張海歆

（福州大學陽光學院計算機工程系，福建福州 350015）

0 引 言

目前，絕大多數(shù)高校的教務信息管理系統(tǒng)工作模式相對單一，主要利用計算機負責處理表格、文件的傳輸?shù)群唵稳粘９芾砉ぷ?。隨著高校的擴招以及教學業(yè)務的擴展，高校日常教務管理工作量的增加，使得日常教務工作任務越來越多，信息處理方式也變得越來越復雜，僅僅依靠以往的日常處理方式已無法滿足網(wǎng)絡信息化的高校辦公需求［1］。特別是網(wǎng)絡信息技術的飛躍式發(fā)展為高校教務管理系統(tǒng)的信息化、網(wǎng)絡化成為現(xiàn)實。所以，建立一個信息化、智能化的教務管理系統(tǒng)成為當前高校急需解決的問題，文中采用基于計算機網(wǎng)絡信息技術所設計的教務信息管理系統(tǒng)，不僅提高了高校教務日常工作管理水平，也減少更多的人力物力投入，為高校全面實施信息技術創(chuàng)建寬松的校園環(huán)境。

1 信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及存在的問題

我國關于教務管理信息的開發(fā)與研究始于上世紀80年代中期，主要由高校研究機構負責系統(tǒng)的研發(fā)。所以，無論是管理體制還是教務工作職能的分工，我國教務信息管理遠遠落后于國外［2］。目前，國內大部分高校教務信息管理系統(tǒng)主要有單機管理模式、基于校園網(wǎng)的全院管理模式以及基于局域網(wǎng)的部門管理模式3種。其中單機管理模式和基于局域網(wǎng)的部門管理模式較為簡單，但數(shù)據(jù)操作重復性高、管理規(guī)范不統(tǒng)一以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理不一致等［3］。對于基于校園網(wǎng)的全院管理模式是目前高校運用較多的模式，該模式基本滿足高校各部門關于學生工作數(shù)據(jù)的管理，但數(shù)據(jù)傳輸與共享容易受到網(wǎng)絡速度的影響，特別是數(shù)據(jù)操作高峰期，容易產(chǎn)生網(wǎng)絡延遲，造成數(shù)據(jù)同步性較差。此外，各部門之間的數(shù)據(jù)結構設計不明確等因素，導致該模式已無法達到高校教務工作管理信息化、網(wǎng)絡化標準［4］。

目前，關于高校教務信息管理系統(tǒng)的建設和使用，無論在系統(tǒng)技術方面還是工作人員綜合能力方面都存在一定問題，其中主要問題為：

1）在系統(tǒng)技術方面，無論軟件系統(tǒng)架構還是硬件設備相對落后，系統(tǒng)結構不明確，造成系統(tǒng)工作效率低、經(jīng)濟效益差等；

2）系統(tǒng)組織結構與高校實際管理組織架構有所差異，甚至有些教務信息管理系統(tǒng)遠遠落后于實際情況，造成系統(tǒng)管理混亂、管理效果不佳；

3）由于高校教務信息管理人員缺乏對系統(tǒng)操作的培訓，對系統(tǒng)架構了解較少，甚至有些部門對系統(tǒng)的適用不夠重視，容易造成業(yè)務不熟、經(jīng)常操作失誤等。

2 高校教務信息管理系統(tǒng)的需求分析

2.1 系統(tǒng)實現(xiàn)目標分析

本系統(tǒng)從高校教務管理工作的具體需求出發(fā)，充分結合高校校園網(wǎng)絡資源信息，改善高校教務信息管理和工作效率，促使高校教務管理工作更加規(guī)范性和高效性［5］。因此，設計的高校教務信息管理系統(tǒng)最終要實現(xiàn)以下目標：

1）結合高校教務日常工作業(yè)務需求，建立完善的業(yè)務管理模塊功能和合理的業(yè)務流程；

2）根據(jù)高校不同組織機構和不同角色，建立完善的角色管理機制；

3）使用最新的網(wǎng)絡架構技術，提高教務管理系統(tǒng)使用的穩(wěn)定性和安全性，使系統(tǒng)相關數(shù)據(jù)更加精確；

4）使用最優(yōu)的系統(tǒng)架構，提高教務管理系統(tǒng)的移植性和擴展性，讓后續(xù)有更多工作人員參與系統(tǒng)的優(yōu)化和升級。

