洪新梅,石淑媛
(浙江江南工程管理股份有限公司, 浙江 杭州 310013)
近年來,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展及國際國內(nèi)大型體育賽事的增加,各地紛紛建設(shè)大型體育場館以滿足大型賽事的需要。這些場館大多造型復(fù)雜,結(jié)構(gòu)形式多以鋼結(jié)構(gòu)為主,或混凝土框架和型鋼混凝土框架、鋼結(jié)構(gòu)及鋼支撐相結(jié)合的混合型結(jié)構(gòu)體系,施工難度較大。馬鞍山市體育中心是馬鞍山重要的公共體育設(shè)施建設(shè)項目,是集體育比賽、展覽、演出、教學(xué)、健身、休閑為一體的綜合性項目。項目占地 750畝,主體育場主要建設(shè)內(nèi)容為“兩場四館”,分別是:36 000座位的主體育場、400 m 室外田徑場、6 000 座位的綜合體育館、800 標(biāo)準(zhǔn)展位的會展中心、室內(nèi)網(wǎng)球館、游泳館,以及安徽工業(yè)大學(xué)體育訓(xùn)練館??偨ㄖ娣e近 16 萬 m2。
本項目建設(shè)周期長、投資額度大、工程質(zhì)量要求高、造型復(fù)雜,且所用的新材料和新工藝較多。所以控制好本項目的工程造價具有一定的難度。筆者結(jié)合本工程的實際,淺談在施工階段應(yīng)該怎樣具體有效地將工程造價控制好。
工程量清單計價是由招標(biāo)方根據(jù)國家統(tǒng)一的工程量計算規(guī)則提供的工程數(shù)量,由投標(biāo)方根據(jù)招標(biāo)方提供的工程量清單和市場價格信息以及施工企業(yè)定額自主報價,經(jīng)評審合理低價中標(biāo)的計價方式。它改變了長期以來以“量、價、費”定額為主的靜態(tài)工程計價管理方式,是運用“控制量、指導(dǎo)價、競爭費”的一種動態(tài)管理方式。工程量清單計價主要的優(yōu)點是有利于建筑市場公平競爭,“價”、“量”的分離有利于更加合理分擔(dān)風(fēng)險及招投標(biāo)工作的進行。雖然工程量清單招標(biāo)在各個方面較定額計價招標(biāo)有更多優(yōu)勢,但對體育中心工程來講,仍存在著一些問題。
1.1.1 計價規(guī)范本身的缺陷
工程量清單計價規(guī)范過于籠統(tǒng)和門類不全,客觀上存在許多不完善之處,所涉及的清單項目與工程的實際情況還有一定的差距。以鋼結(jié)構(gòu)為例。一是現(xiàn)行的計價定額對于鋼結(jié)構(gòu)工程的缺項較為嚴(yán)重,基本停留在老的工業(yè)廠房所用鋼結(jié)構(gòu)的范疇,如鋼柱、鋼屋架、鋼托架、鋼梁、鋼吊車梁、支撐、檁條、墻架、擋風(fēng)架、鋼平臺、鋼梯、鋼欄桿、鋼漏斗、型鋼等;現(xiàn)在民用建筑常用的只有 C、Z 型鋼和 H、T 型鋼和鐵架、爬梯等。二是與大型體育場館相對應(yīng)的一些子目基本沒有,如:管桁架結(jié)構(gòu)(直形、弧形)、鋼絲拉索、鋼支座、鑄鋼結(jié)點、萬向鉸支座等;油漆類子目也不全,環(huán)氧富鋅、環(huán)氧云鐵、水性無機富鋅等均無可對應(yīng)的定額。定額子目的缺項帶來了造價控制難度的加大。
由于相關(guān)定額的嚴(yán)重缺失,也由于部分定額與市場的脫節(jié),導(dǎo)致目前鋼結(jié)構(gòu)報價市場已漸漸淡化了定額的局面。由于沒有相關(guān)定額,也沒有具體的消耗量作為依據(jù),在遇到新增的項目時,組價沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),核價比較困難,需要重新測算主要內(nèi)容的含量。因此,工程量計價模式對于大型的體育場館工程來說,可操作性較差些,適用的范圍窄。同理,對幕墻工程、精裝修工程、體育工藝工程等專業(yè)性強的一些項目,也或多或少地存在著同樣的問題。
