曾麗洪/國網(wǎng)青海省電力公司海東供電公司

淺談供電企業(yè)科技檔案管理與利用

曾麗洪/國網(wǎng)青海省電力公司海東供電公司

近年來，由于國家加大了對電網(wǎng)投入的力度，我國電力系統(tǒng)科技含量得以不斷增加，相應的專業(yè)技術生產(chǎn)活動也不斷的增加，從而產(chǎn)生了大量的電力企業(yè)科技檔案。電力企業(yè)科技檔案對于電力企業(yè)的發(fā)展具有極為重要的價值，通過加強對電力企業(yè)科學檔案進行管理，才能列限的對其進行開發(fā)和利用，使其為企業(yè)的進一步發(fā)展提供良好的服務。文中從科學檔案的特點入手，對正確認識供電企業(yè)科技檔案管理進行了分析，并進一步對加強供電企業(yè)科技檔案管理與利用的舉措進行了具體的闡述。

供電企業(yè)；科技檔案；管理利用

前言：對于供電企業(yè)來講，其在專業(yè)技術活動中產(chǎn)生的信息和資料稱為科技檔案，這是電力企業(yè)一種潛在的資源，對于電力企業(yè)的發(fā)展具有極為重要的意義。電力企業(yè)科技檔案對于電力企業(yè)日常專業(yè)技術活動中的科學內(nèi)容、科學方法和科學手段進行體現(xiàn)，通過對科學技術進行利用，可以有效的為電力企業(yè)創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟效益和社會效益，為電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。檔案工作作為電力企業(yè)管理工作的重要組成部分，其具體包括檔案積累、檔案管量和檔案利用。所以任何一種檔案管理工作的最終目的都是為了更好的實現(xiàn)對檔案的利用，只有這樣才能確保檔案更好的為企業(yè)的發(fā)展服務。

一、科技檔案的特點

（一）專業(yè)性

由于在特定的專業(yè)技術領域進行相應的專業(yè)技術活動中所產(chǎn)生的資料、信息和文件，對其進行記錄和收集，從而形成科技檔案。電力企業(yè)科學檔案即是在電力領域中科學和技術活動中形成的檔案，具有較強的專業(yè)性特點，能夠更集中的對電力系統(tǒng)的科學內(nèi)容和相關的科學技術方法和手段進行反映。

（二）多樣性

隨著當前科學技術的發(fā)展速度的加快，電力企業(yè)科學技術所記載的科學技術生產(chǎn)活動的內(nèi)容也開始向多樣化和復雜化的方向發(fā)展，所以科技檔案具有多樣性的特點。

（三）成套性

電力企業(yè)的科學技術生產(chǎn)活動往往是圍繞一個獨立的項目或是某一特有現(xiàn)象而進行的，特別是在一項工程項目實施過程中，會有一系列的相關文件和資料產(chǎn)生，通過這些文件和資料可以對該項目的全部活動進行有效的反映，所以科學檔案具有成套性的特點。

二、正確認識供電企業(yè)科技檔案管理

電力企業(yè)在生產(chǎn)活動中，其在電力建設和科研活動中一切有保存價值的文字、數(shù)據(jù)和聲像等的原始記當，即為電力企業(yè)的科技檔案。對于供電企業(yè)來講，其檔案涉及的內(nèi)容較多，可以說是企業(yè)發(fā)展的一種潛在生產(chǎn)力，能夠為供電企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務。電力企業(yè)科技檔案其是對電力企業(yè)生產(chǎn)建設活動的重要考證，是對電力企業(yè)發(fā)展過程的一種客觀記錄，具有非常好的參考價值，是電力企業(yè)生產(chǎn)過程中形成的第一手資料，是電力企業(yè)生產(chǎn)運行、改擴建、維修及維護的重要依據(jù)，所以供電企業(yè)需要充分的認識到科學檔案管理的重要性，從而更好的使科學檔案能夠在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮出自身的價值，為企業(yè)的發(fā)展提供充足的信息資源。

三、加強供電企業(yè)科技檔案管理與利用的舉措

（一）做好科技檔案管理工作的人才培養(yǎng)

