王巍

摘要：作為構(gòu)成煤化工產(chǎn)品成本的一個主要組成部分，物資管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性得到凸顯，本文從四個方面對之進(jìn)行闡述。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代煤化工 物資管理

物資管理作為成本管理的核心組成部分之一，作為企業(yè)經(jīng)營管理的一個核心內(nèi)容，凝聚了管理層與經(jīng)營者較大的關(guān)注。

一、物資管理的重要意義

所謂物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計劃、組織和控制。

企業(yè)的物資管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此，在市場異?；钴S的今天，物資管理已成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運作的重要保證。

二、現(xiàn)代煤化工企業(yè)物資管理的行業(yè)特殊性

中國煤化工行業(yè)存在落后產(chǎn)能大、環(huán)保問題突出、產(chǎn)品缺乏核心競爭力劣勢。隨著經(jīng)濟(jì)、社會、環(huán)境的發(fā)展要求，現(xiàn)代煤化工正在迅速興起，是煤的高效潔凈利用，是以第二代煤氣化為核心的炭-化工合成技術(shù)及深加工產(chǎn)品。與之相對應(yīng)，化工行業(yè)的物資管理呈現(xiàn)出質(zhì)量要求高、采購周期長、單項價值高、備件標(biāo)準(zhǔn)繁、物資保管難等特點，不僅傳統(tǒng)物資管理方法不能滿足企業(yè)的實際管理需要，甚至定時采購（即JIT）模式下的“零庫存”管理也不能直接生搬硬套至煤化工企業(yè)。

三、現(xiàn)代煤化工行業(yè)物資管理現(xiàn)狀

現(xiàn)代煤化工企業(yè)主要存在以下幾個因素導(dǎo)致的監(jiān)管缺位：

（一）人的因素

現(xiàn)代煤化工行業(yè)是技術(shù)密集型工業(yè)的典型代表，投資規(guī)模在30-50億企業(yè)的職工人數(shù)在800-1000人之間，絕大部分為車間工作人員及技術(shù)部門人員，財務(wù)部門、物資部門相對人員較少，基層物資專管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，人員缺位限制物資管理水平提高。

（二）信息化因素

物資管理的信息化、專業(yè)化水平較低，企業(yè)建立個性化ERP系統(tǒng)成本較高，而且針對化工企業(yè)復(fù)雜的生產(chǎn)及管理流程上線不成功的風(fēng)險較大，部分企業(yè)仍然依據(jù)原始的單據(jù)進(jìn)行結(jié)算處理，物料購、消、存的專項統(tǒng)計缺失，無法充分利用歷史數(shù)據(jù)提供管理建議。

（三）物資消耗

實物消耗管理缺位，由于生產(chǎn)任務(wù)較為繁重以及人員的缺位，導(dǎo)致物料在實際消耗過程中無法嚴(yán)格按照實際使用情況辦理出庫事宜，通過以領(lǐng)帶耗的方式進(jìn)行財務(wù)出賬，導(dǎo)致虛增成本、賬實不符。

（四）物資采購

物料采購缺乏預(yù)見性，由于生產(chǎn)工序、現(xiàn)場工況復(fù)雜以及技術(shù)人員能力限制，導(dǎo)致物料采購計劃的提報存在一定漏項，為保證生產(chǎn)的接續(xù)，該部分漏項采取非常規(guī)采購模式，不符合相關(guān)物資采購管理制度等內(nèi)控制度要求，加大管理風(fēng)險。

（五）物資保管

物資保管難度大，大型備件、配件及鋼材等單體較大物資較多，無法在庫房存放保管，只能采取露天存放的方式進(jìn)行保管。一般煤化工企業(yè)基本集中于內(nèi)蒙古、陜西、山西、寧夏、新疆等煤炭資源豐富地區(qū)，上述地區(qū)氣候環(huán)境較為惡劣，物資受損、減值的風(fēng)險較大。

