閆云棟/黑龍江龍煤礦業(yè)集團(tuán)股份有限公司
淺談網(wǎng)絡(luò)會計方法對傳統(tǒng)會計的影響
閆云棟/黑龍江龍煤礦業(yè)集團(tuán)股份有限公司
隨著信息時代的到來,計算機(jī)作為對信息處理最為快捷有效的工具,在各行各業(yè)中得以廣泛應(yīng)用。在會計這門學(xué)科中,會計電算化的出現(xiàn)使會計信息處理有了質(zhì)的飛躍,隨著internet技術(shù)的成熟,全球信息處理網(wǎng)絡(luò)化成為歷史的必然趨勢,單機(jī)工作系統(tǒng)的不足日趨明顯,為了適應(yīng)環(huán)境變化,網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)運(yùn)而生,彌補(bǔ)了會計電算化的不足,成為會計發(fā)展的新領(lǐng)域。本文將就網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生和特點(diǎn),對會計理論和實(shí)務(wù)的沖擊以及技術(shù)方面的問題進(jìn)行探討。
網(wǎng)絡(luò)會計;網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì);在線反饋
(一)網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生及特點(diǎn)
隨著信息高速公路的建成,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代已經(jīng)到來,會計環(huán)境在網(wǎng)絡(luò)下也發(fā)生了變化。國際互聯(lián)網(wǎng)(internet)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享;企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(intranet)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,則使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實(shí)時開放,同時使企業(yè)內(nèi)部包括財務(wù)部門在內(nèi)的所有部門實(shí)現(xiàn)了資源優(yōu)化配置。為了適應(yīng)這種變化,更好的利用網(wǎng)絡(luò)帶來的優(yōu)勢,網(wǎng)絡(luò)會計就產(chǎn)生了。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持。特別是intranet,它利用了internet的一系列技術(shù)建立企業(yè)管理信息系統(tǒng),以網(wǎng)絡(luò)的銜接方式進(jìn)行重新組合,其結(jié)果是會計所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中。這就使網(wǎng)絡(luò)會計信息處理具有以下特點(diǎn):
1.在線反饋功能。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,使企業(yè)每一項變動都可以實(shí)時予以反映。
2.全面反映功能。通過在線訪問,信息需求者可以獲得網(wǎng)上所有企業(yè)開放的財務(wù)及非財務(wù)信息。
3.實(shí)時分析比較功能。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,在線數(shù)據(jù)庫包括了網(wǎng)上所有企業(yè)信息。企業(yè)內(nèi)財務(wù)人員可在此基礎(chǔ)上得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標(biāo),進(jìn)行分析比較,正確地預(yù)測企業(yè)今后的發(fā)展方向。
(二)網(wǎng)絡(luò)會計對會計電算化的影響
在網(wǎng)絡(luò)信息時代,以單機(jī)工作的會計電算化又出現(xiàn)了新的問題,如數(shù)據(jù)傳送時間長,資源不能共享,信息交換不暢,信息使用者查看數(shù)據(jù)資料不方便等。而網(wǎng)絡(luò)會計彌補(bǔ)了這些不足,具有以下優(yōu)點(diǎn):
1.資源共享。網(wǎng)絡(luò)上的計算機(jī)不僅可以使用本機(jī)資料,還可以任意使用網(wǎng)絡(luò)上其他計算機(jī)內(nèi)的資料。
2.設(shè)備共享。網(wǎng)絡(luò)化以后,網(wǎng)絡(luò)上的計算機(jī)可共享服務(wù)器的各種硬、軟件,特別是一些貴重設(shè)施,提高了資源使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。
3.通信方便、快捷。連人網(wǎng)絡(luò)之后,信息可利用網(wǎng)絡(luò)上各部門的計算機(jī)快捷通訊。
4.分布式處理。一項復(fù)雜的工作可以劃分多個部分由網(wǎng)絡(luò)上的不同計算機(jī)同時分別處理,從而提高了系統(tǒng)的整體性能。
(一)網(wǎng)絡(luò)會計對會計基本理論的影響
網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生是以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的,它不僅改變了會計信息生成和傳播途徑,而且給傳統(tǒng)會計中理論和實(shí)務(wù)帶來了很大影響。
在會計基本理論中會計四項假設(shè)是最為重要的,但隨著網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生,四項假設(shè)中三項假設(shè)有變動和改變,只有貨幣計量假設(shè)沒有很大變動,只是更趨于實(shí)際。
