周 卿
(衡水靜湖房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,河北衡水 053000)
成本管理是企業(yè)綜合管理中的重要組成部分。在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,合理的成本管理將大大有利于降低多余損耗,提高員工工作積極性,使工程項(xiàng)目能夠又好又快的完成。相反,不合理的成本管理會(huì)給施工過(guò)程帶來(lái)極大阻礙,不但浪費(fèi)寶貴的施工資源,同時(shí)還影響工程進(jìn)度,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)影響雙方面的損害。如何提高工程項(xiàng)目施工成本管理水平,是企業(yè)管理過(guò)程中一個(gè)重要的問(wèn)題。
工程項(xiàng)目施工成本是指在工程項(xiàng)目的施工過(guò)程中所消耗的人力、物力的費(fèi)用總和。主要包括施工材料消耗、運(yùn)輸費(fèi)用、施工機(jī)械消耗、工人工資及其他各項(xiàng)費(fèi)用。施工成本管理就是對(duì)在項(xiàng)目開(kāi)始到竣工過(guò)程中所產(chǎn)生的以上各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)管理,是控制多余支出,提高工程進(jìn)展效率,并最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的基礎(chǔ)和重要手段[1]。
施工成本分為直接成本和間接成本,直接成本主要包括施工過(guò)程中的材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi),均為施工過(guò)程中必要支出,對(duì)直接成本的管理主要應(yīng)著眼于如何優(yōu)化施工資源配置,達(dá)到物盡其用,人盡其力的效果;間接成本則是在施工過(guò)程中,除直接費(fèi)用而外的其他各項(xiàng)支出,對(duì)間接成本的管理則應(yīng)該持“能省即省”的態(tài)度,就是在工程項(xiàng)目保質(zhì)保量完成的前提下盡可能減少間接成本支出的條目及金額。
成本管理意識(shí)薄弱通常表現(xiàn)為施工企業(yè)在施工過(guò)程中,輕視成本管理的重要性,缺乏成本管理意識(shí),導(dǎo)致盈虧狀況不明、盈虧原因不清、成本支出無(wú)項(xiàng)目、人浮于事等問(wèn)題,是成本管理無(wú)法達(dá)到最優(yōu)效果的根源所在。同時(shí),意識(shí)薄弱還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)制度和制度執(zhí)行散漫,間接引起企業(yè)整體管理水平下降、企業(yè)收益降低、企業(yè)發(fā)展速度減緩等更為嚴(yán)重的問(wèn)題。
施工過(guò)程簡(jiǎn)單而言就是材料相加的過(guò)程,材料費(fèi)用是工程造價(jià)的最主要組成部分。部分企業(yè)或施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)對(duì)材料費(fèi)用的管理松散無(wú)紀(jì)律,主要表現(xiàn)為材料計(jì)數(shù)不準(zhǔn)確、多余材料返還制度不明晰、施工質(zhì)量不高導(dǎo)致返工、材料管理人員責(zé)任無(wú)法落實(shí)等方面。這些都是造成材料費(fèi)用施工成本超出預(yù)算范圍的重要原因。
項(xiàng)目施工過(guò)程的每一項(xiàng)支出都需要相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,因此,施工管理人員的素質(zhì)將直接決定施工成本管理質(zhì)量的優(yōu)劣。管理人員素質(zhì)不高主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
1)知識(shí)水平不高,經(jīng)驗(yàn)有限,這導(dǎo)致他們?cè)陧?xiàng)目管理過(guò)程中無(wú)法作出周全的預(yù)算方案,同時(shí)對(duì)施工過(guò)程中所出現(xiàn)的各種問(wèn)題應(yīng)對(duì)乏力。2)責(zé)任心不強(qiáng),工作過(guò)程權(quán)責(zé)不明,導(dǎo)致互相推諉,人浮于事,就算已經(jīng)有詳盡合理的成本管理方案也無(wú)法落到實(shí)處。3)部分核查審計(jì)人員利用職務(wù)關(guān)系謀取個(gè)人利益,置企業(yè)利益于不顧。
企業(yè)要重視項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員的成本管理意識(shí)的培養(yǎng),將成本管理的各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)到相關(guān)項(xiàng)目部門(mén)及個(gè)人,從而使每一個(gè)工程相關(guān)部門(mén)及個(gè)人對(duì)成本管理高度重視,降低多余費(fèi)用的支出。
