黃金滿,湯儷瑾
(1.安徽中醫(yī)藥大學(xué) 人文學(xué)院,安徽 合肥 230038;2.中國(guó)科技大學(xué) 人文學(xué)院,安徽 合肥 230026)
行政調(diào)查是行政機(jī)關(guān)搜集、獲取信息的行政行為。關(guān)于行政調(diào)查的程序,行政法學(xué)界始終爭(zhēng)論不一。有學(xué)者認(rèn)為,行政調(diào)查程序包括表明身份、說明理由、提取證據(jù)、告知權(quán)利①應(yīng)松年:《行政法學(xué)新論》,北京:中國(guó)方正出版社,1998年,第303-304 頁(yè)。;有學(xué)者認(rèn)為,行政調(diào)查程序主要包括表明身份、說明理由、實(shí)施調(diào)查、告知權(quán)利、公布結(jié)果②崔卓蘭:《新編行政法學(xué)》,北京:科學(xué)出版社,2004年,第168-170 頁(yè)。;有學(xué)者認(rèn)為,不同的行政調(diào)查范圍、對(duì)象和內(nèi)容,決定了行政調(diào)查程序的多樣性,可以分為三種不同的程序,即簡(jiǎn)易程序、普通程序和特別程序③楊生、孫君秀:《行政執(zhí)法行為》,北京:中國(guó)法制出版社,2003年,第652-659 頁(yè)。。在立法上,關(guān)于行政調(diào)查程序的規(guī)定分散零亂。在實(shí)踐中,行政調(diào)查的程序更是混亂不堪。行政調(diào)查程序的法治化程度與我國(guó)的行政法治狀況極不相稱。
正當(dāng)程序是法治國(guó)家行政權(quán)力必須遵循的程序底線。在正當(dāng)程序理念引領(lǐng)下的行政調(diào)查,應(yīng)當(dāng)涵蓋事先通知、表明身份、說明理由、實(shí)施調(diào)查、告知調(diào)查結(jié)果及有關(guān)權(quán)利等基本程序要件。
事先通知是指在行政調(diào)查之前,行政主體依照法定途徑和方式通知調(diào)查相對(duì)人即將實(shí)施的調(diào)查的有關(guān)事項(xiàng)。通知一般應(yīng)當(dāng)以書面形式作出,內(nèi)容包括調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、內(nèi)容、范圍、擬采取的方式等。事先通知,可以讓調(diào)查相對(duì)人提前準(zhǔn)備有關(guān)信息,有助于行政調(diào)查的順利實(shí)現(xiàn)。行政調(diào)查以事先通知為原則,突擊調(diào)查為例外;在實(shí)施突擊調(diào)查時(shí),必須有明確的法律依據(jù)。
事先通知已經(jīng)在各國(guó)有關(guān)行政調(diào)查的程序規(guī)定中有所體現(xiàn)。比如,韓國(guó)《行政調(diào)查基本法》第17條規(guī)定,“(一)擬要實(shí)施行政調(diào)查的行政機(jī)關(guān)的長(zhǎng)應(yīng)于調(diào)查開始7日以前,將依照第9 條的出席要求書、依照第10 條的提交報(bào)告要求書、提交資料要求書以及依照第11 條的現(xiàn)場(chǎng)出入調(diào)查書書面通知給被調(diào)查對(duì)象?!逼渲械某鱿髸?、提交報(bào)告要求書、提交資料要求書以及現(xiàn)場(chǎng)出入調(diào)查書所要求的事項(xiàng),主要包括調(diào)查目的、調(diào)查期間和場(chǎng)所、調(diào)查員的姓名和職位、調(diào)查范圍和內(nèi)容、提交資料、對(duì)拒絕調(diào)查的制裁(包括根據(jù)法令以及條款)以及其它有關(guān)該行政調(diào)查所必要的事項(xiàng)。
日本行政法也認(rèn)為,除個(gè)別行政調(diào)查的性質(zhì)決定了必須突擊進(jìn)行以外,一般行政調(diào)查應(yīng)事先告知相對(duì)人,并向相對(duì)人說明理由。④楊建順:《日本行政法通論》,北京:中國(guó)法制出版社,1998年,第504-505 頁(yè)。
