李佳
摘要:電力企業(yè)的發(fā)展事關(guān)國計民生,從財務(wù)管理角度保證其內(nèi)控措施的有效實施是促進電力企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要體現(xiàn)。然而,不可否認的是,受到傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制的影響,電力企業(yè)的預算管理依然上存在很大不足和漏洞,因此為了保證電力企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地,必須采取有效措施來建立良性循環(huán)以徹底解決電力企業(yè)財務(wù)預算管理中出現(xiàn)的問題。本文從財務(wù)管理中的預算管理這一小部分出發(fā),分析其在電力企業(yè)中的現(xiàn)狀并提出相應的強化管理措施,以期促進我國電力企業(yè)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益的進一步提高。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 財務(wù)預算管理
一、電力企業(yè)財務(wù)預算管理綜述
預算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標的指導下,對未來的經(jīng)營活動和相應的財務(wù)結(jié)果進行充分、全面的預測和籌劃,并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控。將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析,從而及時指導經(jīng)營活動的改善和調(diào)節(jié),以幫助管理者更好的有效地管理企業(yè)和最大程度上的實施戰(zhàn)略目標。對于電力企業(yè)的預算管理而言,其預算管理顯得尤為的重要。然而我國電力企業(yè)在預算管理過程中還存在諸多問題,導與員工對全面預算管理的認識不足即財務(wù)預算管理并沒有從實際的情況出發(fā),僅僅根據(jù)理論上的東西進行分析、預算編制缺乏戰(zhàn)略性指導即僅僅針對企業(yè)局部管理進行預算管理,缺乏長遠規(guī)劃和全局把握、預算編制與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動不符即部分電力企業(yè)的財務(wù)預算管理混亂,在很多方面都缺乏條理性、預算執(zhí)行力不足等問題即電力企業(yè)財務(wù)預算管理并沒有按照相關(guān)的制度來進行工作,往往是因為一兩個人的失誤或者是某位高層領(lǐng)導的貪污,導致整體的管理效果大打折扣。為了保證在日后的發(fā)展中,徹底解決電力企業(yè)財務(wù)預算管理的問題,必須采取有效措施來建立良性循環(huán)。針對上述問題,電力企業(yè)應從以下幾個方面入手,進一步加強全面預算管理工作發(fā)揮其應有的價值和功能。 以下就是筆者針對我國電力企業(yè)管理現(xiàn)狀中存在的問題進行的具體闡述。
二、電力企業(yè)財務(wù)預算管理存在的問題
(一)缺乏健全的預算管理組織體系
雖然國家電網(wǎng)以及各省、市、自治區(qū)的電力公司都成立了相應的預算管理委員會,委員會由企業(yè)法人負責和企業(yè)各部門的主要負責人組成,但現(xiàn)實情況是,很多預算管理委員會還停留在樣子工程階段,并沒有發(fā)揮出其應有的價值。再有,許多企業(yè)對預算工作的開展缺乏全面、清醒的認識和了解。預算編制忽視了預算數(shù)據(jù)與報表數(shù)據(jù)的區(qū)別,導致財務(wù)人員在進行預算管理時,固守報表數(shù)據(jù),思維模式受到了一定的制約,換言之如果將兩種數(shù)據(jù)混淆,必然會造成預算數(shù)據(jù)缺乏相應的準確性和真實性。綜述,從現(xiàn)有的情況來看,電力企業(yè)的財務(wù)預算管理組織和預算管理制度還有很大的改進空間,在處理問題和分析工作的時候,都沒有達到一個較高的水準。
(二)缺乏全面預算的管理理念和落實精神