四、現(xiàn)代煤化工行業(yè)物資管理的趨勢

（一）堅持完善寄售制度

對于信用度高、資質(zhì)好、長期合作、單體價值高的設(shè)備廠家協(xié)調(diào)建立健全寄售制度，即與廠家先行簽訂寄售合同，鎖定設(shè)備價格，廠家暫時將相關(guān)型號設(shè)備放在公司倉庫，待使用時直接辦理出庫，廠家按照實際領(lǐng)用情況辦理付款事宜，有利于不因設(shè)備的制造導(dǎo)致生產(chǎn)的暫停，規(guī)避原材料價格上漲導(dǎo)致設(shè)備漲價的風(fēng)險。

（二）堅持利用規(guī)模采購優(yōu)勢

一般情況下，能夠上馬新型煤化工項目的企業(yè)集團(tuán)均具備較為雄厚的資金、技術(shù)實力，在市場上處于主動地位，擁有較大的議價和定價權(quán)。對于相關(guān)物資的集中集團(tuán)式采購，能夠進(jìn)一步發(fā)揮市場主動性地位，加大議價、定價能力，吸引國內(nèi)外優(yōu)秀的制造廠家，從而有效減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，保障采購質(zhì)量。

（三）合理制定安全庫存

煤化工企業(yè)的生產(chǎn)原材料中包括相當(dāng)規(guī)模的汽油、柴油、危化品及國家專管、?？匚镔Y，其中危化品及國家專管、?？匚镔Y只有在屬地公安機(jī)關(guān)備案后才能進(jìn)行物資供應(yīng)，因此對上述物資持有適當(dāng)?shù)膸齑娉蔀楸ＷC生產(chǎn)持續(xù)的必要條件，確定合理的安全庫存能購起到減少資金占用，加快物資周轉(zhuǎn)的積極作用。

（四）強(qiáng)化采購計劃提報的完整性、科學(xué)性

物資采購計劃的科學(xué)、完整與否，直接影響企業(yè)的內(nèi)控管理與生產(chǎn)管理質(zhì)量，技術(shù)人員應(yīng)積極提高業(yè)務(wù)能力水平，深入現(xiàn)場一線，根據(jù)產(chǎn)量安排與生產(chǎn)系統(tǒng)的實際，提報高水平的物資采購計劃，盡量減少緊急采購的次數(shù)與規(guī)模，力爭全部集中到采購常態(tài)上來。

（五）堅持厲行節(jié)約

對于非關(guān)鍵性部件及用品的采購，盡量選用普通型號以及質(zhì)優(yōu)價廉的廠家，減少進(jìn)口廠家和高價廠家的采購，切實樹立“過緊日子”的思想，堅持厲行節(jié)約，堅持定額管理，對于超標(biāo)、超支行為予以堅決處罰，形成“節(jié)約為榮、浪費為恥”的良好風(fēng)氣，杜絕鋪張浪費不正之風(fēng)的蔓延。

（六）加強(qiáng)物資臺賬管理

切實改變以領(lǐng)帶耗的物資出庫模式，基層使用部門據(jù)實做好對領(lǐng)用物資的購、消、存臺賬，以月度為周期，嚴(yán)格按照消耗情況辦理出庫程序，月末通過盤點進(jìn)行帳實檢查，對于發(fā)現(xiàn)帳實不一的情形，嚴(yán)格追查責(zé)任部門及人員，從而加強(qiáng)內(nèi)部稽核與內(nèi)部牽制，確保相關(guān)內(nèi)控措施落到實處。

（七）加強(qiáng)廢舊物資管理

由于化工生產(chǎn)的客觀條件，物資的使用周期較短、替換較快，替換下來的廢舊物資一般含有貴重金屬，單項價值較高，因此做好對廢舊物資的處置工作，對于企業(yè)的修舊利廢、增收節(jié)支等工作都有著重要意義。

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