我國(guó)《海關(guān)稽查條例》第10 條規(guī)定,“海關(guān)進(jìn)行稽查時(shí),應(yīng)當(dāng)在實(shí)施稽查的3日前,書面通知被稽查企業(yè)、單位。在特殊情況下,經(jīng)海關(guān)關(guān)長(zhǎng)批準(zhǔn),海關(guān)可以不經(jīng)事先通知進(jìn)行稽查?!蔽覈?guó)《財(cái)政檢查工作辦法》第13 條也規(guī)定:“財(cái)政部門實(shí)施財(cái)政檢查,一般應(yīng)于3 個(gè)工作日前向被檢查人送達(dá)財(cái)政檢查通知書。財(cái)政部門認(rèn)為實(shí)施財(cái)政檢查的3 個(gè)工作日前向被檢查人送達(dá)檢查通知書對(duì)檢查工作有不利影響時(shí),經(jīng)財(cái)政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),檢查通知書可在實(shí)施財(cái)政檢查前適當(dāng)時(shí)間下達(dá)?!?/p>
關(guān)于事先通知期限的長(zhǎng)短不能一概而論,而應(yīng)當(dāng)基于行政調(diào)查類型化的考量,分析不同性質(zhì)的行政調(diào)查的特殊性:第一,從行政調(diào)查目的來看,立法性調(diào)查的事先通知期限應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)一些,以便于調(diào)查相對(duì)人進(jìn)行充分、翔實(shí)的準(zhǔn)備,提供真實(shí)、客觀的相關(guān)信息;監(jiān)督性調(diào)查的事先通知期限也可以長(zhǎng)一些,以提高監(jiān)督的效果;①有一種常見的觀點(diǎn)認(rèn)為行政機(jī)關(guān)的突擊調(diào)查,更利于發(fā)現(xiàn)調(diào)查相對(duì)人的違法情況。本文認(rèn)為,監(jiān)督性調(diào)查的目的是監(jiān)督相對(duì)人守法而不是查處相對(duì)人違法,監(jiān)督性調(diào)查不應(yīng)以相對(duì)人為“假想敵”,行政機(jī)關(guān)與相對(duì)人的關(guān)系也不應(yīng)該是“貓與老鼠”的關(guān)系,所以,監(jiān)督性調(diào)查的事先通知期限可以長(zhǎng)一些。第二,從行政調(diào)查可能獲得的信息來看,如果該信息可以在短時(shí)間內(nèi)被消除或者被隱匿,而且該信息的被消除或者被隱匿有礙于行政目的的實(shí)現(xiàn),那么事先通知的期限就應(yīng)當(dāng)短一些,在符合法律規(guī)定的情形下,可以實(shí)施突擊調(diào)查。
在實(shí)施行政調(diào)查前,行政機(jī)關(guān)工作人員必須佩戴公務(wù)標(biāo)志或向調(diào)查相對(duì)人出示相關(guān)證件,以表明自己的執(zhí)法身份。否則,調(diào)查相對(duì)人有權(quán)拒絕接受行政調(diào)查。需要說明的是,行政機(jī)關(guān)制式服裝一般不能單獨(dú)成為執(zhí)行公務(wù)的標(biāo)志。
行政機(jī)關(guān)工作人員向被調(diào)查人表明身份,“其行政法上的意義在于,通過表明執(zhí)法身份,從外在形式意義上說明執(zhí)行公務(wù)的正當(dāng)性與合法性,使被調(diào)查人產(chǎn)生協(xié)助調(diào)查的義務(wù),如果被調(diào)查人妨礙執(zhí)行公務(wù),則可依據(jù)有關(guān)法律追究其相應(yīng)責(zé)任。更為重要的是,從憲法意義上講,是公民知情權(quán)的內(nèi)在要求,促使公民由以往的純粹的行政客體向積極行使參政權(quán)的轉(zhuǎn)變,極大地提升了公民參與行政管理的程度,積極地推進(jìn)了行政民主化的實(shí)現(xiàn)?!雹谟嗔柙疲骸毒煨姓?qiáng)制的理論與實(shí)踐》,北京:中國(guó)人民公安大學(xué)出版社,2007年,第216-217 頁(yè)。
