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        淺談水利工程合同管理的作用和方法

        2014-04-03 03:14:48劉素玲李付新張西德張舉林河南水泵廠集團有限公司
        河南水利與南水北調(diào) 2014年20期
        關(guān)鍵詞:水利工程施工

        □ 劉素玲 □ 李付新 □ 張西德 □ 張舉林(河南水泵廠集團有限公司)

        0 前言

        水利工程建設(shè)中,為了規(guī)范施工單位的施工任務(wù)以及其所具有的權(quán)力,往往需要簽訂水利工程合同。水利工程施工合同需要根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定來進行,這樣才可以保證合同的合法性和有效性。水利工程合同管理屬于工程管理中的一項基本環(huán)節(jié),加強水利工程施工合同管理,規(guī)范、完善工程合同,做到管理依法,運作有序,有利于控制水利工程建設(shè)質(zhì)量、工期、效益,減少合同失誤,提升企業(yè)的經(jīng)營效益,保證工程施工的正常進行。

        1 水利工程合同管理的概念及作用

        1.1 水利工程合同管理的概念

        水利工程合同管理主要是對項目施工過程中所涉及的一切問題,如施工單位所取得施工酬勞,施工所涉及技術(shù)問題方面,對項目施工過程中施工單位應(yīng)履行義務(wù)予以明確。對合同內(nèi)容變更、合同解除、施工過程中遇到爭議問題的解決等與此相關(guān)內(nèi)容,全過程進行管理的工作。水利工程合同必須按照法律要求進行制定,對合同關(guān)系進行規(guī)范、指導及約束,保護雙方的合法權(quán)益。

        1.2 水利工程合同管理的作用

        水利工程合同明確施工過程中所涉及一切問題,是雙方合法權(quán)益得到保護的主要依據(jù),對于合同管理的作用主要體現(xiàn)在:

        1.2.1 確保誠信、地位平等

        水利工程合同是在雙方誠信基礎(chǔ)上簽訂,可以確保工程雙方地位的平等,這樣可以極大促進工程的切實可行。

        1.2.2 有利于互相監(jiān)督

        合同雙方通過簽訂的合同,明確了雙方的義務(wù)和權(quán)利,在工程施工過程中有利于互相監(jiān)督,確保雙方能夠執(zhí)行各自的責任,為合同的順利實施提供條件。

        1.2.3 調(diào)動積極性、自覺性

        合同的簽訂,調(diào)動了雙方行使義務(wù)和權(quán)利的積極性,保證了合同相關(guān)規(guī)定的落實。

        2 加強水利工程合同管理的必要性

        合同管理作為水利工程的重要組成部分,對工程質(zhì)量、施工工期、工程成本等具有一定的影響,對水利企業(yè)管理水平的提高起著至關(guān)重要的作用。為此,必須要加強水利工程的合同管理。

        2.1 加強合同管理為水利項目提供法律保障

        水利項目所簽訂的符合法律規(guī)定的有效合同,明確了項目各方的權(quán)利和義務(wù),依靠其法律效力和強制性,保障合同雙方的合法權(quán)益,可以很好地促進水利項目在法律范圍內(nèi)順利實施。

        2.2 加強合同管理有利于控制水利工程的三大指標

        水利工程合同條款是在合同各方就三大指標達成共識的基礎(chǔ)上簽訂的,因此加強合同管理可以督促合同簽訂者正確履行合同規(guī)定的義務(wù),順利實現(xiàn)施工質(zhì)量、造價和工期三大指標的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

        2.3 加強合同管理有利于工程的履約

        在水利項目的實際施工中,像某些環(huán)境、氣候、人為等因素的影響一般不可預(yù)知,導致履行合同的難度增加,甚至引發(fā)矛盾和糾紛,但通過合同的簽訂,加強合同的管理,規(guī)范合同條例,完善合同條款,防止矛盾和糾紛發(fā)生,還可以防止違規(guī)更改和不履行合同條款的行為。加強合同管理可以有效防止督促合同各方依法履行合同,有效促進水利項目建設(shè)的順利進行。