首先,會計主體假設(shè)是諸項假設(shè)中最主要的一項,是會計工作的單位,如果該假設(shè)不能成立,以下幾項假設(shè)均不能成立,會計工作也無法開展。但網(wǎng)絡(luò)會計的主體-網(wǎng)絡(luò)公司(virtualcorporation)是一個虛擬公司,所以它不同于傳統(tǒng)會計主體的范疇,很難確定會計主體。因此需要我們轉(zhuǎn)換概念,用相對會計主體也就是網(wǎng)上存在的這個臨時組織來代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計主體假設(shè),才可以明確該會計任務(wù)完成的職能。
其次,持續(xù)經(jīng)營假設(shè)由干網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生而不能成立,繼之而起的應(yīng)是面臨解散假設(shè)。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是在傳統(tǒng)會計中需要在一段時間內(nèi)考慮,財產(chǎn)估計和費(fèi)用分配等問題而設(shè)立的,但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會計可實(shí)時反映分析財產(chǎn)估價和費(fèi)用問題。而且網(wǎng)絡(luò)會計的主體網(wǎng)絡(luò)公司是一個存在于網(wǎng)上的臨時性組織,進(jìn)行的多是一次性交易,完成后即進(jìn)行解散。
再次,會計分期假設(shè)也由傳統(tǒng)的劃分方式變?yōu)榱诉m用于網(wǎng)絡(luò)會計的劃分。它的產(chǎn)生是因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)會計報告模式下,由于提供會計信息的技術(shù)受到限制,系統(tǒng)加工信息需要較長的時間,劃分一個個相對獨(dú)立又相互銜接的期間,可實(shí)現(xiàn)報表的連續(xù)性和規(guī)律性。由于高科技通訊技術(shù)以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的采用,網(wǎng)絡(luò)公司的交易可以在極短的時間內(nèi)完成并立即解散。所以在一個極短時間內(nèi)再劃分時間段已無必要,只要把會計期間與變易期間統(tǒng)一就可解決該問題。我們可以在一次交易后只編制一次會計報表便可滿足需要。
(二)網(wǎng)絡(luò)會計對會計實(shí)務(wù)的影響
會計核算工作是依照一定范圍進(jìn)行的,但是網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)使會計中原有些原則受到?jīng)_擊,有的原則喪失意義,有的原則應(yīng)進(jìn)行修改,這給會計工作帶來了很大影響。
1.對權(quán)責(zé)發(fā)生制的沖擊。它的作用主要是限定期間內(nèi)費(fèi)用和收入的分配,而在網(wǎng)絡(luò)會計中會計期間等同于交易期間,所以無跨期分?jǐn)偸杖牒唾M(fèi)用的同題,權(quán)責(zé)發(fā)生制就失去了其基礎(chǔ),另一種方法現(xiàn)金收付制則更適用于網(wǎng)絡(luò)會計。
2.對歷史成本計價原則的沖擊。如前所述,網(wǎng)絡(luò)公司是個臨時性組織,它否定了持續(xù)經(jīng)營假設(shè),所以它的成本計價按現(xiàn)行價值,可變價值等公允價值更合理。歷史成本對網(wǎng)絡(luò)會計而言已喪失了意義。
3.對會計報表的挑戰(zhàn)。提供財務(wù)報表的目的是為決策提供真實(shí)的、可靠的、及時的會計數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會計中,報表是在一個會計期間結(jié)束后編制的,所以無論是動態(tài)報表還是靜態(tài)報表都有面向歷史的缺陷,用網(wǎng)絡(luò)會計的電子財務(wù)報表更適應(yīng)決策者的要求。這種即時處理隨時提供信息的特點(diǎn)是以往會計報表所無法比擬的。電子財務(wù)報告的運(yùn)用還可有效擴(kuò)大其各種信息容量。
4.對會計職能的影響。網(wǎng)絡(luò)會計對核算、監(jiān)督職能均有要求,尤其是會計監(jiān)督職能。由于其組合方各自利益不同,按時間劃分,會計監(jiān)督在網(wǎng)絡(luò)會計的整個交易過程中分為交易前監(jiān)督,交易中監(jiān)督,交易后監(jiān)督。嚴(yán)格執(zhí)行這些監(jiān)督即可保證網(wǎng)絡(luò)會計工作安全有效的運(yùn)作。隨著時代的演進(jìn),會計已從核算型過渡到管理型,網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)對會計管理產(chǎn)生了影響。如:網(wǎng)絡(luò)會計的運(yùn)作,諸多信息千變?nèi)f化,要高速傳遞而不能產(chǎn)生半分差錯,就要求會計管理方法必須與之相適應(yīng),從而對會計管理的現(xiàn)代化提出了更高的要求。
總之,隨著internet、intranet和extranet的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會計將會得到更廣泛的重視和應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)會計將會解決目前存在的問題,從而最大限度的發(fā)揮它的優(yōu)勢,成為當(dāng)代會計學(xué)中最有潛力的新領(lǐng)域。