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        基于職業(yè)道德的內(nèi)部控制研究

        2014-03-24 10:30:30盧淑艷
        財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年4期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)督機制風(fēng)險控制職業(yè)道德

        盧淑艷

        摘要:本文引入內(nèi)部控制和職業(yè)道德的概念,描述當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)過程中存在的問題,然后分析其原因,并且探討企業(yè)內(nèi)部控制與職業(yè)道德的相互影響,最后從職業(yè)道德建設(shè)角度提出完善內(nèi)控制度的有效途徑。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 職業(yè)道德 風(fēng)險控制 監(jiān)督機制

        一、相關(guān)概念的界定

        (一)職業(yè)道德

        職業(yè)道德是指從業(yè)人員在職業(yè)活動中應(yīng)遵循的行為準(zhǔn)則,涵蓋了從業(yè)人員與服務(wù)對象,職業(yè)與職工,職業(yè)與職業(yè)之間的關(guān)系。狹義的職業(yè)道德是指在一定職業(yè)活動中遵循的,體現(xiàn)一定職業(yè)特征,調(diào)整一定職業(yè)關(guān)系的職業(yè)行為準(zhǔn)則和規(guī)范。

        (二)內(nèi)部控制

        內(nèi)部控制是指一個單位的各級管理部門,為了促使公司的經(jīng)濟資源得到合理優(yōu)化配置,信息溝通順暢有效,根據(jù)公司部門職能不同而產(chǎn)生的相互關(guān)聯(lián),相互約束的關(guān)系,從而制定的一系列具有控制職能的方法、措施、程序,去規(guī)范員工的行為,引導(dǎo)公司經(jīng)濟活動與目標(biāo)方向一致。內(nèi)部控制保證企業(yè)的業(yè)務(wù)活動按照正常程序進行,保證企業(yè)的各項經(jīng)營活動協(xié)調(diào)、有序、高效運行,使企業(yè)經(jīng)濟效益不斷提高,以確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營管理計劃的有效實施。

        二、我國企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

        在國內(nèi)外企業(yè)成功經(jīng)驗和慘痛教訓(xùn)的影響下,我國企業(yè)內(nèi)部控制雖然取得了很大的進展,但依然還存在一定的問題。主要體現(xiàn)在以下幾方面:

        (一)內(nèi)控認(rèn)識意識淡薄

        現(xiàn)存在相當(dāng)一部分企業(yè)并未在企業(yè)內(nèi)部形成全員的內(nèi)控意識,認(rèn)為內(nèi)部控制只是管理人員的事,甚至只是財務(wù)與審計部門的事,以至于忽視內(nèi)部控制制度的建設(shè),導(dǎo)致內(nèi)部控制制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容不夠合理。

        (二)內(nèi)部審計職能弱化

        在我國許多企業(yè)中都存在著缺乏監(jiān)督的狀況,這與內(nèi)部審計職能的弱化密不可分。當(dāng)前,企業(yè)的內(nèi)部審計在組織結(jié)構(gòu)、工作設(shè)置、人員素質(zhì)等方面還存在著種種問題,在一定程度上影響了監(jiān)督職能的正常發(fā)揮。通常情況下,內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)企業(yè)的監(jiān)督工作。但是,大多企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)直接由經(jīng)營層負(fù)責(zé),無論何事都是上司意志至上,下屬發(fā)言權(quán)受到很大的約束。因此,在這樣的情況下,內(nèi)部審計工作對內(nèi)部控制進行監(jiān)督的效果在很大程度上減弱。

        (三)會計信息嚴(yán)重失真

        近年來,會計信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重,引起了政府和社會各界的高度關(guān)注。比如偽造變造原始會計憑證,設(shè)置賬外賬,虛增或隱瞞收入和利潤;資產(chǎn)不清晰,債務(wù)不真實等情況。國外的安然公司、世界通訊公司等會計造假事件;國內(nèi)有“銀廣夏”、“中航油事件”、伊利股份、創(chuàng)維數(shù)碼、四川長虹等造假案件,不僅給社會經(jīng)濟帶來不良影響,而且嚴(yán)重違背了中央和上級構(gòu)建懲治、預(yù)防腐敗體系的意愿。

        三、我國企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀的成因分析

        企業(yè)處于一定的社會環(huán)境中,受到多種因素的制約。作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,內(nèi)部控制系統(tǒng)同樣也會有一些不利因素抑制其作用的發(fā)揮。

