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        試論核地勘檔案編研工作

        2014-04-06 11:59:40蔡桂霞
        世界核地質(zhì)科學(xué) 2014年1期
        關(guān)鍵詞:編研選題勘查

        蔡桂霞

        (湖南省核工業(yè)地質(zhì)局檔案館,湖南 長沙 410011)

        檔案編研工作作為檔案工作的一個重要組成部分,是以館(室)藏檔案為主要對象,以滿足社會利用需求為目的,在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上,匯編檔案文獻(xiàn)史料和編制綜合參考資料的一項工作?;仡櫠嗄陙砗鲜『斯I(yè)地質(zhì)局檔案館持續(xù)開展的核地勘檔案編研工作,其編研工作成果使核檔案資源得到了最大價值的利用,為核科技檔案資源體系擴(kuò)大覆蓋面打下了良好的基礎(chǔ)。從核地勘檔案的特點(diǎn)入手,探索和總結(jié)了核地勘檔案的編研工作方法和成果。

        1 核地勘檔案編研的原則

        1.1 核地勘檔案的特點(diǎn)

        核地勘檔案作為地質(zhì)科技檔案的一個分支,具有普通地質(zhì)檔案的共性:即種類的多樣性、強(qiáng)大的繼承性(創(chuàng)新僅占百分之幾,大部分是繼承前人的積累)、可開發(fā)利用性等。其不同特征是專業(yè)性強(qiáng)、來源龐雜而零星、內(nèi)容分散且表面化、檢索查找率低。

        湖南省核工業(yè)地質(zhì)局檔案館保存了近60年來大量的地質(zhì)檔案資料及實(shí)物標(biāo)本,這些館藏檔案有如下特征:

        (1)館藏源自中南四省、區(qū)內(nèi)各核地質(zhì)隊的匯交資料,建立了全國三級核地勘單位檔案體系,實(shí)行集中統(tǒng)一管理、分庫保管,使檔案資料再開發(fā)有了一定的難度。

        (2)原始狀態(tài)的紙質(zhì)地質(zhì)報告、圖件和圖表居多。

        (3)核燃料屬于國家戰(zhàn)略資源,核地勘資料中涉密的檔案較多。

        目前國家有計劃地放開鈾礦地質(zhì)勘查市場,支持鼓勵地方政府參與和開展所轄區(qū)域的鈾礦地質(zhì)勘查工作,逐步形成開放有序的鈾礦地質(zhì)勘查開發(fā)新格局。

        1.2 核地勘檔案編研的原則

        根據(jù)核地勘隊伍的性質(zhì)和核地勘檔案的特點(diǎn),核地勘檔案編研工作必須遵循如下原則:

        (1)存真求實(shí)原則。力戒產(chǎn)生消極影響和不良后果。

        (2)編研適用原則。根據(jù)地勘市場需求立題,研究和編寫切實(shí)可行、適用性強(qiáng)的編研成果。

        (3)立足館藏原則。強(qiáng)調(diào)本館藏,并不否定利用本單位暫時尚未歸檔和外單位的有關(guān)資料,擴(kuò)大搜集還可起到進(jìn)一步完善和提高館藏檔案的作用。

        (4)保密維權(quán)原則。核檔案編研有其特定的規(guī)則,任何單位和個人不得擅自向外提供成果。

        2 核地勘檔案的編研方法

        核檔案編研成果的完成通常都要經(jīng)歷選題論證、檔案資料選擇與核實(shí)、編研信息加工、編研成品后期制作等程序。過去,檔案館編研工作存在閉門造車的編研多、對檔案信息資源深度的挖掘少、編研成果多以文字形式存在等問題。近幾年,核檔案編研工作從保守低效的關(guān)門編研正逐步轉(zhuǎn)向充分利用社會各項資源的高效開放式編研,努力營造以編研部門為主導(dǎo)、各部門參與協(xié)作的現(xiàn)代編研機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資源的合理化組合,力增核檔案編研工作及產(chǎn)品的社會影響力,同時重視最大的編研經(jīng)濟(jì)效益[1]。

        2.1 選 題

        選題、搜集與選材是編研的3個環(huán)節(jié),是全部工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。與普通檔案的編研相似,核檔案編研的選題必須體現(xiàn)時代性,符合核地勘科研生產(chǎn)的針對性和實(shí)用性,具有可行性及一定的預(yù)見性,選題上不貪大求全,掌握短、平、快的準(zhǔn)則,保持核地勘科技材料真實(shí)原始的面貌,才能編研出核地勘特色的成果。