全面預算管理一方面包括參與部門和人員的全面性和規(guī)模性,也就是說,全面預算的實施并不是財務(wù)部門一個人的事,而是公司各個部門、全體人員共同參與完成的,然而,正如筆者上文所述,很多電力企業(yè)的預算管理無論從管理理念還是現(xiàn)實情況上來說,大多還是由財務(wù)部門落實,其他部門大多屬于被動參與,積極性不夠高,最終的預算效果也并不理想;另一方面,全面預算管理還包括企業(yè)管理各個主要環(huán)節(jié)的預算,即生產(chǎn)經(jīng)營預算、財務(wù)預算和資本性支出預算,但是目前電力企業(yè)的預算管理只涉及財務(wù)預算和資本性收支預算,缺少生產(chǎn)經(jīng)營性預算,這主要是由于目前的預算管理在生產(chǎn)環(huán)節(jié)或者說部門內(nèi)并沒有設(shè)立專門的預算管理機構(gòu)和組織,而對于財務(wù)部門來說是很難對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的所有業(yè)務(wù)、資金、人力資源、科研開發(fā)都有全面的了解和實施把控的能力。與此同時,對于那些既有的預算規(guī)定和實施細則,也缺乏有效的落實,最終導致這些規(guī)章制度形同虛設(shè),給企業(yè)的內(nèi)控造成了很大的風險。因而全面預算管理在電力企業(yè)的有效實施還有很長的路要走。
(三)加強會計基礎(chǔ)工作,保證會計信息的真實性
預算編制不僅僅是財務(wù)指標預測,但預算的結(jié)果最終都要體現(xiàn)為財務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)的收入、成本、以及費用支出的真實性,直接影響到企業(yè)預算基礎(chǔ)的準確性及必要性?!罢\信為本,操守為重,遵循準則,不做假賬”是每一個會計人員都應該遵守的職業(yè)道德,預算工作以人為本,財務(wù)人員尤其要嚴格把關(guān),以真實、可靠的信息作為管理的依據(jù),充分體現(xiàn)預算管理的積極作用。
(四)預算管理缺乏全局觀和整體把控的能力
預算管理過于針對某一具體項目或者是流程,缺乏整體把控,以及預算管理對象之間聯(lián)系。如果企業(yè)相關(guān)將過多的人力、物力集中在片面的預算管理的話,企業(yè)預算控制在各環(huán)節(jié)、各部門之間的銜接過程中就會出現(xiàn)問題,并發(fā)的技術(shù)風險、道德風險就會出現(xiàn),反而會加劇電力企業(yè)預算管理的失控程度。換言之,重編制、輕執(zhí)行、弱控制、軟考核。我們知道, 如果預算剛性弱化自然無法起到指導和約束業(yè)務(wù)活動開展的作用;另外,個別電力企業(yè)存在預算外開支不按規(guī)定程序履行審批手續(xù),出現(xiàn)領(lǐng)導個人說了算、財務(wù)部頂不住的現(xiàn)象;項目存在隨意擴大工作內(nèi)容、提高建設(shè)標準的現(xiàn)象;存在預算調(diào)整隨意性大,業(yè)務(wù)部門現(xiàn)場把關(guān)不嚴現(xiàn)象,容易導致預算失真、執(zhí)行不利。 這些現(xiàn)象都會削弱預算管理對于企業(yè)日常經(jīng)營活動的全局把控力。
(五)財務(wù)管理從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)有待提高
近幾年來我國電力行業(yè)發(fā)展迅速,對于財務(wù)人員尤其是預算管理人員需求逐年增大,但是需要指出的是預算管理人員的整體的素質(zhì)沒有跟上企業(yè)發(fā)展要求的水平。另一方面,新形勢下要求預算管理人員逐步向信息化方向靠攏以適應行業(yè)大趨勢,而預算管理不僅對財務(wù)從業(yè)人員提出了更高的要求,同時對于電力企業(yè)綜合管理提出了更高要求,因為財務(wù)信息化和預算管理信息化的全面落實需要企業(yè)各個部門的配合。雖然電力企業(yè)已普遍實施了ERP信息管理系統(tǒng),但是不可否認ERP本身在日常操作的過程中就會出現(xiàn)由于一線人員操作不當引發(fā)的技術(shù)風險,以及出現(xiàn)相關(guān)人員違規(guī)操作為個人或本部門謀取私利的道德風險。因此,加強財務(wù)管理人員,尤其是一線實操人員的技術(shù)水平和執(zhí)業(yè)素養(yǎng)就顯得尤為重要了。筆者認為在這一過程中首先要克服相關(guān)人員對于“再培訓”的抵觸心理,其次要克服人員配置、軟件配置、后續(xù)技術(shù)支持的不匹配,無疑對傳統(tǒng)電力企業(yè)提出了全新的挑戰(zhàn)。endprint
三、 電力企業(yè)財務(wù)預算管理針對性建議
(一)建立健全電力企業(yè)預算管理體制
