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        信息技術在圖書館管理中的應用

        2014-04-09 00:32:25劉凱
        黑龍江科學 2014年4期
        關鍵詞:圖書館信息化信息技術

        劉凱

        (黑龍江生態(tài)工程職業(yè)學院,哈爾濱 150020)

        隨著信息技術的普遍應用,圖書館管理模式也深受其感染,圖書館可以利用計算機編好的流程進行日常操作,這樣做避免了人力煩瑣的流程與重復性工作。管理者可以通過信息技術進行圖書采購、編目、收集情報、流通管理等等工作

        1 信息技術的內(nèi)涵與特點

        1.1 內(nèi)涵

        所謂信息技術是指管理與處理信息而實施的科技手段。信息技術一般包含信息傳感技術、通訊技術與計算機技術。

        1.2 特點

        第一,數(shù)字化、網(wǎng)絡化、多媒體化、智能化、虛擬化是信息技術總體特征。

        第二,技術性是信息技術的基本特征。

        第三,信息性是信息技術的個性化特征。

        2 信息技術對圖書館管理工作的影響

        2.1 業(yè)務流程的影響

        一般業(yè)務流程可以分為:資料采集、資料編目、圖書收藏、資料流通與圖書查閱,圖書館人工完成這些流程一般都會耗費大量的人力物力,工作效率極其低下。圖書館運用信息技術,不僅僅使得圖書館的信息得到合理有效的傳播。提高了圖書館的業(yè)務管理水平,信息管理技術解放了大量的人力資源。

        2.2 信息技術提供的便利

        為廣大閱讀愛好者提供廣泛的閱讀資源??梢酝ㄟ^信息管理技術對圖書館書籍進行詳細記錄,可以運用信息技術有效對圖書館管理人員進行業(yè)務評估,在日常信息技術可以詳細記錄圖書館運作數(shù)據(jù)與其他資料,方便各部門實施開展各項工作。

        3 信息技術的技術保障

        通過實施此種模式有效合理地運用先進的信息技術與管理手段,有效地提高自身管理水平與服務質(zhì)量,充分滿足消費者需求。

        4 信息技術在圖書館管理應用的瓶頸問題

        4.1 版權(quán)問題

        用戶可以通過數(shù)字圖書館,便捷地享用其他圖書館的信息,解決版權(quán)糾紛。

        4.2 數(shù)據(jù)所占位置問題

        為了實現(xiàn)信息保密,圖書館與用戶簽訂了相應的協(xié)議,在用戶需要查詢時可以通過詢問服務商來明確自己儲存數(shù)據(jù)的具體位置。所以說一般都由政府來做主導,建立像圖書館這樣的公共服務場所,可以建立專門的數(shù)據(jù)庫并由專門的部門來做督導。

        4.3 網(wǎng)絡問題

        信息化圖書館的最根本問題就是網(wǎng)絡問題,網(wǎng)絡通暢信息傳遞的就相對較快,網(wǎng)絡速度慢就會嚴重影響信息傳遞。因此只要解決網(wǎng)絡問題實際上就解決了信息化圖書館的根本問題。

        5 加強信息技術在圖書館管理的應用

        5.1 建立網(wǎng)絡參考咨詢的服務系統(tǒng)

        網(wǎng)絡參考咨詢服務的根本是數(shù)字化的信息,網(wǎng)絡參考咨詢服務的形式一般為電子郵件、熱線咨詢、視頻咨詢等等。網(wǎng)絡參考咨詢服務為用戶提供長期有效的服務。使圖書館內(nèi)工作人員簡單便捷的為用戶提供信息化的服務,同時也方便工作人員解答用戶提出的種種疑問。

        5.2 開展館際互借服務

        通過計算機網(wǎng)絡此服務開展的更為簡單有效。建立區(qū)域性圖書館長效合作,充分實現(xiàn)本館和其他館的信息共享,使得信息互借系統(tǒng)更加完善。

        5.3 樹立創(chuàng)新管理觀念

        隨著信息化的普及,圖書館管理理念也隨著在做創(chuàng)新與改變,以掙脫舊的圖書館管理理念的束縛,新的管理理念強調(diào)圖書館之間相互配合、協(xié)作,建立信息平臺實現(xiàn)資源的共享,充分發(fā)揮數(shù)字圖書館的有利優(yōu)勢。

        5.4 完善管理手段

        第一,圖書館管理者應當充分完善圖書館管理手段,使得圖書館管理功能更加全面的得以實現(xiàn),較為科學的方法一般為以數(shù)字化圖書館為單位,進行規(guī)范化、專題化、集中化的管理系統(tǒng)建設。

        第二,為廣大用戶提供更全面的資源更優(yōu)質(zhì)的服務,使得數(shù)字化圖書館這一目標得以實現(xiàn)。

        6 注意事項

        現(xiàn)階段在圖書館信息技術利用與實際操作上應當注意的問題就是,各個圖書館所使用的操作系統(tǒng)不相互統(tǒng)一,并且不同的圖書館所要求的發(fā)展程度不相同,強烈建議可以加強館與館之間的探討與合作,通過評估進行選擇性的運用。圖書館平日所運用的信息技術一定要以事實為根本,所運用的技巧與對象不可以脫離現(xiàn)實。

        7 結(jié)語

        隨著科學技術的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)意義的圖書館早已經(jīng)不能滿足人們的閱讀需求與信息共享需求,在此大前提下,圖書館利用現(xiàn)代信息技術,在有效提高自身服務水平與管理水平的基礎上,充分滿足用戶的閱讀需求與信息共享需求。通過信息化在圖書館管理中的實際運用,使信息化在圖書館管理中的問題得到相應解決,并在一定的基礎上提出了想關的措施,使得現(xiàn)代信息化圖書館得到更廣泛人群的認可。

        [1]袁莉莉.現(xiàn)代信息技術下圖書館管理模式創(chuàng)新探討——以南京圖書館為例[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2008.(13).

        [2]任云.計算機信息技術在圖書館管理中的應用探討[J].科技資訊.[J].2008.(10).

        [3]石巖鮑.計算機與圖書館的信息化管理.[J].中國科技縱橫.2010.(19).

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