馬 婷

（陜西學(xué)前師范學(xué)院招生辦公室，710100）

0 引言

招生對于高校來說是一項非常重要的工作，招生的部門更成為高校中重要的管理部門。每年招生部門都需要通過高校招生管理信息管理系統(tǒng)來處理大量的新生信息和各種統(tǒng)計查詢的工作。這大大的提高了招生部門的工作效率。所以，為了更加完美的解決各種問題，我們還需要對系統(tǒng)進(jìn)行更多的完善工作。

1 高校招生信息管理系統(tǒng)完善工作的意義

隨著時代信息化的高速發(fā)展，面對傳統(tǒng)繁雜、耗時費(fèi)工且易出錯的招生錄取工作，推動這人們在招生錄取工作上進(jìn)行科學(xué)信息化的重要改革，使得招生錄取管理工作的規(guī)范系統(tǒng)化。招生信息管理系統(tǒng)在信息處理方面和出錯率上得到了很大的改善，使得工作人員的工作效率很大程度的得到了提高，所以招生信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用很快就得到了全國高校的認(rèn)可。隨著越來越多的高校使用招生信息管理系統(tǒng)，用戶的要求也隨之越來越高。所以就要求開發(fā)人員在系統(tǒng)維護(hù)的同時對系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的完善工作，能夠使用戶更加準(zhǔn)確高效的查詢提取信息。

2 高校招生信息管理系統(tǒng)的功能完善

高校招生信息管理系統(tǒng)是幫助招生部門的工作人員對錄取信息進(jìn)行高效快速的查詢、核對工作；數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改工作；數(shù)據(jù)信息的導(dǎo)入、導(dǎo)出工作以及對招生錄取信息整合處理工作。對于數(shù)據(jù)查詢的工作，開發(fā)人員需要設(shè)計多角度查詢，通過名字、學(xué)號等各種相關(guān)的信息都可與查詢到錄取考生的檔案資料供以參考，能夠?qū)崿F(xiàn)自定義的查詢和打印等功能，實(shí)現(xiàn)查詢數(shù)據(jù)時能夠進(jìn)行分類排序，如果要改變檢索內(nèi)容也能夠很容易的達(dá)到所希望的效果。

2.1 信息管理模塊

本模塊所要做的工作是將所有的生源都匯聚在一起，即將特長生、保送生及經(jīng)過高考選拔上來的各個專業(yè)的考生的檔案信息輸入到招生管理系統(tǒng)中，從而形成新的考生檔案信息資料庫。能夠與各個省市的招生管理系統(tǒng)結(jié)合起來，成為更加完備的考生檔案信息資料庫。

2.2 信息查詢模塊

這個模塊的主要工作就是針對考生生源的各種各樣的查詢工作，主要能夠查詢考生的錄取情況和錄取新生查詢個人宿舍班級信息的情況。

2.3 新生入學(xué)模塊

本模塊主要是把新生報到后的工作涵蓋了進(jìn)去。模塊下分為三個子模塊：新生注冊報到模塊、新生班級宿舍信息模塊、新生繳費(fèi)信息模塊。新生注冊報到模塊主要是接待新生進(jìn)行報到時所需要的注冊功能和考生信息資料查詢的功能以及新生報道情況的查詢。新生班級宿舍信息模塊是在新生報到之后按照院校統(tǒng)一分配的學(xué)號班級來進(jìn)行宿舍的安排。這一模塊可以導(dǎo)出大量的班級信息，提供工作人員打印服務(wù)以便為工作減輕負(fù)擔(dān)。

2.4 招生錄取模塊

這個模塊主要是為工作人員做決策的，這名考生是否符合本院校的招生條件，每一項都要經(jīng)過系統(tǒng)的審核進(jìn)而讓工作人員選擇決策。招生管理系統(tǒng)把考生的檔案信息都提供給工作人員以便相關(guān)人員進(jìn)行決策和管理。管理系統(tǒng)可以從多角度對考生的生源情況進(jìn)行分析并做出質(zhì)量評價，而且需要根據(jù)往屆的招生計劃的情況和院校自身的狀況需求等等確定當(dāng)年院校所需招生的規(guī)模比例。

2.5 系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊

本模塊主要是能夠轉(zhuǎn)換各個數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)，全國各個省市招生部門都有自己的信息數(shù)據(jù)庫，那么為了能夠和本院校的招生信息管理系統(tǒng)兼容，需要將其他省市的招生數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換以供我們查看。當(dāng)然，本院校的招生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)也是可以轉(zhuǎn)換為其他格式的數(shù)據(jù)的。

2.6 打印模塊

該模塊主要是為考生錄取時所收到的錄取通知書和信封的打印工作。新生報到的時候需要出示的表示考生已被本院校錄取的證據(jù)。打印設(shè)置了一個地區(qū)或者一個批次的批量打印，可以設(shè)置打印的模板樣式，然后進(jìn)行打印。

2.7 數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊

該模塊主要是為了院校的統(tǒng)計工作而設(shè)置的，用來統(tǒng)計新生的各種信息進(jìn)行匯總工作。比如：可以按各個院系專業(yè)來統(tǒng)計；可以按不同的省市來統(tǒng)計；可以按性別、考試成績來統(tǒng)計；也可以按照是否是黨員來統(tǒng)計等等多個角度的統(tǒng)計工作。