關(guān)于表明身份,各國(guó)行政程序法中都有相關(guān)規(guī)定。比如,日本有關(guān)授權(quán)強(qiáng)制調(diào)查的法律中明確規(guī)定調(diào)查官攜帶、出示證件,佩帶公務(wù)標(biāo)志,對(duì)于不具有相應(yīng)公務(wù)身份要求的檢查行為,相對(duì)人有權(quán)予以拒絕。③遠(yuǎn)藤博也,阿部泰?。骸缎姓ā罚嗔謺盒律?,1984年,第326 頁(yè)。轉(zhuǎn)引自余凌云《警察行政強(qiáng)制的理論與實(shí)踐》,北京:中國(guó)人民公安大學(xué)出版社,2007年,第217 頁(yè)。
目前,在我國(guó)的公安、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、物價(jià)、環(huán)境保護(hù)等領(lǐng)域的法律、行政法規(guī)中,明確規(guī)定了行政機(jī)關(guān)工作人員實(shí)施調(diào)查時(shí)應(yīng)當(dāng)向調(diào)查相對(duì)人表明身份。問題在于,行政機(jī)關(guān)人員應(yīng)當(dāng)出示以表明身份的證件種類,規(guī)定得不一致:有的規(guī)定為調(diào)查人員的工作證件,如《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》第56 條規(guī)定,“特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門對(duì)特種設(shè)備生產(chǎn)、使用單位和檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)施安全監(jiān)察時(shí),應(yīng)當(dāng)有兩名以上特種設(shè)備安全監(jiān)察人員參加,并出示有效的特種設(shè)備安全監(jiān)察人員證件?!庇械囊?guī)定為調(diào)查人員的執(zhí)法證件,如《反壟斷法》第40 條規(guī)定,“反壟斷執(zhí)法機(jī)構(gòu)調(diào)查涉嫌壟斷行為,執(zhí)法人員不得少于二人,并應(yīng)當(dāng)出示執(zhí)法證件。”還有的規(guī)定為除要求調(diào)查人員出示調(diào)查證外還要求出示調(diào)查通知書,如《稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》第89 條規(guī)定,“稅務(wù)人員進(jìn)行稅務(wù)檢查時(shí),應(yīng)當(dāng)出示稅務(wù)檢查證和稅務(wù)檢查通知書;無稅務(wù)檢查證和稅務(wù)檢查通知書的,納稅人、扣繳義務(wù)人及其他當(dāng)事人有權(quán)拒絕檢查。稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)集貿(mào)市場(chǎng)及集中經(jīng)營(yíng)業(yè)戶進(jìn)行檢查時(shí),可以使用統(tǒng)一的稅務(wù)檢查通知書?!睆膰?yán)格程度來看,出示工作證件的嚴(yán)格程度相對(duì)最低,而出示調(diào)查證件的同時(shí)出示調(diào)查通知書最為嚴(yán)格。
本文認(rèn)為,表明身份時(shí)應(yīng)當(dāng)出示的證件種類應(yīng)當(dāng)以類型化的視角加以考慮:對(duì)于強(qiáng)制性調(diào)查,應(yīng)當(dāng)要求行政機(jī)關(guān)工作人員出示工作證件以及載明調(diào)查依據(jù)、對(duì)象、內(nèi)容等的調(diào)查通知書;對(duì)于任意性調(diào)查,則只要行政機(jī)關(guān)工作人員出示工作證件即可。④實(shí)踐中,相關(guān)證件的嚴(yán)肅性問題應(yīng)當(dāng)引起關(guān)注。由于相關(guān)證件的頒發(fā)主體、載明內(nèi)容、有效期等欠缺統(tǒng)一規(guī)定,各級(jí)各類行政機(jī)關(guān)各自為政,隨意頒發(fā)工作證件、執(zhí)法證件、檢查證件等等種類繁多的各類證件,這些證件的使用范圍、使用期限等并無明確的區(qū)分,嚴(yán)重影響了相關(guān)證件的嚴(yán)肅性和行政權(quán)力的有效性。
