周錦作
摘要:成本管理是企業(yè)進(jìn)行全面管理的重要組成部分,對于地勘單位來說更是如此。本文闡述了地勘單位加強(qiáng)成本管理的必要性,分析了我國地勘單位成本管理的現(xiàn)狀,我國地勘單位雖然已經(jīng)進(jìn)行了成本管理,制定了相應(yīng)的制度,但尚未形成完整的體系,面臨著許多的問題。最后,本文就如何加強(qiáng)地勘單位的成本管理提出了建議和措施。
關(guān)鍵詞:地勘單位 成本管理 必要性 現(xiàn)狀 措施
成本管理是指通過對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行預(yù)測、計算、控制與保障,實現(xiàn)對成本的最優(yōu)化利用,提高企業(yè)的經(jīng)營效率,增加企業(yè)收入,實現(xiàn)收益最大化的目標(biāo)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,成本管理成為了企業(yè)增利擴(kuò)營的重要手段,而對于地勘單位來說,在保證工程質(zhì)量的前提下,實現(xiàn)降本增息,提高單位的綜合競爭力,使單位更好地在市場經(jīng)濟(jì)中發(fā)展,是進(jìn)行成本管理的主要原因。
一、進(jìn)行成本管理的必要性
(一)落后的成本管理方式
許多地勘單位的成本管理方式仍然是采用計劃經(jīng)濟(jì)的粗放型管理方式,這種方式雖然能保證單位進(jìn)行管理的統(tǒng)一性,但在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展,單位自主性極大提高的社會中,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后。粗放型管理方式缺乏對不同部門、環(huán)節(jié)的個性化的管理,在管理過程中容易忽視不同部門的區(qū)別,造成同質(zhì)化的管理,降低管理的效率,甚至?xí)?dǎo)致支出的增加。
此外,許多工作人員沒有認(rèn)識到成本管理的重要性,沒有更新?lián)Q代的意識,局限于現(xiàn)有的管理方式,不利于成本管理方式的創(chuàng)新和發(fā)展。
(二)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求
社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展賦予了地勘單位更大的自主性,地勘單位不能再游離于市場經(jīng)濟(jì)之外,而是應(yīng)當(dāng)積極主動地投入市場經(jīng)濟(jì),遵循經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的態(tài)勢,利用經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大潮實現(xiàn)自身的發(fā)展。
地勘單位應(yīng)當(dāng)以經(jīng)濟(jì)發(fā)展為導(dǎo)向,根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特點(diǎn),制定自身的成本管理體制,否則,只能面臨被社會淘汰的命運(yùn)。
(三)擴(kuò)大經(jīng)營的需要
地勘單位若想進(jìn)一步發(fā)展,擴(kuò)大單位規(guī)模,提高生產(chǎn)效率,必須加強(qiáng)對成本的管理。地勘單位現(xiàn)有的成本管理方法落后,管理制度不完善,只能滿足地勘單位暫時性的發(fā)展,若想實現(xiàn)更好的發(fā)展,需要通過加強(qiáng)成本管理,完善會計和審計制度,著重成本預(yù)算制度,從提高經(jīng)營的效率。
在市場中,優(yōu)秀的企業(yè)都是有著完善的成本管理體制的企業(yè)。地勘單位若想爭取更大的市場份額,與其他企業(yè)的競爭就在于成本管理體制的競爭,完善的成本管理體制能充分發(fā)揮工作人員的價值,提高人才的利用價值,還能通過成本管理制定正確的經(jīng)營戰(zhàn)略,發(fā)掘單位亮點(diǎn),使地勘單位更好地與其他企業(yè)進(jìn)行競爭。
二、我國地勘單位成本管理現(xiàn)狀
(一)缺乏健全的成本管理體制
在我國的地勘單位中,許多地勘單位都沒有建立健全的成本管理體制。成本管理仍然停留在采購成本、生產(chǎn)成本這一小部分。成本管理是一個系統(tǒng)的工程,不僅僅包括采購、生產(chǎn),還包括前期的設(shè)計、規(guī)劃,以及后期的市場發(fā)掘、運(yùn)輸?shù)?,這些不同的環(huán)節(jié),共同構(gòu)成了成本管理的體系。
目前地勘單位進(jìn)行的成本管理主要側(cè)重于預(yù)算,對于成本決算、成本審計、成本分析等,幾乎沒有關(guān)注。成本管理的重要性,不在于對成本進(jìn)行計算,而在于通過分析,預(yù)測下次的成本需求,制定正確的成本方案,面對風(fēng)險時及時制定措施應(yīng)對,對成本結(jié)算進(jìn)行分析,通過成本管理實現(xiàn)對地勘單位的全面管理。
(二)對成本管理的重視不夠
地勘單位對成本管理的重視不夠,投入的力度太小。管理層對成本管理不重視,往往認(rèn)為對企業(yè)進(jìn)行成本管理耗費(fèi)了過多的人力物力資源,但最終只是得到幾個量化的數(shù)據(jù)。與其投入資金進(jìn)行成本管理,不如將資金投入到單位的生產(chǎn)中,開發(fā)新的生產(chǎn)產(chǎn)品,擴(kuò)大單位的市場。
