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        美國(guó)高校圖書館的訪問學(xué)者研究基金分析及啟示

        2014-04-01 00:04:01陸莉

        陸莉

        摘要:分析美國(guó)高校圖書館訪問學(xué)者研究基金的特點(diǎn),介紹訪問學(xué)者研究基金的來源、金額及用途、申請(qǐng)及遴選等情況,并歸納了對(duì)我國(guó)高校圖書館的幾點(diǎn)啟示:基于館藏資源為校外讀者提供科研服務(wù)、設(shè)立訪問學(xué)者研究基金、開展面向訪問學(xué)者的嵌入式服務(wù)、建立校外學(xué)者科研服務(wù)聯(lián)盟。

        關(guān)鍵詞:美國(guó)高校圖書館 訪問學(xué)者 研究基金

        美國(guó)高校圖書館重視資源的深度利用,紛紛依據(jù)本館的資源特色設(shè)立了訪問學(xué)者研究基金(以下簡(jiǎn)稱“研究基金”),通過提供差旅費(fèi)、研究費(fèi)等方面的資助,邀請(qǐng)校外讀者到本館進(jìn)行長(zhǎng)期或短期的研究工作。設(shè)立研究基金不僅能使本館資源最大限度地發(fā)揮研究?jī)r(jià)值,也為相關(guān)學(xué)者的研究工作提供了文獻(xiàn)保障,是美國(guó)高校圖書館開展校外讀者服務(wù)的一種重要形式。本文以密歇根大學(xué)圖書館、新墨西哥大學(xué)圖書館等16家設(shè)立研究基金的美國(guó)高校圖書館為研究對(duì)象,對(duì)研究基金的特點(diǎn)、來源、金額及用途、申請(qǐng)及遴選等進(jìn)行分析,并對(duì)我國(guó)高校圖書館提出幾點(diǎn)建議。

        1 研究基金的特點(diǎn)

        1.1 體現(xiàn)了紀(jì)念性

        美國(guó)很多高校圖書館設(shè)立研究基金都是為了紀(jì)念對(duì)圖書館事業(yè)做出杰出貢獻(xiàn)或是在學(xué)科專業(yè)具有卓著成就的人。比如,密歇根大學(xué)圖書館是為了紀(jì)念該館的第二任館長(zhǎng)而設(shè)立研究基金;新墨西哥大學(xué)圖書館的研究基金是為了紀(jì)念理查德博士而設(shè)立,理查德博士是美洲殖民地歷史學(xué)領(lǐng)域杰出的學(xué)者,他在該學(xué)科的教學(xué)和科研等方面做出了顯著貢獻(xiàn)。紀(jì)念性使研究基金內(nèi)涵更加豐富,既表達(dá)了對(duì)前輩的崇敬之情,也為后人設(shè)立了標(biāo)桿,激勵(lì)后人沿著先賢的足跡,在自己的研究領(lǐng)域創(chuàng)造輝煌。

        1.2 基于圖書館資源開展研究

        研究基金實(shí)施的首要條件是訪問學(xué)者要基于圖書館資源開展研究工作。各高校圖書館的館藏體系不同,要求訪問學(xué)者研究參考的文獻(xiàn)資源也存在差異,但是從總體上來講,主要是各館具有學(xué)科專業(yè)性的、研究參考價(jià)值較高的、獨(dú)居特色的文獻(xiàn)。從文獻(xiàn)類型來看,主要包括善本、手稿、稀有圖書、檔案、地圖、報(bào)紙、小冊(cè)子、照片等;從文獻(xiàn)涉及的學(xué)科來看,主要有美國(guó)歷史及文化、經(jīng)濟(jì)政治、歐美藝術(shù)、英語語言文學(xué)、基督教、歷史人物等主題。比如,普林斯頓大學(xué)圖書館的研究基金要求訪問學(xué)者以檔案、手稿、稀有書籍以及特色館藏部的其他稀有的、具有唯一性的文獻(xiàn)(包括穆德圖書館的文獻(xiàn))為學(xué)術(shù)研究材料,還應(yīng)在研究中使用馬昆德藝術(shù)和考古圖書館的善本,以及東亞圖書館的善本;埃默里大學(xué)圖書館則要求訪問學(xué)者以手稿,英語語言文學(xué),非裔美國(guó)人的歷史和文化,南部的歷史、文化和政治等方面的文獻(xiàn)為研究材料。

