郭贏
摘要:近幾年來,我國的國民經(jīng)濟(jì)得到了飛速的發(fā)展,國內(nèi)企業(yè)的數(shù)量不僅與日俱增,而且規(guī)模上也明顯擴(kuò)大。而在經(jīng)濟(jì)全球化迅速發(fā)展的影響下,我國企業(yè)也將面臨日益激烈的市場競爭。為了提高經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)必須不斷完善管理策略,明確戰(zhàn)略目標(biāo),而實現(xiàn)這些目標(biāo)的實現(xiàn)都應(yīng)當(dāng)以加強(qiáng)內(nèi)控管理為前提。筆者將結(jié)合多年的工作經(jīng)驗,對加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理的必要性進(jìn)行分析,并針對企業(yè)在內(nèi)控管理中存在的問題提出可行的解決辦法,以期能夠改善企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控管理 經(jīng)濟(jì)效益 發(fā)展
在社會經(jīng)濟(jì)一體化的影響下,國家的經(jīng)濟(jì)交流越來越頻繁,相同行業(yè)的企業(yè)之間也將面臨更加激烈的市場競爭。在這種環(huán)境下,我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)在加大科研力度和引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備的同時,加強(qiáng)自身建設(shè),從而實現(xiàn)長久的穩(wěn)定發(fā)展。鑒于此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對市場需求,并結(jié)合自身的實際情況,進(jìn)行結(jié)構(gòu)優(yōu)化,加強(qiáng)內(nèi)控管理,不斷提高自身的管理能力。
一、企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控管理的必要性
(一)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)實現(xiàn)的必要選擇
當(dāng)前,企業(yè)實行內(nèi)控管理的基本目標(biāo)就是促進(jìn)相關(guān)管理機(jī)制能夠更加完善,同時加快構(gòu)建現(xiàn)代化企業(yè)制度的速度,對企業(yè)內(nèi)部法人結(jié)構(gòu)實行規(guī)范化治理。但是,由于我國企業(yè)在發(fā)展中面臨著諸多風(fēng)險,只有建立起完善的內(nèi)控管理體系,才能真正實現(xiàn)健康穩(wěn)定地發(fā)展,并實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化的目標(biāo)。
(二)我國法律法規(guī)的客觀規(guī)定
現(xiàn)階段,我國為了給廣大企業(yè)提供更大的發(fā)展空間和更好的發(fā)展環(huán)境,財政部門連續(xù)發(fā)布了多項法律,如《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等,其中對企業(yè)建立內(nèi)控管理制度作出了多項具體化規(guī)定,除了對企業(yè)資產(chǎn)保護(hù)方面做出了明文規(guī)定,同時還要求其必須建立完善的、系統(tǒng)化的企業(yè)內(nèi)控管理體系,從而保證會計信息的準(zhǔn)確性與真實性。
(三)資本市場監(jiān)管的客觀要求
美國的《薩奧法案》中明確規(guī)定,如果外來企業(yè)要在美國上市,必須建立相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)控管理體系,以符合該法案中的相關(guān)要求。這意味著,我國企業(yè)建立并不斷完善內(nèi)控管理制度與相應(yīng)的管理體系,既是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)的必然要求,同時也是為了拓展海外市場的必然選擇。而且在不斷完善內(nèi)控制度的過程當(dāng)中,還能持續(xù)積累經(jīng)驗,以為進(jìn)入國際資本市場做好鋪墊。
(四)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理的客觀需求
構(gòu)建內(nèi)控管理體系就是為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)能夠規(guī)范化實施各項管理活動這一目標(biāo),并在最大程度上防范來自于內(nèi)部或外部的各種風(fēng)險,以確保企業(yè)的資產(chǎn)更加完整、各項財務(wù)數(shù)據(jù)更加安全、真實,從而提高企業(yè)的管理效率。同時,在監(jiān)管過程中,還能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營活動中的各種不法行為,并及時對其進(jìn)行處理。除此之外,在推行內(nèi)控管理制度的過程中,對其他各項管理模式的完善與發(fā)展也具有一定的促進(jìn)作用,而能夠更加適應(yīng)現(xiàn)代化的管理需求。在經(jīng)濟(jì)全球化快速發(fā)展的大環(huán)境下,國內(nèi)的很多企業(yè)的管理模式普遍存在著滯后性這一問題,急需修改與完善,從而滿足企業(yè)的發(fā)展要求。
二、企業(yè)內(nèi)控管理存在的問題
(一)企業(yè)的重視程度不夠
當(dāng)前,我國國內(nèi)許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對于內(nèi)控工作并未能給予足夠的認(rèn)識,而導(dǎo)致內(nèi)控的執(zhí)行力度不足,內(nèi)控機(jī)制形同虛設(shè),沒有按照事先制定的規(guī)范執(zhí)行,從而不能對企業(yè)的內(nèi)部管理發(fā)揮實質(zhì)性的作用,導(dǎo)致內(nèi)控機(jī)制無效。這種現(xiàn)象并不是個案,而是普遍存在于國內(nèi)企業(yè)的內(nèi)控管理現(xiàn)狀,嚴(yán)重的已經(jīng)影響到企業(yè)的正常發(fā)展,因此急需解決。
(二)企業(yè)內(nèi)部審計存在問題
