吳青鳳

(廣州大學(xué) 機(jī)械與電氣工程學(xué)院，廣州 510006)

設(shè)備是高等學(xué)校生存和發(fā)展的必要的工具，它不僅為高校教學(xué)和科研提供了必要的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是進(jìn)行人才培養(yǎng)和科學(xué)研究的重要手段和保障，同時(shí)高校儀器設(shè)備的添加和更新也是高等學(xué)校的發(fā)展的重要標(biāo)志［1－2］。但隨著高校的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備不斷增加，實(shí)驗(yàn)室人員的管理任務(wù)越來(lái)越重，管理難度也越來(lái)越大了，這也是目前很多高校存在的問(wèn)題。2010年，廣州大學(xué)機(jī)械與電氣工程學(xué)院被選為國(guó)家CDIO教育試點(diǎn)單位，CDIO教育主要倡導(dǎo)學(xué)生“學(xué)中做”和“做中學(xué)”，所以學(xué)生需要經(jīng)常出入實(shí)驗(yàn)室，使用大量的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備。為了使學(xué)生更好適應(yīng)CDIO工程教育，政府對(duì)我院加大了設(shè)備購(gòu)買經(jīng)費(fèi)投入力度，新增了很多儀器設(shè)備。由于設(shè)備數(shù)量增多，種類復(fù)雜，實(shí)驗(yàn)室在設(shè)備管理方面出現(xiàn)了一些問(wèn)題，一定程度上制約了CDIO教育改革。為了確保CDIO教育改革順利進(jìn)行，要突破以往的管理模式，進(jìn)行設(shè)備管理改革，實(shí)行基于我校實(shí)際的、適合我院CDIO教育改革的、高效的、合理的、現(xiàn)代化的和科學(xué)的管理方法［3］。

1 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理存在的問(wèn)題

目前，高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備在管理過(guò)程中存在著一些問(wèn)題，但據(jù)調(diào)研主要是表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:

1)設(shè)備管理手段落后。一些高校的設(shè)備管理仍采用較落后的傳統(tǒng)的手工管理方式，沒(méi)有完善的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)室管理人員采用手寫紙質(zhì)標(biāo)簽或者設(shè)備卡片形式，字跡易磨損，不規(guī)范［4］。甚至，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)還需人工計(jì)算，效率很低，還易出錯(cuò)。

2)設(shè)備重復(fù)購(gòu)置、利用率不高。各部門在購(gòu)置儀器設(shè)備過(guò)程中，主要是考慮本單位甚至個(gè)人課題組的需要，部門之間缺乏相互溝通，設(shè)備的購(gòu)置論證不夠充分，購(gòu)置的設(shè)備大部分在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部使用，設(shè)備利用率低，造成資源的極大浪費(fèi)，尤其大型儀器設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置，開(kāi)放共享程度不夠，不僅占用實(shí)驗(yàn)室空間，還造成經(jīng)濟(jì)上的浪費(fèi)［5－6］。

3)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)不到位。隨著學(xué)生人數(shù)的增多，實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的使用頻率也不斷提高，零部件易磨損，易發(fā)生故障，需要定期維護(hù)保養(yǎng)，但這方面并沒(méi)有引起人們的足夠重視。通常，學(xué)校只重視設(shè)備的使用，而缺乏對(duì)設(shè)備進(jìn)行科學(xué)合理的維護(hù)，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備使用壽命縮短，有些儀器設(shè)備直接報(bào)廢，浪費(fèi)了學(xué)校設(shè)備資源，也嚴(yán)重影響了教學(xué)和科研工作［7］。

4)設(shè)備管理人員素質(zhì)不高。由于傳統(tǒng)觀念中對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理人員的偏見(jiàn)，學(xué)校對(duì)設(shè)備管理員的重要性認(rèn)識(shí)不足，使實(shí)驗(yàn)室管理人員未能得到應(yīng)有的重視，同時(shí)，也沒(méi)有建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，無(wú)法充分調(diào)動(dòng)實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作主動(dòng)性和積極性。實(shí)驗(yàn)室管理人員對(duì)儀器設(shè)備的管理重視不夠，普遍呈現(xiàn)出干多干少一個(gè)樣，干好干壞一個(gè)樣。并且由于沒(méi)有定期地對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理人員進(jìn)行儀器設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng)技能的培訓(xùn)，設(shè)備常出故障，設(shè)備利用率低，實(shí)驗(yàn)室管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高［7］。

