王志偉
(銅陵有色金冠銅業(yè)分公司 安徽銅陵)
隨著現(xiàn)代化大生產(chǎn)的不斷深入和發(fā)展,設(shè)備管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中越來越彰顯出重要的作用。設(shè)備自身質(zhì)量、技術(shù)性能、設(shè)備管理水平已經(jīng)直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)成本、產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。而隨著一個企業(yè)的發(fā)展和成長,設(shè)備管理體制和水平更加凸現(xiàn)出企業(yè)的整體形象和水平。作為設(shè)備管理體制重要組成部份的設(shè)備維修體制,則是一個企業(yè)設(shè)備管理體系的核心組成之一。它直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定運(yùn)行,關(guān)系到企業(yè)工藝流程的作業(yè)率,關(guān)系到維修費(fèi)用、維修效率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。推行工廠設(shè)備維修社會化協(xié)作的維修外包模式和管理方式,正在被很多工廠接受和實行。
工廠的維修體制一般有兩種:一種是運(yùn)修合一制,即維修人員編制在各個生產(chǎn)車間,分別負(fù)責(zé)各個車間的設(shè)備維護(hù)和維修;另一種是維修集中制,即專業(yè)維修人員集中,組建維修車間、保全中心,負(fù)責(zé)整個工廠的設(shè)備維護(hù)和維修。相比運(yùn)修合一,維修集中制在人員專業(yè)配備、人員調(diào)配上有一定的優(yōu)越性。但以上兩種維修體制突顯的問題就是人員編制較大,專業(yè)眾多,日常人員工作量不足,搶修或年修時人力不足,維修體系的人力成本較高,否則很難實現(xiàn)保障。隨著設(shè)備制造水平和設(shè)備質(zhì)量的提高,及工廠運(yùn)行自動化程度的提高,人力成本的問題越來越明顯。在當(dāng)今的社會化大生產(chǎn)的環(huán)境下,工廠維修的社會化協(xié)作應(yīng)運(yùn)而生。
維修的社會化協(xié)作就是通常所說的維修外包,即引進(jìn)工廠外部的合格的社會化維修力量參與工廠的相關(guān)維修工作。也簡稱為外協(xié)維修或協(xié)力維修,承接外包的單位稱為外協(xié)單位或協(xié)力單位。以銅陵有色金屬集團(tuán)為例,早在20年前的金隆銅業(yè)成立之時,就采用新模式辦廠,避免常見的“工廠就是小社會”的通病。一方面生活服務(wù)機(jī)構(gòu)社會化協(xié)作,一方面物流運(yùn)輸社會化協(xié)作,再一方面就是部份適宜的維修工作進(jìn)行外包,推行協(xié)力單位模式的設(shè)備維修管理體制,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。并逐步在銅陵有色金屬集團(tuán)的其他下屬子公司推行,在目前新組建的金冠銅業(yè)分公司也實行該模式。
進(jìn)行工廠維修的社會化協(xié)作,并非完全拋棄自身的專業(yè)維修隊伍,一方面是將專業(yè)化極強(qiáng)或是維修資質(zhì)要求很高的維修業(yè)務(wù),交由具備此種專業(yè)技術(shù)要求或維修資質(zhì)的社會上的公司或單位進(jìn)行,以保證維修質(zhì)量;另一方面,是將普通的技術(shù)含量不高的但對人力資源占用較大的簡單維修維護(hù)工作進(jìn)行外包,避免維修隊伍中技術(shù)人員的低價值使用,以降低人力資源消耗。因而不同的工廠需要根據(jù)自身條件,生產(chǎn)的工藝特點(diǎn)進(jìn)行選擇。以銅冶煉廠為例,全廠的維修、維護(hù)工作以此標(biāo)準(zhǔn)可以劃分為5個方面:爐窯砌筑、土建施工、壓力容器及特種起重設(shè)備、防腐保溫、機(jī)電維修。依此進(jìn)行外包選擇。專業(yè)設(shè)備供應(yīng)商也可以是社會化協(xié)作維修單位。