        1.3 需到館進(jìn)行一定時(shí)間的研究工作

        研究基金要求訪問學(xué)者到資助的圖書館進(jìn)行實(shí)地研究,并達(dá)到規(guī)定的研究時(shí)間。按訪問學(xué)者到館的研究時(shí)間來看,研究基金可分為短期研究基金和長(zhǎng)期研究基金兩種類型,以短期研究基金為多數(shù)。短期研究基金要求訪問學(xué)者至少開展1周時(shí)間的研究工作,最長(zhǎng)時(shí)間一般不超過3個(gè)月;長(zhǎng)期研究基金則要求訪問學(xué)者開展3個(gè)月以上的研究。比如,密歇根大學(xué)圖書館為訪問學(xué)者提供短期研究基金,要求訪問學(xué)者至少在該館研究1周時(shí)間,而哈佛大學(xué)圖書館要求訪問學(xué)者至少在該館研究4周時(shí)間;布朗大學(xué)圖書館為訪問學(xué)者提供長(zhǎng)期研究基金,訪問學(xué)者需要開展為期5至10個(gè)月的研究工作。另外,不論是短期研究基金還是長(zhǎng)期研究基金,訪問學(xué)者都需要在規(guī)定的一段時(shí)期內(nèi)到達(dá)資助館進(jìn)行研究,比如:耶魯大學(xué)圖書館為訪問學(xué)者提供1個(gè)月的研究基金資助,訪問學(xué)者需要在2013年9月1日至2014年5月31日之間到該館進(jìn)行研究;芝加哥大學(xué)圖書館要求訪問學(xué)者在2013年6月1日至2013年10月1日之間到該館開展研究工作。

        1.4 訪問學(xué)者的研究成果在資助館存檔

        訪問學(xué)者在資助館完成研究工作后,需要將研究成果電子版或副本交予資助館存檔,或者提交研究工作相關(guān)的其他材料給資助館。比如,薩??舜髮W(xué)圖書館要求受資助的訪問學(xué)者把研究成果的副本交給圖書館的莫克利檔案研究所,并且提交一篇總結(jié)其研究成果和研究經(jīng)歷的短文,短文將由莫克利檔案研究所出版;新墨西哥大學(xué)圖書館要求訪問學(xué)者向該館介紹研究成果,并且要提交一份3~5頁的總結(jié)材料。資助館要求訪問學(xué)者提交研究成果,不但能夠促使訪問學(xué)者踏實(shí)認(rèn)真地基于資助館的資源開展研究工作,也有利于受資助者的研究成果的交流推廣,從而使研究基金發(fā)揮更大的作用。

        1.5 為訪問學(xué)者提供便利的研究條件

        美國(guó)高校圖書館除了為訪問學(xué)者提供資助資金外,還為其順利開展研究工作提供其他方面的支持,主要涉及研究需用到的計(jì)算機(jī)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,與其他研究者的交流等方面。比如,楊百翰大學(xué)圖書館為訪問學(xué)者提供辦公空間,可以使用聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)施,根據(jù)需要還能提供打字助理和兼職的研究助理,訪問學(xué)者享有使用圖書館其他資源的權(quán)限,可以和其他對(duì)其研究課題感興趣的教師及學(xué)生開展討論。紐約州立大學(xué)布法羅分校圖書館和該校人文學(xué)院聯(lián)合設(shè)立了研究基金,訪問學(xué)者可以獲得該校圖書館的使用權(quán)及該校的停車權(quán),到訪期間可以參加人文學(xué)院舉辦的活動(dòng),還可就其研究課題舉辦公開講座。資助館為訪問學(xué)者提供的辦公設(shè)施及圖書館資源的使用權(quán)限,是研究者所需的基本資源,可以方便其研究工作;為訪問學(xué)者提供的研討、辦講座等機(jī)會(huì),便于其和同一領(lǐng)域的學(xué)者進(jìn)行交流探討,從而開拓研究思路,有助于取得優(yōu)異的研究成果。

        1.6 合作促進(jìn)了訪問學(xué)者的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)