1.1.2 清單描述不細,存在漏項等問題
目前雖然是以工程量清單作為計價模式,但實際上絕大多數(shù)行業(yè)均仍以預(yù)算定額為依據(jù)進行組價和計價。工程量清單編制的質(zhì)量與編制人員經(jīng)驗和專業(yè)水平有很大的關(guān)系,再加上招標(biāo)時圖紙的設(shè)計深度不夠,存在著一些不確定內(nèi)容,從而導(dǎo)致在招標(biāo)過程中編制的工程量清單存在漏項、工程量不準(zhǔn)確、清單項內(nèi)容描述不清、不準(zhǔn)確等情況。
清單描述不清和清單漏項不可小視,在很大程度上影響到了施工階段的工程造價,并增加了過程中造價控制工作的工作量及難度。例如:本體育中心工程中的游泳館和網(wǎng)球館工程的初步統(tǒng)計清單漏項 40 余項,增加造價初步統(tǒng)計約 7 000 萬元;由于清單描述不準(zhǔn),兩館金屬面增加造價約 900 萬元;由于清單漏項,造成玻璃幕墻增加約 1 400 萬元;游泳館僅水處理系統(tǒng)一項就增加造價約 775 萬。由于兩館工程為固定綜合單價合同,雙方約定業(yè)主承擔(dān)工程量的風(fēng)險,施工單位承擔(dān)價格的風(fēng)險。這樣一來,過程中對所有清單量要作重新計算并調(diào)整,不僅給造價控制工作增加了很大的工作量,而且也增加了造價控制的難度。
因此,在施工招標(biāo)中應(yīng)盡可能采用施工圖招標(biāo)。根據(jù)施工圖紙及技術(shù)規(guī)范計量、編制的工程量清單,方能做到相對準(zhǔn)確和詳細,減少工程實施中因設(shè)計變更而引起的索賠事件。
在編制分部分項工程量清單時,清單項目應(yīng)盡量齊全,要涵蓋所有招標(biāo)內(nèi)容,盡量做到不多算、不少算、不漏項、不留缺口;項目特征描述全面、準(zhǔn)確,項目作業(yè)內(nèi)容、工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)清楚,既便于計量,也便于報價。
在編制措施項目清單時,應(yīng)注意除分部分項其他項目工程量清單內(nèi)容外,所有不構(gòu)成項目實體的其他施工內(nèi)容,均應(yīng)在措施項目清單中得到體現(xiàn)。同時還應(yīng)注意,整體措施費、專業(yè)措施費、單體措施費的列項對投資控制也相當(dāng)重要,應(yīng)考慮周全、表述完整。
在編制其他項目清單時,對專業(yè)分包工程,為了達到一次性招標(biāo)、分層管理的目標(biāo),均應(yīng)采用指定金額的形式在其他項目清單中列項。施工階段再根據(jù)施工進度對專業(yè)分包工程實施二次招標(biāo),最大程度地降低工程投資。
對于圖紙之外可能發(fā)生的工程項目,如零星用工、零星土方、零星機械臺班等,可以適量編入清單中,讓投標(biāo)人對其自主報價。這些項目在竣工決算時只參照單價,工程量按現(xiàn)場簽證結(jié)算。這也是減少索賠、控制造價的有效辦法。
清單說明要言簡意賅,包括:工作內(nèi)容的補充說明、施工工藝特殊要求說明、主要材料規(guī)格型號及質(zhì)量要求說明、現(xiàn)場施工條件、自然條件說明等。尤其是現(xiàn)場施工條件、自然條件說明,應(yīng)準(zhǔn)確表述,便于投標(biāo)人與自己所了解的情況對照。配套表格應(yīng)設(shè)計合理、實用直觀、具有操作性。既要使投標(biāo)操作起來不繁瑣,又要利于評標(biāo)操作方便快捷。