社會化協(xié)作維修單位的資質(zhì)十分重要,一個優(yōu)秀的協(xié)作單位,不僅可以為企業(yè)提供良好的服務(wù),而且也會對企業(yè)施加良好的“正能量”。每一個協(xié)作單位,都是企業(yè)的合作伙伴,在合作的過程中相互學(xué)習(xí)、相互影響,優(yōu)秀的協(xié)作單位對企業(yè)的設(shè)備維修人員,工藝操作人員都稱得上是良師益友。協(xié)作單位的資質(zhì)選擇一般要按以下原則進(jìn)行:
(1)必須具有與其從事業(yè)務(wù)內(nèi)容相符的省內(nèi)三級(含三級)以上或國家一級資質(zhì)。
(2)有相應(yīng)的技術(shù)、裝備和相應(yīng)從業(yè)資質(zhì)的人員。從事特種設(shè)備維護(hù)維修的必須具備特種設(shè)備鑒定證書,其作業(yè)人員必須具備有效的特種作業(yè)人員資格證書。
(3)有必要的管理制度和明確的組織機(jī)構(gòu),并經(jīng)過國家質(zhì)量、安全等相關(guān)認(rèn)證。
(4)從事相應(yīng)業(yè)務(wù)的時間在5年以上。具備同行業(yè)同類廠家服務(wù)經(jīng)驗和業(yè)績的單位優(yōu)先考慮。
一般是制定標(biāo)書,通過公開招投標(biāo)的方式選定維修協(xié)作單位。在進(jìn)行選擇的時候,同種類型的協(xié)作單位選擇兩家,一方面的好處是避免在工廠外包維修的業(yè)務(wù)中形成局部壟斷,不利于管理;另一方面的好處是可以培養(yǎng)優(yōu)勝劣汰的競爭格局,有利于業(yè)務(wù)的管理和進(jìn)行成本控制。根據(jù)工廠自身各種外包維修項目的工作量,某些類型的維修也可以選擇3個協(xié)作單位。在銅冶煉行業(yè)中,如銅陵有色金冠銅業(yè),爐窯砌筑單位一般只選擇一個協(xié)作單位,土建項目則選擇了銅陵有色建安公司和十五冶;特種起重設(shè)備及壓力容器選擇的是銅陵萬達(dá);防腐保溫項目為兩個單位;機(jī)電維修則為3個協(xié)作單位:江蘇天目、中冶寶鋼技術(shù)公司和銅陵有色協(xié)作公司。
(1)安全與環(huán)境管理。對協(xié)力單位實行安全準(zhǔn)入評價和安全環(huán)境風(fēng)險抵押金制度,不符合安全準(zhǔn)入條件或不交納抵押金者,不得在廠區(qū)內(nèi)從事相關(guān)工作。
要按維修發(fā)包方的要求建立安環(huán)管理機(jī)構(gòu),指定安全環(huán)境管理員施工現(xiàn)場的辦公、作業(yè)場所和安全防護(hù)用具、機(jī)械設(shè)備、施工機(jī)具及配件符合有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程的要求。服從維修發(fā)包方專職安環(huán)部門的管理。
(2)人員管理。協(xié)作單位從業(yè)人員必須依法參加工傷保險,協(xié)力單位必須依法為施工現(xiàn)場從事危險作業(yè)的人員辦理意外傷害保險,為從業(yè)人員交納保險費(fèi)。
所有協(xié)作單位進(jìn)場前必須提供進(jìn)場隊伍的所有人員名單,并按要求辦理出入證。特種作業(yè)人員必須具備經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門考核及頒發(fā)的有效的特種作業(yè)操作資質(zhì)證書。協(xié)作單位作業(yè)人員必須統(tǒng)一著裝,配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的安全防護(hù)服裝及防護(hù)器具。