2 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理改革

針對(duì)上述實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理存在的問(wèn)題，以我院的CDIO教育改革為契機(jī)，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況和自己多年的工作實(shí)踐，并對(duì)其他高校進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研，提出了一些具體的解決措施，力求提升實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理水平，充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的功能。

2.1 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的購(gòu)買

1)設(shè)備的購(gòu)買要進(jìn)行充分論證。實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行效率在很大程度上取決于設(shè)備的購(gòu)買與使用管理［8］。我院設(shè)備采購(gòu)是由各系實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行申報(bào)，學(xué)院把關(guān)，最后學(xué)校組織公開(kāi)答辯、專家論證等。設(shè)備購(gòu)買前廣泛聽(tīng)取教師和專家的意見(jiàn)，反復(fù)論證。購(gòu)買的原則要以教學(xué)科研適用為主，同時(shí)還要考慮一些基礎(chǔ)設(shè)施條件是否具備，如場(chǎng)地、環(huán)保和水電等［9－10］。

2)大型的貴重儀器設(shè)備的購(gòu)買。對(duì)于一些特別大型的貴重儀器設(shè)備，如果通過(guò)校內(nèi)外共享方式能夠得以解決，就暫時(shí)不列入采購(gòu)計(jì)劃。例如，掃描電鏡、快速成型儀和大型的力學(xué)設(shè)備等，我們充分利用廣州大學(xué)城資源開(kāi)放共享的優(yōu)勢(shì)，與其他高校積極共享。實(shí)驗(yàn)室資源共享，減少了實(shí)驗(yàn)設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置，節(jié)約了經(jīng)費(fèi)，提高了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的利用率，各院校之間也加強(qiáng)了交流，有助于教學(xué)、科研水平的提高［11］。

3)學(xué)校鼓勵(lì)自行研制或聯(lián)合研制儀器設(shè)備。因?yàn)橥ㄟ^(guò)自制或聯(lián)合研制設(shè)備的模式可以提高設(shè)備的性價(jià)比，功能針對(duì)性強(qiáng)，可以提高設(shè)備的利用率，節(jié)省設(shè)備經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。例如，機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室自制了自動(dòng)貼瓷磚機(jī)構(gòu)、廚房垃圾處理機(jī)構(gòu)等;流體力學(xué)實(shí)驗(yàn)室聯(lián)合專業(yè)公司成功研制了流體力學(xué)綜合試驗(yàn)臺(tái)和工業(yè)泵試驗(yàn)臺(tái)等，目前都已經(jīng)用在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中，師生反映較好，取得了很好的教學(xué)效果。并且學(xué)生參與這種自制設(shè)備的過(guò)程，科研能力和動(dòng)手能力都得到了鍛煉和提高［9］。

2.2 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)

通過(guò)對(duì)學(xué)校設(shè)備管理模式的研究分析，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的具體需求，采用了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息管理技術(shù)，建立了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)，向全校師生開(kāi)放使用。該系統(tǒng)方便實(shí)驗(yàn)室管理人員進(jìn)行設(shè)備數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)和查詢工作，整個(gè)過(guò)程快速準(zhǔn)確，便于實(shí)驗(yàn)室管理部門全面掌握各學(xué)院實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的擁有量、日常使用和變動(dòng)情況，從而不僅可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備的優(yōu)化配置。同時(shí)，還可以實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的有序調(diào)配，達(dá)到實(shí)驗(yàn)室設(shè)備資源的共享，避免實(shí)驗(yàn)室設(shè)備資源浪費(fèi)。據(jù)統(tǒng)計(jì)2012年度學(xué)校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的利用率提高了60 以上，使學(xué)校的設(shè)備管理更加科學(xué)化、規(guī)范化、公開(kāi)化和透明化［12－14］。

2.3 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用管理

大型的貴重儀器設(shè)備最能體現(xiàn)一個(gè)高校實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)水平和科研水平，如何對(duì)它進(jìn)行有效的使用管理一直是高校設(shè)備管理人員面臨的重要難題。這里重點(diǎn)討論大型貴重儀器設(shè)備的使用管理。

