郭爽/哈爾濱電氣國(guó)際工程有限責(zé)任公司
關(guān)于國(guó)際商務(wù)談判成功要素的研究
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商務(wù)談判是一項(xiàng)集政策性、技術(shù)性、藝術(shù)性于一體的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),由于談判對(duì)象的廣泛性和不確定性,談判的多變性和隨機(jī)性,都會(huì)給談判的成功帶來不確定因素。為此,筆者擬通過本文就國(guó)際商務(wù)談判的成功要素作以探討與分析。
為了做好國(guó)際商務(wù)談判這項(xiàng)艱難復(fù)雜而又十分重要的工作。必須事前做好充分準(zhǔn)備。
(一)選配好參與談判的人員
在商務(wù)談判過程中,為了保證交易的順利進(jìn)行。事先應(yīng)選配精明能干的洽談人員,尤其是對(duì)一些大型及內(nèi)容復(fù)雜的交易,更需組織一個(gè)能言善變的談判團(tuán)隊(duì),這個(gè)談判團(tuán)隊(duì)中應(yīng)包括熟悉商務(wù)技術(shù)、法律和財(cái)務(wù)方面的人員,具有較高整體素質(zhì),善于表達(dá),這是確保談判成功的關(guān)鍵。
(二)選擇目標(biāo)市場(chǎng)
在商務(wù)談判之前,必須從調(diào)查研究入手,通過各種方法廣泛收集市場(chǎng)資料,加強(qiáng)對(duì)國(guó)外市場(chǎng)供銷狀況、價(jià)格動(dòng)態(tài)、政策法令措施和貿(mào)易習(xí)慣等方面情況的調(diào)查研究,以便選擇適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)市場(chǎng)和合理地確定市場(chǎng)布局。
(三)選擇交易對(duì)象
在商務(wù)談判之前,必須通過各種途徑對(duì)客戶的政治、文化背景、資信情況、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)能力和經(jīng)營(yíng)作風(fēng)等方面的情況進(jìn)行了解和分析。為了正確地選擇和利用客戶。需要建立完善的客戶檔案,方便于對(duì)各種不同類型的客戶進(jìn)行分類排隊(duì),做到心中有數(shù),并實(shí)行區(qū)別對(duì)待的政策。要正確對(duì)待和妥善處理大、小客戶和新、老客戶的關(guān)系,充分利用和調(diào)動(dòng)專營(yíng)進(jìn)出口商、中間代理商和實(shí)銷戶推銷我方出口商品的積極性。
(四)制定商務(wù)談判的方案
制定商務(wù)談判的方案是為了完成某種商品的進(jìn)出口任務(wù)而確定的經(jīng)營(yíng)意圖、需要達(dá)到的最高或最低目標(biāo)。以及為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)所應(yīng)采取的策略、步驟和做法。它是對(duì)外洽談人員遵循的依據(jù)。談判方案的完善與否是決定成敗的關(guān)鍵。
(一)真誠(chéng)守信原則
真誠(chéng)守信原則是一個(gè)重要的談判原則,它在商務(wù)談判中的價(jià)值不可估算,它會(huì)使談判方從劣勢(shì)轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢(shì)。使優(yōu)勢(shì)更加發(fā)揮其最大作用。談判各方人員之間的相互信任感會(huì)決定談判有一個(gè)好的發(fā)展前途,因?yàn)樾湃胃性谏虅?wù)談判中是非常重要的。對(duì)于談判人員來說,誠(chéng)實(shí)守信重于泰山。
(二)平等自愿原則
平等自愿原則要求商務(wù)談判的雙方或多方堅(jiān)持在地位平等,自愿合作的條件下建立合作關(guān)系,并通過公平交易來實(shí)現(xiàn)雙方的權(quán)利和義務(wù)。商務(wù)談判的平等是指在商務(wù)談判中,無論各方的經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)弱。組織規(guī)模大小。其地位都是平等的。
(三)互惠互利原則
互惠互利原則是指商務(wù)談判的各方在利益上不僅考慮己方利益。也要適應(yīng)對(duì)方需要,為對(duì)方著想,最終實(shí)現(xiàn)等價(jià)交換,互惠互利,使雙方都可以得到滿足。但這并不是說雙方從談判中獲得的一種利益必須是等量的。