工程在招標(biāo)時,業(yè)主會在招標(biāo)文件上對建筑材料指定一些品牌。招標(biāo)時指定材料品牌對后期的施工和造價控制應(yīng)該是有利的,但如果材料品牌確定得不切合實際或與建材市場不吻合,造成施工過程中增加新的品牌或品牌的變更,就會影響工程的造價。若品牌由于市場原因產(chǎn)生變化時,就會增加施工單位談判的籌碼。這不僅增加了現(xiàn)場施工的管理的難度,同時也不利于工程造價的控制。例如在本工程招標(biāo)時,招標(biāo)文件上指定了鋼筋的 5 個品牌(上海寶鋼、首鋼、馬鋼、南鋼、永鋼),其中上海寶鋼和首鋼的鋼材在馬鞍山鋼材市場上幾乎沒有,馬鋼又遇到工廠不景氣,生產(chǎn)的量很少,滿足不了當(dāng)時施工的需要。為了不影響施工,只好增加其他品牌的鋼材。這就出現(xiàn)了品牌變更,加大了施工方談判的籌碼。如果變更的品牌高于原指定品牌,施工方會找出很多理由提高價格,若不滿足就拖著不做;如果變更品牌低于原指定品牌,施工單位又不肯下調(diào)單價。這時業(yè)主往往處于被動狀態(tài),要花費很大的精力重新詢價、重新確定品牌。這樣不僅會影響工程造價,處理不好還會影響工期。
因此,招標(biāo)文件中若指定品牌時最好提前做好市場調(diào)研,多了解、多對比,對產(chǎn)品質(zhì)量和價格有更深的了解,避免后期施工時品牌的變更,減少業(yè)主方被動局面的產(chǎn)生。
常用的合同形式大致有固定總價合同和固定單價合同兩種。固定總價合同是指合同的價格計算是以圖紙及規(guī)定、規(guī)范為基礎(chǔ),工程任務(wù)和內(nèi)容明確,業(yè)主的要求和條件清楚;合同總價一次包死,固定不變,即不再因為環(huán)境的變化和工程量的增減而變化的一類合同。在這類合同中,承包商承擔(dān)了全部的工作量和價格的風(fēng)險。
對于大型體育氣場館的工程來說,經(jīng)過招投標(biāo)競爭而簽定的固定總價合同無疑對業(yè)主較為有利,但前提是圖紙完善、預(yù)計今后的變更工程量少,實際做到圖紙方方面面都完美是很難的事。全部采用固定單價合同形式,也有個弊端,就是招標(biāo)時提供的工程量清單中的工程量幾乎沒有意義,過程中必須要全部重新計算工程量。這樣一來,不僅加大了在施工過程中造價控制的工作量,而且還對造價控制人員的專業(yè)水平及知識的全面性要求相應(yīng)提高,加大了造價控制的難度。
因此根據(jù)本工程的特點,我們采用的是固定總價合同與固定單價合同相結(jié)合的方式。技術(shù)成熟的、預(yù)計變化不大的部分采用固定總價包干形式;技術(shù)不成熟的,或招標(biāo)時無法確定的以及不確定因素多的項目,采用固定單價形式。在施工過程中只對有不確定因素的項目重新計算工程量,對變化不大的項目不用再計算工程量。這樣,既可避免不必要的重復(fù)計算工程量的工作,也可減少結(jié)算爭議,又能較好地控制造價,對業(yè)主方和施工方都比較公平。另外,完善的合同條款是有效控制造價的保障。合同條款的約定不明確,會造成合同實施過程中的造價失控,甚至引起合同糾紛。因此,在招標(biāo)階段應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程地理位置、規(guī)模、施工工期等工程實際情況,編制詳細、合理、具有可操作性的合同條款,盡量將風(fēng)險量化,責(zé)任明確,以有利于施工階段造價的控制。
