徐 瑋

（上海視覺藝術(shù)學(xué)院，上海 201620）

1 概述

1.1 藝術(shù)學(xué)院作品收藏的背景

上海視覺藝術(shù)學(xué)院是經(jīng)國家教育部批準(zhǔn)，于2005年創(chuàng)辦、2008年開始招生的一所藝術(shù)類專業(yè)高校。學(xué)校為國際藝術(shù)設(shè)計院校聯(lián)盟（Cumlus）成員，也是中國高等教育學(xué)會設(shè)計教育專業(yè)委員會常務(wù)理事單位，下設(shè)設(shè)計學(xué)院、新媒體藝術(shù)學(xué)院、時尚設(shè)計學(xué)院、美術(shù)學(xué)院、表演藝術(shù)學(xué)院、文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院、基礎(chǔ)教育學(xué)院7個二級學(xué)院，開設(shè)了繪畫、雕塑、公共藝術(shù)、視傳、產(chǎn)品設(shè)計、環(huán)藝、服裝服飾設(shè)計、數(shù)字媒體、動畫、攝影、文化產(chǎn)業(yè)管理、廣編、表演、播音與主持藝術(shù)等16個藝術(shù)專業(yè)、20多個專業(yè)方向的課程。

1.2 作品收集和使用的需求

學(xué)校于2009年專門制定了有關(guān)畢業(yè)生優(yōu)秀作品留校收藏工作的管理辦法，會議決定從2010年開始，由校學(xué)術(shù)委員會負(fù)責(zé)遴選、圖書館承擔(dān)收藏、管理、出借展出的工作，并基本確定了收藏設(shè)施規(guī)劃的收藏庫建設(shè)定位。經(jīng)過3年的建設(shè)，目前已收集的作品有工業(yè)設(shè)計、產(chǎn)品包裝、環(huán)境藝術(shù)、玻陶、服裝、珠寶與飾品、舞臺空間、繪畫、雕塑、攝影、動畫、數(shù)字媒體、表演藝術(shù)等20多個類型，總計240余件，已初具規(guī)模。

1.3 存在的問題

現(xiàn)有作品中以設(shè)計模型數(shù)量最多（見圖1），作品模型只能滿足展覽短期的需要，制作使用膠水和板材，時間一長就脫落變型，因此模型類作品在保存上普遍存在困難，有些作品甚至送來入藏的時候已經(jīng)變形和脫膠，即使進行修復(fù)也很難保存，更不要說流通展示。另外，由于藝術(shù)作品大都不可復(fù)制，尤其是繪畫雕塑等，具有唯一性，故對作品的利用如何更積極、更慎重、更科學(xué)是工作中一直在探索的問題。

圖1 各類型作品比例情況

2 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)

為了做好學(xué)校的文化積淀工作，該校想借助先進的數(shù)字化技術(shù)建立一個藝術(shù)學(xué)院學(xué)生優(yōu)秀作品管理系統(tǒng)，加強作品的收集、管理、展示的功能，讓全校師生以及校外和來自世界各地的藝術(shù)家和創(chuàng)新技術(shù)人員都能成為訪客，觀者只需通過系統(tǒng)，就能突破時空和地域的限制，獲得適合于藝術(shù)、設(shè)計及各類人群觀摩學(xué)習(xí)的館藏資源。隨著網(wǎng)絡(luò)3D技術(shù)的普及，未來還能在管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上建設(shè)具有視覺藝術(shù)特色的數(shù)字虛擬博物館，為觀者提供不可比擬的真實感和身臨其境感，從而擴大學(xué)校在國內(nèi)和世界藝術(shù)領(lǐng)域的影響力。

3 系統(tǒng)內(nèi)容和功能

系統(tǒng)將集征集、保存、保護、共享、展出、研究于一體，通過對實體藏品的數(shù)字化改造，構(gòu)建一個以圖片、動畫、音頻、視頻等多媒體信息和科學(xué)規(guī)范的專業(yè)描述為主體、以藏品為知識節(jié)點的跨學(xué)科的立體知識網(wǎng)絡(luò)。

