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        內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理研究

        2014-04-08 10:44:56李小海
        2014年4期
        關(guān)鍵詞:底稿內(nèi)審審計(jì)工作

        作者簡介:李小海(1981.11),男,漢,山東濰坊,注冊(cè)會(huì)計(jì)師、國際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師、會(huì)計(jì)師、審計(jì)師、造價(jià)工程師,碩士,神華集團(tuán)內(nèi)控審計(jì)部,審計(jì)專員,單位:神華集團(tuán)內(nèi)控審計(jì)部北京審計(jì)中心。

        摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用日益凸現(xiàn),作為衡量企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)規(guī)范運(yùn)作、發(fā)展的重要尺度,內(nèi)部審計(jì)工作也更加引起人們的關(guān)注。審計(jì)質(zhì)量作為內(nèi)部審計(jì)工作的生命線,是內(nèi)部審計(jì)事業(yè)持續(xù)發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展的必要條件,目前國內(nèi)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理中存在諸多制約因素,因此如何對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量予以控制、管理和提高,更好的發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理中的職能和作用是當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)人員必須充分關(guān)注的重要課題。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理

        一、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的內(nèi)容

        內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量是指內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)范性及其結(jié)果的公允性。它主要取決于三個(gè)方面:一是內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平,即內(nèi)部審計(jì)人員在現(xiàn)場審計(jì)工作中能否正確的找出缺陷和漏洞,發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn);二是內(nèi)部審計(jì)人員的執(zhí)業(yè)道德,即內(nèi)部審計(jì)人員是否積極主動(dòng)地從事審計(jì)項(xiàng)目;三是內(nèi)部審計(jì)人員的獨(dú)立性,即在現(xiàn)場審計(jì)工作過程中,內(nèi)部審計(jì)人員的思路和行為是否會(huì)收到外界影響。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的提高不得不考慮上述幾項(xiàng)因素的影響。

        內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理是指由內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員所從事的各項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行持續(xù)地監(jiān)督和協(xié)調(diào)??陀^地分析內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量存在的差距和不足,有針對(duì)性地制定提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的具體可行的措施,從而促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的進(jìn)一步提高的過程。

        二、影響企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的因素

        影響內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的因素很多,但大致可以分為審計(jì)資源因素、審計(jì)環(huán)境因素、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)因素和審計(jì)行為因素四大類。

        (一)審計(jì)資源對(duì)審計(jì)質(zhì)量的影響

        所謂審計(jì)資源,是指審計(jì)服務(wù)過程中必須依靠的各種實(shí)物的或非實(shí)物的基本要素以及審計(jì)評(píng)價(jià)的相應(yīng)資源。審計(jì)資源主要包括審計(jì)人才資源、審計(jì)信息資源、審計(jì)技術(shù)設(shè)備資源等。其中審計(jì)人才資源對(duì)審計(jì)質(zhì)量的影響是最大的。審計(jì)質(zhì)量的高低主要取決于審計(jì)人員的素質(zhì),專業(yè)能力強(qiáng)、品質(zhì)好的內(nèi)審人員作出的審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)工作質(zhì)量和報(bào)告質(zhì)量一般就高。通常來說,企業(yè)審計(jì)部的規(guī)模也與審計(jì)質(zhì)量的高低是正相關(guān)的。審計(jì)法規(guī)和行業(yè)信息是內(nèi)審人員的行為指南,而這些信息是不停地變化與更新的,內(nèi)審人員要在工作中應(yīng)用這些信息作為審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),就必須持續(xù)地學(xué)習(xí),才能有效地保證審計(jì)工作的質(zhì)量。審計(jì)技術(shù)和設(shè)備資源對(duì)審計(jì)質(zhì)量的影響也是重大的,原有的審計(jì)技術(shù)以及不能充分適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的需要,內(nèi)審人員要發(fā)揮其職能,必須學(xué)習(xí)使用新的審計(jì)技術(shù)。而設(shè)備資源是先進(jìn)審計(jì)技術(shù)的硬件支撐。

