石 美 蘭

(山西六建集團(tuán)有限公司，山西 太原 030024)

談項(xiàng)目成本控制之材料控制

石 美 蘭

(山西六建集團(tuán)有限公司，山西 太原 030024)

結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)項(xiàng)目成本控制過(guò)程中材料控制的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，針對(duì)工程材料管理普遍存在的問(wèn)題，從采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)計(jì)劃、出場(chǎng)控制、管理制度等方面提出了針對(duì)性的材料控制措施，以降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

成本控制，材料，采購(gòu)，責(zé)任

項(xiàng)目成本是考核一個(gè)項(xiàng)目收益情況的最主要標(biāo)準(zhǔn)，因此做好項(xiàng)目成本控制工作非常關(guān)鍵。建筑材料，作為建筑實(shí)體不可或缺的一部分，同樣是構(gòu)成工程成本的主要部分之一。因此，材料控制在整個(gè)項(xiàng)目的成本中占據(jù)著非常重要的位置。下面結(jié)合本企業(yè)的現(xiàn)狀就如何做好工程過(guò)程中的材料控制做以下淺談。

現(xiàn)階段的工程材料管理普遍存在以下問(wèn)題：1)材料采購(gòu)價(jià)格偏高。2)材料進(jìn)場(chǎng)數(shù)量偏多，在堆放、使用過(guò)程中均會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象。3)材料管理制度雖然存在，但是不能完全的落實(shí)到位。4)除材料員以外的項(xiàng)目管理人員材料控制意識(shí)偏弱。

針對(duì)以上存在的問(wèn)題，我覺(jué)得應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手來(lái)切實(shí)做好材料控制工作。

第一，針對(duì)材料采購(gòu)價(jià)格過(guò)高這個(gè)問(wèn)題而言，其根本就是要熟悉材料市場(chǎng)。作為一個(gè)合格的材料員，熟知工程所在地的建筑市場(chǎng)行情是必備的一個(gè)技能。在時(shí)間允許的情況下，材料員應(yīng)充分地做到貨比三家，在保證材料質(zhì)量的前提下，盡可能的降低材料價(jià)格。其次，要積累材料供應(yīng)商的資源，在條件允許的情況下建立較長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系，以爭(zhēng)取確保進(jìn)場(chǎng)材料的成本降到最低。最后，進(jìn)場(chǎng)的材料質(zhì)量必須有保證。如果只是單純追求成本的降低而忽視進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量，那么導(dǎo)致的結(jié)果必然是因質(zhì)量問(wèn)題而產(chǎn)生的返工費(fèi)用和材料費(fèi)用的增加，甚至還會(huì)導(dǎo)致工期的拖延，必然是得不償失。因此，材料的進(jìn)場(chǎng)應(yīng)在確保質(zhì)量的前提下，降低成本。

第二，做好材料采購(gòu)計(jì)劃。這就需要首先做好材料的需求量計(jì)劃，由項(xiàng)目預(yù)算員、施工員及勞務(wù)隊(duì)管理人員三方各自提出計(jì)算出的材料需求計(jì)劃，結(jié)合消耗量定額及施工現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)等，確定出一個(gè)最完善的材料需求計(jì)劃，避免進(jìn)場(chǎng)材料過(guò)多造成的浪費(fèi)，同時(shí)也防止因材料不足導(dǎo)致的進(jìn)度拖延。其次，要根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)計(jì)劃及現(xiàn)場(chǎng)材料儲(chǔ)備能力等，確定好各種材料的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，盡量尋求出一個(gè)材料需求和采購(gòu)量的平衡點(diǎn)。最后，結(jié)合以上兩點(diǎn)，材料管理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所需的各種材料數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行整理匯總，并合理準(zhǔn)確地編制出材料采購(gòu)計(jì)劃，為以后的材料采購(gòu)工作做好鋪墊。

第三，在工程施工過(guò)程中，實(shí)行精細(xì)化管理。在材料方面主要體現(xiàn)在材料領(lǐng)用上，施工過(guò)程中的所有材料領(lǐng)用都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度。在工程開(kāi)始之初，施工人員應(yīng)給勞務(wù)隊(duì)確定好材料限額用量，在施工過(guò)程中嚴(yán)格使用限額領(lǐng)料卡，要做到?jīng)]有卡，不領(lǐng)料。對(duì)于工程過(guò)程中的簽證變更材料用量，施工人員必須及時(shí)跟項(xiàng)目核算人員核對(duì)好數(shù)量后方可允許領(lǐng)料。工程完工后，要對(duì)工程過(guò)程中材料超額使用的勞務(wù)隊(duì)給予一定的罰款；對(duì)節(jié)約材料的，要大力度獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)在以后的工作中更好的發(fā)揚(yáng)下去。就以二次結(jié)構(gòu)砌磚來(lái)舉例，施工人員在做好排磚圖以后，可以算出每面墻的用磚量，加上相應(yīng)的損耗后在樓層中相應(yīng)的位置處標(biāo)出來(lái)。若施工過(guò)程中出現(xiàn)超用的情況，超用部分由勞務(wù)隊(duì)自己承擔(dān)，以此來(lái)控制勞務(wù)的材料用量。