相對(duì)人拒絕未表明身份的行政調(diào)查的權(quán)利,是相對(duì)人對(duì)抗行政調(diào)查權(quán)的有力方式,與事后的行政復(fù)議和行政訴訟濟(jì)相比,對(duì)于相對(duì)人權(quán)利的保障具有更加明顯的即時(shí)性和有效性。然而,這一點(diǎn)在我國(guó)現(xiàn)行立法并不多見?!躲y行業(yè)監(jiān)督管理法》第34條規(guī)定:“現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí),檢查人員不得少于二人,并應(yīng)當(dāng)出示合法證件和檢查通知書;檢查人員少于二人或者未出示合法證件和檢查通知書的,銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)有權(quán)拒絕檢查?!钡?,這一規(guī)定僅僅針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查,范圍十分有限。《稅收征收管理法》第59 條規(guī)定,“未出示稅務(wù)檢查證和稅務(wù)檢查通知書的,被檢查人有權(quán)拒絕檢查?!薄抖愂照魇展芾矸▽?shí)施細(xì)則》第89 條作了類似的規(guī)定。這樣就將相對(duì)人對(duì)未表明身份的行政調(diào)查的拒絕權(quán),拓寬到了所有的稅務(wù)檢查方式,更加有利于相對(duì)人權(quán)利的保護(hù)。
說明理由是現(xiàn)代行政程序法的重要程序制度。在英國(guó),“沒有哪一個(gè)單獨(dú)的因素比公共機(jī)構(gòu)不負(fù)說明決定理由的義務(wù)更為嚴(yán)重地阻礙過英國(guó)行政法的發(fā)展了。”①威廉·韋德:《行政法》,徐炳譯,北京:中國(guó)大百科全書出版社,1997年,第92-193 頁(yè)。在法律有明確規(guī)定的情況下,行政機(jī)關(guān)不說明理由,構(gòu)成法院撤銷行政行為的理由之一。法院也可能認(rèn)為行政機(jī)關(guān)不說明理由是因?yàn)樗鼪]有理由,因而撤銷行政機(jī)關(guān)的決定。②王名揚(yáng):《英國(guó)行政法》,北京:北京大學(xué)出版社,2007年,第164 頁(yè)。
在美國(guó),《聯(lián)邦行政程序法》第557 條規(guī)定,“案卷應(yīng)注明對(duì)當(dāng)事人提出的每個(gè)事實(shí)認(rèn)定、結(jié)論或異議的裁定。包括初步性、建議性和臨時(shí)性決定在內(nèi)的所有決定,都應(yīng)屬于案卷的組成部分,而且它還應(yīng)包括下列說明:1、就案卷中記載的所有實(shí)質(zhì)性事實(shí)問題、 法律問題或自由裁量權(quán)問題作出的認(rèn)定、結(jié)論及其理由或根據(jù);2、 有關(guān)的規(guī)章、 裁決令、制裁、救濟(jì)或者其否決。”這是美國(guó)成文法上要求行政機(jī)關(guān)說明行政行為理由的法律依據(jù)。美國(guó)聯(lián)邦法院的判例更進(jìn)一步認(rèn)為,“行政機(jī)關(guān)必須說明裁決理由?!@是行政法的基本原則。”③伯納德·施瓦茨:《行政法》,徐炳譯,北京:群眾出版社,1986年,第391 頁(yè)。
在法國(guó),有專門的《說明行政機(jī)關(guān)理由及改善行政機(jī)關(guān)與公眾關(guān)系法》, 該法規(guī)定兩種情形下行政決定必須說明理由:第一,對(duì)當(dāng)事人不利的具體行政處理;第二,對(duì)一般原則作出例外規(guī)定的具體決定。說明理由應(yīng)以書面形式作出,且應(yīng)指出構(gòu)成決定根據(jù)的法律理由和事實(shí)理由。
在日本,《行政程序法》 第14 條規(guī)定,“行政機(jī)關(guān)為不利益處分時(shí),應(yīng)同時(shí)對(duì)其相對(duì)人,明示該不利益處分之理由。但有緊急之必要而無須明示該不利益處分之理由時(shí),不在此限。前項(xiàng)但書之情形,行政機(jī)關(guān)除在相對(duì)人之所在不明或其他在處分后明示理由有困難之情事外, 應(yīng)于處分后相當(dāng)之期間內(nèi),明示該項(xiàng)之理由。”
