張志剛,耿曙光
(1.石家莊鐵道大學(xué),河北石家莊,050043;2.石家莊鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院,050041)
計算機處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,極大地帶動了教育技術(shù)的發(fā)展。我國越來越重視教育信息化的普及與推廣。我國的教育水平,尤其是教育技術(shù)水平方面取得了飛躍發(fā)展,基于網(wǎng)絡(luò)的集控式多媒體技術(shù)廣泛應(yīng)用于各大高等院校以及中小學(xué)的教學(xué)課堂,逐漸代替了傳統(tǒng)的黑板、粉筆以及老師的口頭講述?;诰W(wǎng)絡(luò)的集控式多媒體技術(shù)不僅教學(xué)信息量比傳統(tǒng)的教學(xué)課本大,且覆蓋的知識面也相當(dāng)廣泛,同時能夠視聽結(jié)合,直觀形象地展現(xiàn)所需知識,成為了現(xiàn)代教學(xué)體系中必不可少的教學(xué)工具。
隨著基于網(wǎng)路的集控式多媒體教室的普及,近幾年來,多媒體教室急劇增加,在使用和管理上出現(xiàn)的問題越來越多。例如,操作者的不規(guī)范操作導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)故障并帶來一些安全隱患、移動設(shè)備的經(jīng)常連接導(dǎo)致病毒帶入,使整個計算機系統(tǒng)癱瘓、管理人員遠遠少于多媒體教室導(dǎo)致的工作效率低下等因素都表明對網(wǎng)絡(luò)化集控式多媒體教室技術(shù)的研究勢在必行。
以一個成立不到十年的高校為例,該學(xué)院在2006 年,多媒體教室還只有兩個,僅用于重要會議或重要講座。也沒有配備專門的設(shè)備管理人員,管理設(shè)備的只是一個計算機老師。到2011 年底,多媒體增加到100 多個,而管理多媒體教室的專業(yè)人員最多就只有兩個。該院校的招生人數(shù)逐年增加,對多媒體教室的需求量也隨之增加,97%的課程需要多媒體教室來完成,有的多媒體教室?guī)缀跞焓褂茫煌5剡\轉(zhuǎn)導(dǎo)致設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)故障。據(jù)統(tǒng)計每天發(fā)生教學(xué)設(shè)備出現(xiàn)問題不能正常使用的教室多大20 多次,且這些教室都分散在不同的教學(xué)樓,教師發(fā)現(xiàn)問題給管理人員打電話,管理人員要走數(shù)百米,爬幾層樓梯在能到達出現(xiàn)故障的教室,再用一段時間將其設(shè)備恢復(fù)正常,這就大大占用了上課時間,降低了上課效率。尤其是安排在周六或周日的課程,設(shè)備管理人員基本都在家休息,教師若在多媒體教室遇到設(shè)備故障,打電話找不到人,常會出現(xiàn)關(guān)機或推卸責(zé)任等現(xiàn)象。上述情況大大降低了教學(xué)質(zhì)量,同時,也在很大程度上增加了設(shè)備管理人員的工作難度和工作時間。
其次,該學(xué)院的老師從來沒有就針對多媒體教室的使用進行過系統(tǒng)培訓(xùn),也不了解各個設(shè)備之間的連接于關(guān)聯(lián),很多老師最多就了解怎樣開關(guān)計算機、怎樣卷起或打開幕布、怎樣開關(guān)投影儀和話筒設(shè)備,而當(dāng)這些環(huán)節(jié)中的某一處出現(xiàn)異常時,他們便手足無措,不知怎樣解決,這時就只有等待專業(yè)的設(shè)備管理人員來修理。
同時,對多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障沒有明確的責(zé)任制,任何人都可以申請使用,而出現(xiàn)問題時,卻推卸責(zé)任,甚至出現(xiàn)“踢皮球”現(xiàn)象。
