張岷玲
摘要:預(yù)算管理是加強企業(yè)管理的重要組成部分,它也是企業(yè)內(nèi)部控制的一種方法,有效合理的財務(wù)預(yù)算管理對于貫徹落實企業(yè)管理機制,加強企業(yè)的預(yù)算管理,提高企業(yè)的綜合管理水平具有重要的現(xiàn)實意義。預(yù)算管理是指企業(yè)在特定的時間段內(nèi)對企業(yè)的經(jīng)營、財務(wù)、預(yù)算等進行階段性的審查和預(yù)測,它既是一種加強管理的方法,也是一套較為完整的管理體系。本文將從電網(wǎng)企業(yè)推行財務(wù)預(yù)算管理的重要意義出發(fā),對于電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理存在的主要問題進行了簡單的介紹,并給出了一些合理化的建議,希望給讀者一定的啟示。
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)企業(yè) 管理機制 全面預(yù)算管理
預(yù)算管理作為一種管理機制,它既要與市場緊密的聯(lián)系在一起,與市場接軌,準(zhǔn)確對市場進行預(yù)測分析,還要和企業(yè)內(nèi)部的企業(yè)的其他管理機制相互配合,相互合作,努力做到權(quán)責(zé)分工明確。但是企業(yè)的預(yù)算并不等于預(yù)測,也不等同于簡單的財務(wù)計劃,它是根據(jù)預(yù)測的結(jié)果分析和總結(jié)出來的具有針對性的方案,它更是一種全方位的企業(yè)規(guī)劃,而不是簡單的財務(wù)計劃。盡管當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理在現(xiàn)階段發(fā)揮的作用越來越大,重要性也得到日益顯現(xiàn),但是它仍舊存在著一些問題,在新階段、新形勢下還面臨著很多的挑戰(zhàn)。
一、電網(wǎng)企業(yè)推行預(yù)算管理的重要意義
(一)有利于企業(yè)資源的整合
電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程非常復(fù)雜,因此電網(wǎng)的預(yù)算管理工作也具有一定的復(fù)雜性。電網(wǎng)的全面預(yù)算管理是指將電網(wǎng)的所有方面的工作都納入到預(yù)算的范疇之內(nèi),在電網(wǎng)具體工作開展之前通過對企業(yè)的中長期目標(biāo)進行規(guī)劃,將企業(yè)的工作安排好、規(guī)劃好、分配好,不僅可以明確各部門、各單位的具體任務(wù)和職責(zé),還可以加強各部門的聯(lián)系,更重要的是可以實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,有利于企業(yè)資源的整合。在進行預(yù)算管理的過程中,可以對公司的整體資源進行宏觀把控,再通過合理分配,就可以直接提高資源的利益效率,在此基礎(chǔ)之上更好的實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略管理目標(biāo)。
(二)有利于增進企業(yè)內(nèi)部溝通
電網(wǎng)企業(yè)的正常運行需要各部門、各單位的共同努力、共同合作,通過推行預(yù)算管理,可以明確各部門的責(zé)任,協(xié)調(diào)好內(nèi)部之間的關(guān)系,充分發(fā)揮各部門的優(yōu)勢作用。這樣還可以有效的避免各部門之間出現(xiàn)相互推諉現(xiàn)象,各部門在熟知自身責(zé)任和基本工作的基礎(chǔ)上進行管理,大大提高了工作效率和管理水平,各部門之間取長補短,加強協(xié)作和溝通,鑄就了企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。
(三)為企業(yè)績效考核提供了依據(jù)
為了更好的審核和檢測電網(wǎng)企業(yè)預(yù)算管理的管理效果,企業(yè)必須建立起有效的績效考核體系,而建立有效的績效考核體系的基礎(chǔ)則為企業(yè)績效考核提供了依據(jù)。在以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行過程中,目標(biāo)利潤及由此分解的各個分預(yù)算目標(biāo)是考核各級各部門工作業(yè)績的主要依據(jù)及準(zhǔn)繩。通過實際與預(yù)算的比較,便于對各部門及每位員工的工作業(yè)績進行考核評價,以此為依據(jù)進行獎懲和人事任免,有利于調(diào)動員工的積極性。
