王巍
摘要:作為構(gòu)成煤化工產(chǎn)品成本的一個主要組成部分,物資管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性得到凸顯,本文從四個方面對之進(jìn)行闡述。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代煤化工 物資管理
物資管理作為成本管理的核心組成部分之一,作為企業(yè)經(jīng)營管理的一個核心內(nèi)容,凝聚了管理層與經(jīng)營者較大的關(guān)注。
一、物資管理的重要意義
所謂物資管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計劃、組織和控制。
企業(yè)的物資管理,包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將對企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此,在市場異?;钴S的今天,物資管理已成為企業(yè)成本控制的利器,成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運作的重要保證。
二、現(xiàn)代煤化工企業(yè)物資管理的行業(yè)特殊性
中國煤化工行業(yè)存在落后產(chǎn)能大、環(huán)保問題突出、產(chǎn)品缺乏核心競爭力劣勢。隨著經(jīng)濟(jì)、社會、環(huán)境的發(fā)展要求,現(xiàn)代煤化工正在迅速興起,是煤的高效潔凈利用,是以第二代煤氣化為核心的炭-化工合成技術(shù)及深加工產(chǎn)品。與之相對應(yīng),化工行業(yè)的物資管理呈現(xiàn)出質(zhì)量要求高、采購周期長、單項價值高、備件標(biāo)準(zhǔn)繁、物資保管難等特點,不僅傳統(tǒng)物資管理方法不能滿足企業(yè)的實際管理需要,甚至定時采購(即JIT)模式下的“零庫存”管理也不能直接生搬硬套至煤化工企業(yè)。
三、現(xiàn)代煤化工行業(yè)物資管理現(xiàn)狀
現(xiàn)代煤化工企業(yè)主要存在以下幾個因素導(dǎo)致的監(jiān)管缺位:
(一)人的因素
現(xiàn)代煤化工行業(yè)是技術(shù)密集型工業(yè)的典型代表,投資規(guī)模在30-50億企業(yè)的職工人數(shù)在800-1000人之間,絕大部分為車間工作人員及技術(shù)部門人員,財務(wù)部門、物資部門相對人員較少,基層物資專管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,人員缺位限制物資管理水平提高。
(二)信息化因素
物資管理的信息化、專業(yè)化水平較低,企業(yè)建立個性化ERP系統(tǒng)成本較高,而且針對化工企業(yè)復(fù)雜的生產(chǎn)及管理流程上線不成功的風(fēng)險較大,部分企業(yè)仍然依據(jù)原始的單據(jù)進(jìn)行結(jié)算處理,物料購、消、存的專項統(tǒng)計缺失,無法充分利用歷史數(shù)據(jù)提供管理建議。
(三)物資消耗
實物消耗管理缺位,由于生產(chǎn)任務(wù)較為繁重以及人員的缺位,導(dǎo)致物料在實際消耗過程中無法嚴(yán)格按照實際使用情況辦理出庫事宜,通過以領(lǐng)帶耗的方式進(jìn)行財務(wù)出賬,導(dǎo)致虛增成本、賬實不符。
(四)物資采購
物料采購缺乏預(yù)見性,由于生產(chǎn)工序、現(xiàn)場工況復(fù)雜以及技術(shù)人員能力限制,導(dǎo)致物料采購計劃的提報存在一定漏項,為保證生產(chǎn)的接續(xù),該部分漏項采取非常規(guī)采購模式,不符合相關(guān)物資采購管理制度等內(nèi)控制度要求,加大管理風(fēng)險。