針對(duì)大型貴重儀器設(shè)備的特點(diǎn)，學(xué)校建立了科學(xué)、有效的管理、使用和維護(hù)保養(yǎng)制度等。以我院的數(shù)控加工中心為例，配備專人管理和操作，操作人員要經(jīng)過(guò)廠家專業(yè)培訓(xùn)、考核合格后方可操作。學(xué)生每次使用前，要提前和設(shè)備的責(zé)任人預(yù)約，使用后，要及時(shí)填寫廣州大學(xué)大型貴重儀器設(shè)備使用情況登記表，包括使用人信息、使用時(shí)間和使用后設(shè)備完好情況等。在學(xué)期末，設(shè)備的責(zé)任人還要撰寫廣州大學(xué)大型貴重儀器設(shè)備的使用總結(jié)，主要是統(tǒng)計(jì)設(shè)備的使用率、維護(hù)記錄等，這些都作為設(shè)備使用效益的主要依據(jù)，設(shè)備主管部門要認(rèn)真審核留底。對(duì)于設(shè)備使用率低的情況，可以面向校內(nèi)外開(kāi)放。如我院的三維掃描儀、測(cè)試中心的掃描電鏡等，在滿足學(xué)校內(nèi)部的各項(xiàng)教學(xué)、科研前提下，實(shí)行對(duì)外開(kāi)放，充分發(fā)揮其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益［10］。

2.4 加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理人員的綜合素質(zhì)

設(shè)備管理人員的自身素質(zhì)的高低直接影響到設(shè)備的管理水平和使用效益。加強(qiáng)設(shè)備管理人員的綜合素質(zhì)，不僅有利于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理質(zhì)量的提高，也有利于充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室設(shè)備功能。

1)加強(qiáng)設(shè)備管理人員的管理意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，使其自覺(jué)地、主動(dòng)地管理設(shè)備。學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備管理人員和其他師生的教育力度，使他們充分認(rèn)識(shí)到設(shè)備管理工作的重要性和必要性。作為設(shè)備管理人員，在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中，要嚴(yán)格要求并督促學(xué)生科學(xué)、規(guī)范地使用儀器設(shè)備，明確設(shè)備損壞責(zé)任制度;要定期或不定期地清查實(shí)驗(yàn)設(shè)備，使用后的設(shè)備要及時(shí)保養(yǎng)和維護(hù)，保證設(shè)備完好無(wú)損。

2)設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，加強(qiáng)設(shè)備管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。校、院定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室專兼職人員進(jìn)行多種形式的培訓(xùn)。例如，定期對(duì)儀器設(shè)備管理人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)、組織技術(shù)講座和學(xué)術(shù)交流等。我們邀請(qǐng)了許多兄弟院校的知名專家學(xué)者講授儀器設(shè)備的管理知識(shí)，傳授先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，彼此交流設(shè)備管理的心得體會(huì)等。設(shè)備主管部門還公派一些設(shè)備管理人員到國(guó)內(nèi)外著名高校進(jìn)行學(xué)習(xí)深造，鼓勵(lì)設(shè)備管理人員攻讀在職碩士或博士學(xué)位，攻讀學(xué)位的學(xué)費(fèi)學(xué)校可以給予報(bào)銷一半，從而不斷提高實(shí)驗(yàn)員的技術(shù)水平和操作技能，切實(shí)提高設(shè)備管理工作的質(zhì)量［15］。

3)建立完善的考核機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)設(shè)備管理人員的工作積極性。在年度考核、職稱評(píng)定及各種評(píng)優(yōu)中，應(yīng)考慮設(shè)備管理方面的表現(xiàn)。對(duì)于表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，要給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于管理不善的單位和個(gè)人要進(jìn)行全校通報(bào)和適當(dāng)?shù)奶幜P［13］。

3 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理方面進(jìn)行了一系列改善，學(xué)院的教學(xué)、科研和對(duì)外服務(wù)有了可靠的保障，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的功能也得到了充分發(fā)揮，取得了一定的成績(jī)。例如:我院被評(píng)選為“國(guó)家第二類特色專業(yè)建設(shè)試點(diǎn)單位”“廣東省實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心”和“廣州市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”等。中國(guó)CDIO工程教育2012年會(huì)在我校順利召開(kāi)，期間很多院校的專家學(xué)者參觀了我院的實(shí)驗(yàn)室，對(duì)我院實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室管理等方面給予了肯定和好評(píng)。今后我們?cè)谠O(shè)備管理方面還會(huì)遇到很多的問(wèn)題，要不斷創(chuàng)新管理理念，借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展，發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室設(shè)備最大的功能。

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