        (二)審計(jì)環(huán)境對(duì)審計(jì)質(zhì)量的影響

        審計(jì)環(huán)境主要包括政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境和文化環(huán)境。因?yàn)閷徲?jì)可能成為某些政治組織實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)的工具,政治干預(yù)審計(jì)的事件就有可能發(fā)生。經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)審計(jì)的影響主要體現(xiàn)在它決定了審計(jì)的產(chǎn)生、存在與發(fā)展問題上。審計(jì)職業(yè)要得到社會(huì)的認(rèn)可,就必須取得社會(huì)的信任,而這種信任必須是以法律為保障的。企業(yè)的文化環(huán)境對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響主要是通過獨(dú)立性來發(fā)揮作用的。

        (三)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)審計(jì)質(zhì)量的影響

        企業(yè)內(nèi)部控制的完善程度、領(lǐng)導(dǎo)層的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)以及審計(jì)人員本身的風(fēng)險(xiǎn)管理水平都會(huì)對(duì)審計(jì)質(zhì)量產(chǎn)生巨大影響。

        (四)審計(jì)行為對(duì)審計(jì)質(zhì)量的影響

        審計(jì)行為因素對(duì)審計(jì)質(zhì)量的影響是直接的、決定性的。通常,由于信息不對(duì)稱的存在,使得內(nèi)審人員在完成審計(jì)項(xiàng)目時(shí)可能存在偷懶行為,這就直接影響了項(xiàng)目的質(zhì)量。審計(jì)行為學(xué)目前也成為了研究的熱點(diǎn)。

        三、提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的幾點(diǎn)建議

        目前內(nèi)部審計(jì)中存在的上述問題嚴(yán)重影響了內(nèi)部審計(jì)效率,為改善上述不合理的現(xiàn)象,提供以下建議供參考:

        1.與被審計(jì)單位充分溝通

        審計(jì)工作質(zhì)量在很大程度上也取決于被審計(jì)單位的配合情況,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人最好能提前1—2天到達(dá)現(xiàn)場。到現(xiàn)場后必須及時(shí)跟被審計(jì)單位的聯(lián)系人進(jìn)行溝通,告知整個(gè)審計(jì)工作的大體安排。從而有利于被審計(jì)單位做好資料準(zhǔn)備工作,也能提高審計(jì)效率和質(zhì)量。在實(shí)際工作中,有些審計(jì)報(bào)告下發(fā)后,被審計(jì)單位又提出異議,指出某些問題是不存在的,某些漏洞已經(jīng)進(jìn)行了彌補(bǔ)等情況,這些問題其實(shí)都是由于現(xiàn)場審計(jì)過程中溝通不足導(dǎo)致的。從而也影響了審計(jì)報(bào)告的效率和質(zhì)量。其實(shí)只要在現(xiàn)場審計(jì)過程中進(jìn)行了充分的溝通,這些問題都是可以避免的,審計(jì)人員要注意不但要與財(cái)務(wù)人員和管理人員進(jìn)行溝通,更加要與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通。因?yàn)楹芏嗲闆r下,只有實(shí)際操作的業(yè)務(wù)人員才最了解問題的根源和解決情況。所以要想提高審計(jì)工作的質(zhì)量,審計(jì)人員絕不能僅盯著賬本,更要走下基層,了解業(yè)務(wù)流程。

        2.規(guī)范審計(jì)工作底稿的編制與復(fù)核。

        審計(jì)工作底稿是審計(jì)工作的基石,工作底稿的規(guī)范與否直接影響了審計(jì)質(zhì)量的高低。一份高質(zhì)量的審計(jì)工作底稿既要有規(guī)范的格式,又要有完整的內(nèi)容、明確的觀點(diǎn)和充分的依據(jù),在編制審計(jì)工作底稿過程中還要注意加強(qiáng)對(duì)工作底稿的復(fù)核。在出具審計(jì)報(bào)告之前,審計(jì)工作底稿必須經(jīng)過層層復(fù)核,實(shí)施三級(jí)復(fù)核制度,尤其要明確每一層次復(fù)核人員所復(fù)核的內(nèi)容和承擔(dān)的責(zé)任。雖然很多企業(yè)已經(jīng)建立了三級(jí)復(fù)核制度,但大都流于形式,沒有具體規(guī)定復(fù)核的程序和標(biāo)準(zhǔn),無法真正起到控制審計(jì)質(zhì)量的作用。例如在審計(jì)人員較少的項(xiàng)目中,審計(jì)組長和主審由一人擔(dān)任,由于時(shí)間和精力的限制,審計(jì)組長就很難去仔細(xì)地復(fù)核每位審計(jì)人員的工作底稿,而是僅僅對(duì)形成問題所涉及的底稿進(jìn)行復(fù)核,這樣就有可能造成有些問題的遺漏。

