趙雪杉/天津商業(yè)大學
淺談財務會計信息化建設中的有關問題
趙雪杉/天津商業(yè)大學
財務信息是一個企業(yè)的重要信息資源,能夠為企業(yè)的管理和發(fā)展提供科學的參考依據(jù),因此,建設便捷、高效的財務管理體系,是目前財務會計建設的重要任務和內(nèi)容。本文主要論述財務會計信息化建設的應用與工作部署。
財務會計;信息化;工作部署
1.財務會計信息化建設的含義。所謂財務會計信息化建設,是指依靠信息化的手段,來籌措、運用和管理財務資金,從而加強對資金的使用和管理,使之更加合理、便捷,更有利于企業(yè)的長遠發(fā)展的一種財務會計建設方向,它具有豐富的信息化理論和應用基礎,對企業(yè)的財務會計管理具有重要的指導意義。
2.財務會計信息化建設的重要意義。首先,它可以提高企業(yè)的財政管理水平。企業(yè)的管理水平的高低,與它能夠取得的經(jīng)濟效益的大小,具有非常密切的聯(lián)系。一般來說,其管理的水平越高,經(jīng)營能力往往就越優(yōu)秀,相應的經(jīng)濟效益也就越大。因此,加強財務會計信息化建設,利用計算機等信息技術,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務管理方式,建立完善、便捷、有效的信息化網(wǎng)絡,提高財務會計管理的效率,對于提高企業(yè)的經(jīng)濟實力和經(jīng)營能力具有重要的作用。
其次,它對建設完善的、現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度具有重大的作用。財務管理制度是企業(yè)管理制度的重要組成部分,通過財務會計信息化建設,能夠極大地改變企業(yè)的管理理念和管理方式,將傳統(tǒng)的、不適應現(xiàn)代化需求的財政管理方式,轉變?yōu)橐揽啃畔⒒夹g,進行信息化管理的,能夠滿足現(xiàn)代社會發(fā)展和競爭需求的財務會計管理,并帶動企業(yè)在人員、經(jīng)營等其他管理的創(chuàng)新、改進。
最后,它是有效提高企業(yè)競爭力的重要保證。由于信息技術的不斷發(fā)展,各企業(yè)、單位要想不顧外界的干擾,而繼續(xù)保持各自的孤立發(fā)展,已變得越來越難。市場競爭的壓力,已經(jīng)將各個企業(yè)、行業(yè)更加緊密地聯(lián)系在了一起,相互之間的合作、競爭日益激烈。這種情況下,財務會計的管理工作合理與否,對于企業(yè)的發(fā)展具有至關重要的作用。通過財務會計的信息化建設,各企業(yè)提高了財務管理的準確性,減少了財務管理的失誤。
(一)財政部門要依法制定會計信息化標準,做好標準實施的監(jiān)管工作
1.財政部作為會計信息化工作的主管部門,要適應信息技術發(fā)展要求,依法制定和完善會計信息化標準體系。一是要組織制定國家統(tǒng)一的XBRL分類標準體系;二是要修訂完善會計核算軟件數(shù)據(jù)接口標準等;三是要研究開發(fā)單位XBRL報告報送和分析系統(tǒng)、會計師事務所報備系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)、企業(yè)內(nèi)部控制自我評價系統(tǒng)等。地方各級財政部門可根據(jù)需要擴展有關技術標準或系統(tǒng)功能,以滿足有關會計信息和監(jiān)管需要。
2.財政部及地方各級財政部門要適應信息技術環(huán)境下會計工作的要求,做好會計信息化監(jiān)管工作。一是了解掌握本地區(qū)會計信息化建設和運用的現(xiàn)狀、存在的問題,并提出相關改革建議報財政部;二是要加強和完善會計信息化軟件的審核與備案,保證會計信息化軟件符合會計信息化標準體系;三是要監(jiān)管各企業(yè)單位通過信息技術軟件生成和提供的會計信息是否符合《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度,會計信息系統(tǒng)實施是否有效,會計信息是否真實、完整;四是要推進監(jiān)管手段的信息化,積極探索利用信息化手段改進會計監(jiān)管方式,提高監(jiān)管效率的新途徑。