最后,由于對多媒體的使用和操作存在不規(guī)范不得當(dāng),一些細節(jié)問題處理不得當(dāng),所以常會導(dǎo)致多媒體的使用存在著很大程度上的安全隱患。
綜合上述幾點原因,進一步加深對基于網(wǎng)絡(luò)化的集控式多媒體教室技術(shù)方案研究勢在必行。
基于網(wǎng)絡(luò)的集控式多媒體教室一般要求建成的數(shù)量較多,同時能夠兼容傳統(tǒng)的教學(xué)方式,所以在設(shè)備的選擇和配備上,盡量以節(jié)約實用為主,在購買幕布、話筒、電腦投影儀、中央控制器等設(shè)備時要以其性價比為重要標(biāo)準(zhǔn),而不是看誰的名氣大、哪個品牌價格高,而是要選擇口碑好、性能可靠的產(chǎn)品。同時要選擇有較好售后服務(wù)的產(chǎn)品。
由于多媒體的使用者以教師和學(xué)生為主,他們很少經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),如果過于復(fù)雜的操作會使他們用起來比較吃力,所以系統(tǒng)的運行要盡量智能化、簡潔化以及很強的可視化,便于非專業(yè)人員的操作,讓操作者無需經(jīng)過復(fù)雜的專業(yè)培訓(xùn)就可輕松上手,熟練操作。
為了保證系統(tǒng)的長期有效運行,應(yīng)采用有標(biāo)準(zhǔn)接口的設(shè)備,這樣有利于設(shè)備的系統(tǒng)升級以及其他功能的擴展,同時有利于保證系統(tǒng)的兼容性與擴展性。
多媒體教室的建設(shè)必須要考慮到系統(tǒng)設(shè)備的性能是否足夠好,必須要給予一定程度上的技術(shù)支持從而來保證系統(tǒng)穩(wěn)定有效地運行。同時,必須要將安全因素作為最基本前提,在教室里上課的都是老師和學(xué)生,學(xué)生是祖國的未來,老師是國家的棟梁。不能為了方便取巧而忽略安全因素,導(dǎo)致使用者在往后的使用過程中存在安全隱患。
基于網(wǎng)絡(luò)的集控式多媒體系統(tǒng)主要由主控中心和多媒體教室兩部分構(gòu)成,而這兩部分通過基于網(wǎng)絡(luò)的校園網(wǎng)互聯(lián)。如圖1所示
主控中心主要用于對多媒體教室實現(xiàn)遠程管理、遠程協(xié)助、遠程監(jiān)控等。主控中心主要由通話系統(tǒng)、電源控制系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、控制系統(tǒng)四部分組成。
通話系統(tǒng):管理員可以在主控制時主動與被選定的老師進行通話,指導(dǎo)老師對系統(tǒng)出現(xiàn)的問題進行處理,這樣就能夠及時處理多媒體教室的突發(fā)狀況。
電源控制系統(tǒng):通過電源控制系統(tǒng),管理員可以就在管理室內(nèi)對每個多媒體教室的電源進行控制與調(diào)節(jié),例如通過監(jiān)控系統(tǒng)查看到某個教室里的電源是打開的,而教室里空無一人沒有課程安排,這個時候,管理員就可以通過電源控制系統(tǒng)關(guān)閉該教室的電源,從而節(jié)省了時間和資源,提高了工作效率。
監(jiān)控系統(tǒng):通過電視監(jiān)控器可以監(jiān)控到每個多媒體教室的情況,通過多畫面數(shù)字分割器可以同時對不同多媒體教室的使用情況進行監(jiān)控,有利于及時發(fā)現(xiàn)多媒體教室在使用過程中出現(xiàn)的情況。
控制系統(tǒng):對多媒體教室進行遠程控制管理,遠程控制系統(tǒng)是中央控制管理系統(tǒng)中最重要的功能。
PC 機:PC 機是多媒體教室的核心設(shè)備,多媒體教室里的其他設(shè)備都是通過PC 機的控制來運行,都是以PC 機作為基礎(chǔ),每個PC 機都必須有USB 接口,這樣教師的課件、視頻、音頻等教學(xué)資源才能夠讀出來,并且通過PC 機的操作顯示在幕布上。
投影儀:投影儀與計算機連接后,計算機里面的文字、數(shù)據(jù)、圖片、視頻、音頻等一切可視化的信息都能通過投影儀而出現(xiàn)在幕布上,投影儀的價格通常都比多媒體教室里的其他設(shè)備昂貴。