        (一)法人治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)控機制關(guān)系的失衡

        內(nèi)部控制的建設(shè)及有效運行的基礎(chǔ)是企業(yè)內(nèi)部合理的法人治理結(jié)構(gòu)。合理規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),用以明確各方權(quán)責(zé),實施內(nèi)部控制,保障股東,債權(quán)人及其它利益相關(guān)者權(quán)益?,F(xiàn)階段,我們企業(yè)管理模式還處理發(fā)展階段,法人治理結(jié)構(gòu)不太規(guī)范,內(nèi)部權(quán)力不平衡,如企業(yè)監(jiān)理人員和管理執(zhí)行人員是屬于同一部分人,或者為利益相關(guān)者。

        (二)風(fēng)險控制意識缺乏

        控制和風(fēng)險的概念緊密相連,企業(yè)對風(fēng)險的評估十分重要,尤其在當(dāng)今的社會經(jīng)營環(huán)境中,競爭日趨激烈,經(jīng)營風(fēng)險不斷提高,如何辨別、分析、防范和控制經(jīng)營風(fēng)險,已成為內(nèi)控制度的重要內(nèi)容。從當(dāng)前我國企業(yè)內(nèi)控的現(xiàn)狀來看,風(fēng)險意識并未達到應(yīng)有的高度。有些管理者事先很少合理進行風(fēng)險預(yù)測與分析,多數(shù)情況下是盲目投資與經(jīng)營,導(dǎo)致遇到風(fēng)險不知所措,缺乏有效的風(fēng)險管理機制。

        (三)信息溝通系統(tǒng)作用發(fā)揮有限

        網(wǎng)絡(luò)是一個資源共享的環(huán)境,信息平臺構(gòu)建基礎(chǔ)說明了一切基于網(wǎng)絡(luò)的信息都有可能被獲取到。因此,我們不得不擔(dān)心,非法訪問,病毒,黑客對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息進行攻擊,面臨重要信息泄露或者損害的風(fēng)險。

        四、企業(yè)內(nèi)部控制與職業(yè)道德的相互影響

        (一)職業(yè)道德與企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)系

        強化內(nèi)部控制和遵守職業(yè)道德,這種關(guān)系主要表現(xiàn)在強化職業(yè)道德對于企業(yè)內(nèi)部控制具有十分重要的作用。首先,職業(yè)道德是由于控制人的趨利動機引發(fā)的一種主觀行為,而內(nèi)部控制主要強調(diào)人的重要性,也強調(diào)對人的控制,它的五個要素?zé)o不強烈體現(xiàn)著對主體人的全方位的控制,即從對人的品格、品行的要求,到對人的行為要求,直至對行為的監(jiān)控。作為一種對人有效的控制制度,健全的內(nèi)控制度必然能在一定程度上反映良好職業(yè)道德行為。其次,違背職業(yè)道德與企業(yè)舞弊行為相關(guān)聯(lián),它的存在說明企業(yè)內(nèi)部控制制度存在薄弱環(huán)節(jié)。

        (二)職業(yè)道德是強化企業(yè)內(nèi)控的要求

        內(nèi)部控制是衡量企業(yè)經(jīng)營管理效益的重要標(biāo)志,它的建立以及有效執(zhí)行,有助于提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,保證財務(wù)會計信息的真實可靠。企業(yè)職業(yè)道德建設(shè)的目標(biāo),就是保障財務(wù)信息的真實與客觀,為企業(yè)長期發(fā)展提供真實可靠的指引。當(dāng)前,在大多企業(yè)內(nèi)控過程中存在著如管理人員控制失效、內(nèi)部監(jiān)督乏力、會計信息失真等諸多問題,為企業(yè)內(nèi)部不正之風(fēng)的滋生及蔓延提供了溫床,此時加強職業(yè)道德建設(shè)尤為重要。

        基于上述因素的考慮,要想改變企業(yè)內(nèi)控現(xiàn)狀,就必須在考慮職業(yè)道德基礎(chǔ)上建立健全內(nèi)控機制。

        五、基于職業(yè)道德角度完善企業(yè)內(nèi)控制度的有效途徑

        隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國外先進管理思想的逐步引入,我國企業(yè)內(nèi)控制度的建立健全較之計劃經(jīng)濟時代有了可喜的成績,但至于怎樣結(jié)合職業(yè)道德建設(shè),把職業(yè)道德融入企業(yè)內(nèi)部控制中,我們還有待研究?;诖耍P者認(rèn)為基于職業(yè)道德的內(nèi)控體系建設(shè)展開的主要思路是:endprint

        (一)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

        內(nèi)部控制環(huán)境是一種氛圍,它不但有助于企業(yè)文化的塑造,而且能夠影響企業(yè)員工的控制自覺性。要改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境應(yīng)從以下幾個方面入手:

