劉立志, 熊　藝, 劉　昱, 肖　偉, 徐　磊

(湖北省地質(zhì)實(shí)驗(yàn)測(cè)試中心,湖北 武漢　430034)

0　引言

長(zhǎng)期以來(lái)檢測(cè)公司的財(cái)務(wù)管理、合同管理、工程預(yù)決算管理、報(bào)告管理、借款管理、設(shè)備管理等,分別由財(cái)務(wù)人員、管理人員、工程人員等各自管理，且采用最原始的手工記錄方式,不僅工作量大、效率低下、費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且不易及時(shí)匯集數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),給公司的管理、決策帶來(lái)很大不便。

目前國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理軟件、合同管理軟件、工程預(yù)決算管理軟件均有現(xiàn)成的軟件產(chǎn)品,但這些軟件都是獨(dú)立分開(kāi)的,如果分別把所需要的管理軟件全部購(gòu)買使用,一是費(fèi)用太高；二是不能從根本上提高整體公司的辦事效率;三是由于各個(gè)軟件都是獨(dú)立運(yùn)行的,數(shù)據(jù)不對(duì)接等。本文探討開(kāi)發(fā)一套集項(xiàng)目合同管理、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理、工程預(yù)決算管理、報(bào)告管理等于一體的綜合型網(wǎng)絡(luò)化的管理軟件,從根本上解決檢測(cè)公司的日常管理問(wèn)題。

1　項(xiàng)目規(guī)劃

本綜合型管理系統(tǒng)是以“工程檢測(cè)中的合同管理為基點(diǎn)”而開(kāi)發(fā)的,且綜合了財(cái)務(wù)管理、工程預(yù)決算管理、報(bào)告管理、借款管理、設(shè)備管理等相關(guān)功能輔助進(jìn)行。 在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)合同進(jìn)行科學(xué)的管理,可以及時(shí)了解工程的進(jìn)展情況、設(shè)備投入使用情況、工程質(zhì)量的優(yōu)劣、款項(xiàng)收支情況以及在工程檢測(cè)階段進(jìn)展過(guò)程中的中間報(bào)告管理等，從而保證工程按質(zhì)、按時(shí)完成,并保證項(xiàng)目的最佳效益。科學(xué)的合同管理可以為合理安排檢測(cè)、利用資金，維護(hù)企業(yè)的利益提供有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),隨時(shí)調(diào)節(jié)部署;而對(duì)于公司的檢測(cè)工程師來(lái)說(shuō),基于施工檢測(cè)中的合同管理是保證工程工作的可靠依據(jù);同時(shí)在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中經(jīng)常需要提交的報(bào)告也可以通過(guò)本系統(tǒng)統(tǒng)一申請(qǐng),統(tǒng)一管理。

2　系統(tǒng)的描述

2.1　軟件開(kāi)發(fā)的目標(biāo)

通過(guò)開(kāi)發(fā)本軟件來(lái)解決目前檢測(cè)公司內(nèi)部管理效率低下及工程項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)用的混亂局面;同時(shí)通過(guò)軟件協(xié)助提高公司工作效率,降低企業(yè)成本。

2.2　應(yīng)用范圍

能夠?qū)崿F(xiàn)檢測(cè)公司在合同、財(cái)務(wù)、工程進(jìn)度、報(bào)告匯總存檔及其設(shè)備管理等方面綜合管理。

2.3　軟件功能描述

外部功能：實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、可視化窗口、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、查找及打印;內(nèi)部功能:同步,過(guò)濾,定位,識(shí)別。

2.4　功能模塊說(shuō)明

軟件分別由八大模塊(合同管理、財(cái)務(wù)管理、工程預(yù)決算管理、報(bào)告管理、借款管理、設(shè)備管理、系統(tǒng)管理、個(gè)人辦公)組成,每個(gè)模塊各有不同的功能。但都能完成查詢、統(tǒng)計(jì)、打印和存儲(chǔ)功能,各模塊的數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中。數(shù)據(jù)的調(diào)用和連接都有程序來(lái)完成。

3　技術(shù)平臺(tái)

(1) 軟件應(yīng)用程序采用基于.net語(yǔ)言編寫(xiě)[1]。

(2) 使用.net，創(chuàng)建、管理和部署,應(yīng)用程序變得非常安全、占用資源小。

(3) 軟件數(shù)據(jù)庫(kù)程序開(kāi)發(fā)采用 MSQL[2](圖1)。

圖1　管理系統(tǒng)流程圖Fig.1　Flow chart of management system

4　系統(tǒng)實(shí)施及保障

系統(tǒng)的實(shí)施會(huì)對(duì)原有的工作模式有很大改變,需要開(kāi)發(fā)人員與生產(chǎn)管理人員共同做許多準(zhǔn)備性工作,雙方的相互配合非常重要。這項(xiàng)工作包括系統(tǒng)安裝調(diào)試、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集輸入、系統(tǒng)培訓(xùn)和系統(tǒng)運(yùn)行等。

本系統(tǒng)是一項(xiàng)較大的工程,需要各方面多技術(shù)結(jié)合,涉及檢測(cè)公司的核心部門(mén),有許多標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范需要重新制定。為保證系統(tǒng)的順利實(shí)施,應(yīng)成立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)制定規(guī)劃,討論和審定實(shí)施方案,協(xié)調(diào)各方、各部門(mén)之間的關(guān)系,解決各種難題。