(3)組織機(jī)構(gòu)管理。所有協(xié)作單位須提供進(jìn)場項目管理的項目部組織機(jī)構(gòu)圖,明確以下人員的名單及聯(lián)系方式:項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、兼職安全員。
外協(xié)施工項目按以下流程進(jìn)行管理:
(1)相關(guān)職能部門發(fā)出外協(xié)項目指令書至外協(xié)管理部門。
(2)外協(xié)管理部門根據(jù)檢修項目要求,擇優(yōu)確定承接任務(wù)的外協(xié)單位。
(3)外協(xié)指令書發(fā)書人、外協(xié)單位技術(shù)人員、檢修標(biāo)的物或任務(wù)實施場所管理責(zé)任人員、外協(xié)管理部門項目管理人員共同確認(rèn)檢修方案。
(4)外協(xié)指令書發(fā)書人、外協(xié)單位施工負(fù)責(zé)人、檢修標(biāo)的物或任務(wù)實施場所管理責(zé)任人員共同進(jìn)行該檢修項目施工前的“三方確認(rèn)”、“安環(huán)確認(rèn)”。
(5)外協(xié)單位領(lǐng)取及準(zhǔn)備相應(yīng)資材、備件,實施檢修項目。
檢修項目實施時,外協(xié)指令書發(fā)書人、檢修標(biāo)的物或任務(wù)實施場所管理責(zé)任人員、會同外協(xié)管理部門項目管理人員共同負(fù)責(zé)項目的安全監(jiān)管。發(fā)現(xiàn)外協(xié)單位檢修項目實施過程中任何違反安環(huán)規(guī)定的行為,都有及時指出并制止的權(quán)利和義務(wù),并及時通報外協(xié)管理部門項目管理人員。外協(xié)單位施工人員有權(quán)拒絕各種違章指揮,并應(yīng)立即匯報外協(xié)管理部門項目管理人員。
項目在實施過程中,只能按指令書規(guī)定的工作內(nèi)容進(jìn)行施工,若施工內(nèi)容和指令書要求不吻合,外協(xié)單位應(yīng)及時和外協(xié)管理部門項目管理人員聯(lián)絡(luò),以便對指令書做進(jìn)一步處理(設(shè)備檢修派生故障除外),不得在原指令書上增加或者修改工作內(nèi)容。增加或者修改工作內(nèi)容應(yīng)另開指令書
在危險區(qū)域?qū)嵤﹦踊鹱鳂I(yè),需要向公司專門管理部門(保衛(wèi)部)提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。批準(zhǔn)單位負(fù)責(zé)對危險區(qū)域內(nèi)動火作業(yè)的全程監(jiān)管。
施工過程中涉及隱蔽工程施工的,外協(xié)單位應(yīng)在施工前通報管理人員,由外協(xié)管理部門項目管理人員負(fù)責(zé)全程監(jiān)管,如施工過程中的協(xié)調(diào)組織、監(jiān)督、施工進(jìn)度的管理、安環(huán)監(jiān)管等。外協(xié)單位須按照檢修指令的要求,在確保檢修質(zhì)量的基礎(chǔ)上,合理控制工程進(jìn)度,安全處理交叉作業(yè)事項。
(6)施工中,外協(xié)單位應(yīng)做好詳細(xì)的施工記錄,施工完畢填寫《施工記錄表》。施工記錄應(yīng)和實際工作內(nèi)容及工作量相符,簽名和日期完整,否則不予辦理項目驗收。
(7)外協(xié)單位在退出檢修場所前,須做好該項目所在地的“5S”(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))工作,否則,不得對此項目進(jìn)行驗收,由此發(fā)生的一切清理費(fèi)用,由該外協(xié)單位擔(dān)負(fù)。