在大型體育場館工程的施工過程中,設(shè)計變更將對工程進度和造價產(chǎn)生很大的影響。因此,首先應(yīng)盡量減少設(shè)計變更,嚴(yán)格禁止擅自改變建設(shè)規(guī)模、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)內(nèi)容的設(shè)計變更。一般情況下,非影響項目功能正常發(fā)揮的不得進行變更。其次,對于必須發(fā)生的設(shè)計變更,要及時有效核算有關(guān)設(shè)計變更帶來的造價的變化,對于費用偏高的項目進行多方案比較。另外,由于工程變更在施工階段的不可避免性,當(dāng)工程出現(xiàn)必須變更的情況時,需盡快落實變更,修改相關(guān)文件,做好詳細記錄,并與承包人達成對增減項目的定價協(xié)議。在合同規(guī)定的期限內(nèi)如承包人未提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r格,則發(fā)包人可根據(jù)所掌握的資料決定是否調(diào)整清單綜合單價或調(diào)整的幅度。
在工程量簽證前,應(yīng)區(qū)分哪些該簽,哪些不該簽;哪些項是合同內(nèi),哪些項目是合同外;哪些工作內(nèi)容已在投標(biāo)單價中包含,哪些則沒有包含;如果要簽應(yīng)該簽多少,等等。在工程的實施過程中,簽證往往給施工單位提供了漏洞,使一些施工企業(yè)“低價中標(biāo),簽證盈利”。因此,如何加強在施工過程中對簽證價款的有效控制極其重要。
(1)實施聯(lián)合會簽制度。完善工程簽證程序,明確工程項目各相關(guān)單位簽證審核程序及簽證人的一致性。工程簽證要實行聯(lián)合會審、會簽等制度,確保簽證的準(zhǔn)確性與合理性。在實際運作過程中,要嚴(yán)格按程序辦理,明確超過簽證的權(quán)力限制以及對簽證價款的總份額是否超過合同總價給予一定的限額,并須重訂補充合同方可確認(rèn)。
(2)會簽人員要領(lǐng)會和掌握招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、圖紙會審紀(jì)要和施工合同條款的內(nèi)容,經(jīng)常深入工程現(xiàn)場,了解施工現(xiàn)場的地形、地貌。要熟悉定額和使用規(guī)定,尤其要對定額具體的工作內(nèi)容、工作說明、項目工程量等作詳細規(guī)定,避免實際操作時的重復(fù)簽證并減少計算過程。
現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、數(shù)量、項目、原因、部位、時間等要明確;簽證應(yīng)由建設(shè)單位工程部或駐工地代表簽字,否則無效。實行嚴(yán)格的時間限制,嚴(yán)禁事后補辦;必須要有齊備、有效的原件作為結(jié)算依據(jù);必須使用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式,如有必要應(yīng)附簡圖等。
對一些無法計算工程量或某些特殊的項目簽證,將工程造價人員請到現(xiàn)場,當(dāng)場計算并確定工程量,建設(shè)單位、監(jiān)理及施工單位簽字確認(rèn)工程量,以免結(jié)算時牽扯不清。
大型體育場館工程的造價控制是一個復(fù)雜、艱巨的工作。要求所有參與施工過程的各方必須統(tǒng)一思想,將節(jié)約投資的觀念深入貫徹,將工程造價與工程項目有機結(jié)合,重點分析影響因素,控制好關(guān)鍵環(huán)節(jié),把握好主要矛盾,采取有效措施,力爭做到價值最優(yōu),有效地控制好工程造價,最大程度地收獲投資效益。