        調(diào)查發(fā)現(xiàn),個(gè)別圖書館與本區(qū)域內(nèi)的其他學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)合作,建立區(qū)域基金聯(lián)盟,共同為訪問學(xué)者提供研究基金,促進(jìn)了訪問學(xué)者的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。哈佛商學(xué)院的貝克圖書館、哈佛大學(xué)的霍頓圖書館、史密斯學(xué)院圖書館與馬薩諸塞州歷史協(xié)會(huì)等15家學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)建立了新英格蘭地區(qū)基金聯(lián)盟,成員機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)資源具有新英格蘭地區(qū)的代表性,包括個(gè)人論文、組織文件、印刷品,以及繪畫、雕刻、家具、地圖、照片、建筑圖紙等。聯(lián)盟的研究基金向美國(guó)公民及美國(guó)政府承認(rèn)的其他國(guó)家的公民開放,其政策是確保每個(gè)成員機(jī)構(gòu)每年都為訪問學(xué)者提供研究的機(jī)會(huì),鼓勵(lì)研究項(xiàng)目能夠利用多家機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)。另外,聯(lián)盟要求訪問學(xué)者至少開展8周時(shí)間的研究,至少在3家成員機(jī)構(gòu)進(jìn)行研究,并且保證在每一家機(jī)構(gòu)的研究時(shí)間至少是2周。endprint

        2 基金來源

        美國(guó)高校圖書館的研究基金主要來源于四種途徑:(1)圖書館內(nèi)部出資設(shè)立,比如埃默里大學(xué)圖書館、薩??舜髮W(xué)圖書館等。(2)圖書館外的友好人士出資設(shè)立,比如芝加哥大學(xué)圖書館受喬治的遺贈(zèng)設(shè)立了研究基金。(3)圖書館外的機(jī)構(gòu)出資設(shè)立,比如斯坦福大學(xué)圖書館的研究基金得到了弗洛拉家族基金會(huì)的資助。(4)圖書館與校內(nèi)其他機(jī)構(gòu)聯(lián)合出資設(shè)立,比如紐約州立大學(xué)布法羅分校圖書館就是和該校人文學(xué)院聯(lián)合出資設(shè)立了研究基金。其中,上述第一種和第二種途徑較為普遍。美國(guó)高校圖書館的發(fā)展一直得到圖書館外個(gè)人或機(jī)構(gòu)的支持,這為設(shè)立研究基金提供了持續(xù)的資金保障。

        3 基金金額及用途

        美國(guó)高校圖書館為訪問學(xué)者提供的基金金額在每月幾百美元到幾千美元不等,絕大多數(shù)基金的總額在1000美元以上;一般到館研究時(shí)間越長(zhǎng)獲得的資助基金的金額越大?;鸾痤~的確定主要有3種形式:(1)按照設(shè)立的資助基金計(jì)劃,一次性確定基金總額,同時(shí)要求達(dá)到資助館規(guī)定的研究時(shí)間。絕大多數(shù)圖書館采用這種形式,比如,芝加哥大學(xué)圖書館的暑期研究基金金額為3000美元;康奈爾大學(xué)圖書館的研究基金金額為6000美元,研究時(shí)間至少達(dá)到6周。(2)資助基金按一個(gè)月或一周研究時(shí)間定額,以訪問學(xué)者實(shí)際到館的時(shí)間確定基金總額。比如,普林斯頓大學(xué)圖書館為訪問學(xué)者提供每周550美元的研究基金,資助期為10~12周。(3)公布基金申請(qǐng)計(jì)劃時(shí)給出大致的基金金額,視具體研究時(shí)間確定實(shí)際的基金金額。比如斯坦福大學(xué)圖書館的研究基金金額為3000美元~5000美元,具體金額視實(shí)際研究時(shí)間而定,研究時(shí)間至少為2周~4周。

        美國(guó)高校圖書館在公布研究基金時(shí),會(huì)對(duì)基金的具體用途做出明確說明,主要包括訪問學(xué)者到館研究的旅費(fèi)(包括火車票、汽車票、私家車費(fèi)用、停車費(fèi)等)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、出版費(fèi)等。每所高校圖書館規(guī)定的基金用途略有不同,但大都涵蓋旅費(fèi)和住宿費(fèi)。這些用途涵蓋了訪問學(xué)者到館研究所需要的基本費(fèi)用,能夠減輕學(xué)者的資金負(fù)擔(dān),進(jìn)而極大地調(diào)動(dòng)學(xué)者到異地研究的積極性。