        2.2 組 隊

        核地勘檔案編研通常以專業(yè)技術(shù)人員與檔案管理人員相結(jié)合的方法進(jìn)行核地勘項目的檔案資料編研工作,并施行以核地勘技術(shù)人員為主的準(zhǔn)則。甚至可由專業(yè)科技人員領(lǐng)頭,并要求檔案人員多掌握核地勘專業(yè)知識。

        2.3 方 案

        題目選定之后,經(jīng)過反復(fù)論證,認(rèn)為確有把握完成任務(wù),應(yīng)爭取上級同意,列入館內(nèi)的工作計劃之內(nèi)或力爭立項,爭取經(jīng)費(fèi),有組織、有步驟地展開編研工作,使其在短期內(nèi)走入實(shí)施階段。

        2.4 占有資料

        這是核地勘檔案編研工作的基礎(chǔ)。精選的材料要立足于湖南省核工業(yè)地質(zhì)局檔案館的收藏,同時應(yīng)注意選取材料要切題、準(zhǔn)確、典型、完整,對所獲得的各種核地質(zhì)檔案資料要進(jìn)行整理、分析和綜合研究。根據(jù)選題,編寫出實(shí)用性強(qiáng)并具有指導(dǎo)意義的參考資料。小題目采取獨(dú)立的編研形式,展開簡潔明了的編研方法;大題目可采用館際聯(lián)合、甚至跨行業(yè)聯(lián)合的方式進(jìn)行編研。這種選擇有利于編研成果的應(yīng)用和推廣。

        3 核地勘檔案編研面臨的新挑戰(zhàn)

        人類社會已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時代,作為檔案信息開發(fā)與利用的檔案編研工作在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中也應(yīng)與時俱進(jìn),改變傳統(tǒng)的檔案編研方式,努力探索網(wǎng)絡(luò)時代檔案編研的新特點(diǎn)、新思路與新方法。

        3.1 網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下檔案編研選題的特點(diǎn)

        網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下檔案編研選題的特點(diǎn)如下:

        (1)網(wǎng)絡(luò)信息下的核地勘編研工作可滿足選題的創(chuàng)新性、時效性、前瞻性和選題材料的真實(shí)性、完整性。

        (2)資源共享擴(kuò)大了編研選材的內(nèi)涵,利用群體及信息價值的可塑性拓寬了選題的空間,使編研選題及題材得到了拓展。

        (3)有利于核地勘檔案資源開發(fā)中“兩個體系”的建立,改變以往以編研者思路為主的選題取向。

        (4)編研者與利用者的關(guān)系由單向傳播向雙向傳播轉(zhuǎn)變,使選題更加人性化。完成的 《資源礦田專題目錄匯編》檔案編研項目,充分應(yīng)用內(nèi)網(wǎng)廣泛吸納建議的功能,編研選題適時、切題,受到普遍好評。

        3.2 多媒體編輯技術(shù)豐富了編研的手段

        近幾年快速發(fā)展的計算機(jī)多媒體技術(shù),為多領(lǐng)域、多方位、多形式開展核地勘檔案的編研工作提供可能。首先,借助計算機(jī)提供的各種信息處理技術(shù),運(yùn)用電腦進(jìn)行文字編輯處理,可一次錄入,隨意復(fù)制,靈活編排版面,大大提高了編研工作效率。其次,運(yùn)用多媒體技術(shù),計算機(jī)可對文字、聲音、圖像等各種形式的信息統(tǒng)一進(jìn)行處理、存儲,實(shí)現(xiàn)了同一對象多種形式的同步表現(xiàn)。通過對聲、像、字、圖、表等各種信息全方位編研,把更加豐富多彩的編研形式呈現(xiàn)給讀者,大大優(yōu)化了編研成效。

