■周靜

辦公利器完美體驗(yàn)讓Office無處不在

■周靜

作為成千上萬上班族中的一員，你有沒有遇到過在公交車上或地鐵上時(shí)，突然接到老板或客戶的電話，需要你盡快審閱、修改并完成一份文檔？或是和客戶在咖啡廳聊天時(shí)，被臨時(shí)要求利用有限的時(shí)間講解和演示你們的產(chǎn)品？在這些時(shí)刻，如果身邊沒有電腦，你一定會(huì)十分抓狂。不過，現(xiàn)在如果你手邊有一部iPhone或iPad，那就會(huì)相當(dāng)?shù)恕?/p>

在“移動(dòng)為先，云為先”的戰(zhàn)略指導(dǎo)下，微軟今年帶來了Office for iPad、Office for iPhone等面向移動(dòng)設(shè)備的Office辦公套件，實(shí)施了在 Windows Phone、安卓及蘋果 (iPad和iPhone)三大移動(dòng)平臺(tái)上的部署計(jì)劃。特別值得一提的是，與傳統(tǒng)桌面版本相比，最新的iPad和iPhone版Office不但繼承了桌面版強(qiáng)大的功能，并專為iPad和iPhone進(jìn)行了功能和設(shè)計(jì)上的優(yōu)化，讓用戶不需要重新學(xué)習(xí)就能快速上手。更棒的是，除了查看功能，所有核心的Office編輯功能，包括高級(jí)的編寫、分析、演示功能及文檔共享等，全部免費(fèi)。用戶只需使用一個(gè)微軟賬號(hào)(如Hotmail，Outlook)登錄就能立刻獲得與PC上一致的Office體驗(yàn)。所以，Office不僅能夠在辦公室里坐著用，現(xiàn)在還能通過移動(dòng)設(shè)備邊走邊用。

Word：熟悉的體驗(yàn)就在指尖

全新的Office for iPhone/iPad專門針對(duì)iOS用戶習(xí)慣進(jìn)行了全新的設(shè)計(jì)。以最熟悉的Word來說，iOS版本支持在編輯模式和閱讀模式間自由切換，文字和圖片都能夠自動(dòng)適配屏幕，在手機(jī)上瀏覽和編輯文件也毫無壓力。

地鐵里接到老板的連環(huán)Call，沒有電腦也不用著急，只需要掏出你的iPhone或者iPad，使用Office就可以直接對(duì)文件進(jìn)行編輯。為了便于手機(jī)用戶的使用，Office for iPhone的文字格式等功能區(qū)均位于屏幕下方，只需要?jiǎng)觿?dòng)手指，更換標(biāo)題字體、調(diào)節(jié)字體大小、選擇字體顏色、頁面內(nèi)查找替換等操作都不在話下。想讓文檔更生動(dòng)點(diǎn)？在Word中插入圖片吧。功能與桌面版本的Word一樣，你可以使用嵌入型、四周型環(huán)繞等功能進(jìn)行圖文混合排版，還可以插入圖表、表格等進(jìn)行高級(jí)編輯。編輯完成后切換到閱讀模式，還可以像瀏覽網(wǎng)頁一樣把文件內(nèi)容瀏覽一遍，哪里出現(xiàn)問題都可以一目了然的發(fā)現(xiàn)。

怕老板不知道你做了哪些調(diào)整？別慌，在手機(jī)中激活Word的審閱模式，咱就在審閱模式下進(jìn)行調(diào)整，還能直接在文檔中插入批注，操作方式與桌面版體驗(yàn)完全一致。最后使用自動(dòng)更正和檢查校對(duì)功能，確保萬無一失后保存即可。如果地鐵網(wǎng)絡(luò)連接不暢怎么辦？不用擔(dān)心，因?yàn)镺ffice for iPhone/iPad支持離線編輯，任何修改都會(huì)自動(dòng)保存到本地。當(dāng)你重新回到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境時(shí)，這些修改內(nèi)容就會(huì)自動(dòng)上傳到云端。當(dāng)然，你也可以通過發(fā)送鏈接或作為郵件附件把文檔直接分享給他人。

當(dāng)老板收到你修改的文件后，也不用擔(dān)心格式不統(tǒng)一的問題，在iPhone/iPad上編輯的文檔，在其他設(shè)備上打開也可以自動(dòng)適配，讓排版保持一致。

不知不覺，地鐵已經(jīng)到站，從容不迫享受與朋友的聚會(huì)吧，因?yàn)槟阋呀?jīng)利用地鐵上的碎片時(shí)間完成了原本需要加班的工作了。

PowerPoint：優(yōu)雅與生俱來

除了Word，最常用也最讓無數(shù)人頭疼的就是PowerPoint了?？蛻粲痔岢隽诵碌男枨?，希望你馬上展示一份有關(guān)項(xiàng)目介紹的PowerPoint版方案？那都不是事兒，iPhone和iPad上的microsoft PowerPoint幾乎就等于把桌面版等比例縮小到屏幕上，側(cè)邊欄+主視圖的界面那是再熟悉不過了。

