于 彬，楊樂蘇，吳仲民(中國林業(yè)科學研究院熱帶林業(yè)研究所，廣東廣州510520)

隨著科研事業(yè)的不斷發(fā)展，科研對高水平分析測試的依賴性越來越強，大型儀器設(shè)備在科研型實驗室中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。近年來，各個科研單位的大型儀器設(shè)備數(shù)量不斷增加，種類日益增多。由于實驗室的儀器更新速度較快，設(shè)備日常管理與維護，提高實驗室設(shè)備使用壽命和效率等問題日益突出。如何提高實驗室儀器管理水平，充分發(fā)揮效益，已成為當前實驗室管理工作的重要研究課題［1－4］。筆者以中國林科院熱帶林業(yè)研究所的大型儀器設(shè)備管理為例，對科研單位實驗室大型儀器設(shè)備管理方法進行了探討，提出新的措施，以期提升實驗室運作績效。

1 實驗室在科研單位中的重要地位

實驗室是從事樣品處理、指標測定、數(shù)據(jù)分析等一系列科研活動的主要場所，是科技創(chuàng)新的基地，是培養(yǎng)人才的重要陣地，也是社會服務(wù)的基礎(chǔ)，其數(shù)量和水平亦是科技創(chuàng)新能力的重要指標之一。科研單位的實驗室是單位財力、物力比較集中的地方，其經(jīng)濟效益主要表現(xiàn)在儀器的使用率和服務(wù)效益方面，因此研究實驗室儀器管理高效化，實驗室運作績效提升化已成為當今關(guān)注的重要課題與研究項目［5－7］。

2 構(gòu)建大型儀器設(shè)備實驗室應(yīng)遵循的基本原則

嚴格把好大型儀器設(shè)備購置的計劃、論證、驗收工作，從根本上避免儀器的重復購置，減少資源浪費，確保儀器設(shè)備發(fā)揮其投資效益，是實驗室決策管理者的首要任務(wù)。

大型實驗室設(shè)備的購置工作是儀器設(shè)備管理的一個重要部分，如何做好實驗室大型儀器設(shè)備合理購置，把好采購質(zhì)量關(guān)，確保儀器設(shè)備發(fā)揮其投資效益，需要科研單位多個部門的通力合作及許多人員的共同努力。

2.1 根據(jù)科研需求科學定制購置計劃，做好前期調(diào)研論證 做好前期調(diào)研論證對于科學定制購置計劃，提高儀器設(shè)備采購效益具有極其重要的意義，是確保儀器使用率的首要環(huán)節(jié)。因此，在購置之前，要根據(jù)實驗室的科研任務(wù)，從實驗室定位、平臺建設(shè)、發(fā)展規(guī)劃以及科研項目等實際需求出發(fā)，遵循適用、節(jié)約、高效的原則科學、合理地定制購置計劃，可以有效地防止盲目采購與重復采購。

首先要進行充分的市場調(diào)查，廣泛收集整理相關(guān)儀器設(shè)備的信息資料，充分掌握產(chǎn)品的性能和技術(shù)指標，對比不同品牌同類產(chǎn)品的優(yōu)勢與不足，分析產(chǎn)品的適用前景和參考報價，了解產(chǎn)品的配套設(shè)備，調(diào)研本地用戶使用反饋意見與評價等情況;組織專家進行認真地分析論證;其次論證考評同一性質(zhì)不同供應(yīng)商儀器設(shè)備的性價比，選擇性價比較優(yōu)的儀器設(shè)備。前期調(diào)研論證遵循的原則是:貨比多家，切不可受人為因素干擾;合理提出購置需求，避免日后因未做好前期調(diào)研論證而導致購置失誤，造成設(shè)備閑置和資金浪費。

2.2 根據(jù)設(shè)備技術(shù)合同，嚴格驗收，給出質(zhì)量鑒定書 設(shè)備驗收也是大型儀器設(shè)備購置工作中一項非常重要的組成部分，只有依照相關(guān)標準進行嚴格驗收，發(fā)現(xiàn)問題后及時與供貨商溝通、調(diào)換或者索賠，才能避免不必要的損失。進行驗收時，驗收組必須根據(jù)設(shè)備技術(shù)合同和技術(shù)資料(如儀器設(shè)備技術(shù)性能參數(shù)、操作使用說明書等)及有關(guān)驗收準則中的評定辦法，實地考察安裝和使用運行情況，聽取使用部門有關(guān)使用方面情況的介紹，借助于感官功能與技術(shù)參數(shù)的檢測，給出質(zhì)量是否合格的驗收結(jié)論。

