賀 樹(shù) 琴

(國(guó)營(yíng)大眾機(jī)械廠工程監(jiān)理公司，山西 太原 030024)

·建設(shè)監(jiān)理·

資料管理在建設(shè)工程監(jiān)理工作中的作用

賀 樹(shù) 琴

(國(guó)營(yíng)大眾機(jī)械廠工程監(jiān)理公司，山西 太原 030024)

介紹了建設(shè)工程監(jiān)理資料涉及的內(nèi)容，對(duì)建設(shè)工程施工期間應(yīng)收集整理的資料進(jìn)行了總結(jié)，如施工組織設(shè)計(jì)審查資料、分包單位資格審核資料、監(jiān)理巡視資料等，以供監(jiān)理工作人員參考。

資料，監(jiān)理，審查，施工

建設(shè)工程監(jiān)理資料，是監(jiān)理工程師受建設(shè)單位委托，在進(jìn)行建設(shè)工程監(jiān)理日常工作期間，對(duì)建設(shè)工程實(shí)施過(guò)程中形成的與監(jiān)理相關(guān)的文件和檔案進(jìn)行收集積累、加工整理、組卷歸檔等等一系列工作。它是監(jiān)理工程師組織監(jiān)理工作，進(jìn)行目標(biāo)控制的基本工具。

任何一個(gè)工程，要開(kāi)始施工，必須在總監(jiān)理工程師簽署工程開(kāi)工令后才能實(shí)施。而簽署開(kāi)工令則需要具備以下條件：1)設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審已經(jīng)完成；2)施工組織設(shè)計(jì)已經(jīng)過(guò)總監(jiān)理工程師審核簽認(rèn)；3)施工現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”(即進(jìn)場(chǎng)道路和水、電、通訊)已具備施工條件，滿足開(kāi)工要求；4)管理及施工人員均已到場(chǎng)，且具備執(zhí)業(yè)資格證或上崗證；5)施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全管理體系均已建立；6)施工機(jī)械、設(shè)備均已到場(chǎng)且滿足使用要求；7)主要工程材料已做好計(jì)劃并落實(shí)。這些條件都具備了，才允許動(dòng)土施工?？偙O(jiān)要嚴(yán)把開(kāi)工關(guān)，項(xiàng)目部應(yīng)收集前面所提到的相關(guān)資料，只有這樣才能為建設(shè)工程監(jiān)理工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造良好的前提條件。

在這里，首先要求設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審已經(jīng)完成，是為了給施工人員或工程管理人員能正確領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖提供前提條件，也為了避免出現(xiàn)各專業(yè)設(shè)計(jì)不一致而造成返工的情況。

其次要求施工組織設(shè)計(jì)經(jīng)過(guò)總監(jiān)審批簽認(rèn)，是從總的方面對(duì)施工方法、工序交接以及資金、施工人員、材料、機(jī)械設(shè)備的使用計(jì)劃和工程進(jìn)度計(jì)劃、施工現(xiàn)場(chǎng)的平面布置等進(jìn)行確認(rèn)，同時(shí)也對(duì)其制定、采取的質(zhì)保措施、安全技術(shù)措施等給予認(rèn)可，以保證工程在開(kāi)工后能安全、正常、有序、順利地進(jìn)行。

施工組織設(shè)計(jì)的審查，具體內(nèi)容有：1)編審程序是否符合相關(guān)規(guī)定；2)施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方案及質(zhì)量保證措施是否符合合同要求；3)資金、工人、材料、施工機(jī)械設(shè)備等資源供應(yīng)計(jì)劃是否滿足施工要求；4)安全技術(shù)措施是否符合強(qiáng)規(guī)，安全事故預(yù)案內(nèi)容是否齊全；5)施工總平面圖是否科學(xué)合理。

除此之外，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)對(duì)施工組織設(shè)計(jì)中的生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行審查，重點(diǎn)審查應(yīng)急組織體系、相關(guān)人員職責(zé)、預(yù)警預(yù)防制度、應(yīng)急救援措施。在安全事故緊急發(fā)生的情況下，啟動(dòng)應(yīng)急救援預(yù)案，相關(guān)人員各負(fù)其責(zé)，積極救治，把事故的危害降到最低。

這里詳細(xì)說(shuō)明一下：第一條提到的編審程序，是指施工組織設(shè)計(jì)編好后，應(yīng)經(jīng)施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審批并簽字后再報(bào)送到項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，總監(jiān)組織專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行審查，合格后，由總監(jiān)簽認(rèn)，方可以執(zhí)行。

我們要求施工方管理及施工人員持證上崗，首先是要求其具備一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和施工、管理經(jīng)驗(yàn)，其次是從政府部門(mén)對(duì)持證人員進(jìn)行證件管理的角度來(lái)達(dá)到其對(duì)參建人員的素質(zhì)要求的管理。

我們要求施工現(xiàn)場(chǎng)建立質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理體系，是對(duì)施工方內(nèi)部檢驗(yàn)程序進(jìn)行規(guī)定，對(duì)相關(guān)管理人員的職責(zé)進(jìn)行制定和規(guī)范，是從制度上為工程達(dá)到既定的質(zhì)量、安全目標(biāo)提供強(qiáng)有力的保障。

分包工程開(kāi)工前，項(xiàng)目部監(jiān)理人員應(yīng)對(duì)施工單位報(bào)送的分包單位資格報(bào)審表進(jìn)行審核，先由專業(yè)監(jiān)理工程師提出審查意見(jiàn)后，再由總監(jiān)理工程師審核簽認(rèn)。分包單位資格審核應(yīng)包括以下內(nèi)容：1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書(shū)；2)安全生產(chǎn)許可文件；3)類似工程業(yè)績(jī)；4)專職管理人員和特種作業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格。