3.1 系統(tǒng)定位

目前，庫內(nèi)藏品專業(yè)分布廣、形式多樣，都是歷年優(yōu)秀畢業(yè)生作品。這些作品是師生們的創(chuàng)意和創(chuàng)作，也是學(xué)校建立以來的教育成果，在校內(nèi)外各類展覽中提供展示，體現(xiàn)了學(xué)校的辦學(xué)理念、辦學(xué)方針和辦學(xué)模式。未來，收藏品的面還將延伸至學(xué)校師生在各類比賽中獲獎的作品以及教師的優(yōu)秀作品。

3.2 系統(tǒng)內(nèi)容

從長遠(yuǎn)考慮，完整意義上的內(nèi)容建設(shè)應(yīng)主要匯集3部分內(nèi)容：

（1）實物藏品信息（包括文字、圖片、音視頻）；

（2）教學(xué)中產(chǎn)生的參考資料、講義、多媒體素材；

（3）通過研究匯集的學(xué)術(shù)論文、著作、課題成果、專利內(nèi)容、獲獎情況等。

深層挖掘、開發(fā)使用這些資源，使不同類型、不同格式的數(shù)字資源實現(xiàn)無縫鏈接，可以促進圖書館對原有信息資源的管理模式、組織結(jié)構(gòu)和服務(wù)平臺做出調(diào)整，使用戶真正體驗到在一體化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中最大程度地利用資源。

3.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

作品管理系統(tǒng)是通過有效的網(wǎng)絡(luò)支撐平臺（見圖2）、以藏品信息管理為核心、圍繞作品元數(shù)據(jù)開展的一系列應(yīng)用和服務(wù)的綜合業(yè)務(wù)管理平臺。將它分為數(shù)據(jù)層、應(yīng)用支持層、應(yīng)用層和服務(wù)層。

圖2 作品管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)支持平臺

系統(tǒng)的基礎(chǔ)是藏品本體。根據(jù)本體所包含的元數(shù)據(jù)信息（核心元數(shù)據(jù)、擴展元數(shù)據(jù)、管理元數(shù)據(jù)以及多媒體元數(shù)據(jù)）搭建出整個管理系統(tǒng)的框架，圍繞藏品本體開展的一系列業(yè)務(wù)服務(wù)主要分為3個模塊：業(yè)務(wù)模塊、其他模塊和業(yè)務(wù)接口。業(yè)務(wù)模塊內(nèi)容包括：藏品征集、保管、保護、修復(fù)、研究、展陳等；其他如：標(biāo)簽管理、跟蹤提醒、系統(tǒng)管理等關(guān)于讀者服務(wù)的內(nèi)容被歸入其他館內(nèi)業(yè)務(wù)模塊。數(shù)據(jù)應(yīng)用通過技術(shù)支持。使用數(shù)據(jù)引擎和業(yè)務(wù)引擎對元數(shù)據(jù)進行管理，根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化對數(shù)據(jù)進行分類、組織，使之為用戶提供更有效的服務(wù)。

表1 作品管理系統(tǒng)5大功能內(nèi)

3.4 系統(tǒng)功能設(shè)計

根據(jù)軟硬件建設(shè)的程度有步驟地深入對作品管理系統(tǒng)的功能建設(shè)（見表1），滿足用戶的深層次需求。

3.4.1 數(shù)據(jù)的收集和錄入

使用掃描、攝影以及三維影像數(shù)據(jù)采集（如順序拍攝無縫縫合復(fù)雜信息特殊功能采集等）等方法對現(xiàn)有實物藏品數(shù)字化。同時，采取共建共享的形式完成藏品數(shù)據(jù)的收集和錄入。共建共享有助于促使各學(xué)院、專業(yè)及學(xué)生克服本位主義觀念，使其打破專業(yè)壁壘，將自身所有信息資源看作是整體信息資源的一部分，統(tǒng)一自覺地將自己納入信息資源體系加以規(guī)劃和建設(shè)，有利于調(diào)動用戶的參與性和資源建設(shè)投入的最優(yōu)化使用。