        3.保證審計(jì)結(jié)果有效落實(shí)。

        實(shí)施內(nèi)部審計(jì)是不單是要找出企業(yè)日常管理中存在的問題和不足,更加是要解決這些問題和不足,從而帶來企業(yè)管理上的提升。因此內(nèi)部審計(jì)人員首先要轉(zhuǎn)變觀念,審計(jì)項(xiàng)目并不是為了那份審計(jì)報(bào)告,而是關(guān)注公司業(yè)務(wù)運(yùn)行中的問題和漏洞,并設(shè)法進(jìn)行完善和彌補(bǔ)。其次要督促整改,加強(qiáng)處罰。對(duì)于已發(fā)現(xiàn)的問題,內(nèi)部審計(jì)部門要提出解決整改的意見和建議,并對(duì)被審計(jì)單位的整改落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)控。同時(shí),對(duì)被審計(jì)單位屢查屢犯的問題,內(nèi)部審計(jì)部門要有一定的處罰權(quán)限。目前很多審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題得不到整改,其中一個(gè)重要原因就是審計(jì)部門沒有處罰權(quán)限,因此企業(yè)管理層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的理解和重視程度,給予內(nèi)審部門一定的處罰權(quán)限。

        4.學(xué)習(xí)使用先進(jìn)審計(jì)技術(shù),提高審計(jì)質(zhì)量。

        目前我們處于信息時(shí)代,高新科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異,內(nèi)部審計(jì)人員要學(xué)習(xí)使用先進(jìn)審計(jì)技術(shù),包括審計(jì)抽樣、統(tǒng)計(jì)分析、分析性復(fù)核、機(jī)審計(jì)工具和技術(shù)、流程圖的過程描述等。這些工具多數(shù)已經(jīng)經(jīng)過發(fā)達(dá)國家內(nèi)部審計(jì)人員數(shù)十年的實(shí)踐,對(duì)于提高審計(jì)質(zhì)量質(zhì)量與審計(jì)效率有著很好的效果。如:在抽樣時(shí)可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立抽樣模型,這樣不但提高了審計(jì)效率,而且使抽樣結(jié)果更加科學(xué)合理。還可以將各類經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)分析模型固化到審計(jì)信息系統(tǒng)里面,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)分析,從而把內(nèi)審人員從繁雜的數(shù)據(jù)分析工作中解放出來,讓其有更多的精力進(jìn)行專業(yè)判斷。這些都有助于審計(jì)質(zhì)量的提高。