總而言之，基于上述關于系統(tǒng)建立的四大目標，讓高校教務管理信息系統(tǒng)最終達到提高教學管理質量、降低教學管理成本、高效利用教學資源以及提高工作效率等目的。

2.2 系統(tǒng)功能需求分析

對于任何軟件的開發(fā)，需求分析是項目開展的第一步，也是項目成功與否的關鍵環(huán)節(jié)［6］。明確高校教務信息管理系統(tǒng)需求，對開發(fā)該系統(tǒng)十分有利。系統(tǒng)功能需求架構如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)功能需求架構

根據(jù)高校實際教務管理工作項目要求，制定了5個不同管理角色。他們分別為系統(tǒng)管理員角色、教務工作管理員角色、在校老師角色、在校學生角色以及外校訪問者角色。每個角色只能在自己角色范圍內的系統(tǒng)功能模塊進行操作和管理?？梢?，如何配置每個角色的功能模塊以及每個角色的邏輯關系尤其重要。

1）系統(tǒng)管理員用戶功能模塊。該模塊主要負責系統(tǒng)用戶和各角色的管理，包括查詢、添加、刪除以及修改等功能。

2）教務管理員用戶功能模塊。該模塊主要負責學生信息管理、教學計劃任務管理、考試及成績管理等。

3）學生用戶功能模塊。該模塊主要為學生的常規(guī)操作服務，它提供包括日常修改個人信息、選課、成績查詢等功能。

4）教師用戶功能模塊。該模塊是教師信息管理系統(tǒng)，同時為教師提供一個處理學生相關工作的平臺，教師能夠在該模塊下實現(xiàn)修改個人信息、課程安排、成績錄入及修改等功能。

3 基于網(wǎng)絡技術的平臺搭建

3.1 平臺總體架構搭建

設計的高校教務信息管理系統(tǒng)如圖2所示。

圖2 C／S三層架構示意圖

采用經(jīng)典的分布式的C／S架構，該系統(tǒng)主要劃分為三部分，即用戶界面層、應用層以及數(shù)據(jù)層。三層次結構業(yè)務邏輯清晰，耦合性較低。它們在系統(tǒng)中起到不同的作用，用戶界面層只負責信息的顯示，它無需知道數(shù)據(jù)是如何操作和處理的，因此，在該層中通常會具有不同的應用接口，如圖形界面程序、瀏覽器等。應用層是最重要的一個結構，它具有承上啟下的作用［7］。它不僅為用戶后界面層提供所有顯示數(shù)據(jù)，還要接受數(shù)據(jù)層發(fā)送的數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)整理好，按照不同接口依次發(fā)送給用戶界面層。數(shù)據(jù)層為結構的最低層，它是用戶界面層所有數(shù)據(jù)的來源。該層負責數(shù)據(jù)的存取和計算，并實時地發(fā)送給應用層?？梢?，三層次結構相對獨立，有利于系統(tǒng)的移植和擴展。

3.2 系統(tǒng)開發(fā)技術運用

系統(tǒng)開發(fā)相關技術要求及特點見表1。

表1 系統(tǒng)開發(fā)相關技術要求及特點

高校教務信息管理系統(tǒng)基于ASP.NET開發(fā)平臺，利用具有智能化的VS2010開發(fā)工具以及面向對象設計優(yōu)勢的C＃開發(fā)語言，采用B／S的網(wǎng)絡結構模式共同開發(fā)完成。B／S的網(wǎng)絡結構模式如圖3所示。

B／S結構是一種先進的網(wǎng)絡結構模式，該工作方式主要分為瀏覽器、服務器以及數(shù)據(jù)庫三個層次，其中服務器層次為該系統(tǒng)的核心。相對于以往國內使用較多的Web服務器端腳本技術而言，文中所用的ASP.NET平臺對于創(chuàng)建動態(tài)網(wǎng)絡應用程序具有較強的可擴展性和自定義性，并且該平臺實用性較強。對于數(shù)據(jù)庫層，充分利用SQL Sever 2005數(shù)據(jù)庫的智能化、安全性高和成本低等特點，使系統(tǒng)在開發(fā)過程中使資金得到有效控制，對于資金有限的高校而言，是一個十分明智的選擇。