        4 基金申請(qǐng)及遴選

        4.1 申請(qǐng)資格

        美國(guó)高校圖書館從申請(qǐng)者的學(xué)歷或身份、居住地等兩個(gè)方面對(duì)申請(qǐng)者的資格做了要求。在申請(qǐng)者的學(xué)歷或身份方面,主要涉及5種要求:(1)要求訪問學(xué)者是具有博士學(xué)位或相當(dāng)學(xué)歷的博士后研究人員,比如耶魯大學(xué)圖書館等;(2)要求訪問學(xué)者具有博士學(xué)位,比如維吉尼亞大學(xué)圖書館等;(3)要求訪問學(xué)者是在讀博士,基于圖書館資源完成博士論文,比如約翰霍普金斯大學(xué)圖書館等;(4)要求訪問學(xué)者是在讀研究生,基于圖書館資源完成學(xué)位論文,比如斯坦福大學(xué)圖書館等;(5)訪問學(xué)者可以是教師、研究生或本科生,比如杜克大學(xué)圖書館等。在申請(qǐng)者的居住地方面,美國(guó)高校圖書館通常要求申請(qǐng)者所在城市與其所在城市的距離達(dá)到一定的數(shù)值或規(guī)定申請(qǐng)者的居住地,比如,杜克大學(xué)圖書館要求所有申請(qǐng)者必須居住在距北卡羅來納州達(dá)勒姆100英里半徑以外的地方;約翰霍普金斯大學(xué)圖書館要求申請(qǐng)者必須居住在巴爾的摩、華盛頓、費(fèi)城地區(qū)。

        4.2 申請(qǐng)材料

        不同圖書館要求申請(qǐng)者提交的材料略有差異,主要包括:(1)申請(qǐng)表;(2)申請(qǐng)人的簡(jiǎn)歷;(3)研究建議或研究計(jì)劃,描述研究課題的學(xué)術(shù)意義,說明研究課題的進(jìn)展,指明哪些圖書館或圖書館的哪些館藏會(huì)作為研究的基礎(chǔ)資源;(4)資助該研究課題的其他基金的清單,包括基金的數(shù)額和資助時(shí)期,還需要列出其他將要申請(qǐng)的研究基金;(5)兩位相關(guān)專業(yè)教師的機(jī)密推薦信;(6)關(guān)于旅程和生活費(fèi)用等經(jīng)費(fèi)的預(yù)算。

        4.3 遴選委員會(huì)

        研究基金的最終獲批者由遴選委員會(huì)(或稱學(xué)術(shù)委員會(huì))決定,遴選委員會(huì)主要由如下人員構(gòu)成:教師、圖書館工作人員、圖書館研究基金的資助者、基金項(xiàng)目董事、其他圖書館外部的評(píng)審人員等??梢?,美國(guó)高校圖書館注重遴選委員會(huì)成員身份的多樣性,也反映出遴選過程的公平、公開與公正。

        4.4 遴選標(biāo)準(zhǔn)

        遴選委員會(huì)依據(jù)一定的遴選標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)申請(qǐng)者,主要包括:(1)申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)資格,包括申請(qǐng)者的研究經(jīng)驗(yàn)和取得的學(xué)術(shù)成果等;(2)申請(qǐng)者研究項(xiàng)目的優(yōu)點(diǎn)和意義;(3)研究基金提供館的館藏是否能夠滿足申請(qǐng)者項(xiàng)目研究的需要。簡(jiǎn)言之,申請(qǐng)者自身的能力、研究項(xiàng)目的價(jià)值、研究項(xiàng)目與資助館館藏的關(guān)聯(lián)性是遴選委員會(huì)關(guān)注的主要方面,這也體現(xiàn)了美國(guó)高校圖書館是基于館藏特色為優(yōu)秀的研究者提供研究資助。

        5 對(duì)我國(guó)高校圖書館的啟示

        5.1 基于館藏資源為校外讀者提供科研支持服務(wù)

        顯而易見,美國(guó)高校圖書館設(shè)立研究基金是專門面向校外讀者的科研支持服務(wù)。我國(guó)高校圖書館在開展校外讀者服務(wù)方面存在資源與校外讀者的需求不相符、服務(wù)能力不足等問題。鑒于高校圖書館資源的專業(yè)性特征,建議我國(guó)高校圖書館基于館藏資源為校外讀者的科研活動(dòng)提供服務(wù),為校外讀者的學(xué)術(shù)交流創(chuàng)造機(jī)會(huì),以緩解部分科研型讀者獲取研究文獻(xiàn)的困難,增加館藏資源的利用率。