建立健全預算管理制度是推動企業(yè)預算管理更上一層樓的必要前提。一方面,從組織架構(gòu)上講,企業(yè)要設(shè)立專門的預算管理部門,將預算工作從企業(yè)財務(wù)線中分離出來,將具體工作進行細分和固化;另一方面,從規(guī)章制度建設(shè)上講,將電力企業(yè)預算管理的各個流程和細節(jié)通過文字規(guī)定進行量化,避免對于具體規(guī)定要求不清造成預算管理風險的情況出現(xiàn)。總之,良好的預算管理組織和規(guī)章制度的建立,可以大大降低電力企業(yè)的財務(wù)管理風險,也是改變企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)財務(wù)部門的有效途徑,使得企業(yè)的財務(wù)管理更加完善。
(二)嚴格落實企業(yè)既有的預算管理制度
預算管理制度的根本還在于落實,一方面,企業(yè)的管理層要對預算管理引起高度重視,同時采取一系列措施加強對于預算管理重要性的宣傳教育,對于需要配合的部門尤其要讓他們認識到預算管理并不僅僅是財務(wù)部門的事情,企業(yè)上下責任為預算管理盡一份力;另一方面,企業(yè)需要建立相應的監(jiān)督機制,保證企業(yè)的預算管理制度能夠得到有效落實。
(三)把握全局,明確目標
制度和規(guī)定是預算管理的框架,在具體操作中,企業(yè)高層要對預算管理有一個更加深刻和清醒的認識,即預算管理不僅僅是內(nèi)控和財務(wù)管理的工具或者手段,它是一個相對體系,其內(nèi)部運作的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的存亡,因此從管理層角度要把預算管理置于一個戰(zhàn)略高度。具體講,就是所有頂層設(shè)計和具體實施都要從全局著眼,明確中長期預算管理目標,不能再像以前那樣“就事論事”,要時刻保持預算管理細節(jié)有緣服從長遠目標規(guī)劃的原則,只有這樣,電力企業(yè)的預算管理才能與國際接軌,更加科學合理,進而促進企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部控制的有效實施。
(四)積極儲備和培養(yǎng)財務(wù)管理人才
在企業(yè)日常運營中,人的因素往往起到關(guān)鍵性作用。我國電力企業(yè)目前緊缺高級預算管理專業(yè)人才,能夠?qū)⒇攧?wù)管理專業(yè)知識和電力行業(yè)知識有效結(jié)合專業(yè)人才更是緊俏。這里建議電力企業(yè)一方面聘請有經(jīng)驗的專業(yè)人才,另一方面,加強對于ERP系統(tǒng)實際操作人員相關(guān)信息化知識與技術(shù)的后續(xù)培訓工作。信息時代技術(shù)軟件更新速度快,容易產(chǎn)生一些技術(shù)性問題,如何保證ERP實操人員在工作中順利完成任務(wù),與此同時對于那些在這一工作崗位上有出色表現(xiàn)的員工提供豐厚回報和通暢的晉升通道。
四、結(jié)束語
電力企業(yè)的預算管理建設(shè)事關(guān)重大,尤其是在市場競爭日益激烈的大背景下,對于企業(yè)的上下游成本控制等各個方面提出了更高的要求。雖然我國電力企業(yè)的預算管理還并沒有完全步入正軌,預算相關(guān)的制度的建設(shè)、人力資源建設(shè)、重視程度的推廣等等還有多不足,但是相比過去毫無預算概念的時代已經(jīng)有了長足的進步。本文不光是探討新時期下電力企業(yè)預算管理存在的問題,還提出了針對性建議,意在對電力企業(yè)的預算管理建設(shè)的各個方面進行闡述,起到拋磚引玉的作用,以期我國電力企業(yè)預算管理能夠更好地適應時代和經(jīng)濟發(fā)展的要求。
參考文獻:
[1]魏疆.提升電力施工企業(yè)預算管理水平的對策探析[J].中國市場,2010
[2]栗軍.淺談電力企業(yè)的財務(wù)預算與內(nèi)部控制[J].商業(yè)文化,2009
[3]陳國華.論電力企業(yè)進一步推進全面預算管理的方法和途徑[J].當代經(jīng)濟,2010
[4]王建華.淺析電力企業(yè)財務(wù)預算管理的有效途徑.中小企業(yè)管理與科技.2010
[5]劉曉瑜,韓漢卿.關(guān)于電力企業(yè)財務(wù)預算管理的探究.中國經(jīng)貿(mào).2011
[6]李曉燕.關(guān)于電力企業(yè)全面財務(wù)預算管理的研究.東方企業(yè)文化.2010
[7] Chakravarthy,Balaji S.“Measuring Strategic Performance”Strategic Management Journal 1986endprint