圖3 B／S三層結構圖

4 系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)過程

4.1 系統(tǒng)的設計

4.1.1 總體開發(fā)設計思想

基于計算機網(wǎng)絡的高校教務信息管理系統(tǒng)是基于B／S模式，各項操作均通過客戶端訪問服務器的程序而實現(xiàn)，同時結合ASP.NET開發(fā)技術完成。

可見，高校教務信息管理系統(tǒng)的設計思路應主要滿足三點：

1）采用分布式的C／S架構和基于B／S的網(wǎng)絡結構模式設計；

2）軟件系統(tǒng)具有較高的安全性和穩(wěn)定性；

3）軟件系統(tǒng)需滿足實用性要求。

4.1.2 系統(tǒng)功能架構設計

高校教務管理信息系統(tǒng)功能架構如圖4所示。

高校教務管理信息系統(tǒng)根據(jù)不同角色對主要功能模塊進行劃分，主要分為：管理員平臺模塊、教務員平臺模塊、輔導員平臺模塊、教師平臺模塊及學生平臺模塊［8］。其中，管理員平臺模塊、教務員平臺模塊和輔導員平臺模塊采用C／B框架結構設計，而教師平臺模塊和學生平臺模塊則采用B／S框架設計。

圖4 高校教務管理信息系統(tǒng)功能架構示意圖

4.2 系統(tǒng)的實現(xiàn)過程

高校教務管理信息系統(tǒng)能夠切實為信息系統(tǒng)管理員、教務工作人員、廣大師生提供較為便利和實用的動態(tài)信息平臺，提高高校教務管理信息化水平［9］。其中，學生用戶模塊的具體流程如圖5所示。

圖5 學生用戶系統(tǒng)操作流程

學生用戶模塊主要為學生提供常規(guī)操作服務，它提供包括日常修改個人信息、選課、成績查詢等功能。

該系統(tǒng)為學生用戶提供三項基本功能：學生信息修改功能、查詢功能以及課程制定功能。

4.2.1 學生修改功能實現(xiàn)過程

為確保信息安全，學生用戶每修改系統(tǒng)貯存的自身任何一項信息，需得到該用戶名和密碼的驗證才能進行修改。當用戶名和密碼驗證成功，并將修改的內容提交給服務器，方能修改成功。

4.2.2 學生查詢功能實現(xiàn)過程

首先，學生用戶需登入學生用戶系統(tǒng)，點擊查詢功能模塊。進入查詢界面后，根據(jù)要查詢的內容進行相應的操作。如查詢學生成績，點擊成績查詢模塊，輸入學生用戶基本信息后，查詢結果顯示與界面，提供給用戶查看。該模塊功能只提供查詢和對查詢結果的瀏覽，不具備修改功能。

4.2.3 學生課程選定功能實現(xiàn)過程

與學生查詢功能模塊一樣，首先需要根據(jù)用戶名與密碼進入學生用戶系統(tǒng)。點擊課程選定模塊，在課程選定界面中進行相應的課程選擇、授課教師選擇等，最后點擊提交。同樣，如有發(fā)現(xiàn)課程選定有誤，需要進行修改，需返回學生修改模塊進行操作。

學生信息修改界面如圖6所示。

該模塊信息包括專業(yè)系名稱、班級名稱、學號、姓名、密碼等基本信息的修改。當點擊重置按鍵時，當前信息全部消除，需要重新添加。當點擊提交按鍵時，當前信息確定并提交數(shù)據(jù)庫保存。

圖6 學生信息修改界面示意圖

5 結 語

為促進高校教務管理工作及高校信息資源使用效果，基于計算機網(wǎng)絡技術設計的高校教務信息管理系統(tǒng)能夠有效增強教務工作人員的信息化管理技能，對提高高校教學整體質量具有深遠的意義。但對于計算機網(wǎng)絡技術如何提高教務管理信息系統(tǒng)的規(guī)范化、系統(tǒng)化問題，仍需要更多人在實踐過程中不斷思考和探索，最終建立更加成熟的教務管理信息系統(tǒng)平臺，更好地服務于大家。

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