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        大型煤炭企業(yè)信息化考評體系研究與應(yīng)用

        2014-04-17 03:16:18王姣俠王耀磊
        科技視界 2014年22期
        關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè)權(quán)重體系

        王姣俠 王耀磊

        (1.中國平煤神馬集團 平頂山信息通信技術(shù)開發(fā)公司,河南 平頂山467000;2.中國平煤神馬集團 坑口電廠,河南 平頂山 467000)

        0 引言

        隨著煤炭企業(yè)信息化的深入發(fā)展,企業(yè)信息化考評體系的建立是企業(yè)進行信息化管理的首要工作和基礎(chǔ)平臺。一方面,企業(yè)信息化規(guī)模的增大促使其逐漸成為提高企業(yè)核心競爭力的有效手段和途徑;另一方面,如何在戰(zhàn)略計劃的制定與實施過程中對信息系統(tǒng)進行定位,如何正確認識本企業(yè)信息化的績效,如何了解本企業(yè)信息化的建設(shè)與應(yīng)用水平,以促進企業(yè)的信息管理績效,這些已經(jīng)成為企業(yè)所日益關(guān)注的核心問題。因此針對這些問題,開展了對大型煤炭企業(yè)信息化考評體系構(gòu)建的研究。

        1 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

        目前,在信息化的全面評價指標體系方面,國外進行了一些分散、獨立的研究主要側(cè)重于軟件質(zhì)量的測量,其注意力主要集中在獲取利潤,減少和避免投資風(fēng)險上,而他們對信息化評價對國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的意義與作用的關(guān)注和研究的較少。國內(nèi)評價方法和體系都是處在戰(zhàn)略管理的層面,是對社會信息化的宏觀評測。對大型煤炭企業(yè)來說,更重要的是評測體系如何與管理職能、方法聯(lián)系,如何全面掌控企業(yè)的信息化狀況和績效,如何指導(dǎo)企業(yè)深入應(yīng)用信息化,如何推動企業(yè)信息化建設(shè)。

        2 大型煤炭企業(yè)信息化考評體系構(gòu)建理論依據(jù)

        2.1 考評體系的設(shè)計原則

        考評體系設(shè)計應(yīng)遵循以下原則:

        (1)統(tǒng)一性、整體性。考評體系應(yīng)作為一個整體全面地反應(yīng)企業(yè)信息化建設(shè)的各個方面。

        (2)可操作性。所選取的指標應(yīng)該盡量與企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)銜接,新指標應(yīng)定義明確,便于數(shù)據(jù)采集。

        (3)引導(dǎo)性。通過考評體系設(shè)定,能指導(dǎo)企業(yè)信息化發(fā)展路徑和前進方向。

        (4)定量與定性分析相結(jié)合原則。企業(yè)信息化環(huán)境與效益的定量評價非常困難,一次定性與定量分析結(jié)合是客觀評價信息化水平的重要原則。

        (5)穩(wěn)定性??荚u體系將在一段時期內(nèi)保持相對穩(wěn)定,局部可根據(jù)具體情況作一定調(diào)整,從而使該體系真正對企業(yè)起到指導(dǎo)作用。

        (6)簡明性。評價指標應(yīng)簡明,交叉少,覆蓋面大,指標設(shè)置應(yīng)具有一定的綜合性,指標之間的邏輯關(guān)聯(lián)要強。

        (7)可延續(xù)性。所設(shè)計的體系不僅可在時間上延續(xù),而且可以在內(nèi)容上拓展。

        (8)靈活性。評估專家根據(jù)可能發(fā)生變化的實際情況,可對指標靈活運用。

        2.2 考評指標的權(quán)重方法

        2.2.1 指標權(quán)重理論基礎(chǔ)

        具體權(quán)重根據(jù)德爾菲法、層次分析法,結(jié)合政策導(dǎo)向確定。

        (1)德爾菲法

        德爾菲法是依據(jù)系統(tǒng)的程序,采用匿名發(fā)表意見的方式,即團隊成員之間不得互相討論,不發(fā)生橫向聯(lián)系,只能與調(diào)查人員發(fā)生關(guān)系,以反覆的填寫問卷,以集結(jié)問卷填寫人的共識及搜集各方意見,可用來構(gòu)造團隊溝通流程,應(yīng)對復(fù)雜任務(wù)難題的管理技術(shù)。

        (2)層次分析法

        層次分析法(Analytic Hierarchy Process簡稱AHP)是將決策總是有關(guān)的元素分解成目標、準則、方案等層次,在此基礎(chǔ)之上進行定性和定量分析的決策方法。層次分析法的特點是在對復(fù)雜的決策問題的本質(zhì)、影響因素及其內(nèi)在關(guān)系等進行深入分析的基礎(chǔ)上,利用較少的定量信息使決策的思維過程數(shù)學(xué)化,從而為多目標、多準則或無結(jié)構(gòu)特性的復(fù)雜決策問題提供簡便的決策方法。尤其適合于對決策結(jié)果難于直接準確計量的場合。

        2.2.2 權(quán)重指標分配

        考評體系設(shè)計四級指標,一級和二級指標為各企業(yè)指標體系的共性指標,三級和四級指標為企業(yè)的特性指標,也是量化考評打分指標,即數(shù)據(jù)采集項。其中四級指標是企業(yè)重要應(yīng)用系統(tǒng)的特性考評指標。

