章軻
摘要:本文首先通過(guò)闡述房地產(chǎn)企業(yè)投資額大、周期長(zhǎng)、內(nèi)外部環(huán)境復(fù)雜、風(fēng)險(xiǎn)高等特點(diǎn),提出實(shí)施全面預(yù)算管理的必要性。然后在介紹全面預(yù)算的內(nèi)容基礎(chǔ)上,圍繞目前國(guó)有房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀進(jìn)行剖析,提出了在預(yù)算實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的三個(gè)問(wèn)題,以及因此產(chǎn)生的嚴(yán)重后果。最后,針對(duì)上述三個(gè)問(wèn)題提出了在預(yù)算實(shí)施過(guò)程中的有效解決辦法。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理 戰(zhàn)略目標(biāo) 房地產(chǎn)企業(yè)
一、房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的必要性
近幾年,房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅猛,成為我國(guó)新興的國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱性產(chǎn)業(yè),其快速成長(zhǎng)不但為房地產(chǎn)企業(yè)自身創(chuàng)造巨大利潤(rùn),還挖掘了周邊產(chǎn)業(yè)的潛在商機(jī),拉動(dòng)了以房地產(chǎn)交易為中心的相關(guān)產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展,同時(shí)為國(guó)家稅收也做出了相當(dāng)貢獻(xiàn)。隨著房地產(chǎn)行業(yè)地位的不斷提高,房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)量的大幅增加,房地產(chǎn)企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)也在不斷加劇,如何在這樣一個(gè)信息爆炸的時(shí)代和高速發(fā)展的行業(yè)中立足乃至領(lǐng)跑,我認(rèn)為關(guān)鍵在于提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。房地產(chǎn)企業(yè)涉及資金、成本、銷售、稅收等多個(gè)環(huán)節(jié),內(nèi)外部環(huán)境復(fù)雜、體系龐大,單靠陳舊的經(jīng)驗(yàn)來(lái)實(shí)施管理已難以維系企業(yè)生存,更難以適應(yīng)現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展。房地產(chǎn)企業(yè)價(jià)值的提升和實(shí)現(xiàn)必須要以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向、企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略為抓手全面、系統(tǒng)地開(kāi)展,而全面預(yù)算管理正是符合上述要求的現(xiàn)代化管理方式。
所謂全面預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的管理方式。房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的必要性主要體現(xiàn)在四個(gè)方面:
首先,房地產(chǎn)企業(yè)周期較長(zhǎng),項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期一般需要3年以上,對(duì)一個(gè)中長(zhǎng)期項(xiàng)目而言,沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)、有序的規(guī)劃難以實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。全面預(yù)算管理正是站在長(zhǎng)期規(guī)劃的角度綜合考慮,致力于謀求企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展與短期利益的平衡。
其次,房地產(chǎn)企業(yè)投資額大,往往需要巨額銀行貸款及其他金融機(jī)構(gòu)融資的大量資金支持,嚴(yán)重的資金斷裂將會(huì)威脅企業(yè)生存,巨額資金吞吐若不加以籌劃也將大大增加企業(yè)成本,減少企業(yè)利潤(rùn),降低企業(yè)價(jià)值。全面預(yù)算管理從企業(yè)整體角度進(jìn)行資金規(guī)劃,能避免資金鏈斷裂、降低資金成本,保證資金安全和高效使用,有利于資金管理。
再次,房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部是通過(guò)各個(gè)部門協(xié)調(diào)、全體員工合作而運(yùn)作的,環(huán)環(huán)相扣,層層相依。全面預(yù)算在綜合考慮企業(yè)價(jià)值的前提下,明確了部門、員工職責(zé),規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制,不僅提高了整體工作效率,還促進(jìn)了員工積極性,是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的重要保證。
最后,房地產(chǎn)行業(yè)屬于高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)管控能力的強(qiáng)弱是影響生存的重要因素,全面預(yù)算管理從提高企業(yè)綜合管理水平和加強(qiáng)精細(xì)化管理角度,大大提高了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判能力,提升了風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,為企業(yè)保駕護(hù)航。