3.4.2 管理與制作功能

建立以藏品信息管理為核心的綜合業(yè)務(wù)管理平臺，加強系統(tǒng)信息的管理。功能包括：信息統(tǒng)計、知識整合和制作處理。后臺管理系統(tǒng)可以對信息數(shù)據(jù)進行維護，如建筑、藏品、及其他服務(wù)信息的標(biāo)注與修改。對整個三維虛擬系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)維護管理的平臺，可進行權(quán)限管理。

3.4.3 檢索服務(wù)功能

系統(tǒng)建設(shè)須根據(jù)藝術(shù)學(xué)校專業(yè)設(shè)置的特點，使用年份、學(xué)院、專業(yè)分類、學(xué)生姓名、導(dǎo)師姓名、作品材料、收藏等級等有效的關(guān)鍵詞對藏品進行分類和標(biāo)引，使用者通過輸入關(guān)鍵詞或者按類別，可以智能查詢想要查看的區(qū)域、藏品以及藏品信息，并通過點擊快速定位。

3.4.4 展覽展示功能

以數(shù)字博物館為目標(biāo)，發(fā)展涵蓋博物館內(nèi)部的、輔助實物藏品的互聯(lián)網(wǎng)展示平臺。提供多元化、多媒體的發(fā)布形式，滿足導(dǎo)航搜索、內(nèi)涵展示的需要。通過網(wǎng)站策劃設(shè)計和制作，利用數(shù)字化產(chǎn)品策劃開發(fā)（Unity3D）等技術(shù)，完成場館建筑的3D鳥瞰、展區(qū)三維陳列、展品360度全景展示及B/S結(jié)構(gòu)的整合數(shù)據(jù)庫搜索的人機交互系統(tǒng)開發(fā)，能夠組織教學(xué)中相關(guān)知識專題，并根據(jù)教學(xué)的要求為師生提供個性化服務(wù)。建立校際資源共享的機制，提供視覺藝術(shù)專業(yè)的課程和數(shù)字作品的教材，提供吸納同類學(xué)院師生作品展示的空間,逐步創(chuàng)造和擴大MOOC的應(yīng)用環(huán)境。

3.4.5 檔案保存功能

一所學(xué)校的歷史除了文字的憑證和參考，很大程度上也取決于學(xué)校長期的教育實踐過程中的積淀和創(chuàng)造，作品是學(xué)校教學(xué)活動的最真實記錄，客觀地體現(xiàn)學(xué)校教學(xué)發(fā)展的歷史情況，具有其他文獻(xiàn)不能代替的作用，系統(tǒng)對藏品的信息管理，既是對信息統(tǒng)計、查詢和知識整合，又體現(xiàn)了人作用于藏品的保護、研究和管理信息的不斷積累，是藏品的“生命檔案”。

4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化

完善藏品標(biāo)準(zhǔn)化管理和應(yīng)用，制定管理制度規(guī)范。系統(tǒng)數(shù)據(jù)的信息組織、元數(shù)據(jù)的加工、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和內(nèi)容發(fā)布采用標(biāo)準(zhǔn)元數(shù)據(jù)規(guī)范和成熟軟件標(biāo)準(zhǔn)，做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)庫端口的對接。

5 結(jié)語

對實物藏品的數(shù)字化是現(xiàn)代管理模式的必然趨勢，開展作品管理系統(tǒng)的建設(shè)也是對圖書館開展數(shù)字化、個性化信息服務(wù)工作的推動，構(gòu)建優(yōu)秀作品管理系統(tǒng)既是對本校數(shù)字資源的豐富，一定程度上也提升了高校圖書館在教學(xué)服務(wù)中的質(zhì)量和水平，就圖書館本身而言，也是對從傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館轉(zhuǎn)變的一種積極的探索。

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