行政調(diào)查中, 行政機(jī)關(guān)向調(diào)查相對(duì)人說明理由, 一方面是行政公開和公民知情權(quán)的內(nèi)在要求,有助于提高相對(duì)人對(duì)行政調(diào)查的配合和協(xié)助;另一方面,行政調(diào)查中,需要說明理由的事項(xiàng)主要指實(shí)施行政調(diào)查的法律依據(jù)、確定行政調(diào)查相對(duì)人的理由以及選擇行政調(diào)查方式的理由,這些都在很大程度上依賴于行政機(jī)關(guān)的自由裁量,所以說明理由是對(duì)行政調(diào)查權(quán),特別是自由裁量權(quán)的有力約束。
特別需要提出的是,說明確定行政調(diào)查相對(duì)人的理由的問題。一般來說,行政調(diào)查相對(duì)人的確定,應(yīng)該以實(shí)現(xiàn)行政調(diào)查目的為限,不能隨意擴(kuò)大行政調(diào)查的范圍,更不能將與調(diào)查目的無關(guān)的第三人確定為調(diào)查相對(duì)人。行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向調(diào)查相對(duì)人說明確定其為調(diào)查相對(duì)人的理由,包括客觀標(biāo)準(zhǔn)和行政機(jī)關(guān)裁量的內(nèi)容。對(duì)此,韓國(guó)《行政調(diào)查基本法》第8 條規(guī)定:“行政機(jī)關(guān)的長(zhǎng)考慮行政調(diào)查的目的、遵守法令的實(shí)績(jī)、自覺遵守的努力程度、規(guī)模與行業(yè)等, 應(yīng)以明確而客觀的標(biāo)準(zhǔn)選定被行政調(diào)查的對(duì)象。被調(diào)查對(duì)象可以向行政機(jī)關(guān)的長(zhǎng)申請(qǐng)閱覽有關(guān)被調(diào)查對(duì)象的選定標(biāo)準(zhǔn)。行政機(jī)關(guān)的長(zhǎng)受到閱覽申請(qǐng)時(shí),除了具有下列各項(xiàng)中的任意一項(xiàng),應(yīng)使申請(qǐng)人可以閱覽被調(diào)查對(duì)象的選定標(biāo)準(zhǔn):妨礙行政調(diào)查的程度達(dá)到令行政機(jī)關(guān)無法實(shí)施該行政調(diào)查業(yè)務(wù)的情形; 有必要對(duì)告發(fā)者等第三者進(jìn)行保護(hù)的情形?!边@一點(diǎn)在我國(guó)現(xiàn)有的法律、行政法規(guī)中尚未得到體現(xiàn)。雖然在我國(guó)實(shí)踐中經(jīng)常出現(xiàn)的是在任意性調(diào)查下,調(diào)查相對(duì)人出于“人情”、“關(guān)系”、“利益”等主觀因素的考慮,拒絕接受調(diào)查。但是,這一點(diǎn)不能夠成為行政機(jī)關(guān)隨意擴(kuò)大調(diào)查范圍的理由,而是仍舊應(yīng)當(dāng)要求行政機(jī)關(guān)說明確定行政調(diào)查相對(duì)人的理由。
確定行政調(diào)查相對(duì)人還需要考慮反面調(diào)查的問題。反面調(diào)查源于日本的稅務(wù)調(diào)查,是指不針對(duì)被調(diào)查者本人而是針對(duì)與被調(diào)查者有相關(guān)往來的第三人所進(jìn)行的調(diào)查。反面調(diào)查有利于搜集與獲取可能被被調(diào)查者本人隱匿、 轉(zhuǎn)移的對(duì)其不利的信息,是一種比較有效的調(diào)查方式。但是,反面調(diào)查剝奪了被調(diào)查者本人在調(diào)查過程中表達(dá)意見的權(quán)利,因此,只有法律明確允許的情況下,行政機(jī)關(guān)才可以實(shí)施。而且,反面調(diào)查獲得的信息只能起輔助作用,不能單獨(dú)作為后續(xù)行政行為的惟一依據(jù)。④王麟:《行政調(diào)查中權(quán)力的可能邊界》,《西北政法大學(xué)學(xué)報(bào)》2008年第6 期。
實(shí)施調(diào)查是行政調(diào)查的核心環(huán)節(jié)。實(shí)施行政調(diào)查時(shí),行政主體應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律、行政法規(guī),在已經(jīng)向調(diào)查相對(duì)人告知的范圍內(nèi)、采用已經(jīng)告知的方式,實(shí)施調(diào)查。行政主體應(yīng)當(dāng)客觀、全面地收集所需的信息,包括對(duì)相對(duì)人有利和不利的信息。
