李 芳

(山西四建集團(tuán)有限公司,山西 太原 030012)

談建筑安裝工程前期策劃

李 芳

(山西四建集團(tuán)有限公司,山西 太原 030012)

主要從建筑安裝承包方的角度，闡述了在建筑安裝工程項(xiàng)目實(shí)施全過程中進(jìn)行前期策劃的重要性和必要性，對(duì)策劃的方法與重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的說明，促使建筑安裝工程前期策劃更為科學(xué)合理。

前期策劃，風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，安裝工程

0 引言

曾經(jīng)在商業(yè)界論壇上大家都大談任正非的“華為的冬天”，沒有預(yù)見，沒有預(yù)防，就會(huì)凍死。在我們建筑企業(yè)同樣以這篇文章對(duì)干部和員工提出要有憂患意識(shí)，在冬天來臨之前做好充足的準(zhǔn)備。在日益激烈的市場(chǎng)份額競(jìng)爭(zhēng)面前，幾乎每次投標(biāo)都有個(gè)必經(jīng)過程——壓級(jí)壓價(jià)，最終的結(jié)果是我們承攬到的工程都是微利，在這種情況下，企業(yè)要生存就必須苦練內(nèi)功，向管理要效益，在繼續(xù)深挖精細(xì)化管理的同時(shí)還必須從前期策劃上下功夫。好的開頭是成功的一半，那么可以說好的前期策劃是保證建筑安裝工程項(xiàng)目順利履約并確保盈利的保證。這里所說的前期策劃主要是指從建設(shè)工程施工合同簽訂后項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理團(tuán)隊(duì)基本確定到工程

正式開始實(shí)施之前這段時(shí)間，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在企業(yè)各職能部門的協(xié)調(diào)配合下，為了高效、高質(zhì)、高利的完成項(xiàng)目，達(dá)到業(yè)主、企業(yè)和資源供方利益平衡，滿意度高而提前設(shè)計(jì)的項(xiàng)目作業(yè)指導(dǎo)書。

1 前期策劃目的

為項(xiàng)目管理提供指導(dǎo)依據(jù)，使項(xiàng)目管理各項(xiàng)指標(biāo)在實(shí)施過程中能夠更加條理化，更易于檢查各項(xiàng)重點(diǎn)工作的落實(shí)情況，在制度辦法的約束指導(dǎo)下促進(jìn)項(xiàng)目管理水平，使各項(xiàng)指標(biāo)要求達(dá)到最佳目標(biāo)狀態(tài)。簡(jiǎn)單說就是通過一系列預(yù)設(shè)預(yù)控手段達(dá)到項(xiàng)目管理最成功：安全生產(chǎn)無事故，工期、質(zhì)量能夠按合同履約甚至超合同履約，項(xiàng)目實(shí)際投入總成本合理最低，項(xiàng)目利潤(rùn)達(dá)到企業(yè)預(yù)期目的，資源分供方(一般指勞務(wù)和材料)獲得應(yīng)得利益，企業(yè)獲得社會(huì)好評(píng)等。

2 前期策劃內(nèi)容和方法

策劃內(nèi)容主要包含四部分：安全文明施工策劃、質(zhì)量、技術(shù)管理策劃、成本策劃及全過程風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和預(yù)控。

1)安全文明施工策劃：安全文明施工是貫穿項(xiàng)目管理全過程的，重要性就不必多啰嗦。首先必須參照《環(huán)境和職業(yè)健康安全管理手冊(cè)》中“重大危險(xiǎn)因素清單與控制措施”來識(shí)別項(xiàng)目全方位和全過程的不安全因素，按照一定的分類方法進(jìn)行篩選分析：哪些是可以提前消除的安全隱患，由什么崗位的人員負(fù)責(zé)消除，誰來負(fù)責(zé)檢查落實(shí)；哪些是不可以提前消除的隱患，應(yīng)該怎么防范，建立健全現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急組織；為了保證安全文明施工，項(xiàng)目前期必須投入哪些安全保證設(shè)施，這些設(shè)施什么時(shí)候必須到位，誰來具體落實(shí)此項(xiàng)工作等等。安全文明施工策劃還包括編制項(xiàng)目安全生產(chǎn)費(fèi)用投入計(jì)劃。