        3 水利工程合同的管理方法

        合同管理是對水利工程項目成敗起關(guān)鍵作用的基礎(chǔ)管理環(huán)節(jié)之一,是工程項目管理的核心,它貫穿于整個工程項目建設(shè)的始末。管理的重點是抓好“事前管理、事中過程控制、事后分析總結(jié)”。

        3.1 水利工程合同的事前管理

        在水利工程進行投標之前,合同管理人員需要對待投工程有比較深入的了解,并且還要結(jié)合工程的實際狀況,如建設(shè)項目所在地政治、經(jīng)濟、文化、地理位置、氣候、交通環(huán)境等情況要進行深入了解。另外還要調(diào)查工程施工條件、業(yè)主的經(jīng)濟和資信情況、工程項目背景,如招標設(shè)計圖紙、正規(guī)審批立項文件、土地規(guī)劃和建設(shè)許可相關(guān)手續(xù)、工程資金籌措狀況、設(shè)備采購運輸問題、當?shù)毓こ趟杞ú膯栴}等情況。

        在簽訂合同時還要認真研究、準確全面理解投標文件。如:施工人員的投入狀況、施工單位技術(shù)管理狀況、施工檢驗標準、施工工期的制定等有關(guān)事項。做好招標文件的編制和審查工作,對合同的標的、計量標準、質(zhì)量要求、價款支付方式、合同履行期限、違約責任等內(nèi)容,作出明確具體的解釋,提升合同的合法性、可操作性和嚴密性,確保工程技術(shù)、質(zhì)量、工期能滿足要求,避免在施工中因合同問題而產(chǎn)生糾紛影響施工質(zhì)量,以確保工程的順利完成。

        3.2 水利工程合同的事中控制

        合同簽訂后能否按合同規(guī)定的目標順利完成,很大程度上依賴合同的事中過程控制。首先,需要熟悉合同的條款,這是履行合同的基礎(chǔ)。應(yīng)選用實踐經(jīng)驗豐富、懂經(jīng)濟和法律知識、有責任感的人員負責管理;另外還要進行崗前培訓,熟悉合同內(nèi)的每一項條款,深入了解合同內(nèi)容。其次,自覺履行合同,這是合同管理的關(guān)鍵。在水利工程項目開始運行之后,施工單位要嚴格遵守各項規(guī)范、規(guī)程,自覺履行合同上的條款進行相應(yīng)的施工,同時還要建立比較合適的監(jiān)督管理體系,加強自我監(jiān)督和管理,提升水利工程的施工水平。最后,做好項目變更。一些水利工程特別是大中型水利工程大多地處野外偏遠地區(qū),由于工期長、規(guī)模大、周圍地質(zhì)狀況相對復(fù)雜,受意外風險影響大,因此,會出現(xiàn)原有的合同內(nèi)容可能無法適應(yīng)新的施工要求,這就要進行施工項目的變更,管理人員要及時進行有效控制。

        3.3 水利工程合同的事后分析

        在施工合同完成后,要及時進行認真分析和總結(jié),找出施工中存在的不足,科學合理做好項目的評估。通過合同事后分析,對提升企業(yè)的效益,實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,提高企業(yè)的管理水平,保證水利工程施工的質(zhì)量等具有至關(guān)重要的作用。

        4 總結(jié)

        伴隨著我國水利工程數(shù)量的增多,合同管理體制的不斷深化,加強合同管理已成為水利工程項目管理的重中之重。水利工程施工管理中的合同管理是一項十分繁瑣、復(fù)雜的工作,因此必須加強合同管理力度,精細制定、嚴格管理、科學管理,促進水利事業(yè)經(jīng)濟效益的提高,保證工程施工的質(zhì)量。

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