中央控制器:網(wǎng)絡(luò)中央控制器是多媒體體系中最重要的設(shè)備,是多媒體教室里所有設(shè)備的紐帶,許多越先進的技術(shù)使用起來也就越復(fù)雜,這些先進而復(fù)雜的技術(shù)融合在一起使用對于不夠?qū)I(yè)的操作者來說就是難上加難,而中央控制器就使得多種先進且復(fù)雜的技術(shù)變得簡單易掌握,中央控制器利用計算機對多媒體教室中的各種設(shè)備進行控制、管理和處理以及資源共享,用簡單明了的按鍵方式對復(fù)雜的控制進行簡單的操作,多媒體教室的其他設(shè)備通過中央控制器集于一體。如圖2 所示。
3.3.1 遠程控制
管理員在主控中心內(nèi)就可以對單個或多個多媒體教室里投影儀的開關(guān)、計算機的開關(guān)進行操作,在上課前,老師還沒進教室的時候,管理員就可以把計算機、投影儀、幕布、話筒等必要的設(shè)備打開并連接好,老師便可以直接進行操作開始上課,這樣就避免了教師或?qū)W生盲目地對這些多媒體設(shè)備進行不規(guī)范的操作,減少了多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障的概率。上完課后,管理員只需在主控中心里執(zhí)行關(guān)閉操作,多媒體教室里的各種設(shè)備便能根據(jù)操作而有序關(guān)閉。
3.3.2 本地報障與遠程協(xié)助
當(dāng)教師在上課過程中,出現(xiàn)設(shè)備故障或軟件應(yīng)用問題時,只需通過設(shè)備中的通話系統(tǒng)或教室本地控制面板中的報障按鍵告知主控中心的管理員,這樣,技術(shù)人員就能在第一時間對出現(xiàn)的故障作出反應(yīng)。及時解決問題,對上課教師給予技術(shù)指導(dǎo)。
教師在操作多媒體設(shè)備時出現(xiàn)的任何問題,管理員都可以通過遠程登錄對教師進行遠程協(xié)助,幫助教師處理幕布、投影、計算機應(yīng)用軟件等各種問題。
3.3.3 遠程管理與維護
管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)管理所有的多媒體教室,例如通過智能定時來監(jiān)測投影儀的使用時間,音頻視頻設(shè)備的使用運行狀態(tài)以及對應(yīng)用軟件的監(jiān)測。當(dāng)設(shè)備接近使用壽命時,系統(tǒng)會自動發(fā)出警報,這樣管理員就可以及時對設(shè)備進行更換或升級。通過查詢或統(tǒng)計功能及時掌握各種設(shè)備的使用情況。
多媒體教室里,計算機主機上面的USB 接口每天都會插入很多移動U 盤,每個老師的教學(xué)資源都需通過U 盤連接在多媒體設(shè)備里,這樣就會導(dǎo)致設(shè)備感染上病毒,干擾設(shè)備的正常運行,且很可能導(dǎo)致計算機設(shè)備癱瘓從而影響正常的教學(xué)進度。管理員在主控中心對多媒體教室進行集中的病毒查殺木馬掃描、系統(tǒng)維護、軟件升級等,大大提高了工作效率,同時也降低了故障概率。
綜上所述,隨著多媒體教室的急劇增加,而管理人員卻沒有增加的現(xiàn)實條件下,只有通過不斷發(fā)展基于網(wǎng)絡(luò)的集控式多媒體教室技術(shù),使之更加智能化。通過校園網(wǎng)絡(luò)或者互聯(lián)網(wǎng)對每個多媒體教室進行遠程控制、遠程管理以及遠程維護是勢在必行的,智能化的中央控制器的廣泛運用,使多媒體教室的管理人員從繁雜的工作中解脫出來,大大提高了他們的工作效率,同時也避免了多媒體教室里的教室與學(xué)生對多媒體設(shè)備的不規(guī)范操作,減少了多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障的概率,使多媒體設(shè)備的壽命得到延長。同時大大提高了教學(xué)效率與質(zhì)量。
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