        第一,完善法人治理結(jié)構(gòu)。應(yīng)強調(diào)董事會在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用,明確董事會的職責(zé),嚴(yán)格遵守不相容職務(wù)相分離的原則,防止管理人員出現(xiàn)交叉任職的現(xiàn)象。試圖落實好股東大會作為公司最高權(quán)力機構(gòu)的法律地位,進一步發(fā)揮股東大會的作用,最終形成“各司其職,各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡”的公司法人治理結(jié)構(gòu),為內(nèi)控建設(shè)的加強提供一個有利的治理環(huán)境。

        第二,培育優(yōu)良的遵守職業(yè)道德企業(yè)文化。企業(yè)文化是指全體職工在長期的生產(chǎn)經(jīng)營活動中培育形成并共同遵循的最高目標(biāo)、價值標(biāo)準(zhǔn)、基本信念及行為規(guī)范的總和。引導(dǎo)員工在積極向上的氛圍里,提升自身素質(zhì),有利于接受企業(yè)價值觀,有利于增強團隊意識。

        第三,建立崗位責(zé)任追究制度。企業(yè)內(nèi)部控制失效,經(jīng)營風(fēng)險、會計風(fēng)險的產(chǎn)生是由于行為主體全是人(一個企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員),因此只有建立健全責(zé)任制配套制度,逐級開展責(zé)任分解,自上而下形成完整的廉政建設(shè)責(zé)任體系,才能將內(nèi)部控制工作落到實處。

        (二)強化企業(yè)風(fēng)險控制

        在分析潛在的危險源點,應(yīng)正確預(yù)測、衡量這些危險源點帶來的經(jīng)營風(fēng)險,并進行適當(dāng)?shù)目刂坪头婪?,把企業(yè)的損失降至最低程度。對于內(nèi)部控制危險源點的預(yù)控,筆者認(rèn)為主要應(yīng)注意以下幾個方面:

        第一,推行職務(wù)不兼容制度。不相容職務(wù)必須分離,權(quán)責(zé)分明。重要核心崗位,防止一人或以部門獨攬決策權(quán),應(yīng)該將責(zé)任進行合理分配,形成相互約束的機制。

        第二,抓住預(yù)控關(guān)鍵點。在開展預(yù)防工作中,必須經(jīng)過上下多次反復(fù)討論修改,切實找出危險源點預(yù)防與控制的關(guān)鍵方面,并在實踐中抓住這些預(yù)控方面,才有可能從源頭上構(gòu)筑職位貪污腐敗的防線。

        (三)建立加強有效的監(jiān)督機制

        絕對的權(quán)力必然會導(dǎo)致內(nèi)部控制體系坍塌,僅憑信任代替監(jiān)督管理必然會遇到挖墻腳之人。所以,完善內(nèi)部控制、加強職業(yè)道德建設(shè),必須要有強有力的監(jiān)督機制來督促。為此,筆者建議主要從以下三個方面開展:

        首先,設(shè)立審計委員會。該審計委員會應(yīng)該以稽核、審計、紀(jì)檢部門為基礎(chǔ),直接由董事會管理并獨立于被審計部門。通過采取內(nèi)部稽核、離任審計、經(jīng)濟責(zé)任審計、監(jiān)督審查財務(wù)會計報表等手段,審計委員會對會計部門執(zhí)行內(nèi)部控制,逐步建立有效的監(jiān)督防線。

        其次,轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計職能。過去,我國企業(yè)內(nèi)部審計職能僅局限于查錯糾弊、審核企業(yè)會計資料、監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營活動是否符合相應(yīng)規(guī)章制度等。隨著社會的發(fā)展,企業(yè)對內(nèi)部審計的要求上升到提供管理咨詢、提升經(jīng)營管理效能的層次。內(nèi)審機構(gòu)應(yīng)將自己視為企業(yè)的一種資源,在實現(xiàn)企業(yè)預(yù)期控制目標(biāo)的過程中發(fā)揮重要作用(Michael Hammer,2008)。因此,內(nèi)部審計師的使命將從 “實施審計”逐步向“創(chuàng)建程序,以期達到所需的內(nèi)控水平”的方向發(fā)展,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

        然后,改進內(nèi)審方式。審計方式需要與時俱進,與企業(yè)經(jīng)營方式和企業(yè)現(xiàn)代管理理論相匹配。在職能方面建立前瞻性,加強事前審計,從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動開始就進行監(jiān)督,盡量避免事后才查漏補缺。

        參考文獻:

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