2)質(zhì)量、技術(shù)管理策劃：主要是圍繞合同中訂立的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行，參照企業(yè)的《工程質(zhì)量管理手冊(cè)》中“創(chuàng)優(yōu)工程策劃與管理導(dǎo)則”，一要識(shí)別關(guān)鍵工序及特殊過程質(zhì)量控制要點(diǎn)；二要策劃工程亮點(diǎn)；三要從質(zhì)量的角度對(duì)資源分供方(勞務(wù)和材料供應(yīng))提出具體的要求。技術(shù)策劃主要是識(shí)別本項(xiàng)目不同于一般工程的特點(diǎn)、重點(diǎn)及難點(diǎn)，提前尋求總部的技術(shù)支持，對(duì)工程量較大、成本控制難度大、技術(shù)方案復(fù)雜、質(zhì)量難以控制、危險(xiǎn)性較大的關(guān)鍵過程要制定詳細(xì)的控制方法，避免出現(xiàn)技術(shù)事故造成成本浪費(fèi)。

3)成本策劃：這個(gè)是前期策劃重點(diǎn)中的重點(diǎn)，因?yàn)槌杀旧婕肮こ坦芾淼娜^程和全方位，誰都不能離開現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置、工期、質(zhì)量、安全、資金、生產(chǎn)資源調(diào)配等問題來談成本。成本策劃也是前期策劃最復(fù)雜，最需要策劃小組各成員努力配合，策劃組長(zhǎng)高度協(xié)調(diào)的工作。

a.項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理及平面布置策劃：結(jié)合項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地，周邊交通、業(yè)主對(duì)項(xiàng)目周邊規(guī)劃、施工組織設(shè)計(jì)等參照企業(yè)《環(huán)境和職業(yè)健康安全管理手冊(cè)》對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)、生活設(shè)施等臨建進(jìn)行規(guī)劃，包括圖牌、標(biāo)志、標(biāo)語等企業(yè)形象規(guī)劃：力求最少的搬遷次數(shù)，繪制施工總平面圖，而且需要分不同施工階段進(jìn)行動(dòng)態(tài)布置并計(jì)算出計(jì)劃投入費(fèi)用。b.工期和總體施工順序策劃：根據(jù)施工合同約定工期，參照《施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)施工方案》，結(jié)合施工過程的氣候變化，各分部分項(xiàng)工程對(duì)環(huán)境的要求，從節(jié)約成本的角度科學(xué)排布各個(gè)單位工程施工的先后順序和單位工程中各分部分項(xiàng)工程的施工順序，劃分好施工區(qū)段，力求充分利用現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間和空間，安排好交叉作業(yè)，協(xié)調(diào)組織好分階段結(jié)構(gòu)驗(yàn)收工作。這里就包括施工機(jī)械的進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間策劃，目的是讓周轉(zhuǎn)材料一次性投入少，周轉(zhuǎn)次數(shù)多，機(jī)械臺(tái)班利用率高。c.勞動(dòng)力策劃：首先主要依據(jù)工程總進(jìn)度安排，做好詳細(xì)的勞力進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，選擇合理的技?jí)驯壤詽M足工程進(jìn)度和質(zhì)量要求；其次要通過內(nèi)部招標(biāo)或洽商，確定好勞務(wù)價(jià)格。d.材料采購(gòu)及入場(chǎng)時(shí)間、價(jià)格策劃：首先主要依據(jù)工程總進(jìn)度安排，做好詳細(xì)的物資訂貨時(shí)間、訂貨價(jià)格、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，既要保證工程進(jìn)度不受影響，又要保證企業(yè)資金不受到長(zhǎng)期占?jí)海患纫ＷC物資價(jià)格整體低于投標(biāo)價(jià)格，又要保證物資質(zhì)量滿足工程實(shí)際和規(guī)范要求。e.項(xiàng)目管理費(fèi)用策劃：依據(jù)工程體量大小和工期長(zhǎng)短，以及分部分項(xiàng)工程內(nèi)容來確定項(xiàng)目班子成員的多少與實(shí)際到位時(shí)間，基本的崗位如項(xiàng)目經(jīng)理、材料員、核算員必須開工就位，施工員可以根據(jù)工程進(jìn)度隨時(shí)就位或調(diào)整，以提高管理人員工作效率和降低項(xiàng)目管理費(fèi)用開支的目的。f.項(xiàng)目實(shí)際計(jì)劃成本策劃：在基于以上五點(diǎn)的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)際成本就可以統(tǒng)計(jì)出來，此時(shí)要做出預(yù)算成本、計(jì)劃成本的對(duì)比表，計(jì)算出成本降低額和降低率，對(duì)比分析項(xiàng)目盈利能力，對(duì)項(xiàng)目提出成本管理重點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)，確定項(xiàng)目成本管理目標(biāo)，針對(duì)不同項(xiàng)目實(shí)施階段分解成本計(jì)劃，提高成本策劃的意識(shí)和能力。與項(xiàng)目班子簽訂管理責(zé)任狀，為成本考核提供基礎(chǔ)依據(jù)。