商務(wù)談判中的技巧關(guān)鍵在于“巧”。在國(guó)際商務(wù)溝通中,由于說話者環(huán)境、時(shí)間、氣氛?qǐng)龊系牟煌?,有些話語雖然正確,但對(duì)方卻難以接受,話語不能取得預(yù)期的效果。此時(shí)如采用委婉語的言語形式,禮貌、含蓄地進(jìn)行回避,采用刺激性較小的表達(dá)形式傳遞信息,則有可能建立良好的商務(wù)環(huán)境,達(dá)到雙方各自預(yù)想的結(jié)果。
(一)聲東擊西
在商務(wù)談判中如出現(xiàn)談判陷入僵局時(shí),聰明的談判者常常采用此方法,通過一些與談判無關(guān)的議題來緩和氣氛,使之打破僵局。
(二)因人而異。隨機(jī)應(yīng)變
在商務(wù)談判中,面對(duì)不同的談判對(duì)象,隨機(jī)應(yīng)變才是高明之舉。與不同國(guó)家、不同地區(qū)、不同年齡的對(duì)手談判,當(dāng)然應(yīng)當(dāng)運(yùn)用不同的對(duì)策,因此必須研究對(duì)方的特點(diǎn)。考慮如何因?qū)ο蟛煌?、環(huán)境變異而選擇不同方法抵制或改變對(duì)方的動(dòng)機(jī)。
(三)抓住關(guān)鍵因素
在商務(wù)談判進(jìn)行到不相上下時(shí),要想覓得效益、取得成功,只有一個(gè)辦法,就是:找到主要分歧,抓住關(guān)鍵人物。主要矛盾解決了,其他問題便會(huì)立刻迎刃而解。
(四)尊重他人,得利于己
在商務(wù)談判中,要取得良好的談判效果,還必須尊重談判對(duì)手,特別是對(duì)其隱私更應(yīng)巧妙回避。這樣能使對(duì)方在感激之余,從而取得滿意的談判效果。
(一)靈巧善言的談判對(duì)手
在商務(wù)談判中我們經(jīng)常會(huì)遇到一些“能言善辯”的人,這些人的特點(diǎn)是:善于表達(dá)、樂于交際、為人處事機(jī)靈。這種人對(duì)外界事物反應(yīng)敏感,對(duì)事物評(píng)價(jià)的客觀性不是很大,有時(shí)會(huì)感情用事,容易改變立場(chǎng)。在談判中遇到這種對(duì)手應(yīng)當(dāng)采取以下對(duì)策:熱情創(chuàng)造良好和諧的談判氣氛。充分利用這種人的弱點(diǎn)。爭(zhēng)取其在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候做出讓步。不要被對(duì)方所嚇倒,要針鋒相對(duì)地暢談自己的觀點(diǎn)分析問題。要利用對(duì)方善交際的特點(diǎn)。多與他交往,在不同場(chǎng)合運(yùn)用不同方法誘其多說多講,肯定會(huì)從他的言談舉止中得到有價(jià)值的信息。
(二)頑強(qiáng)固執(zhí)的談判對(duì)手
頑強(qiáng)固執(zhí)的人有以下性格特點(diǎn):固執(zhí)己見。這種人不輕易改變自己的觀點(diǎn),不能以客觀標(biāo)準(zhǔn)衡量事物,有時(shí)事實(shí)已證明他的辦法行不通,也要“頑強(qiáng)”到底,并在大部分問題上堅(jiān)持。與“頑強(qiáng)固執(zhí)”的人進(jìn)行談判確實(shí)是件麻煩的事,他們不僅自己不讓步反而要求對(duì)方做出讓步。對(duì)付這種談判對(duì)手??梢圆扇 耙匀峥藙偂钡霓k法,要切記:必須保持冷靜,溫文爾雅地與之交談,力求通過“感化”,向談判目標(biāo)推進(jìn)。要盡力尋找對(duì)方的弱點(diǎn),包括對(duì)方的談判實(shí)力弱點(diǎn)和談判者的個(gè)性弱點(diǎn),把引誘需求和利用弱點(diǎn)結(jié)合起來,從而使對(duì)方做出讓步。
(三)謹(jǐn)慎穩(wěn)重的談判對(duì)手
在談判中我們遇到更多的對(duì)手屬于“謹(jǐn)慎穩(wěn)重”的談判對(duì)手,他們的性格特征主要表現(xiàn)為:理智穩(wěn)妥、謹(jǐn)小慎微、忠于職守。在談判中對(duì)自己份內(nèi)之事喜歡按事先約定的想法解決,不輕易采用全新的方式。與“謹(jǐn)慎穩(wěn)重”的人談判時(shí),首先,要做好充分準(zhǔn)備,做到知己知彼,百戰(zhàn)不殆。在談判中他可能向你提出一些細(xì)小的問題,如果你沒有充分準(zhǔn)備就很難應(yīng)付,還會(huì)引起對(duì)方的誤會(huì)。其次,最好采用縱向談判法。這些人的性格決定了他們喜歡循序漸進(jìn),各個(gè)擊破,因此要慢慢引導(dǎo)對(duì)方,切勿不要強(qiáng)迫對(duì)方接受自己的建議。再次。這種人決策時(shí)優(yōu)柔寡斷。顧慮重重。為此在談判中要有信心、耐心和毅力,并設(shè)法提供有力的證明,以排除他們?cè)诋a(chǎn)品、價(jià)格等方面的疑慮。商務(wù)談判活動(dòng)要取得成功,還需要談判者經(jīng)過多次的訓(xùn)練和反復(fù)的實(shí)踐,把科學(xué)性和技巧性結(jié)合起來。只有這樣才能取得商務(wù)談判的成功。