對(duì)以上第1)條，我們不難理解。我們知道，營(yíng)業(yè)執(zhí)照是一個(gè)企業(yè)，政府對(duì)其開(kāi)展業(yè)務(wù)所做的表示許可的文件，企業(yè)資質(zhì)規(guī)定了允許其承攬工程的規(guī)模。

安全生產(chǎn)許可文件是一個(gè)企業(yè)具備安全生產(chǎn)的基本條件，同時(shí)也表明其在近期內(nèi)并無(wú)重大安全事故發(fā)生。

類似工程業(yè)績(jī)，能夠說(shuō)明企業(yè)具備組織、管理該類工程的能力和實(shí)際操作的經(jīng)驗(yàn)，也說(shuō)明其具備相當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)實(shí)力。

最后一條，要求具備專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證。我們知道，一些專業(yè)性比較強(qiáng)的工種，技術(shù)含量很高，這就要求操作人員具備一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和獨(dú)立操作的能力，并經(jīng)相關(guān)工程管理部門(mén)批準(zhǔn)頒發(fā)證件。

監(jiān)理工程師在日常監(jiān)理工作過(guò)程中，采取的監(jiān)理手段有：旁站、巡視和平行檢驗(yàn)。

旁站是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程的關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序的施工質(zhì)量進(jìn)行的監(jiān)督活動(dòng)。而工程的關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序是指直接影響工程主體結(jié)構(gòu)安全、完工后無(wú)法檢測(cè)其質(zhì)量的或者返工會(huì)造成較大損失的部位的施工過(guò)程。

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和施工單位報(bào)送的施工組織設(shè)計(jì)，確定旁站的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序，安排監(jiān)理人員進(jìn)行旁站，并應(yīng)及時(shí)記錄旁站情況，做好旁站記錄。旁站監(jiān)理記錄的詳略，直接反映監(jiān)理質(zhì)量控制工作的成效，也是關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序施工質(zhì)量追溯性資料的重要依據(jù)。

拿鋼筋混凝土灌注樁來(lái)說(shuō)，需要在旁站記錄上記清楚的內(nèi)容有：1)記錄日期；2)天氣情況；3)樁的編號(hào)；4)樁位號(hào)；5)旁站開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間；6)成孔時(shí)間；7)吊鋼筋籠、提導(dǎo)管及澆筑時(shí)間；8)施工及管理人員到場(chǎng)情況、鉆孔設(shè)備使用情況；9)泥漿比重；10)沉渣厚度；11)導(dǎo)管總長(zhǎng)；12)所選用混凝土攪拌站的名稱；13)設(shè)計(jì)孔深及實(shí)測(cè)孔深；14)混凝土質(zhì)量合格證明文件檢查情況；15)混凝土標(biāo)號(hào)；16)混凝土允許坍落度及混凝土實(shí)測(cè)坍落度(至少2次～3次)；17)試塊制作情況。以上所記錄的內(nèi)容即是我們的監(jiān)理內(nèi)容，旁站記錄的內(nèi)容是否全面完整規(guī)范，是直接衡量項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)控制關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序施工質(zhì)量技術(shù)業(yè)務(wù)能力的標(biāo)準(zhǔn)。因此，相關(guān)的資料管理能力反映的是我們項(xiàng)目監(jiān)理部的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。

巡視，是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的定期或不定期的檢查活動(dòng)。巡視應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：1)施工單位是否按照設(shè)計(jì)文件、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)施工方案施工；2)使用的工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備是否合格；3)施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員，特別是施工質(zhì)量管理人員是否到位；4)特種作業(yè)人員是否持證上崗。

要想檢查上面所提到的第1)條，需要我們收集相關(guān)的工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和施工組織設(shè)計(jì)或?qū)ｍ?xiàng)施工方案；第二，證明所用材料、構(gòu)配件、設(shè)備是否合格，首先，需要具備產(chǎn)品合格證，除此之外還應(yīng)依規(guī)定進(jìn)行抽檢取樣試驗(yàn)，合格后出具試驗(yàn)報(bào)告。第三，需要收集施工方項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)圖，明確相關(guān)的管理人員職責(zé)。第四，需收集特種作業(yè)人員上崗證，這樣才能與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際操作人員進(jìn)行比對(duì)。由此可見(jiàn)，資料管理貫穿于日常監(jiān)理工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在施工單位自檢的同時(shí)，還應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定、建設(shè)工程監(jiān)理合同約定對(duì)同一檢驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行檢測(cè)試驗(yàn)即平行檢驗(yàn)。擔(dān)任見(jiàn)證取樣、封樣、送檢工作的監(jiān)理人員應(yīng)具備見(jiàn)證員上崗證并經(jīng)監(jiān)理單位或建設(shè)單位授權(quán)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)收集見(jiàn)證員授權(quán)書(shū)，對(duì)檢驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)收集見(jiàn)證取樣記錄表和試驗(yàn)報(bào)告。

資料管理在項(xiàng)目部日常監(jiān)理的過(guò)程中所起的是舉足輕重的作用，加強(qiáng)對(duì)資料的管理，即是加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目所進(jìn)行的監(jiān)理工作的管理。

[1] GB/T 50319-2013,建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范[S].

The role of information management in construction engineering supervision work

HE Shu-qin

(TheEngineeringSupervisionCompany,DazhongMachineryFactory,Taiyuan030024,China)

This paper introduced the contents of construction engineering supervision information involved, summarized the should collect information in construction engineering construction period, such as the inspection information of construction organization design, subcontract unit data qualification information, supervision patrol information, so as to provide reference for supervision staff.

information, supervision, inspection, construction

1009-6825(2014)28-0241-02

2014-07-07

賀樹(shù)琴(1974- )，女，工程師

TU712.2

A