        借助網(wǎng)絡(luò)多媒體的豐富表現(xiàn)力,核地勘檔案的內(nèi)容和表現(xiàn)形式可望達(dá)到高度的統(tǒng)一,同時也有利于激發(fā)編研人員的創(chuàng)作熱情,使編研者突破傳統(tǒng)的思維空間,讓編研材料更具吸引力,發(fā)揮出更大的作用。例如:開發(fā)的 《湘南南北帶地質(zhì)特征及鈾成礦條件分析》(2006)的編研素材中包含了多處視頻影像,生動地展現(xiàn)了勘查的現(xiàn)場景象。成果還運(yùn)用大量的照片、解說和幻燈片等多媒體技術(shù)來體現(xiàn)編寫材料的立體效果。

        3.3 網(wǎng)絡(luò)為核地勘檔案編研成果提供了全新的傳播媒介

        網(wǎng)絡(luò)媒介的自身特性為檔案編研成果提供了許多得天獨(dú)厚的傳播條件,為編研成果的轉(zhuǎn)化建立了平臺,改變了以往人工傳遞的媒介傳播方式;編研成果的網(wǎng)上出版發(fā)行,還解決了傳統(tǒng)檔案編研出版物由于受紙張載體的限制從而導(dǎo)致出版內(nèi)容信息量與篇幅有限之間的矛盾。網(wǎng)絡(luò)發(fā)行,能超越時空并即時傳播,這大大提高了編研成果應(yīng)用的時效性,滿足了人們要求檔案信息準(zhǔn)確、快捷的個性化服務(wù)。前幾年所做的《編圖資料專題目錄匯編》(2005),就是通過網(wǎng)上發(fā)布,吸引了數(shù)十個橫向單位來信來電咨詢。

        4 核地勘檔案的編研應(yīng)加倍注意的問題—保密工作

        鈾礦產(chǎn)歷來是國家嚴(yán)格控制的戰(zhàn)略物資,但眼前國家已有計劃地放開鈾資源勘查市場;支持鼓勵地方政府參與和開展所轄區(qū)域的鈾礦地質(zhì)勘查工作;允許社會資本投入鈾礦勘查、開發(fā)新領(lǐng)域,享受勘查、開采權(quán)益,逐步形成了開放有序的鈾礦地質(zhì)勘查開發(fā)新格局。這一舉措一方面促使了核地勘檔案的開發(fā)和利用,另一方面也使核地勘檔案資源保密面臨國家信息安全問題。在核地勘檔案編研過程中,特別是在編研成果應(yīng)用傳播過程中,不可避免會涉及到國家安全和企業(yè)秘密,因此在核地勘檔案的編研工作中應(yīng)加倍注意這些問題。

        為了有效保護(hù)核地勘涉密檔案的信息安全,自行開發(fā)研制了一套“地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)”檢索軟件,相繼建成了中南XXX個鈾礦床、礦點(diǎn)數(shù)據(jù)庫、核工業(yè)中南鈾礦儲量數(shù)據(jù)庫和核工業(yè)中南檔案信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。這些數(shù)據(jù)庫的建立為安全使用鈾資源信息起到了先導(dǎo)作用[2],檔案部門在“建立覆蓋人民群眾的檔案資源和方便人民群眾利用的兩個體系”活動中把信息保密技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)安全防范兩方面置于檔案管理的立足之本,對于核地勘涉密檔案信息的保密防范,采取傳統(tǒng)保密手段與現(xiàn)代保密技術(shù)相結(jié)合的原則,運(yùn)用科學(xué)的管理體系和先進(jìn)的計算機(jī)安全保護(hù)技術(shù),切實(shí)保障涉密檔案的館內(nèi)使用以及網(wǎng)上匯交、傳輸、加工、處理、存儲等操作的安全運(yùn)轉(zhuǎn)。多年來,檔案科技人員加強(qiáng)探索與研究,正在努力創(chuàng)建適應(yīng)核地勘檔案的國家信息安全保障體系。

        綜上所述,只有正確地把握編研選題,利用先進(jìn)的編研手段和信息傳播工具,才能把檔案承載的信息從靜態(tài)轉(zhuǎn)化為動態(tài)。從而最大限度地提供優(yōu)質(zhì)、高效的編研成果,滿足社會各階層的需求,充分體現(xiàn)檔案的價值,發(fā)揮其對經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項工作的服務(wù)作用。

        [1]方 鳴.檔案編研開發(fā)工作的改革與發(fā)展[J].中國檔案,2004,(8):44-45.

        [2]孔 暉.核地質(zhì)檔案的開放利用與安全問題研究[J].蘭臺世界,2009,(3):38-39.

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