而許多工作人員則認(rèn)為成本管理與自己沒有關(guān)系,成本管理是對單位的整體的管理,自己沒有義務(wù)也沒有權(quán)利去關(guān)注,這應(yīng)該是管理層關(guān)注的問題。因此工作人員只是著眼于自身的工作,對于在成本管理中至關(guān)重要的數(shù)據(jù)經(jīng)常因為工作人員的消極怠工導(dǎo)致傳遞不及時,甚至出現(xiàn)信息的失真,導(dǎo)致成本管理最終流于形式,無法起到作用。
管理層和工作人員對成本管理的不重視,使得成本管理在我國的地勘單位中處于可有可無的地位,失去了其存在的價值。
三、加強(qiáng)成本管理的措施
(一)建立健全成本管理體系
成本管理是一項系統(tǒng)的工作,由不同的部門相互配合,相互組合而成,最終形成一個完善的成本管理體系。
首先,是成本預(yù)測制度。根據(jù)地勘單位的發(fā)展情況,生產(chǎn)技術(shù),對地勘單位的目標(biāo)成本進(jìn)行預(yù)測。目標(biāo)成本是成本預(yù)算的基礎(chǔ),只有準(zhǔn)確地預(yù)測了目標(biāo)成本,才能進(jìn)一步對單位的生產(chǎn)經(jīng)營成本進(jìn)行預(yù)測。
其次,完善成本分析和成本計算制度。通過成本分析制度,對地勘單位不同的經(jīng)營環(huán)節(jié)實施實時地監(jiān)控,并對收集得來的信息進(jìn)行分析和計算,制定正確的經(jīng)營戰(zhàn)略,提出降低成本的措施和方法。
最后,通過成本控制制度和成本核算制度,確保地勘單位的成本管理能得到有效的運(yùn)行,及時對成本進(jìn)行監(jiān)控,防止工作人員因為失誤造成的信息錯誤。成本核算制度能準(zhǔn)確地計算地勘單位的部門成本和總成本,有利于管理層制定正確的決策。
(二)提高成本管理意識
在地勘單位中,對于成本管理有兩方面的認(rèn)識錯誤,一是認(rèn)為成本管理僅僅是為了降低成本,對企業(yè)其他方面沒有幫助,二是認(rèn)為成本管理可有可無,單位發(fā)展的重點(diǎn)在于生產(chǎn)經(jīng)營,而不是對成本的管理。
這兩種看法都是錯誤的,成本管理不僅僅是降低成本,更是提高地勘單位綜合水平的保障,對地勘單位的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。地勘單位的管理層首先要改變自身錯誤的觀念,樹立起成本管理的全局觀,從宏觀的角度出發(fā),對單位進(jìn)行管理。并且,成本管理并不僅僅是局限在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),而是貫穿于單位發(fā)展的不同流程,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。同時,管理層還要通過培訓(xùn)、講座等方式,向工作人員宣傳成本管理的重要性,明確成本管理在單位的發(fā)展中的作用,培育工作人員的成本意識。
(三)建立權(quán)責(zé)明確的責(zé)任制
即使有了健全的成本管理體系,若執(zhí)行不到位,成本管理同樣不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。為了保證成本管理體系的執(zhí)行度,地勘單位需要建立權(quán)責(zé)明確的責(zé)任制。
成本管理的系統(tǒng)性決定其不可能由各個部門單獨(dú)進(jìn)行,必須有一名領(lǐng)導(dǎo)者,因此,可以通過建立責(zé)任制來實現(xiàn)對成本管理系統(tǒng)的執(zhí)行。由一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向下分為不同的部門,每個部門有一名負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人對其自身部門負(fù)責(zé),而負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)則對成本管理的全程負(fù)責(zé)。
此外,還要對成本管理進(jìn)行詳細(xì)的分工,確保每個部門,到每個工作人員,都有明確的責(zé)任和工作,將工作細(xì)化到個人。當(dāng)工作人員消極怠工時,其負(fù)責(zé)人能夠及時地找到該工作人員,對其進(jìn)行相應(yīng)的懲戒措施。
(四)加強(qiáng)人力資源管理
成本管理的專業(yè)性強(qiáng),技術(shù)性高,對管理人員的要求嚴(yán)格。地勘企業(yè)在招聘時,要避免“無證上崗”,對管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)必須有硬性的嚴(yán)格要求。對于已招聘的管理人員,應(yīng)定期進(jìn)行培訓(xùn),不斷強(qiáng)化其工作能力。
并在對財會知識熟悉的基礎(chǔ)上,對其進(jìn)行地勘業(yè)的相關(guān)知識的培訓(xùn),使管理人員能切實地了解地勘單位的特點(diǎn),根據(jù)單位的發(fā)展情況正確地進(jìn)行成本的計算、控制,確保成本管理能有效地實現(xiàn)事前預(yù)測、事中控制和事后完善。地勘單位還要對管理人員進(jìn)行定期或不定期的考核與評估,了解管理人員的實際工作能力,并評選出優(yōu)秀的管理人員,對其進(jìn)行嘉獎,在管理人員的隊伍中形成良好的競爭氛圍,全方位地提高管理人員的綜合素質(zhì),完善成本管理制度,實現(xiàn)地勘單位的經(jīng)營目標(biāo)。
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