2.8 發(fā)布錄取信息模塊

本模塊主要是將本院校錄取考生的名單等信息在院校的官方網(wǎng)站上進(jìn)行發(fā)布，以便考生和考生家長查詢。

3 高校招生信息管理系統(tǒng)的系統(tǒng)交互性的完善

高校招生信息管理系統(tǒng)的使用者是高校的招生部門的工作人員，這些工作人員大部分都是上了年紀(jì)不太會用電腦的，考慮到這個因素的存在，所在在設(shè)計招生信息管理系統(tǒng)的時候，就更應(yīng)該趨向于簡單化，讓用戶操作的地方越少越好，盡可能多的讓電腦系統(tǒng)進(jìn)行工作。在管理系統(tǒng)中更多的要考慮界面的布局顯示和用戶的操作習(xí)慣問題。對于輸入錯誤想要修改的時候，要設(shè)置像CTRL+Z這樣的撤銷上一步操作的按鈕，使用戶在出錯后能夠很容易的補(bǔ)救。高校招生信息管理系統(tǒng)有一部分功能是面向遠(yuǎn)程終端的考生的，在考生訪問院校網(wǎng)站的時候很有可能因?yàn)槭褂貌煌臑g覽器而導(dǎo)致網(wǎng)頁顯示不正確或者出現(xiàn)混亂，使得考生無法正常的瀏覽到自己要查詢的信息。所以說招生管理系統(tǒng)網(wǎng)站頁面顯示正常與否是系統(tǒng)友好性的一個重要的影響因素。因?yàn)闉g覽器的版本不支持管理系統(tǒng)所支持的頁面格式而造成無法正常顯示。這個問題也是需要開發(fā)人員進(jìn)行完善的，通過將系統(tǒng)中的代碼獨(dú)立開來便能很好的解決完善頁面的兼容性問題。

4 高校招生信息管理系統(tǒng)的大量訪問并發(fā)問題完善

當(dāng)高校招生信息管理系統(tǒng)面臨短時間內(nèi)的大量訪問問題，就會出現(xiàn)很多的并發(fā)問題。為了完善這個問題并且最大限度的在盡量低成本下來滿足自身需要，在一定程度上緩解這個系統(tǒng)大量訪問并發(fā)出來的問題，我們需要改進(jìn)的就是等待機(jī)制。在同時連接超過最大的連接數(shù)量時，后來的連接就會進(jìn)行等待，在這個等待的時間中，服務(wù)器一旦發(fā)現(xiàn)有空閑的連接時便將等待的連接連接成功。

5 高校招生信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系選擇的完善

系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)有兩種：C/S（客戶機(jī)/服務(wù)器）和B/S（瀏覽器/服務(wù)器）的結(jié)構(gòu)方式。體系的結(jié)構(gòu)和功能也都越來越大。如何選擇系統(tǒng)所使用的體系結(jié)構(gòu)才能使所要表現(xiàn)出來的東西更加方便快捷的表達(dá)出來就是一個需要要考慮的問題。選擇體系結(jié)構(gòu)也需要遵循一些基本原則：先進(jìn)原則、實(shí)用原則、擴(kuò)充原則、發(fā)展原則?？紤]到這些，那么高校招生信息管理系統(tǒng)可以建立一個基于C/S體系結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)，C/S體系結(jié)構(gòu)先進(jìn)，移植性好而且很穩(wěn)定。所以可以實(shí)現(xiàn)與高校網(wǎng)上錄取系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換與共享，設(shè)計多個功能模塊方便招生流程中的各項工作。在建立功能模塊的時候要建立一個信息發(fā)布模塊，這個信息發(fā)布模塊要基于B/S體系結(jié)構(gòu)建立，使得考生能夠在第一時間查詢到招生的動態(tài)資料信息。

6 總結(jié)

隨著科技的高速發(fā)展和時代的變遷，越來越多的高等院校擴(kuò)大了招生規(guī)模，這就對招生錄取的工作的要求越來越高。通過不斷的摸索和實(shí)踐，開發(fā)出來的高校招生信息管理系統(tǒng)也越來越完善。穩(wěn)定、高效、準(zhǔn)確、安全的招生信息管理系統(tǒng)對于招生部門的工作人員來說也是提高了工作效率、節(jié)約了人力物力的支出。面對越來越多的院校用戶，招生管理系統(tǒng)的友好性也再不斷的改進(jìn)。招生工作的科學(xué)化、信息化已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但是仍然有不少問題需要開發(fā)人員去改進(jìn)完善。這樣才能給用戶一個美好的體驗(yàn)旅程。

[1]陳軍，汪衛(wèi)斌，王宏濤，張平.基于B/S與C/S結(jié)構(gòu)的招生管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)[J].2005,24(1)

[2]田偉.鄭冬生.網(wǎng)站系統(tǒng)界面友好性研究[J].2010.NO11

[3]韓剛.研究生招生信息管理系統(tǒng)研究與實(shí)踐[J].2011(5)