在iPhone或者iPad上優(yōu)雅地打開PowerPoint，優(yōu)雅地用模板建立一張張幻燈片，優(yōu)雅地在每一張空白幻燈片中插入文字和精美的圖片。還想玩點(diǎn)花樣？microsoft PowerPoint讓你玩?zhèn)€夠！點(diǎn)擊圖片，將圖片按角度旋轉(zhuǎn)、為圖片添加陰影、更改形狀、添加各種動(dòng)畫特效和過渡效果等等都可一一輕松完成。

這不是任性，是專業(yè)，誰說不能在手機(jī)上做出一份像樣的Pow erPoint方案？幻燈片制作完成后，快速切換到演示模式，把PowerPoint演示并檢查一遍吧，任何的編輯備注都逃不出你的“火眼金睛”。此外，PowerPoint和Word均支持多人協(xié)同編輯，你在iPhone上編輯完P(guān)owerPoint或者Word后，你的工作伙伴同樣可以使用iPad盡情地在云上同時(shí)對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行整理、編輯，讓遠(yuǎn)程工作也可輕松協(xié)同完成。

想像科技大佬們一樣站在臺(tái)上演講？帶著輕巧的iPhone上臺(tái)吧，直接把iPhone中編輯好的幻燈片無線投影到屏幕上，還能拿iPhone當(dāng)手卡隨時(shí)瀏覽備注。人性化的Pow erPoint在iPhone上會(huì)隨著重力感應(yīng)而自動(dòng)調(diào)整方向，但是在投影屏幕上的畫面卻不會(huì)有任何變化，讓你的演講瀟灑、流暢。臺(tái)下的聽眾也可以拋棄紙質(zhì)文件，通過手中的iPad來瀏覽你共享在云上的幻燈片，既環(huán)保又高大上。

而當(dāng)你和客戶再次坐在咖啡廳里暢談、遇到搶訂單的好時(shí)機(jī)時(shí)，別再猶豫了，舉起你手中的iPhone吧，將你之前在桌面端精心設(shè)計(jì)的幻燈片盡情的演示，讓訂單來的再猛烈些吧！

更高效的Excel，讓你從容做“表哥”

那么，對(duì)于復(fù)雜的Excel文檔，總要用電腦才能處理了吧。如果這么想，那就又out了，無論是簡單的表格閱讀，還是復(fù)雜的函數(shù)操作，iPhone和iPad上的microsoft Excel都能幫你迅速搞定。

手指輕松滑動(dòng)頁面就可快速選中不同的行、列，同時(shí)也可精準(zhǔn)定位你想要修改的單元格。而常與大數(shù)據(jù)大表格打交道的你，遇到一個(gè)統(tǒng)計(jì)表數(shù)據(jù)太復(fù)雜要篩選怎么辦？這時(shí)候你就可以使用Excel上的自動(dòng)篩選和排序功能，篩選完之后就不用費(fèi)神的手動(dòng)查找數(shù)據(jù)和排列啦。

當(dāng)然上面的只是最簡單的玩法，想要做出高品質(zhì)的表格，怎么能少得了函數(shù)公式和圖表。iPhone/iPad上的microsoft Excel專門為有這類需求的“高端玩家”準(zhǔn)備了函數(shù)功能，Sum、Autosum、Average等常用公式都可以直接調(diào)用，至于特殊公式，你可以直接使用針對(duì)觸屏優(yōu)化的函數(shù)鍵盤進(jìn)行輸入，數(shù)據(jù)黨們就偷著樂吧。同時(shí)和桌面版本Excel一樣，你還能夠輕松的插入圖表、選擇圖表樣式并添加備注，讓Excel看起來更加生動(dòng)具體。此外，Excel中生成的數(shù)據(jù)圖表還可以無縫粘貼到Word和PowerPoint上。

在小屏幕的iPhone上編輯得不過癮？先保存好然后切換到大屏幕的iPad上吧，你可以在原來的Excel表格上繼續(xù)編輯。大屏幕的iPad可以更好地使用透視數(shù)據(jù)表功能，幫你動(dòng)態(tài)調(diào)整數(shù)據(jù)版面的布置，幫你按照多種方式來分析數(shù)據(jù)。

Office for iPad和Office for iPhone發(fā)布后，紛紛登上了App Store的應(yīng)用排行榜榜首，數(shù)以千萬計(jì)的下載量已經(jīng)證明了普通用戶對(duì)于移動(dòng)設(shè)備上高品質(zhì)的生產(chǎn)力軟件的饑渴。微軟遵循蘋果iOS平臺(tái)的設(shè)計(jì)風(fēng)格和用戶使用習(xí)慣，Office移動(dòng)版本的功能也針對(duì)移動(dòng)觸控設(shè)備進(jìn)行了深度優(yōu)化。但是無論是在iPhone上還是在iPad上，Office都能給用戶帶來熟悉的功能和體驗(yàn)，讓用戶無需重新學(xué)習(xí)就能快速上手，助力用戶更具生產(chǎn)力。功能強(qiáng)大、學(xué)習(xí)成本低的Office for iPhone和Office for iPad王者歸來，承眾望所歸，必將在多平臺(tái)、多設(shè)備上帶來一場生產(chǎn)力的新革命?？彀袿ffice放進(jìn)褲兜里，幫你隨時(shí)隨地的處理難題吧！