3 實驗室的管理與維護

3.1 充分發(fā)揮集中管理優(yōu)勢，提高儀器設(shè)備利用率 實驗室將全單位的大型儀器設(shè)備集中管理共同使用，可有效整合儀器設(shè)備，實現(xiàn)資源合理配置，解決以往重復購置，儀器利用率低下的問題，同時積極推進大型儀器設(shè)備資源與信息共享平臺建設(shè)，以更高地效率更好地滿足科研教學和科技創(chuàng)新的需要［8］。通過資源共享，打破部門壟斷，將有限的財政資金投入到真正需要的研究領(lǐng)域或部門，通過合理配置與整合資源，達到理順學科建設(shè)，實現(xiàn)科技協(xié)作，達到出大成果的目的。

設(shè)備集中管理是通過設(shè)備區(qū)域化集中、專業(yè)化管理，使設(shè)備資源達到優(yōu)化配置，設(shè)備效能得以充分發(fā)揮，不斷提高所用設(shè)備的完好率和利用率，同時節(jié)約裝備資金，科學安排設(shè)備購置計劃，將有限的裝備資金用在刀刃上。

通過聘請或培養(yǎng)專業(yè)實驗室管理人員從事專職管理公共實驗室的整體工作，定期對科研人員和學生進行實驗室管理及消防等相關(guān)基本知識培訓，從而達到實驗室集中管理和規(guī)范管理的目的。

3.2 加強實驗技術(shù)人員隊伍建設(shè)，提升整體素質(zhì)和管理水平 實驗室技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平、專業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神直接影響著實驗室的管理水平。在儀器的管理中，人是第一主導因素，加強實驗室技術(shù)人員隊伍建設(shè)，穩(wěn)定隊伍，提高素質(zhì)是提高儀器管理的重要保證。

高水平的實驗技術(shù)人員除了自身的素質(zhì)外，更多地取決于不斷學習培訓提高，只有個人的素質(zhì)和能力提高，才能提高實驗室整體綜合實力，提升實驗室儀器設(shè)備管理水平。要倡導實驗室技術(shù)人員以“請進來，走出去”的方式進行互動學習，更好地促進交流。所謂“請進來”就是積極邀請實驗室管理與技術(shù)專家進行相關(guān)內(nèi)容的技術(shù)培訓，學習新知識，總結(jié)新經(jīng)驗;“走出去”就是組織實驗室管理與技術(shù)人員到其他兄弟單位或者相關(guān)行業(yè)實驗室參觀學習，開拓視野，活躍思維，實現(xiàn)技術(shù)交流知識更新。根據(jù)多年工作實踐總結(jié)出如下幾種有效途徑。

(1)引進高學歷人才或自主培養(yǎng)，造就一支技術(shù)水平高、創(chuàng)新能力強、作風嚴謹、團結(jié)協(xié)作的管理者隊伍。

(2)有計劃地組織聘請相關(guān)專家對實驗室技術(shù)人員的理論水平和實際技能進行指導，采用以老帶新的方式，帶動實驗室技術(shù)人員專業(yè)技術(shù)整體水平的提高。

(3)實驗室技術(shù)人員除了通過自身理論學習，課題研究外可以有計劃地參加業(yè)務(wù)培訓、在職進修、專業(yè)研討會、交流會等全面拓寬知識層面，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。

(4)組織實驗室技術(shù)人員到專業(yè)實驗室，兄弟單位實驗室參觀、學習、調(diào)研汲取先進的管理經(jīng)驗，同時與同行進行業(yè)務(wù)技術(shù)上的探討交流學習，從而提升實驗室整體管理水平。

(5)加強實驗室技術(shù)人員考核制度，落實各崗位職責，定期進行工作總結(jié)，評選先進，優(yōu)化隊伍，提高實驗技術(shù)隊伍的整體素質(zhì)，造就一支專業(yè)技術(shù)水平高，奉獻精神強，富有團結(jié)協(xié)作精神的實驗技術(shù)人員隊伍，為科研工作作出積極貢獻。

(6)建立長效激勵機制，充分發(fā)揮實驗技術(shù)人員的積極性，強化服務(wù)意識。

3.3 建立完善的實驗室管理體系，使儀器設(shè)備管理規(guī)范化 提高儀器設(shè)備利用率需要建立完善的實驗室管理體系，提升儀器設(shè)備規(guī)范化管理，主要有以下幾種作法。

(1)建立健全實驗室各項規(guī)章制度，使得實驗室管理工作有章可循，做到制度化、規(guī)范化和科學化。實驗室管理制度是實驗室科學管理的重要依據(jù)，也是管理實踐的科學總結(jié)。儀器設(shè)備管理制度、大型儀器設(shè)備管理辦法、大型儀器設(shè)備對外開放制度和大型儀器維護保養(yǎng)細則等規(guī)章制度的合理制定是保證儀器設(shè)備管理工作規(guī)范化、科學化、制度化的前提條件。