二、當(dāng)前預(yù)算管理中存在的主要問題
(一)對預(yù)算管理的意識不強
全面預(yù)算管理作為企業(yè)的管理方法之一,它的主要價值在于預(yù)算和監(jiān)察。比如電網(wǎng)企業(yè)的營銷費用預(yù)算,它既需要對于電力的業(yè)務(wù)能力,財務(wù)的承受能力做綜合預(yù)算,還要對各種資源進行整合,預(yù)算結(jié)束之后,還需要完善的績效考核體系來檢查預(yù)算管理的效果。但是目前很多的企業(yè)卻很容易忽視財務(wù)預(yù)算管理的重要作用,對于預(yù)算管理的意識不強。
(二)未能實現(xiàn)充分的溝通協(xié)調(diào)
電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理未能實現(xiàn)充分的溝通協(xié)調(diào)主要體現(xiàn)在兩個方面,一是在財務(wù)預(yù)算管理的過程中,各部門之間關(guān)于財務(wù)預(yù)算管理的交流較少,通常以財務(wù)費用以及資金的流動預(yù)算為重心,卻忽視了營銷預(yù)算、資本預(yù)算、成本預(yù)算等在內(nèi)的預(yù)算管理,因此僅僅將財務(wù)預(yù)算管理的責(zé)任歸咎在財務(wù)部門身上。二是在財務(wù)預(yù)算管理中對于部分執(zhí)行責(zé)任和任務(wù)分配的不夠清楚,互相推諉的現(xiàn)象時有發(fā)生。企業(yè)的預(yù)算管理貫徹于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的始終,包括企業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算等各種預(yù)算,同時主張進行全方位、全過程的預(yù)算,它需要各部門各司其職,各自承擔(dān)其應(yīng)盡的責(zé)任。
(三)重編制、輕執(zhí)行、弱控制、軟考核
預(yù)算剛性弱化,起不了指導(dǎo)和約束業(yè)務(wù)活動開展的作用;還存在預(yù)算外開支不按規(guī)定程序履行審批手續(xù)的現(xiàn)象,財務(wù)部門并沒有充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理的作用;對于一些項目的成本控制和預(yù)算管理的力度不夠,對于擴大工作內(nèi)容、提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的行為控制不好;項目預(yù)算在實際情況下,存在一定的波動性,有時候需要適時而變,但有時候?qū)τ陬A(yù)算調(diào)整的幅度太大,容易導(dǎo)致預(yù)算失真。
(四)預(yù)算的業(yè)績評價流于形式
目前很多的電網(wǎng)企業(yè)為了充分全面的衡量財務(wù)預(yù)算管理的有效成果,都已初步建立了與之相適應(yīng)的預(yù)算審核體系和預(yù)算的業(yè)績評價體系,但是部分的電網(wǎng)企業(yè)對于體系和相關(guān)措施的執(zhí)行力還有待進一步增強,考核辦法和機制還有待進一步完善。
三、加強電網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理的幾點建議
(一)提倡全員、全面、全過程參與,實現(xiàn)有效的溝通與協(xié)調(diào)
電網(wǎng)企業(yè)的預(yù)算管理是一項涉及面廣,工作量大的較為復(fù)雜的管理工作,它需要企業(yè)員工的大力支持與全員參與,只有這樣才能更好的更加有效的實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)的預(yù)算管理。企業(yè)的預(yù)算管理必然將對企業(yè)的內(nèi)部的部門分配以及人員的分配,再加上權(quán)責(zé)利關(guān)系等進行安排和控制,因此它需要企業(yè)各部門之間相互協(xié)調(diào),共同參與和配合,注重預(yù)算管理的全員性。
(二)推動財務(wù)預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算的有效結(jié)合,提升預(yù)算管理精益化水平