5　功能概況

功能概況見(jiàn)表1。

表1　功能簡(jiǎn)介T(mén)able 1　Introduction of function

6　主要菜單界面

6.1　合同管理

合同管理見(jiàn)圖2。

圖2　合同管理界面圖Fig.2　Interface diagram of contract management

6.2　發(fā)票管理

發(fā)票管理見(jiàn)圖3。

圖3　發(fā)票管理界面圖Fig.3　Interface diagram of invoice management

6.3　借款登記

借款登記見(jiàn)圖4。

圖4　借款登記界面圖Fig.4　Interface diagram of loan registration

6.4　設(shè)備信息

設(shè)備信息見(jiàn)圖5。

圖5　設(shè)備信息界面圖Fig.5　Interface diagram of equipment information

7　成果匯總及對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)意義

系統(tǒng)主要通過(guò)“合同管理”、“工作量、報(bào)告管理”、“財(cái)務(wù)管理”及其他管理模塊,實(shí)現(xiàn)從合同簽訂、工作量確認(rèn)到項(xiàng)目進(jìn)展跟蹤、成本管控，最后到數(shù)據(jù)匯總、電子檔案建立等一系列功能。

7.1　對(duì)合同工作量的統(tǒng)計(jì)、匯總、對(duì)比

系統(tǒng)能第一時(shí)間對(duì)合同總額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,可以隨時(shí)得到各年度合同總額及公司歷年合同總額等重要數(shù)據(jù)。通過(guò)對(duì)比能夠及時(shí)反映出歷年合同總額的增減情況,客觀的體現(xiàn)出公司的經(jīng)營(yíng)情況。

7.2　對(duì)合同預(yù)、決算的管理

本系統(tǒng)通過(guò)預(yù)算管理,能夠在項(xiàng)目開(kāi)始前對(duì)工作成本有基本的了解。通過(guò)決算管理,能夠隨時(shí)查閱每個(gè)合同的利潤(rùn)情況、每個(gè)檢測(cè)項(xiàng)目的利潤(rùn)情況,并可以瀏覽支出明細(xì)，還能隨時(shí)了解到協(xié)助方的應(yīng)付、待付金額,以及某單個(gè)協(xié)助方的總應(yīng)付、待付金額等。

7.3　對(duì)工作量、報(bào)告的統(tǒng)計(jì)、匯總、對(duì)比

系統(tǒng)通過(guò)工作量、報(bào)告等數(shù)據(jù)的錄入,能夠隨時(shí)統(tǒng)計(jì)每個(gè)合同的工作量完成情況,工作量的增減情況,項(xiàng)目的進(jìn)展情況,對(duì)照合同簽訂工作量可以隨時(shí)掌握各項(xiàng)目的完成效率、工作效率以及工作變更等重要信息。

7.4　對(duì)開(kāi)票、到賬等信息的統(tǒng)計(jì)、匯總

系統(tǒng)及時(shí)對(duì)開(kāi)票、到賬等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),較為準(zhǔn)確地體現(xiàn)出合同的收款金額、回款金額,并及時(shí)統(tǒng)計(jì)出收款率、開(kāi)票率、完成率等重要數(shù)據(jù)。可以隨時(shí)查詢各合同項(xiàng)目的收款情況，及時(shí)了解收款工作的進(jìn)展。

7.5　對(duì)收支管理中的支出信息的統(tǒng)計(jì)、匯總

系統(tǒng)收支管理除了對(duì)預(yù)決算數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)外,還對(duì)日常開(kāi)支、到賬回款等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),較為直觀地反映出各項(xiàng)目、各合同以及公司整體的支出情況,并且能夠查詢到各支出的明細(xì),以便更好地進(jìn)行成本控制。

7.6　對(duì)借/還款情況的統(tǒng)計(jì)、匯總

本系統(tǒng)能夠隨時(shí)查詢到個(gè)人的借還款情況,并能看到具體明細(xì)。同時(shí)能夠統(tǒng)計(jì)出公司整體的借還款情況。

7.7　對(duì)人員、設(shè)備的管理

系統(tǒng)通過(guò)大量詳細(xì)的人員信息錄入,能夠建立一套較為完整的人員檔案?？梢噪S時(shí)查詢到所需人員的學(xué)歷學(xué)位、檢測(cè)資格及其他持證情況及工作簡(jiǎn)歷等人員信息。以大量詳細(xì)的設(shè)備信息錄入,建立起一套較為完整的設(shè)備檔案,包括設(shè)備的詳細(xì)信息、使用情況、維修保養(yǎng)以及檢定校準(zhǔn)情況等。

總的來(lái)說(shuō),通過(guò)系統(tǒng)管理,極大地提高了辦事效率,清晰地體現(xiàn)出公司的經(jīng)營(yíng)狀況,及時(shí)地預(yù)警出現(xiàn)異常的項(xiàng)目情況,全面建立了項(xiàng)目信息的電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。

8　結(jié)語(yǔ)

信息化管理是大勢(shì)所趨,該軟件的開(kāi)發(fā)完成將極大地提高公司的生產(chǎn)管理水平,也將為公司今后的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉瑞新.C#網(wǎng)絡(luò)編程及應(yīng)用[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2004.

[2]謝興生.高級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)及其應(yīng)用[M].北京：清華大學(xué)出版社，2010.