實(shí)施調(diào)查的時(shí)間是非常重要的問題。這里有三個(gè)細(xì)節(jié)問題:
一實(shí)施調(diào)查的具體時(shí)間。對(duì)此,一般都規(guī)定除非法律另有規(guī)定,實(shí)施調(diào)查應(yīng)當(dāng)于白天或者正常辦公、營(yíng)業(yè)時(shí)間進(jìn)行,其目的在于盡可能減小對(duì)于調(diào)查相對(duì)人權(quán)利的影響。對(duì)此,韓國(guó)《行政調(diào)查基本法》 第11 條規(guī)定為,“現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查不得在日出前或者日落后進(jìn)行?!睂?shí)施調(diào)查的具體時(shí)間的例外情形一般包括兩種:其一,在白天或者正常辦公、營(yíng)業(yè)時(shí)間實(shí)施調(diào)查,無法達(dá)到調(diào)查目的情形;其二,調(diào)查相對(duì)人同意行政調(diào)查于白天或者正常辦公、營(yíng)業(yè)時(shí)間之外的其他時(shí)間實(shí)施的情形。但是,這些例外情形必須有法律的明確規(guī)定。
二實(shí)施調(diào)查的期限,行政調(diào)查應(yīng)當(dāng)在合理的期限內(nèi)完成,不得無故拖延、遲滯時(shí)間,堅(jiān)決杜絕變相拘禁或者扣押,延緩行政調(diào)查的效率。
三實(shí)施調(diào)查的次數(shù)限制,行政機(jī)關(guān)對(duì)同一相對(duì)人、同一事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)避免重復(fù)調(diào)查,確有必要重復(fù)調(diào)查的,需經(jīng)特殊的審批程序;同一調(diào)查事項(xiàng)涉及多個(gè)行政部門的,法律明確主要牽頭部門的,應(yīng)由該部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門實(shí)行聯(lián)合檢查。韓國(guó)《行政調(diào)查基本法》第4 條將避免重復(fù)調(diào)查規(guī)定為行政調(diào)查的基本原則,第15 條規(guī)定,“實(shí)施定期調(diào)查或者隨時(shí)調(diào)查的行政機(jī)關(guān)的長(zhǎng),就同一案件不得對(duì)同一的被調(diào)查對(duì)象再進(jìn)行調(diào)查?!蔽覈?guó)目前尚未有法律對(duì)此明確規(guī)定。值得一提的是,國(guó)務(wù)院1999年7月9日批準(zhǔn),國(guó)家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)1999年7月23日發(fā)布實(shí)施了《控制對(duì)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)檢查的規(guī)定》,第6條、第7 條、第9 條規(guī)定,同一行政機(jī)關(guān)對(duì)同一企業(yè)的經(jīng)濟(jì)檢查每年一般不得超過一次;稅務(wù)檢查,每年不得超過兩次;產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查,除抽查不合格外,每年不得超過兩次;檢查報(bào)告能夠滿足其他行政機(jī)關(guān)履行其職責(zé)需要的,其他行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加以利用,避免重復(fù)檢查。這是我國(guó)對(duì)于調(diào)查次數(shù)限制的比較詳盡、明確的規(guī)定。