通過進一步完善預(yù)算管理辦法,強化預(yù)算管理的剛性要求,完善月度現(xiàn)金流量管理體系,拓寬現(xiàn)金流量管控范圍,將預(yù)算管控向具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)推進,加強事中預(yù)算控制,充分應(yīng)用財務(wù)管控預(yù)算編制平臺,強化與業(yè)務(wù)管理在預(yù)算編制、執(zhí)行控制等環(huán)節(jié)的有序銜接和有效集成,積極與業(yè)務(wù)部門溝通、協(xié)調(diào),構(gòu)建起業(yè)務(wù)預(yù)算與財務(wù)預(yù)算之間的橫向協(xié)同、縱向管控,進一步提升預(yù)算管理的精益化水平。endprint
(三)完善預(yù)算管理方式與手段,提高預(yù)算管理的質(zhì)量與效率
在加強預(yù)算管理的過程中,一定要準(zhǔn)確的把握預(yù)算管理的方法。一方面,電網(wǎng)企業(yè)要進行組織的創(chuàng)新,應(yīng)該建立一個跨部門的可以進行協(xié)調(diào)配合的預(yù)算管理組織,從而更好的開展預(yù)算管理工作。另一方面要不斷的創(chuàng)新優(yōu)化預(yù)算制度和流程,創(chuàng)新工具及其工作方法,提高管理的效率。另外制度和方法都是加強電網(wǎng)企業(yè)預(yù)算管理的保障和基礎(chǔ),而制度和措施的落實以及方法的創(chuàng)新才是加強電網(wǎng)企業(yè)預(yù)算管理的根本所在,只有這樣才可以使得現(xiàn)有的預(yù)算管理機制得到不斷的創(chuàng)新與發(fā)展,才能更好的適用市場的變化,從而達到企業(yè)預(yù)算管理的真正目的。
(四)建立健全預(yù)算評價指標(biāo)體系
搭建公平合理的預(yù)算管理體系,實現(xiàn)預(yù)算管理從過程到結(jié)果的全面考評可以有效的加強全面預(yù)算管理的綜合考核能力,提高電網(wǎng)企業(yè)的預(yù)算管理水平。在建立健全預(yù)算評價指標(biāo)體系之前首先要注重對預(yù)算考評體系的指標(biāo)設(shè)計。在新時期下可以從四個方面對考評體系的指標(biāo)進行設(shè)計,具體內(nèi)容如圖1所示。加強采取預(yù)算管理的考核,一方面要建立科學(xué)、完整的預(yù)算考評指標(biāo)體系,對預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果和管理過程實行雙重考評。另一方面要構(gòu)建公平、合理的預(yù)算考評機制,對于預(yù)算考核結(jié)果實行獎懲,從而維護預(yù)算考評管理體系,達到持續(xù)改進的目的。
(五)以人為本,關(guān)注預(yù)算道德
在電網(wǎng)企業(yè),確立“以人為本,關(guān)注預(yù)算道德”的新理念,全面提高預(yù)算工作的效率和效果。人是預(yù)算的制定者、預(yù)算信息的利用者、預(yù)算的執(zhí)行者,也是預(yù)算制度的被考核者。人是預(yù)算工作的主體,是預(yù)算工作效果好壞的決定性因素。因此,預(yù)算工作應(yīng)該以人為本,離開了對人的關(guān)注,企業(yè)的預(yù)算工作無法搞好?!耙匀藶楸?,關(guān)注預(yù)算道德”的理念要求企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算工作過程中應(yīng)該尊重人性,注意發(fā)揮員工的主觀能動性,鼓勵各級員工參與預(yù)算工作,在員工中塑造“這是我們的預(yù)算”的氛圍。
四、結(jié)束語
無論對于哪一個企業(yè),預(yù)算管理都會受到客觀環(huán)境因素的影響,因此無論哪個全面預(yù)算的方案都不是一成不變的,它都需要進行適時的調(diào)整,特別是在復(fù)雜、動態(tài)的環(huán)境下,因此我們需要改變我們目前的部分錯誤的認(rèn)識,充分認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算管理的可變性以及實施電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的重要性,從關(guān)注預(yù)算的結(jié)果到關(guān)注預(yù)算的每一個流程,每一個階段,從單純的重視預(yù)算方案的準(zhǔn)確性到更加注重方案的實用性,從而不斷的提高電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理水平。
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