周麗君

(如皋市檔案局,江蘇如皋，226500）

2013年 9、10月間，為進一步了解、掌握各單位檔案工作水平和現(xiàn)狀，總結(jié)成績和經(jīng)驗，分析存在的問題，創(chuàng)新思路和舉措，提高檔案工作管理水平，為經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，如皋市檔案局對全市鎮(zhèn)、市直機關(guān)的檔案工作進行了一次全面的調(diào)研和摸底。這項工作開展前兩個星期，如皋市檔案局下發(fā)了《如皋市2013年度檔案工作測評細則》和檔案室基本情況登記表，并在通知時就明確表示，調(diào)研結(jié)束后，將會以書面形式進行通報，反饋給各單位主要領(lǐng)導(dǎo)。

調(diào)研的結(jié)果果然不出所預(yù)料，定過級的單位和部門因領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有條不紊；而平時領(lǐng)導(dǎo)不夠重視的單位考評的分數(shù)不盡如人意，甚至還有2個單位的檔案管理不合格。這兩個單位一個是成立以來的檔案一直沒整理過，另一個是少了幾年的檔案。針對這些情況，檔案局的領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)過研究決定，對于當(dāng)前面上的檔案工作情況要勇于直面，敢于動真。最終，全市87家鎮(zhèn)、市級機關(guān)的檔案評比結(jié)果是14家優(yōu)秀、2家不合格、71家合格。評比結(jié)果的文件出臺后，直接郵寄給各個部門的一把手。這猶如一枚重磅炸彈在全市鎮(zhèn)、市機關(guān)引起了很大的反響。各部門的一把手紛紛親自過問和了解情況，對于出現(xiàn)的問題均表示立即整改。

縱觀此次鎮(zhèn)、市機關(guān)檔案的調(diào)查及其影響，我們不妨可以得出這樣的結(jié)論：檔案部門不是執(zhí)法權(quán)威不夠，而是缺少行政執(zhí)法的對策和動真碰硬的勇氣。

一直以來，社會各界甚至檔案部門自己都認為檔案部門長期坐冷板凳，缺乏威信，導(dǎo)致了檔案行政主管部門在一些人眼中是可有可無的雞肋，少數(shù)部門歸檔還極不規(guī)范，不定期向檔案館移交檔案，檔案保管、利用出現(xiàn)安全問題。而檔案部門作為行政執(zhí)法部門在行政執(zhí)法中對一些違法行為常常無從下手，處理起來比較困難。究其原因，筆者以為，最重要而且最關(guān)鍵的因素還是檔案部門缺少執(zhí)法的對策，沒有敢于動真碰硬的勇氣。

目前，檔案界普遍認為，檔案部門行政執(zhí)法中存在以下幾個方面的問題：一是社會檔案意識淡薄，消極對抗行政執(zhí)法；二是監(jiān)管力量薄弱，執(zhí)法隊伍不夠過硬；三是執(zhí)法力度不夠，執(zhí)法手段單一；四是檔案部門權(quán)力太弱，缺乏部門間的配合協(xié)調(diào)。不過說到底還是由于檔案部門缺少執(zhí)法的對策和必要的勇氣造成的。

《檔案法》雖然頒布20多年了，各級檔案部門宣傳也宣傳了，教育也教育了，社會檔案意識也有所增強了，但檔案法規(guī)宣傳仍不夠深入，檔案工作在一些單位還處于“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的地位。特別是如今“重經(jīng)濟，輕基礎(chǔ)工作”的觀念在各單位普遍存在，各單位忙于應(yīng)付上級的經(jīng)濟指標，而忽視了檔案工作，沒有真正從守法用法、依法治檔的高度給予重視和管理。因此，對檔案部門的執(zhí)法工作采取了消極的態(tài)度。為什么會如此呢？就是因為你檔案部門對于這種現(xiàn)象沒有采取必要的強制措施，有些甚至聽之任之。想想看，這樣的檔案執(zhí)法還會有力度嗎？

有人說監(jiān)管力量薄弱，執(zhí)法隊伍不夠過硬，這同樣是借口。雖然說檔案部門受機構(gòu)和人員編制的限制，檔案執(zhí)法人員配備有限。對此，我們難道就不可以全員參與執(zhí)法嗎？有人又說，檔案執(zhí)法要有相應(yīng)的專業(yè)什么的，《檔案法》都頒布20多年了，一個法要學(xué)幾十年，難道還不能精通？至于無法執(zhí)行之類的說辭，也是不攻自破?！稒n案法》對于多種違法行為的處罰都進行了規(guī)定，你還在強調(diào)無法執(zhí)行之類的，說到底，還是沒有能夠深入研究，拿出必要的應(yīng)對措施。