(8)項目施工完畢,日常協(xié)力項目兩個工作日內(nèi)(大修項目15個工作日內(nèi))編寫好合格的檢修施工記錄,外協(xié)單位及時和項目管理者聯(lián)絡(luò),應(yīng)在不超過3個工作日內(nèi)組織項目驗收。對驗收不合格的項目應(yīng)及時組織返工,對驗收合格的項目,按照公司有關(guān)權(quán)限的要求及時辦理驗收簽字。簽字前,外協(xié)指令書發(fā)書人及外協(xié)項目管理人員應(yīng)對施工記錄、工作范圍及工作量共同進(jìn)行確認(rèn)。
對管理有序、施工規(guī)范、技術(shù)過硬、業(yè)績優(yōu)良的單位及個人將給予獎勵和表揚(yáng);對施工期間不遵守外協(xié)施工各項管理規(guī)定的單位和個人,將視其情節(jié)給予處罰,并記入業(yè)績檔案,嚴(yán)重者將取消其協(xié)力資格。
(9)對于應(yīng)急或夜間突發(fā)項目,外協(xié)項目管理者接到指令后可直接安排有資質(zhì)的外協(xié)單位施工,施工完畢補(bǔ)發(fā)指令書,指令書內(nèi)容填寫等有關(guān)要求按上述規(guī)定辦理。
(10)對于技改項目,施工記錄要和施工圖、變更等資料一起,作為竣工資料,一式兩份交外協(xié)管理部門。
特殊合同項目的管理按照合同執(zhí)行。
施工結(jié)束后,按規(guī)定的結(jié)算日期辦理結(jié)算業(yè)務(wù),外協(xié)單位將各自承擔(dān)的《檢修項目指令書》裝訂成冊,與工程預(yù)決算一起交外協(xié)管理部門備案,并作為結(jié)帳憑證。
在社會化維修協(xié)力開展初期或新工廠,對于結(jié)算來說,一般主要依據(jù)合同中確定的相關(guān)條款和兩個估價表。隨著社會化維修協(xié)力工作的開展及工廠的運(yùn)營,業(yè)主單位應(yīng)該根據(jù)自身的工藝及維修特點(diǎn),公平公正地制定相應(yīng)的檢修定額,可便于協(xié)力維修工作的進(jìn)行。
金冠銅業(yè)公司是銅陵有色金屬集團(tuán)股份有限公司銅冶煉工藝升級改造項目,業(yè)內(nèi)簡稱“雙閃”項目,是繼美國肯尼科特和山東陽谷祥光銅業(yè)后世界上第三家采用Kennecott—Outotec閃速冶煉及閃速吹煉工藝的冶煉廠。項目設(shè)計規(guī)模為年產(chǎn)400 kt陰極銅,1450 kt硫酸(以 100%H2SO4計),6 t黃金,180 t白銀。為目前世界單套系統(tǒng)處理量最大、一步投產(chǎn)產(chǎn)能最大的銅冶煉廠。
金冠銅業(yè)在工廠運(yùn)營前乃至設(shè)計期就對后續(xù)的設(shè)備維修社會化協(xié)作體系做了仔細(xì)的研究和大量的準(zhǔn)備工作,了解、考察、交流、招標(biāo)、運(yùn)營工作細(xì)致有序進(jìn)行。迄今為止,各個協(xié)作單位在金冠銅業(yè)的工程掃尾、試生產(chǎn)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)各重大進(jìn)程中,進(jìn)程中的各重大事項中都發(fā)揮了積極有效的作用。如江蘇天目在冶煉閃速爐的銅口水套更換修理作業(yè)和溜槽改進(jìn)作業(yè)中,銅陵萬達(dá)在余熱鍋爐的故障處理作業(yè)中都極為出色地完成了任務(wù),有力地支持了工藝生產(chǎn)的穩(wěn)定順行。事實證明,通過合理有序的管理,在當(dāng)今的全球國際化潮流中,在社會化、現(xiàn)代化大生產(chǎn)中,進(jìn)行工廠相關(guān)項目的設(shè)備維修外包,能有力地促進(jìn)工廠的成本控制,節(jié)約人力資源,創(chuàng)造社會綜合效益。