4)全過程風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和預(yù)控：任何一項(xiàng)工作都具有不確定性，都包含一定的風(fēng)險(xiǎn)，沒有風(fēng)險(xiǎn)的合同和項(xiàng)目是不存在的。所以在項(xiàng)目實(shí)施前對(duì)合同和項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和提出預(yù)控措施是前期策劃一項(xiàng)必不可少的重要內(nèi)容。具體可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

a.工程合法性評(píng)估，主要看工程是否手續(xù)齊全、合法，會(huì)不會(huì)中途因手續(xù)問題停工；b.業(yè)主資信評(píng)估，主要評(píng)估業(yè)主的注冊(cè)資本、投資人及實(shí)際控股人誠(chéng)信度、業(yè)主行業(yè)、融資能力、管理人員等；c.自身管理能力評(píng)估，包括項(xiàng)目班子經(jīng)驗(yàn)、資金組織、生產(chǎn)要素組織能力和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件能力等；d.環(huán)境評(píng)估，包括工程所在地及周邊環(huán)境、氣候、交通、通訊、供水、供電、人文社會(huì)環(huán)境，這些環(huán)境對(duì)我們工程施工的影響因素；e.工程盈利性評(píng)估；從合同約定條款是否苛刻、有無價(jià)格上漲風(fēng)險(xiǎn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)是否有漏洞或有伏筆、工期拖延對(duì)工程成本增加等方面分析，突出索賠和反索賠的重點(diǎn)，轉(zhuǎn)化和消除不利因素；f.工程資金回收評(píng)估；從如果業(yè)主拖欠工程款對(duì)我們的合同履約影響大小，如何保證資金回收等方面分析。

做完以上四項(xiàng)工作后，我們要組織職能科室和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)召開一個(gè)施工前期準(zhǔn)備會(huì)，在會(huì)上把所有策劃內(nèi)容落實(shí)到人，做到詳細(xì)交底并有文字記錄。讓項(xiàng)目在實(shí)施前就能拿到一個(gè)詳細(xì)的作業(yè)指導(dǎo)書，實(shí)施過程中就能有章可依，有的放矢的完成各項(xiàng)任務(wù)。

再完美的“策劃”也難以做到百分百準(zhǔn)確，它只是我們根據(jù)現(xiàn)有的條件和經(jīng)驗(yàn)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施未來與未來發(fā)展及其結(jié)果所做的籌劃，要想真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理更高效、高質(zhì)和高利，就必須在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中多次修訂，是個(gè)多重反饋的過程，要不斷地進(jìn)行調(diào)整、修改、優(yōu)化，甚至放棄原定的部分構(gòu)思、目標(biāo)或方案來達(dá)到預(yù)期的目的。我們做前期策劃只有精心再精心，才能使它更趨于科學(xué)合理，才能使前期策劃成為科學(xué)決策的重要保證和實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)、提高工作效率的重要保證。

Discussion on the preliminary planning of construction and installation project

LI Fang

(ShanxiFourthConstructionGroupLimitedCompany,Taiyuan030012,China)

Mainly from the angle of construction installation contractor, this paper elaborated the importance and necessity of preliminary planning in construction and installation engineering project implementation process, explained in detail the planning methods and important contents, promoted the preliminary planning more scientific and reasonable of construction and installation project.

preliminary planning, risk identification, installation engineering

1009-6825(2014)28-0272-02

2014-06-26

李 芳(1977- )，女，工程師

TU758

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