二、房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算的內(nèi)容
房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算的內(nèi)容一般包括業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、專門預(yù)算三大部分。
(一)業(yè)務(wù)預(yù)算
業(yè)務(wù)預(yù)算是各項(xiàng)預(yù)算工作的基礎(chǔ),主要由各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行編制,反映房地產(chǎn)企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行期內(nèi)日常發(fā)生的各種具有實(shí)質(zhì)性的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)算,包括主要業(yè)務(wù)預(yù)算、項(xiàng)目進(jìn)度預(yù)算、銷售預(yù)算、庫(kù)存預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等方面。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算
財(cái)務(wù)預(yù)算是在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上,圍繞房地產(chǎn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)資金取得和投放、各項(xiàng)收入和支出、其經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金運(yùn)作所做的具體安排。一般由財(cái)務(wù)部門以業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),根據(jù)用款安排融資,并根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況進(jìn)行稅金預(yù)算,最后根據(jù)管理的需要以及各項(xiàng)預(yù)算編制財(cái)務(wù)和管理報(bào)表,包括融資預(yù)算、稅金預(yù)算、資金預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表和管理報(bào)表五部分。
(三)專門預(yù)算
專門預(yù)算是指房地產(chǎn)企業(yè)非正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)算,主要涉及長(zhǎng)期投資,又稱資本預(yù)算,一般是不經(jīng)常發(fā)生的一次性預(yù)算,如固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算、對(duì)外投資預(yù)算等。
三、國(guó)有房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算存在的問(wèn)題分析
從目前國(guó)有房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算的現(xiàn)狀來(lái)看并不樂(lè)觀,雖然企業(yè)普遍按國(guó)資委的要求進(jìn)行編制預(yù)算并進(jìn)行了上報(bào),在一定程度上提高了國(guó)有房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算水平,強(qiáng)化了預(yù)算意識(shí)。但從實(shí)際操作效果看,國(guó)有房地產(chǎn)企業(yè)從預(yù)算機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)設(shè)置到預(yù)算工作的推行、落實(shí)都存在一些不足,導(dǎo)致預(yù)算難以發(fā)揮其效用,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
(一)全面預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)不完善
全面預(yù)算是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期目標(biāo)實(shí)施的管理活動(dòng),它的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置要求相關(guān)人員對(duì)公司長(zhǎng)期戰(zhàn)略有較高的認(rèn)知度,具備良好的全局觀,以及對(duì)公司各部門之間的有良好協(xié)同能力。目前,國(guó)有房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算編制部門通常是財(cái)務(wù)部,編制過(guò)程則是由該部門牽頭何組織、其他各個(gè)部門配合來(lái)完成。在這樣的架構(gòu)下,通常會(huì)出現(xiàn)部門之間預(yù)算分工不明、協(xié)調(diào)不順,預(yù)算反復(fù)調(diào)整,缺乏嚴(yán)肅性。這樣的結(jié)果與全面預(yù)算的預(yù)期要求顯然有差距,原因是財(cái)務(wù)部在管理層次和管理幅度、以及信息容量上存在一定限制,沒(méi)有充足的資源來(lái)支持和保證全面預(yù)算管理工作的實(shí)施和推行,不具備預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的職能,而且還會(huì)帶來(lái)預(yù)算僅僅是部分財(cái)務(wù)工作的誤解,不能達(dá)到全面預(yù)算的作用。同時(shí),這也反映出大多數(shù)國(guó)有房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)預(yù)算工作的認(rèn)識(shí)和重視程度不足的情況。
(二)全面預(yù)算管理執(zhí)行形同虛設(shè)