        企業(yè)信息化考評指標總分計算方法:

        I=Σ(Pi*Wi)

        I表示指標體系的總得分;Pi表示第i個指標的得分,各指標得滿分都是100分:Wi表示第i個指標的權(quán)重,所有指標權(quán)重的和為100%。

        3 大型煤炭企業(yè)信息化考評體系構(gòu)建

        3.1 考評體系總體設(shè)計

        考評體系設(shè)計四級五細則,包含4個一級指標,16個二級指標,86個三級指標,5個應(yīng)用系統(tǒng)考評細則,包括財務(wù)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、醫(yī)保系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)和人事培訓(xùn)系統(tǒng)。一級指標和二級指標為共性指標,三級和四級指標為數(shù)據(jù)采集項。一級指標包括:信息化保障環(huán)境、信息化管理制度、信息化基礎(chǔ)設(shè)施、信息化應(yīng)用水平。

        3.2 考評體系指標內(nèi)容

        3.2.1 信息化保障環(huán)境

        信息化保障環(huán)境占考評權(quán)重的10%,總分100分,反映企業(yè)信息化建設(shè)的基本條件和支撐環(huán)境。包括4個二級指標:組織領(lǐng)導(dǎo)工作機制(40分,占總權(quán)重4%)、信息化規(guī)劃及投入(20分,占總權(quán)重2%)、信息化工作執(zhí)行力(30分,占總權(quán)重3%)、信息化教育培訓(xùn)(10分,占總權(quán)重1%),和9個三級指標。

        3.2.2 信息化管理制度

        信息化管理制度占考評權(quán)重的15%,總分100分,反映企業(yè)信息化制度、日常業(yè)務(wù)管理、人員素質(zhì)等方面的情況,包括5個二級指標:規(guī)章制度(20分,占總權(quán)重3%)、技術(shù)資料(20分,占總權(quán)重3%)、工作記錄(20分,占總權(quán)重3%)、網(wǎng)管資料(20分,占總權(quán)重3%)、業(yè)務(wù)人員(20分,占總權(quán)重3%),31個三級指標。

        3.2.3 信息化基礎(chǔ)設(shè)施

        信息化基礎(chǔ)設(shè)施占考評權(quán)重25%,總分100分,反映企業(yè)信息化在硬件設(shè)施、信息安全等方面的情況,包括4個二級指標:機房系統(tǒng)(25分,占總權(quán)重6.25%)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(25分,占總權(quán)重6.25%)、服務(wù)器(25分,占總權(quán)重6.25%)、信息系統(tǒng)安全(25分,占總權(quán)重6.25%),33個三級指標。

        3.2.4 信息化應(yīng)用水平

        信息化應(yīng)用水平占考評全總50%,總分100分。反映企業(yè)在信息化應(yīng)用、系統(tǒng)集成方面的水平,考評體系以應(yīng)用為本,因此信息化應(yīng)用水平在四大考評指標中占比重最大。包括3個二級指標:企業(yè)通用系統(tǒng)(60分,占總權(quán)重30%)、專用系統(tǒng)(30,占總權(quán)重15%)、系統(tǒng)集成水平(10分,占總權(quán)重5%)。企業(yè)可根據(jù)自身的情況,靈活設(shè)置三級指標。另外,企業(yè)可根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)的戰(zhàn)略性、重要性設(shè)置某一應(yīng)用系統(tǒng)專用的詳細考評指標,即四級指標。本考評系統(tǒng)以煤炭行業(yè)為例,列出了13個三級指標,5個四級指標。

        3.3 考評體系運轉(zhuǎn)保障

        面對信息化建設(shè)日趨重要的大型煤炭企業(yè),從戰(zhàn)略層面,探索并深化信息化績效和管理水平的精益管理模式和方法,推進企業(yè)的信息化建設(shè),提升企業(yè)的信息化運行監(jiān)管和效能監(jiān)察,已非常重要。

        企業(yè)信息化考評體系的有效實施需要做到以下幾點:

        (1)企業(yè)需建立一套合理有效的考評制度體系來保障。

        (2)企業(yè)需有專門的管理機構(gòu)來組織考評,形成統(tǒng)一的、全面的企業(yè)信息化績效評價。

        (3)考評要堅持實事求是,客觀反映企業(yè)信息化現(xiàn)狀,數(shù)據(jù)采集要真實準確。

        (4)評價辦法公開,評價過程透明,評價結(jié)果公正。

        (5)考評方式要科學(xué)。

        4 結(jié)束語

        該體系在中國平煤神馬能源化工集團進行了試點應(yīng)用并在不斷完善中。體系能否達到預(yù)期的目標,關(guān)鍵在于有力的保障條件。企業(yè)在應(yīng)用時除了建立考評制度外,可融入技術(shù)手段進行考評,使考評數(shù)據(jù)更真實準確。

        [1]王英凱.基于德爾菲法和層次分析法原理的科研項目評價模型[J].西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2001.

        [2]彭國甫,李樹丞,盛明科.應(yīng)用層次分析法確定政府績效評估指標權(quán)重研究[J].中國軟科學(xué).

        [3]梁濱.企業(yè)信息化評價基礎(chǔ)理論與評價方法[M].北京:科學(xué)出版社,2000.

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