(2)建立儀器設(shè)備檔案及運行日志，內(nèi)容包括儀器名稱、編號、位置、使用－校準－維護日期、分析樣品類型、分析項目、樣品數(shù)量、使用機時等在內(nèi)的具體信息，同時還需認真詳細地編制每臺大型儀器設(shè)備的操作規(guī)程及注意事項，促進大型儀器設(shè)備的合理使用，確保儀器良好運作。

(3)加強大型儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)工作，是實驗室儀器管理的重要內(nèi)容。實驗室技術(shù)人員必須注重對儀器的清潔、保養(yǎng)與維護工作，長期不使用時，要定期開機預熱，經(jīng)常清洗管路，以降低儀器的故障率。

(4)實驗室應(yīng)指定相應(yīng)的儀器負責人或校準組，負責按計劃安排儀器的校準和維護，確保校準和維護工作能夠及時執(zhí)行，使儀器始終處于良好的狀態(tài)。同時為保證校準工作的準確性，應(yīng)及時檢查標準物質(zhì)和標準溶液的有效期，必要時定期申請標準計量局專業(yè)人員對儀器設(shè)備進行專業(yè)校準。

(5)實行專人管理、分工負責有利于保證儀器的完好率，提高儀器的使用效率，同時也方便儀器的維護和保養(yǎng)。每臺儀器至少有兩個以上具有專業(yè)知識的工程師專職負責，同時，為研發(fā)儀器的各項新功能，鼓勵儀器管理人員參加相關(guān)課題研究項目。通過科研，可更好地掌握儀器的使用性能，提高儀器使用效能。

(6)切實結(jié)合單位實際情況，制定合理、可行的收費標準，以解決大型儀器使用、維護和維修過程中存在的經(jīng)費不足等問題。實行“以機養(yǎng)機”有償使用投資，形成良好的可持續(xù)性管理模式。

(7)實驗室內(nèi)技術(shù)落后、嚴重損壞、無法維修的儀器設(shè)備必須及時做好報廢處理工作，及時更新?lián)Q代，實現(xiàn)實驗室運作效率的提升。通過報廢，回籠資金充實到維護基金中，保障其他大型儀器設(shè)備的正常運行，實現(xiàn)資源配置合理與優(yōu)化，進而提升實驗室整體運作績效。

3.4 建立測試基金，開放實驗室，實現(xiàn)大型精密儀器設(shè)備資源共享的良性循環(huán) 設(shè)立“大型儀器設(shè)備維護維修基金”的主要目的一方面是保障實驗室大型儀器設(shè)備的良好運行，充分發(fā)揮效益，更好地為教學、科研和學科建設(shè)服務(wù);另一方面鼓勵單位科研人員及研究生積極使用公共實驗室的儀器設(shè)備，支持科研人員開展科研創(chuàng)新研究項目，從而解決大型儀器維修、維護經(jīng)費不足的矛盾。

大型精密儀器設(shè)備在長時間、高效能的運作的同時，也必然帶來儀器的性能下降，進而導致儀器的各種類型的故障或停機。特別是保修期過后，多數(shù)儀器廠家的維修人員勞務(wù)費、差旅費、儀器配件(尤其是進口大型儀器配件、耗材成本相當高)日益增長，這些費用必然要計入維修成本，其最終維修費用之高可想而知，所以必須采取合理措施予以解決，其中最重要的途徑就是設(shè)立大型儀器維護、維修基金［9］。每年統(tǒng)一規(guī)劃，對實驗室大型儀器需維修的項目進行預算申請，首先解決科研任務(wù)飽滿而急需維修的儀器，其次安排非急用的儀器，從而使得儀器設(shè)備管理轉(zhuǎn)進入良性循環(huán)。

4 結(jié)語

總之，大型儀器設(shè)備的管理是一項復雜的系統(tǒng)工程，為了進一步管好、用好實驗室的大型儀器設(shè)備，提升實驗室運作績效，實驗室將在單位管理人員與科研人員的共同努力下努力工作。通過深化改革、科學管理、積極探索、不斷實踐，建立一套符合實際，且行之有效的管理辦法，進一步提高設(shè)備管理技術(shù)人員的理論和實踐水平，建設(shè)一支技術(shù)力量雄厚的專業(yè)人才隊伍，深化設(shè)備資源的共享和健全維護費用管理制度，借助良好的設(shè)備資源，實現(xiàn)更好地為科研、教學和學科建設(shè)發(fā)揮最大效益的目的。

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