全面預(yù)算管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而細(xì)致的工作,它深入到每個(gè)部門甚至每個(gè)員工,完成每一步都是更接近企業(yè)目標(biāo)的上升階梯。目前,許多國(guó)有房地產(chǎn)企業(yè)的全面預(yù)算則停留在紙面上,盡管預(yù)算指標(biāo)已經(jīng)細(xì)致地分解到每季甚至每月,預(yù)算執(zhí)行情況的對(duì)比分析也在定期上報(bào),但對(duì)于預(yù)算與實(shí)際的較大差異沒(méi)有采取具體有效的干預(yù)和管理,并存在重視年底預(yù)算執(zhí)行輕日常預(yù)算執(zhí)行的情況,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行力度較弱,形式上的執(zhí)行并沒(méi)有起到實(shí)質(zhì)性的作用,預(yù)算沒(méi)有達(dá)到預(yù)期實(shí)時(shí)監(jiān)控作用。
(三)預(yù)算調(diào)整滯后,缺乏靈活性endprint
全面預(yù)算既有剛性的一面,也有柔性的一面,由于房地產(chǎn)行業(yè)受國(guó)家政策、市場(chǎng)環(huán)境影響較大,預(yù)算編制的假設(shè)及適用條件也常會(huì)發(fā)生脫節(jié)。在外部市場(chǎng)發(fā)生重大變化時(shí),預(yù)算也應(yīng)及時(shí)有步驟地更新。在實(shí)際工作中,國(guó)有房地產(chǎn)企業(yè)通常每年有固定的預(yù)算調(diào)整期,但調(diào)整期固定也有弊病,就是會(huì)與實(shí)際變化不符,導(dǎo)致預(yù)算調(diào)整滯后,缺乏時(shí)效;很多企業(yè)在實(shí)際工作中,由于對(duì)預(yù)算重視程度不夠,即使外部環(huán)境變化也不做預(yù)算調(diào)整,最后導(dǎo)致實(shí)際完成情況與預(yù)算偏離較大,使預(yù)算失去意義。
四、加強(qiáng)國(guó)有房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的對(duì)策建議
針對(duì)上述國(guó)有房地產(chǎn)企業(yè)在預(yù)算制定和執(zhí)行中所呈現(xiàn)的問(wèn)題,可以從以下三個(gè)方面著手解決:
(一)提高對(duì)預(yù)算重要性的認(rèn)識(shí),完善預(yù)算組織管理機(jī)構(gòu)
無(wú)論哪一個(gè)部門都難以代行預(yù)算組織管理機(jī)構(gòu)的職能,應(yīng)在董事會(huì)下設(shè)直屬機(jī)構(gòu)——預(yù)算管理機(jī)構(gòu)對(duì)全面預(yù)算進(jìn)行管理。在該機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一組織和管理下,明確業(yè)務(wù)部門預(yù)算職責(zé)范圍,共同參與銷售、成本、費(fèi)用等預(yù)算的編制、說(shuō)明和執(zhí)行,財(cái)務(wù)部則參與資金、稅收等預(yù)算的編制,并對(duì)歸集數(shù)據(jù)的處理和報(bào)表編制,各部門分工明確、各行其是,從而也避免形成預(yù)算只是一部分財(cái)務(wù)工作的錯(cuò)誤觀點(diǎn)。
(二)定期檢查預(yù)算執(zhí)行情況,并將預(yù)算與業(yè)績(jī)考核掛鉤
解決預(yù)算執(zhí)行流于形式的一個(gè)有效方式,就是由預(yù)算管理機(jī)構(gòu)明確執(zhí)行過(guò)程中各責(zé)任部門和責(zé)任人的權(quán)、責(zé)、利,對(duì)預(yù)算執(zhí)行中產(chǎn)生的偏差進(jìn)行定量、定性分析,對(duì)人為和非人為的因素加以明晰,并將預(yù)算執(zhí)行情況融入績(jī)效考核內(nèi)容里,責(zé)任到人,獎(jiǎng)懲分明,提升全員參與預(yù)算的積極性,加強(qiáng)全員執(zhí)行預(yù)算的力度,提高預(yù)算的執(zhí)行效果。同時(shí),還要將平時(shí)的預(yù)算執(zhí)行和年度預(yù)算相結(jié)合進(jìn)行考核,建立常態(tài)有效的預(yù)算管理制度。
(三)深化市場(chǎng)觀念,提高預(yù)算靈活性,制定預(yù)算調(diào)整機(jī)制
針對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)涉及政策面廣、環(huán)境影響強(qiáng)烈的情況,對(duì)銷售、資金等受外部環(huán)境影響較大的因素,相關(guān)執(zhí)行部門和人員應(yīng)提高市場(chǎng)敏感度,通過(guò)市場(chǎng)分析做出專業(yè)判斷,在嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算的前提下,對(duì)預(yù)算假設(shè)偏離較大的應(yīng)及時(shí)履行預(yù)算調(diào)整程序,經(jīng)過(guò)董事會(huì)同意后調(diào)整為新的預(yù)算,而不是要等到固定的調(diào)整期才進(jìn)行預(yù)算的更新,這樣一方面提高預(yù)算的時(shí)效性、可行性和靈活性,另一方面也提高房地產(chǎn)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。
五、結(jié)束語(yǔ)
國(guó)有房地產(chǎn)企業(yè)通過(guò)科學(xué)、完善的全面預(yù)算管理工具,能有計(jì)劃、有步驟地將企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略與短期策略相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)資源合理配置,加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)和管理,提高對(duì)外風(fēng)險(xiǎn)防范能力,全面預(yù)算管理是國(guó)有房地產(chǎn)企業(yè)在市場(chǎng)中立于不敗之地的保障體系。
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