        5.提高內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍綜合素質(zhì)。

        內(nèi)部審計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,對(duì)企業(yè)管理起著制約、防護(hù)、鑒證、促進(jìn)和參謀作用。作為企業(yè)的“經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士”和“經(jīng)濟(jì)謀士”,內(nèi)部審計(jì)要并重監(jiān)督、評(píng)價(jià)和服務(wù)三項(xiàng)職能。在監(jiān)督企業(yè)運(yùn)營行為,評(píng)價(jià)企業(yè)運(yùn)營效率效果的同時(shí),通過合理化的審計(jì)建議促進(jìn)企業(yè)管理的不斷完善,為企業(yè)決策提供支撐服務(wù)。這就要求內(nèi)部審計(jì)人員要全面掌握各種理論知識(shí),并與公司管理實(shí)踐緊密結(jié)合,在理論上和實(shí)踐上站在最前沿。因此必須要加強(qiáng)內(nèi)審人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,以保證內(nèi)部審計(jì)職能得到充分發(fā)揮。同時(shí)內(nèi)部審計(jì)工作有其特殊性,它在對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià)的同時(shí),還具有服務(wù)職能。內(nèi)部審計(jì)不單是要發(fā)現(xiàn)問題,更重要的是針對(duì)問題提出合法、合理、可操作的改進(jìn)建議,通過審計(jì)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)被審計(jì)單位乃至全公司的增值。要達(dá)到這一目標(biāo),內(nèi)部審計(jì)人員必須要全面掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、工程管理、稅收、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理等知識(shí),了解國家相關(guān)政策法規(guī),在理論上和實(shí)踐上站在最前沿。如果沒有上述前提,就很難保證審計(jì)建議的適當(dāng)性,不但浪費(fèi)公司人力、物力資源,甚至?xí)绊懝菊w效率。另外,新形勢下企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)越來越復(fù)雜,為適應(yīng)這一變化內(nèi)部審計(jì)工作必須由制度基礎(chǔ)審計(jì)向風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)轉(zhuǎn)變,針對(duì)性強(qiáng)的專項(xiàng)審計(jì)將會(huì)越來越多,涉及非常多的新領(lǐng)域,并要求將內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理融入其中,對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員提出了很高的要求。而審計(jì)人員對(duì)這些新領(lǐng)域缺乏深入的了解和認(rèn)識(shí),有的甚至是空白,如果沒有正確的理論指導(dǎo),盲目開展,不但浪費(fèi)審計(jì)資源,而且也很難保證審計(jì)質(zhì)量。為滿足以上四點(diǎn)要求,提升審計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì),提高審計(jì)工作的效率效果,我們擬開展以下三種形式的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作:

        (1)加強(qiáng)內(nèi)部自我學(xué)習(xí)。

        內(nèi)部自我學(xué)習(xí)又分個(gè)人自我學(xué)習(xí)和統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)兩種具體形式,個(gè)人自我學(xué)習(xí)在學(xué)習(xí)內(nèi)容、途徑和時(shí)間安排上都具有很強(qiáng)的靈活性,內(nèi)審人員可以充分利用業(yè)余時(shí)間,結(jié)合自身實(shí)際情況,通過互聯(lián)網(wǎng)等途徑安排進(jìn)行;統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)擬定于每月開展一次,主要圍繞國家新的政策法規(guī)和集團(tuán)公司的新要求、日常審計(jì)工作中遇到的難點(diǎn)、個(gè)人自我學(xué)習(xí)過程中的心得體會(huì)等方面開展,統(tǒng)一組織的形式一方面能保證學(xué)習(xí)時(shí)間,另一方面便于大家交流,擴(kuò)大學(xué)習(xí)效果。

        (2)聘請(qǐng)專家指導(dǎo)和開展對(duì)外交流。

        選擇在內(nèi)部審計(jì)界有聲望的專家來對(duì)我們的審計(jì)工作進(jìn)行具體指導(dǎo),并且與內(nèi)部審計(jì)工作成效顯著的單位進(jìn)行交流,這兩種方法都是理論與實(shí)踐緊密結(jié)合,能夠快速提高審計(jì)方法和水平。

        (3)繼續(xù)堅(jiān)持做好外派培訓(xùn)工作。

        外派培訓(xùn)具有培訓(xùn)質(zhì)量高、針對(duì)性強(qiáng)、學(xué)習(xí)時(shí)間集中、容易快速吸收應(yīng)用等優(yōu)勢,因此我們應(yīng)繼續(xù)堅(jiān)持做好外派培訓(xùn)工作,加強(qiáng)與中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)和各大院校等權(quán)威機(jī)構(gòu)的學(xué)習(xí)交流,本著全面性、實(shí)用性、針對(duì)性和經(jīng)濟(jì)性的原則,制定培訓(xùn)計(jì)劃,并通過一系列控制手段保證培訓(xùn)效果。

        綜上所述,提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量管理水平,是一項(xiàng)長期而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和內(nèi)審人員要從思想上進(jìn)行改變,要著力于企業(yè)管理水平的提高,要不斷地學(xué)習(xí)和應(yīng)用先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)和方法,將企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)與審計(jì)工作緊密結(jié)合,從而切實(shí)提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理水平,更好地為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。(作者單位:神華集團(tuán)內(nèi)控審計(jì)部)

        參考文獻(xiàn):

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