在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,審計工作也發(fā)揮著重要的作用,是企業(yè)能夠健康穩(wěn)定發(fā)展的重要保障,因此企業(yè)的持續(xù)發(fā)展離不開審計工作的正常開展。然而,現(xiàn)階段,從國內(nèi)大部分企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,內(nèi)部審計工作還存在著一些明顯的漏洞,因而阻礙了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,具體表現(xiàn)在:首先,企業(yè)財務(wù)部門對審計工作的目標(biāo)沒有形成正確的認(rèn)識,對審計工作的作用不夠了解,而造成在開展審計工作時,只是單純的停留在糾錯層面上,而沒有結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營狀況來考慮問題,與企業(yè)的發(fā)展實際相背離,使得審計工作的作用沒有得以充分發(fā)揮。其次,領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠,因而在規(guī)章制度方面不夠健全,沒有完善的審計體系,系統(tǒng)性管理不足,因而在審計工作的執(zhí)行過程中,很多工作只是流于形式。最后,審計部門的獨立性不足,在審計工作的進(jìn)行過程中,往往會受到其他部門的影響,而難以發(fā)揮真正的作用,嚴(yán)重影響審計工作的深入進(jìn)行,進(jìn)而對企業(yè)的內(nèi)控管理產(chǎn)生不利影響,并在一定程度上阻礙了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。
(三)對全面預(yù)算管理的認(rèn)識不到位
首先,國內(nèi)的部分企業(yè)沒有意識到推行全面預(yù)算的必要性,認(rèn)為預(yù)算管理就是成本控制的“變異”,并沒有在實質(zhì)上發(fā)生改變,因此資金預(yù)算、財務(wù)預(yù)算等觀念比較薄弱,簡單的將預(yù)算管理當(dāng)做成本控制。其次,還有一些企業(yè)認(rèn)為預(yù)算管理就是限制生產(chǎn)規(guī)模和生產(chǎn)速度,而沒有站在保證完成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的高度來進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動的統(tǒng)籌規(guī)劃,導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)注眼前的經(jīng)濟(jì)效益,而忽視企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。第三,受傳統(tǒng)思維模式的影響,對預(yù)算管理的職責(zé)不清晰,各部門之間沒有形成良好的合作關(guān)系,而導(dǎo)致業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理之間出現(xiàn)了矛盾,并且安全生產(chǎn)部門與經(jīng)營管理部門也沒有形成合力。
三、完善企業(yè)內(nèi)控管理的幾點建議
(一)加強(qiáng)高層管理者的素質(zhì)和內(nèi)控管理的認(rèn)知
面對日益激烈的市場競爭,資金、設(shè)備等已不再是企業(yè)得以立足市場的最重要保證,而是人才。對于企業(yè)來說,員工的素質(zhì)在很大程度上決定了企業(yè)的發(fā)展前景,是企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的核心動力,特別是員工中具有領(lǐng)導(dǎo)性地位的管理者,更是發(fā)揮中重要的作用。這些管理者決定著企業(yè)的投資方向和戰(zhàn)略目標(biāo)的實施,如果管理者能夠在經(jīng)營活動中對內(nèi)控管理給予足夠的重視,那么對于企業(yè)獲取成功將有著事半功倍的意義。因此,企業(yè)員工,特別是作為管理人員的員工,有必要加強(qiáng)內(nèi)控管理知識的學(xué)習(xí)。
(二)消除內(nèi)部局限性
眾所周知,企業(yè)內(nèi)控制度的實施更多的依賴于企業(yè)自身的自我調(diào)控能力,這也勢必會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控制度存在一定的局限性。完全消除內(nèi)控管理過程中存在的問題是不現(xiàn)實的,因而只能盡量避免。因此,在實施內(nèi)控管理時,企業(yè)管理者不能單純依靠一些相關(guān)的處罰措施,而是應(yīng)當(dāng)從思想教育的角度入手,加強(qiáng)思想教育,提高財務(wù)人員的道德覺悟,使其能夠自覺自愿的遵守企業(yè)制度,和員工守則。由于審計崗位是比較容易出現(xiàn)舞弊行為的崗位,印象企業(yè)應(yīng)當(dāng)主張實行崗位輪換制,即定期更換審計人員,從而防止舞弊行為的發(fā)生。
(三)建立健全企業(yè)的內(nèi)控管理制度
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家相關(guān)的法律,并結(jié)合企業(yè)自身狀況,建立一套能夠滿足發(fā)展需求的內(nèi)控管理體體系,真正實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理主體與經(jīng)濟(jì)經(jīng)營行為的有效化和規(guī)范化,并實現(xiàn)實施內(nèi)控管理的目標(biāo)。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在宏觀層面上做好內(nèi)控制度建設(shè)的規(guī)劃工作,建立以預(yù)防為主的監(jiān)控路線,并同時加強(qiáng)對內(nèi)控制度實施的監(jiān)督。其次,在設(shè)計內(nèi)控制度時要主要全面性,以能夠涵蓋企業(yè)管理的各個方面為出發(fā)點,一旦在運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)任何問題,要及時地、正確地予以解決,從而使得內(nèi)控制度能夠從整體上對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動起到推動作用。其次,內(nèi)控制度還應(yīng)當(dāng)隨著企業(yè)的發(fā)展、業(yè)務(wù)的增加以及環(huán)境的變化等而不斷更新,以適應(yīng)企業(yè)不同階段的發(fā)展要求。
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