        5.2 設(shè)立研究基金

        美國(guó)高校圖書館通過設(shè)立研究基金,邀請(qǐng)校外學(xué)者到館開展科研活動(dòng),不但使館藏資源更好地發(fā)揮學(xué)術(shù)價(jià)值,也為校外學(xué)者提供了更廣闊的交流機(jī)會(huì)。借鑒這一實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我國(guó)有條件的高校圖書館也可以探索設(shè)立研究基金。首先,根據(jù)館藏資源的特點(diǎn),確定供校外學(xué)者研究參考的文獻(xiàn)資源(建議以具有本校專業(yè)特色的文獻(xiàn)體系、或者反映我國(guó)歷史文化的稀有文獻(xiàn)為主)。其次,成立遴選委員會(huì),制定校外學(xué)者到館研究的相關(guān)規(guī)定,比如到館研究時(shí)間、學(xué)歷及身份、申請(qǐng)材料提交、遴選標(biāo)準(zhǔn)等方面。再次,除了提供研究基金外,還應(yīng)為校外學(xué)者的到館研究活動(dòng)提供多方面的支持,比如促使其與本校相關(guān)研究領(lǐng)域教師的交流研討活動(dòng),為其營(yíng)造良好的科研氛圍。

        5.3 開展面向訪問學(xué)者的嵌入式服務(wù)

        目前,嵌入式服務(wù)受到我國(guó)圖書館界的高度重視,一些圖書館已經(jīng)將嵌入式服務(wù)付諸實(shí)踐,并取得了良好效果。嵌入式服務(wù)以用戶為中心,通過融入用戶的工作學(xué)習(xí)空間,提供個(gè)性化服務(wù),使用戶處于圖書館服務(wù)無處不在、無時(shí)不有的環(huán)境當(dāng)中。我國(guó)高校圖書館可開展面向訪問學(xué)者的嵌入式服務(wù):首先,訪問學(xué)者到館后,熟悉相關(guān)館藏資源的圖書館員應(yīng)主動(dòng)向其介紹館藏總體情況、文獻(xiàn)查找技巧,以及圖書館其他常用資源的使用方法,使訪問學(xué)者盡快熟悉圖書館的資源,提高其文獻(xiàn)挖掘能力。其次,圖書館員應(yīng)積極主動(dòng)地參與訪問學(xué)者的科研活動(dòng),實(shí)時(shí)了解其在文獻(xiàn)獲取方面存在的問題,并有針對(duì)性地引導(dǎo),幫助其順利獲取文獻(xiàn)。圖書館員在開展面向訪問學(xué)者的嵌入式服務(wù)過程中,承擔(dān)著訪問學(xué)者信息素質(zhì)方面的研究助手的角色。

        5.4 建立校外學(xué)者科研服務(wù)聯(lián)盟

        美國(guó)高校圖書館在設(shè)立研究基金的過程中,不僅與學(xué)校相關(guān)院系建立了合作關(guān)系,也重視與本區(qū)域內(nèi)具有類似館藏體系的其他學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的合作。我國(guó)高校圖書館也可建立校外學(xué)者科研服務(wù)聯(lián)盟:(1)高校圖書館應(yīng)聯(lián)系校內(nèi)科研實(shí)力強(qiáng)的院系、與校外學(xué)者聯(lián)系較多的科技處等機(jī)構(gòu),建立校內(nèi)機(jī)構(gòu)間的校外學(xué)者科研服務(wù)聯(lián)盟。通過這些機(jī)構(gòu)獲取與本校教師有科研合作關(guān)系的校外學(xué)者的信息,共同邀請(qǐng)這些校外學(xué)者到本校開展科研活動(dòng),為他們提供利用圖書館資源的便利。(2)高校圖書館應(yīng)積極和與本館館藏體系類似的校外機(jī)構(gòu)建立服務(wù)聯(lián)盟,通過聯(lián)合設(shè)立訪問學(xué)者基金的方式,吸引學(xué)者到聯(lián)盟內(nèi)的機(jī)構(gòu)開展科研活動(dòng),為學(xué)者的科研活動(dòng)提供更有力的文獻(xiàn)保障。endprint

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