊款項(xiàng)均需按時(shí)計(jì)息;各所屬單位不準(zhǔn)套取結(jié)算中心信用。各單位原則上不得另外新開賬戶,特殊情況需新開立賬戶的,必須向企業(yè)集團(tuán)公司資金管理中心申請(qǐng)報(bào)批。各所屬單位要嚴(yán)格按“收支”兩條線的原則使用銀行賬戶,堅(jiān)決杜絕客戶資金進(jìn)入支出戶的坐支行為,集團(tuán)資金管理中心應(yīng)不定時(shí)地對(duì)各成員單位貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查督促。

        3.資金集中管理實(shí)行企業(yè)一把手負(fù)責(zé)制,確保貫徹執(zhí)行力通暢。該集團(tuán)實(shí)行一把手負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)具體實(shí)施,一級(jí)抓一級(jí),采取踏石留痕、抓鐵留印的強(qiáng)有力工作風(fēng),確保了資金集中管理的各項(xiàng)規(guī)章制度貫徹落實(shí)到位。

        4.建立健全企業(yè)資金預(yù)算編制制度。實(shí)行編制年度資金預(yù)算和月度資金預(yù)算,對(duì)企業(yè)的資金計(jì)劃、申請(qǐng)、使用情況,及時(shí)動(dòng)態(tài)掌握資金流向,合理減少資金沉淀、閑置,提高資金使用效率。

        該企業(yè)集團(tuán)通過近兩年的運(yùn)行,每年貸款總量下降20%,每年減少財(cái)務(wù)成本近600萬元,交通施工企業(yè)另增加獲利達(dá)1200多萬元。實(shí)踐證明,該集團(tuán)公司對(duì)資金實(shí)行了集中管理,最大限度地集中了全集團(tuán)公司的資金存量,形成內(nèi)部資金集中后的大“資金池”效應(yīng),有效地整合了整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的資金,既滿足了公路客運(yùn)運(yùn)輸、公交、出租等企業(yè)資金充足而無法增加其價(jià)值的需求,又滿足了交通施工企業(yè)、汽車銷售貿(mào)易、服務(wù)等企業(yè)苦于融資的實(shí)際需求,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部的資金資源優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),在企業(yè)發(fā)展壯大和經(jīng)濟(jì)效益最大化方面取得了良好的效果。

        同時(shí),通過實(shí)時(shí)對(duì)所屬單位資金動(dòng)態(tài)和重大、異常資金調(diào)動(dòng)及資金流向的予以跟蹤,為企業(yè)集團(tuán)整體資金管理決策、控制,整體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控發(fā)揮了積極作用,為確保該企業(yè)集團(tuán)公司規(guī)范健康持續(xù)發(fā)展提供了可靠的資金保證。通過與合作銀行的戰(zhàn)略合作協(xié)議,運(yùn)用該企業(yè)集團(tuán)公司的整體信用,統(tǒng)一辦理交通工程建設(shè)企業(yè)對(duì)外投標(biāo)保函、信貸證明、資金信用和貸款融資業(yè)務(wù),在信用等級(jí)、授信額度、貸款利率優(yōu)惠方面取得良好的效果,最大限度地降低了交通施工企業(yè)資金營運(yùn)成本和融資成本,最大限度地提高了交通施工企業(yè)的市場競爭能力,真正實(shí)現(xiàn)了該企業(yè)集團(tuán)資金資源的優(yōu)化配置。

        [1]陳平安.集團(tuán)公司資金集中管理初探.中國集體經(jīng)濟(jì),2009(11)

        [2]王經(jīng)沈.ABC集團(tuán)公司資金集中管控實(shí)踐及其啟示.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013(7)

        (作者單位:連云港海通集團(tuán)有限責(zé)任公司 江蘇連云港 222000)

        F275

        A

        1004-4914(2014)11-074-03

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