作者簡介:
袁素云,大專學(xué)歷,1993年畢業(yè)于淮南礦業(yè)學(xué)院物資管理工程專業(yè)(函授),目前就職于淮南礦業(yè)集團潘一礦東井項目部企業(yè)管理科,從事計劃統(tǒng)計工作。
摘 要:做好資金控制是煤礦建設(shè)管理中最為重要的一環(huán),而要做好資金控制,首先要有好的資金計劃。文章對煤礦建設(shè)中如何編制資金計劃進行了探討,提出了一種基于滾動計劃法的資金計劃編制方法。并對用該法編制資金計劃的詳細(xì)步驟做了介紹,具有一定的參考意義。
關(guān)鍵詞:煤礦建設(shè);資金計劃編制;滾動計劃法
1.引言
在項目建設(shè)管理中,成本、質(zhì)量和進度三者具有相互制約的關(guān)系,比如如果成本投入太少,則質(zhì)量就很難保證,進度要求過快,也容易出現(xiàn)質(zhì)量問題,等等。在任何項目管理中,都需要在這三種之間做到合理取舍,同時又要進行合理的控制,保證每一個方面都達到一定的目標(biāo)。在煤礦建設(shè)中,可以通過對資金也就是成本的合理控制,來間接地控制其他兩個方面。因此,做好資金控制是煤礦建設(shè)管理中最為重要的一環(huán)。那么如何才能做好資金控制呢?這就要求我們首先要有一個好的資金計劃,好的資金計劃一方面可以保證項目的順利進行,另一方面又可以提高資金使用效率,節(jié)省成本。下面,本文就對煤礦建設(shè)中如何編制好資金計劃做一個粗淺地探討。
2.資金計劃的總體思路
資金計劃編制的時間包括了煤礦建設(shè)期的整個建設(shè)施工階段。本論文結(jié)合實際情況,提出了一種基于滾動計劃法的資金計劃編制方法。其基本思路如下:首先,在建設(shè)的初始階段,制定出一個粗略的資金計劃。到項目具體實施的時候,將項目按照完成的先后順序分成許多階段,然后為每個階段分別設(shè)置一個大致的資金使用總量。同時,制定最近一個項目階段的詳細(xì)資金計劃,以及緊接著的一個階段的簡單資金使用計劃。當(dāng)一個項目階段完成后,進入下一個階段時,則將原來制定的簡單計劃給細(xì)化,同時再制定下一階段的簡單資金使用計劃......如此反復(fù)循環(huán),其過程如圖1 所示。這樣編制資金計劃,每一步都是在上一階段的基礎(chǔ)上進行編制的,在編制某一個具體階段的資金計劃時,上一個階段已經(jīng)基本結(jié)束,可以將上一階段的資金計劃情況和實際使用情況進行對比分析,在總結(jié)上一階段的基礎(chǔ)上編制本階段的詳細(xì)計劃。圖1 基于滾動計劃法的資金計劃
3.編制詳細(xì)資金計劃的基本步驟
滾動計劃法的特點在于計劃在制定的過程中是由粗略到詳細(xì)、由遠期到近期不斷變化更替的。其中粗略計劃的制定比較簡單,在此不做多的介紹。這里主要介紹詳細(xì)計劃的編制步驟,詳細(xì)計劃的大致編制過程如圖2 所示。圖2 詳細(xì)的資金計劃圖
3.1 編制項目結(jié)構(gòu)分解圖
如前所述,在編制比較詳細(xì)的資金計劃之前,先要將煤礦建設(shè)過程劃分成幾個階段。在劃分階段的過程中,要結(jié)合煤礦建設(shè)期的建設(shè)任務(wù)、要求內(nèi)容,將整個建設(shè)項目進行合理地分解,使得每個階段都成為一個相對獨立的單項工程,成為一個項目單元。在進行項目分解時,要確保每個項目單元都符合資金計劃編制的要求。然后根據(jù)基本工作單元的邏輯順序制定出每個單項工程的具體步驟和工期安排,這些工作做好以后,就可以編制項目結(jié)構(gòu)分解圖了。
3.2 編制進度計劃
項目結(jié)構(gòu)分解圖編制好以后,就可以在此基礎(chǔ)上編制項目進度計劃。編制煤礦建設(shè)期項目進度計劃主要包括兩部分工作,其一是確定施工順序,其二是估計單元項目的工期。在編制進度計劃時,要注意各項目之間存在的邏輯關(guān)系,有的項目單元之間存在著嚴(yán)格的先后順序關(guān)系,即某個項目單元必須在另一個項目單元完成之后才能進行,這種關(guān)系叫做強制性依賴關(guān)系;而有的項目之間則不存在這種關(guān)系,稱為軟邏輯關(guān)系。各項目單元之間具體是何種關(guān)系,可以根據(jù)項目結(jié)構(gòu)分解圖來判斷。弄清楚各個項目單元之間的邏輯關(guān)系之后,就可以綜合考慮多種因素進行進度計劃編制了。
3.3 煤礦建設(shè)期資源計劃的編制
煤礦建設(shè)期資源計劃的編制過程如圖3所示。首先,根據(jù)項目結(jié)構(gòu)分解圖,結(jié)合一定的管理方法,如統(tǒng)計資料法、定額法、專家判斷法等,估算出每個項目單元需要用到的資源量。然后再根據(jù)進度計劃表,進一步計算出項目期內(nèi)每月(或每周、每季度、每年等)的資源需求量,已知每月資源需用量,又可以求出每月的項目是施工成本,最后可以得出項目的資金使用年度成本。圖3 資金計劃編制過程
3.4 煤礦建設(shè)期現(xiàn)金流量計劃的編制
現(xiàn)金流量計劃也是煤礦建設(shè)期資金計劃編制的一部分,它包括四個部分,即現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出、現(xiàn)金盈余或不足以及融資計劃。每月計劃的現(xiàn)金流入及現(xiàn)金流出的差額就是月末現(xiàn)金余額,在編制現(xiàn)金流量計劃時,要留有一定的儲備金,以防在建設(shè)期內(nèi)為有意外支出。當(dāng)月末余額大于儲備金額時就不需要進行再融資,若月末現(xiàn)金余額小于儲備金金額時,煤礦就應(yīng)該根據(jù)計劃提前做好外部融資準(zhǔn)備。
煤礦建設(shè)期資金計劃的編制是以項目結(jié)構(gòu)分解圖和進度計劃為基礎(chǔ)編制的,當(dāng)實際進度與計劃進度不相符時,就應(yīng)該深入查找原因并及時對項目的資金計劃進行修正,以避免偏差繼續(xù)擴大導(dǎo)致無法控制,最終影響項目目標(biāo)的實現(xiàn)。(作者單位:淮南礦業(yè)集團潘一礦)
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