(五)物資保管
物資保管難度大,大型備件、配件及鋼材等單體較大物資較多,無法在庫房存放保管,只能采取露天存放的方式進(jìn)行保管。一般煤化工企業(yè)基本集中于內(nèi)蒙古、陜西、山西、寧夏、新疆等煤炭資源豐富地區(qū),上述地區(qū)氣候環(huán)境較為惡劣,物資受損、減值的風(fēng)險較大。
四、現(xiàn)代煤化工行業(yè)物資管理的趨勢
(一)堅持完善寄售制度
對于信用度高、資質(zhì)好、長期合作、單體價值高的設(shè)備廠家協(xié)調(diào)建立健全寄售制度,即與廠家先行簽訂寄售合同,鎖定設(shè)備價格,廠家暫時將相關(guān)型號設(shè)備放在公司倉庫,待使用時直接辦理出庫,廠家按照實際領(lǐng)用情況辦理付款事宜,有利于不因設(shè)備的制造導(dǎo)致生產(chǎn)的暫停,規(guī)避原材料價格上漲導(dǎo)致設(shè)備漲價的風(fēng)險。
(二)堅持利用規(guī)模采購優(yōu)勢
一般情況下,能夠上馬新型煤化工項目的企業(yè)集團(tuán)均具備較為雄厚的資金、技術(shù)實力,在市場上處于主動地位,擁有較大的議價和定價權(quán)。對于相關(guān)物資的集中集團(tuán)式采購,能夠進(jìn)一步發(fā)揮市場主動性地位,加大議價、定價能力,吸引國內(nèi)外優(yōu)秀的制造廠家,從而有效減少中間環(huán)節(jié),降低采購成本,保障采購質(zhì)量。
(三)合理制定安全庫存
煤化工企業(yè)的生產(chǎn)原材料中包括相當(dāng)規(guī)模的汽油、柴油、危化品及國家專管、??匚镔Y,其中危化品及國家專管、??匚镔Y只有在屬地公安機(jī)關(guān)備案后才能進(jìn)行物資供應(yīng),因此對上述物資持有適當(dāng)?shù)膸齑娉蔀楸WC生產(chǎn)持續(xù)的必要條件,確定合理的安全庫存能購起到減少資金占用,加快物資周轉(zhuǎn)的積極作用。
(四)強(qiáng)化采購計劃提報的完整性、科學(xué)性
物資采購計劃的科學(xué)、完整與否,直接影響企業(yè)的內(nèi)控管理與生產(chǎn)管理質(zhì)量,技術(shù)人員應(yīng)積極提高業(yè)務(wù)能力水平,深入現(xiàn)場一線,根據(jù)產(chǎn)量安排與生產(chǎn)系統(tǒng)的實際,提報高水平的物資采購計劃,盡量減少緊急采購的次數(shù)與規(guī)模,力爭全部集中到采購常態(tài)上來。
(五)堅持厲行節(jié)約
對于非關(guān)鍵性部件及用品的采購,盡量選用普通型號以及質(zhì)優(yōu)價廉的廠家,減少進(jìn)口廠家和高價廠家的采購,切實樹立“過緊日子”的思想,堅持厲行節(jié)約,堅持定額管理,對于超標(biāo)、超支行為予以堅決處罰,形成“節(jié)約為榮、浪費為恥”的良好風(fēng)氣,杜絕鋪張浪費不正之風(fēng)的蔓延。
(六)加強(qiáng)物資臺賬管理
切實改變以領(lǐng)帶耗的物資出庫模式,基層使用部門據(jù)實做好對領(lǐng)用物資的購、消、存臺賬,以月度為周期,嚴(yán)格按照消耗情況辦理出庫程序,月末通過盤點進(jìn)行帳實檢查,對于發(fā)現(xiàn)帳實不一的情形,嚴(yán)格追查責(zé)任部門及人員,從而加強(qiáng)內(nèi)部稽核與內(nèi)部牽制,確保相關(guān)內(nèi)控措施落到實處。
(七)加強(qiáng)廢舊物資管理
由于化工生產(chǎn)的客觀條件,物資的使用周期較短、替換較快,替換下來的廢舊物資一般含有貴重金屬,單項價值較高,因此做好對廢舊物資的處置工作,對于企業(yè)的修舊利廢、增收節(jié)支等工作都有著重要意義。
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