要想在與金融機構的競爭中立于不敗之地,積極向發(fā)達金融機構學習“以客戶為中心”的服務理念,提升服務及管理技能,完善服務設備設施,制定詳細的服務方案,這些改進措施都是必須的。而抓住服務及管理的關鍵環(huán)節(jié),注重網(wǎng)點服務禮儀,對于提升服務質量,增強信合核心競爭力來說則尤為關鍵。
1.強調主動服務,服務在開口之前??蛻粢蛔哌M網(wǎng)點門廳,不論是否有服務需求,網(wǎng)點工作人員或客戶經(jīng)理都應主動走上前來,面帶笑容、熱情接待,詢問客戶是否需要某項服務,并主動介紹服務品種,讓客戶倍感尊貴優(yōu)越。注重主動服務,“服務在客戶開口之前”,對擴大客戶資源,提升服務質量,將起到積極的作用。在客戶辦理業(yè)務的過程中,根據(jù)客戶表現(xiàn)出來的特點,抓住機會靈活地推銷金融產品,既能滿足客戶需求,又能創(chuàng)造經(jīng)濟效益,還能讓客戶感到尊重。
2.建立客戶導向的服務標準,注重服務接觸環(huán)節(jié)的禮儀規(guī)范。依據(jù)客戶需求制定具體、可量化、可測量的服務標準。如每次處理業(yè)務需要多少時間,服務失誤出現(xiàn)的概率是多少,解決客戶投訴需要多長時間等。而針對服務人員、服務設施與客戶之間的互動過程,則應管理好每一個接觸環(huán)節(jié),包括對服務人員和服務設備的管理,都應在每一環(huán)節(jié)實施禮儀規(guī)范。如針對從客戶進入大廳的迎接到為客戶取號排序,再到幫助客戶填寫單據(jù)、為客戶咨詢,引領客戶到休息區(qū)等候、ATM使用介紹等服務環(huán)節(jié),都可以制定詳細、規(guī)范化的操作流程,以體現(xiàn)客戶至上的服務理念。在每一個接觸環(huán)節(jié)上都注重服務禮儀的實施,優(yōu)質服務就成為必然。
3.提供高效服務,尊重客戶時間。要在堅持優(yōu)質禮貌地對客戶服務、充分滿足客戶需求的基礎上,做到快捷地為客戶提供服務,盡量縮短客戶辦理業(yè)務的時間。這既取決于網(wǎng)點對客戶服務流程的優(yōu)化,又取決于網(wǎng)點從業(yè)人員熟練的業(yè)務操作能力,還取決于服務設施設備的先進性及完好性。如在客戶辦理儲蓄業(yè)務的過程中,根據(jù)客戶業(yè)務金額的大小,在服務初期,巧妙地識別及分流客戶,主動推薦使用ATM等自助設備,就是尊重客戶時間,提供高效服務的體現(xiàn)。
4.積極運用高科技設備,完美處理高接觸服務。在對客戶服務過程中,大量使用先進的設備設施,以此來縮短業(yè)務辦理時間,提高服務效率,給客戶更多選擇,增強業(yè)務辦理的自助性。以電話銀行為例,它幾乎提供了全部的金融服務:存款、貸款、轉賬、賬單支付、賬務處理、賬戶查詢、購買保險、基金和掛失、信用卡授權、投訴等,給客戶帶來極大的便利。高接觸服務是指對客戶辦理業(yè)務的各個服務接觸點不放棄、不忽略,處處以客戶需求為出發(fā)點,通過換位思考了解每一項服務的感受。針對客戶在每一個服務接觸點上的需求,提供其所需要的服務。
5.注重服務的統(tǒng)一與規(guī)范,塑造服務品牌。要求信合網(wǎng)點有先進的服務理念,將服務與管理融入金融競爭中。要注重建設信合統(tǒng)一的品牌、統(tǒng)一的形象,要通過產品和服務的標準化、統(tǒng)一與規(guī)范管理,再配合企業(yè)的CIS(企業(yè)識別系統(tǒng)),才能為客戶提供標準的服務,使客戶在那都能享受到同樣的優(yōu)質服務,塑造具有信合特色的金融服務品牌。
(文/王與庚)