實(shí)施調(diào)查的過程中,應(yīng)當(dāng)要求調(diào)查人員制作筆錄,交調(diào)查相對(duì)人核對(duì)無誤后簽章,再由調(diào)查人員簽字,作為證據(jù)歸檔。各國(guó)(地區(qū))行政程序法大多對(duì)此進(jìn)行了規(guī)定。如中國(guó)臺(tái)灣地區(qū)《行政程序法》第38 條規(guī)定,“行政機(jī)關(guān)調(diào)查事實(shí)及證據(jù),必要時(shí)得據(jù)實(shí)制作書面記錄?!蔽覈?guó)《全面推行依法行政實(shí)施綱要》提出,要健全行政執(zhí)法案卷評(píng)查制度。然而,我國(guó)現(xiàn)有法律、行政法規(guī)對(duì)于調(diào)查筆錄的規(guī)定,存在著內(nèi)容不清、形式不規(guī)范、效力不明的問題。對(duì)此,本文認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)從以下方面完善:(1)檢查筆錄具有程序法和證據(jù)法意義,可以規(guī)范和監(jiān)督檢查行為,因此應(yīng)當(dāng)將制作筆錄作為檢查必要程序加以規(guī)定。(2)明確檢查筆錄應(yīng)當(dāng)記載的內(nèi)容,包括行政檢查過程所有涉及到的事實(shí)因素,如檢查的時(shí)間、地點(diǎn)、檢查人員、對(duì)象、見證人、檢查過程、事實(shí)情況、證據(jù)材料、檢查結(jié)果等。(3)統(tǒng)一檢查筆錄的形式,以格式條款記明檢查的必要事實(shí),檢查筆錄完成后,由檢查人員、在場(chǎng)當(dāng)事人和見證人簽字,在場(chǎng)當(dāng)事人和見證人拒簽的應(yīng)當(dāng)注明。(4)明確檢查筆錄的效力,即檢查筆錄作為檢查的案卷記錄以備行政監(jiān)督和行政訴訟證據(jù)。
行政調(diào)查的結(jié)果,是行政機(jī)關(guān)將來是否做出行政行為以及做出何種行政行為的事實(shí)依據(jù)。這一點(diǎn)在無論什么性質(zhì)的行政調(diào)查中都是一樣的。即使是立法性調(diào)查,調(diào)查的結(jié)果也會(huì)間接對(duì)公民的權(quán)利義務(wù)產(chǎn)生影響,雖然這種影響并不是直接針對(duì)某一個(gè)特別的相對(duì)人做出的。因此,無論行政調(diào)查采取何種方式,都應(yīng)當(dāng)在調(diào)查結(jié)束后的一段時(shí)間內(nèi)作出調(diào)查結(jié)果,并將調(diào)查結(jié)果及時(shí)告知調(diào)查相對(duì)人。
告知調(diào)查結(jié)果有兩個(gè)方面的程序要求:一是行政調(diào)查的結(jié)果,是對(duì)調(diào)查獲得的信息的客觀的綜合性的描述,并不涉及法律評(píng)價(jià),一般應(yīng)當(dāng)以書面形式作出,并經(jīng)行政機(jī)關(guān)工作人員和調(diào)查相對(duì)人簽字確認(rèn);在立法性調(diào)查中,調(diào)查結(jié)果的告知可以采取書面公告的方式。二是行政調(diào)查的結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知調(diào)查相對(duì)人。對(duì)此,韓國(guó)《行政調(diào)查基本法》第24條規(guī)定,“除非具有法令等特別規(guī)定的情形,行政機(jī)關(guān)的長(zhǎng)自確定行政調(diào)查的結(jié)果之日起7日內(nèi),應(yīng)將該結(jié)果通知給被調(diào)查對(duì)象?!边@一點(diǎn)在我國(guó)還缺乏明確的規(guī)定。
行政機(jī)關(guān)不僅應(yīng)當(dāng)將調(diào)查結(jié)果告知相對(duì)人,還應(yīng)當(dāng)告知相對(duì)人其依法享有的對(duì)調(diào)查結(jié)果表達(dá)意見、提出異議的權(quán)利,在符合法律規(guī)定的情形下,相對(duì)人還享有申請(qǐng)重新調(diào)查的權(quán)利。
盡管行政調(diào)查具有明顯的多樣性和復(fù)雜性,仍舊應(yīng)當(dāng)明確行政調(diào)查正當(dāng)程序的基本要件。這是提高行政調(diào)查法治化程度、實(shí)現(xiàn)行政調(diào)查效率的重要工作。