供電企業(yè)科技檔案的管理工作，需要具有一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍，只有這樣才能在新時期更好的提高供電企業(yè)科技檔案的管理水平，使其邁上一個新臺階。所以作為供電企業(yè)科技檔案管理工人員，需要在日常工作中不斷強化自身的專業(yè)知識，及時對檔案管理的發(fā)展規(guī)律進行總結。供電企業(yè)更需要做好人員的培訓工作，提高檔案管理人員的專業(yè)知識和技能，對檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)進行有針對性的培訓，加快知識結構的更新，確保科技檔案管理的質(zhì)量和效率，更好的提升檔案管理人員的業(yè)務能力。

（二）積極落實科技檔案管理利用制度

供電企業(yè)領導要重視科技檔案管理的發(fā)展，支持科技檔案工作的開展，是供電企業(yè)科技檔案事業(yè)發(fā)展的重要推動力。假如企業(yè)的領導不是特別重視科技檔案管理，就不能讓科技檔案管理產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益，不重視科技檔案管理工作，這樣的情況下，要想取得檔案管理的長足發(fā)展是有一定的難度的。科技檔案管理與利用是一項長期復雜的工作，需要來自多方面的支持。因此，領導的關心與重視，是貫徹每一項企業(yè)科技檔案管理制度的根本，為檔案管理和利用創(chuàng)造條件。第一個方面，要重視科技檔案管理部門相應的機構建設，要保持科技檔案管理組織機構的穩(wěn)定性和健全性。第二個方面，檔案管理建設需要計算機技術以及掃描技術、多媒體技術等作為載體，需要大量的資金支持來引進先進的技術和設備，這就需要爭取領導的支持和重視，為檔案管理爭取資金和政策方面的支持，積極構建滿足科技檔案管理要求的物質(zhì)環(huán)境。

（三）實現(xiàn)科技檔案管理利用與現(xiàn)代化技術的結合

科技檔案管理工作屬于一項專業(yè)技術比較強的工作，這就要求工作人員在具備了專業(yè)技術知識的同時，還要掌握一定的現(xiàn)代化技術?？萍紮n案整理工作相對比較繁瑣，勞動的強度比較大，運用現(xiàn)代化的技術手段服務檔案整理工作，會起到很好的效果。在科技檔案管理與利用的時候要注重信息的系統(tǒng)化和組織化，計算機和信息技術的快速發(fā)展，使得供電企業(yè)的科技檔案管理工作取得了很大的發(fā)展和進步，因此在現(xiàn)代化的科技檔案管理中，要借助現(xiàn)代化的技術，對檔案管理中的一些方法和手段進行改進。首先，供電企業(yè)的領導要加強對檔案管理信息化的一種認識，并且將其納入到供電企業(yè)信息化建設的日程中去，要將檔案建設管理的信息化和供電企業(yè)的信息化建設同步進行，做到統(tǒng)一規(guī)劃和發(fā)展。其次，供電企業(yè)檔案管理部門要加強檔案管理的信息化建設，循序漸進地處理相關的工作；加強對非電子檔案數(shù)據(jù)進行數(shù)字化管理；深入研究檔案信息化工作，建立一個網(wǎng)絡化的平臺，促進實現(xiàn)網(wǎng)絡資源共享。

（四）科技檔案利用是科技檔案管理的目的

創(chuàng)新科技檔案管理方式，主要是為了更好的發(fā)揮檔案的作用，服務企業(yè)管理需求，為企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展服務?？萍紮n案的利用是進行檔案管理工作的目的，也是檔案管理價值的體現(xiàn)，科技檔案管理與開發(fā)是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。因此，只有全力做好科技檔案管理工作，才能為企業(yè)的全面進步，經(jīng)濟又好又快地發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務。才能真正為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益和社會效益。例如，某供電企業(yè)的線路塔基受到損害而引發(fā)的索賠事件，需要提供竣工圖和施工記錄，以證明施工中無質(zhì)量問題，由于及時、全面、準確地提供了有關資料，從而向保險公司順利索賠，為維護該企業(yè)的合法權益起到了重要作用。

四、結束語

近年來，供電企業(yè)取得了較快的發(fā)展，在供電企業(yè)管理工作中，對于科技檔案管理工作的重要性有了更深入的認識。特別是在當前新形勢下，更需要供電企業(yè)在科技檔案管理和利用工作中不斷轉變觀念，堅持與時俱進，對科技檔案進行規(guī)范化的管理，使其更好的與當前供電企業(yè)的發(fā)展相適應，更好的將科技檔案的價值發(fā)揮出來，使其能夠為供電企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。

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