第四，加強(qiáng)對(duì)周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)出場(chǎng)控制。周轉(zhuǎn)材料，是工程中不容忽視的一部分。有的項(xiàng)目控制不好周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間，導(dǎo)致大量的材料閑置，對(duì)成本控制產(chǎn)生很大的影響。這就需要施工人員提前做好材料計(jì)劃工作。比如，工長(zhǎng)在熟悉圖紙后，根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)，提前畫(huà)出模板配模圖及鋼管排列圖，再根據(jù)施工經(jīng)驗(yàn)加上損耗，確定出模板及三鋼的進(jìn)場(chǎng)數(shù)量，以減少不必要的租賃費(fèi)用發(fā)生。

第五，落實(shí)責(zé)任獎(jiǎng)罰制度。明確各崗位人員的材料管理責(zé)任，并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度。

材料控制工作的首要責(zé)任人便是材料員，作為項(xiàng)目部材料管理的領(lǐng)頭軍，材料員首先應(yīng)對(duì)所有進(jìn)場(chǎng)材料做到心中有數(shù)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)急需的材料要及時(shí)督促進(jìn)場(chǎng)；其次，要在保證數(shù)量的前提下確保進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量，以保證后續(xù)工程不會(huì)因?yàn)椴牧媳旧淼馁|(zhì)量問(wèn)題而無(wú)法順利完成；最后，在工程施工過(guò)程中，材料員要嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，對(duì)施工過(guò)程中的材料用量做出很好的控制，盡可能地減少工程中的材料浪費(fèi)。

做好材料控制工作，還離不開(kāi)生產(chǎn)一線施工人員的配合。在施工過(guò)程中，施工管理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)隊(duì)人員的施工情況最為了解，針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的材料浪費(fèi)能及時(shí)地指正。因此，各施工人員要明確自己的責(zé)任，及時(shí)制止施工過(guò)程中的材料浪費(fèi)現(xiàn)象，并要求勞務(wù)隊(duì)做到工完場(chǎng)清，多余的材料及時(shí)再利用，需退場(chǎng)的材料及時(shí)退場(chǎng)。施工現(xiàn)場(chǎng)的建筑垃圾主要是一些廢棄的建筑材料，因此“建筑垃圾越多，建筑材料就浪費(fèi)越嚴(yán)重”。工完場(chǎng)清的目的在于及時(shí)清理廢棄的建筑材料，同時(shí)將可再次利用的材料整理出來(lái)，以此來(lái)減少施工過(guò)程中的材料浪費(fèi)情況。

此外，預(yù)算員也要發(fā)揮自己的崗位職責(zé)，定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，定期召開(kāi)成本分析會(huì)議，針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的材料使用情況做一個(gè)詳細(xì)的分析，并制定相應(yīng)的整改措施。

明確各崗位的責(zé)任，落實(shí)到具體的責(zé)任人，嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度。

最后，應(yīng)發(fā)揮每個(gè)管理人員的主人翁意識(shí)。現(xiàn)階段，公司正在試行項(xiàng)目承包股份制，鼓勵(lì)每個(gè)員工對(duì)自己的項(xiàng)目入股，根據(jù)項(xiàng)目的收益情況給大家相應(yīng)的效益分紅。這樣就可以更加激發(fā)大家的節(jié)約意識(shí)，每個(gè)員工都會(huì)把本項(xiàng)目的成本控制當(dāng)成自己的事情來(lái)做。對(duì)企業(yè)的管理也有很大的益處。

相信從以上幾個(gè)方面嚴(yán)格執(zhí)行，做好項(xiàng)目的材料控制是必然的。成本控制是大事，材料控制無(wú)小事。材料控制工作需要全員的共同參與和共同努力，這樣降低項(xiàng)目成本，提高工程收益才會(huì)指日可待。做好材料控制工作，降低工程成本，提高項(xiàng)目效益。

On material control in program cost control

SHI Mei-lan

(ShanxiNo.6ConstructionGroupCo.,Ltd,Taiyuan030024,China)

Combining with the work experience, the paper analyzes the status of the material control in the program cost control and points out according material control planning in the aspects of the purchase prices, purchase planning, the control over complete, and management system according to the common problems in the engineering material management, so as to lower engineering cost and promote economic benefits.

cost control, material, purchase, duty

1009-6825(2014)28-0258-02

2014-07-29

石美蘭(1970- )，女，工程師

TU723.3

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