至于執(zhí)法力度不夠，執(zhí)法手段單一，這就不用說了，明顯的就是一個缺少對策的表現(xiàn)。什么叫執(zhí)法力度不夠，什么叫執(zhí)法手段單一。你力度夠了不就是了，你手段多點不就行了?，F(xiàn)代社會是個法制社會，檔案管理達不到要求，檔案管理不上規(guī)范，你實事求是地進行評判和處罰就是了。正如如皋市檔案局這次的調(diào)研，對于相關(guān)部門的檔案管理沒有達到要求的，存在什么樣問題的，我們是照實評分，敢于直面。當(dāng)然，這樣做也許會影響到整個單位年終的考核，不過如果考慮到這個因素而不敢作為，那你以后就永遠會受人牽制。

有人以為檔案部門權(quán)力太弱，缺乏部門間的配合協(xié)調(diào)。這就令人無法理解了。檔案部門雖然無權(quán)制約和指揮其他部門，但在檔案管理這一塊就是由檔案部門說了算。如果真要其他部門協(xié)調(diào)，檔案部門是屬于市委的直屬事業(yè)機構(gòu)，檔案工作是全局性的，這項工作只要向市委匯報并由市委進行協(xié)調(diào)，我想也還是能夠達到的。

還有學(xué)者認為檔案的執(zhí)法主體資格不夠明確。這個觀點筆者也不能茍同?！稒n案法》和《檔案法實施辦法》早就確立了檔案行政管理部門的執(zhí)法主體地位。雖然各級檔案行政管理部門隸屬關(guān)系的變化和“以管為主”體制的確立，在縣級檔案機構(gòu)設(shè)置上,大多實行了局館合一體制,但這并沒有妨礙檔案局的行政執(zhí)法職能。至于各級檔案行政管理部門法定的執(zhí)法主體資格受到質(zhì)疑，那也是因為你檔案部門自己膽怯了，自己不敢拿起法力武器做到真正意義上的“依法治檔”。俗話說，“心有多大，世界就有多大”，在檔案執(zhí)法問題上，面對違法行為自己先行沒有底氣，沒有動真碰硬的勇氣，你還能指望別人看重你？尊重你？有積極態(tài)度？

那么，檔案部門在行政執(zhí)法中如何做到敢于動真碰硬？

首先，增強社會檔案意識。一是普及性宣傳，利用和創(chuàng)造一切宣傳機會，運用各種宣傳工具，力爭將檔案法治宣教工作列入全市普法規(guī)劃，舉辦培訓(xùn)班和檔案執(zhí)法成果展，開展檔案法律法規(guī)知識答卷和檔案執(zhí)法社會咨詢等活動。二是對各級領(lǐng)導(dǎo)干部進行檔案法宣傳。檔案法有效實施的關(guān)鍵在各級領(lǐng)導(dǎo)干部，使他們不但要熟悉檔案的法律意識，更要樹立法律至上觀念。

其次，明確檔案部門執(zhí)法主體地位不動搖?，F(xiàn)階段，檔案機制雖然實行局館合一體制，但仍賦予檔案行政機構(gòu)的執(zhí)法地位，檔案行政管理和執(zhí)法主體職能是法律所明確的職責(zé)。既然如此，檔案行政管理部門就要理直氣壯地落實檔案法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，明副其實地擔(dān)起行使行政執(zhí)法的權(quán)力。

第三，健全機構(gòu)設(shè)置，提高執(zhí)法水平。既然目前檔案部門在編制和人員不可能增加的情況下，檔案部門應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念，把全員都培養(yǎng)成一支政治合格、業(yè)務(wù)精通、業(yè)務(wù)作風(fēng)優(yōu)良的檔案執(zhí)法隊伍。使檔案執(zhí)法人員既要提高業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，又要提高檔案法律法規(guī)和行政許可、行政處罰等相關(guān)法律的學(xué)習(xí)，成為“雙料高手”，為提高行政執(zhí)法水平，推進依法治檔工作奠定基礎(chǔ)。

第四，加大執(zhí)法力度，豐富執(zhí)法手段。嚴格執(zhí)法，敢于執(zhí)法，檢查時要在重實際、重證據(jù)的基礎(chǔ)上，抓一兩個典型違法案件，制造影響，起到懲戒教育作用。檔案工作是一項服務(wù)性工作，扎實與否來不得半點虛假。檔案行政執(zhí)法檢查就是保障檔案服務(wù)功能發(fā)揮的有效措施，采取定期與不定期、綜合與專項等靈活多樣的檢查手段。

第五，部門協(xié)調(diào)，形成執(zhí)法合力。檔案執(zhí)法工作涉及面廣，政策性強，要注重加強監(jiān)管協(xié)調(diào)，積極爭取社會各界支持。一些地方專門成立行政執(zhí)法管理部門，整合執(zhí)法資源，檔案部門可爭取會同該部門，以及新聞、宣傳、司法等部門聯(lián)合行動，形成齊抓共管執(zhí)法局面，收到執(zhí)法整體效果。