3.財政部門在做好會計信息化標準建設和實施監(jiān)管的同時,要積極做好有關配套工作:一是要不斷完善會計信息化法規(guī)制度體系,及時修訂會計基礎工作規(guī)范等;二是要切實加強對單位會計信息化工作的指導,并且深入了解、掌握企業(yè)需求、公眾訴求、行業(yè)追求和社會要求,為科學、有序地推進會計信息化建設提供第一手資料和實踐素材;三是要加快推進會計管理工作信息化步伐,建立健全會計人員電子化檔案,推進會計從業(yè)資格無紙化考試;四是要研究建立國家扶持、單位鼓勵、個人積極參與,選拔、培養(yǎng)、評價與使用相結合的會計信息化人才培養(yǎng)機制;五是要不斷深化會計信息化領域內(nèi)的國際交流與合作,積極參與國際間會計信息化技術規(guī)則的制定與協(xié)調(diào)。
(二)廣大企業(yè)單位要積極貫徹實施會計信息化標準,提高信息化管理水平
一是企業(yè)單位的會計基礎工作要符合信息化條件下的會計工作基礎規(guī)范;二是企業(yè)單位的會計信息系統(tǒng)應當符合國家統(tǒng)一的會計核算軟件數(shù)據(jù)接口標準,并按照國家統(tǒng)一部署,在條件具備的情況下,要求或鼓勵按照XBRL分類標準提供財務報告;三是要把加強會計信息化建設與實施會計準則制度和內(nèi)部控制標準有機結合起來,著力將會計準則和內(nèi)部控制標準固化在信息系統(tǒng)中;四是要以會計信息化標準體系實施為契機,積極推動會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的有效集成,實現(xiàn)單位會計信息與其他業(yè)務信息的全面共享,為推進會計信息化營造良好的內(nèi)部環(huán)境。
(三)會計軟件公司及服務商要堅持服務與創(chuàng)新并舉,提供合規(guī)、高質量、標準化的技術產(chǎn)品
一是要加強自主創(chuàng)新和技術攻堅,加大研發(fā)投入,積極參與配合國家會計信息化標準的研制與推廣;二是要適應單位開展會計信息化的要求,提供符合國家會計法規(guī)制度、會計信息化標準和單位實際情況的軟件產(chǎn)品;三是要建立相應的服務質量體系,為單位會計信息化提供技術平臺支撐;四是要以強烈的社會責任感和市場化、規(guī)?;姆绞綖榕囵B(yǎng)會計信息化人才提供實踐基地和必要支持。
(四)會計師事務所和注冊會計師在加強自身會計信息化建設的同時,要對企業(yè)執(zhí)行會計信息化標準進行客觀評價并提供咨詢服務
一是要做好會計師事務所內(nèi)部管理的信息化建設,力爭將事務所內(nèi)部控制制度固化在管理信息系統(tǒng)中;二是要不斷提升審計鑒證業(yè)務的信息化水平,加強計算機輔助審計系統(tǒng)的開發(fā)和完善,逐步將審計準則固化在審計信息系統(tǒng)中;三是要積極探索和實踐對企業(yè)內(nèi)部控制評價系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)的評價和審計;四是要建立和完善被審計單位會計信息的分析評價系統(tǒng),不斷提升會計師事務所的管理咨詢服務功能。
(五)有關行業(yè)組織、高等學校和科研院所要努力發(fā)揮研究和教學特長,為會計信息化建設提供理論支持和人才保障
一是要加強會計信息化方面的原創(chuàng)性、基礎性、前沿性的理論研究,為會計信息化標準制定和應用提供理論支撐;二是要積極探索會計信息化教育教學體系和人才培養(yǎng)機制,為會計信息化建設培養(yǎng)更多的復合型人才。三是要加大產(chǎn)學研結合,積極轉化科研成果,為相關行業(yè)和企業(yè)單位會計信息化建設提供咨詢和支持。
建設財務會計信息化,實現(xiàn)財務會計管理記錄、計算以及報告的電子化,能夠提高財務會計管理的效率和質量,對于企業(yè)的健康發(fā)展和正常運轉具有極為重要的作用。但是,財務會計信息化建設不是一項孤立的任務,它需要得到企業(yè)全體人員的足夠重視,并進行長期的共同努力,不斷提高財務會計的信息化水平和管理能力,提高它在企業(yè)管理中的作用,為完善企業(yè)的管理,增強企業(yè)的競爭實力發(fā)揮自己應有的作用。