在項(xiàng)目施工之前做好預(yù)算工作,施工企業(yè)在工程簽約之后,首先要對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中可能產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查和統(tǒng)計(jì),將施工項(xiàng)目分配到部門(mén)的同時(shí)對(duì)上述統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行校改,聯(lián)系當(dāng)?shù)氐牟牧?、人力、機(jī)械租賃等的市場(chǎng)價(jià)格得出最終成本預(yù)算,成本預(yù)算的過(guò)程中要始終堅(jiān)持“保質(zhì)保量,能省即省”的原則[2]。成本預(yù)算是優(yōu)化施工成本管理的基礎(chǔ),只有在詳盡周全的預(yù)算前提下展開(kāi)施工,成本管理才有可能進(jìn)行。
3.2.1 加強(qiáng)材料購(gòu)入的管理
材料在購(gòu)入之前要有詳盡的預(yù)算報(bào)告,對(duì)材料的型號(hào)、數(shù)量、市場(chǎng)價(jià)格等基本參數(shù)進(jìn)行匯報(bào),避免錯(cuò)買(mǎi)多買(mǎi)造成的材料浪費(fèi)。同時(shí),在購(gòu)買(mǎi)材料的過(guò)程中,要盡可能多的調(diào)查同等質(zhì)量的這一類材料的市場(chǎng)狀況,制定壓低價(jià)格的購(gòu)入方案。
3.2.2 落實(shí)材料倉(cāng)管、使用及回收責(zé)任
材料購(gòu)入以后應(yīng)及時(shí)核賬入庫(kù),由專門(mén)的倉(cāng)儲(chǔ)管理人員進(jìn)行監(jiān)管,材料在倉(cāng)庫(kù)中的存儲(chǔ)狀況如數(shù)量、型號(hào)、對(duì)應(yīng)部門(mén)等相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)更新。材料的借出要有使用人、使用數(shù)量、使用剩余材料預(yù)定歸還時(shí)間等明細(xì)記錄,如發(fā)生材料短缺情況,即由相關(guān)人員負(fù)責(zé)賠償。
3.2.3 嚴(yán)格把控工程質(zhì)量,減少返工
返工是造成施工材料浪費(fèi)的重要因素,盡可能避免或盡早發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題,降低返工率和返工量。發(fā)生返工情況后,其責(zé)任要根據(jù)事先簽訂的合同條款,由相關(guān)部門(mén)及人員承擔(dān)。
施工過(guò)程中的工人工資、材料損耗、機(jī)械使用等各項(xiàng)費(fèi)用要及時(shí)形成報(bào)表,項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)這些數(shù)據(jù)對(duì)比預(yù)算方案進(jìn)行嚴(yán)格的核對(duì)審查,并及時(shí)與施工部門(mén)溝通,阻止成本浪費(fèi)的發(fā)生和擴(kuò)大。這一工作是工程施工成本管理的高門(mén)檻和驗(yàn)金石,同時(shí)也是工程進(jìn)展中的預(yù)算使用的導(dǎo)向。企業(yè)要對(duì)這部分人員組織專門(mén)培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)其責(zé)任感,保證成本核算質(zhì)量。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)對(duì)核算工作提高監(jiān)管力度,杜絕以權(quán)謀私情況的發(fā)生。
降低成本是提高利潤(rùn)的最重要手段之一,工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,施工企業(yè)必須培養(yǎng)起科學(xué)的成本管理意識(shí),在這一企業(yè)思想的導(dǎo)向下,從項(xiàng)目施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)成本管理。工程項(xiàng)目從開(kāi)始到竣工都是成本利用與利潤(rùn)獲取的這一對(duì)立矛盾的解決過(guò)程。施工企業(yè)只有從意識(shí)、實(shí)施、核算與監(jiān)管三方面著手,從每一個(gè)細(xì)節(jié)杜絕浪費(fèi)。另外提升企業(yè)管理人員業(yè)務(wù)能力,提高員工工作責(zé)任心,建立和完善相關(guān)制度,都是實(shí)現(xiàn)成本管理的可行手段,只有通過(guò)這些手段,才能提升企業(yè)總體管理水平,減少企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的阻礙,最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益雙豐收。
[1]陳 超.工程項(xiàng)目施工成本管理研究[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2009(6):193.
[2]吳張軍.淺談建設(shè)工程項(xiàng)目施工成本管理[J].福建建材,2012(5):111-113.
[3]王俊仙.談工程項(xiàng)目的成本管理[J].山西建筑,2012,38(28):242-243.