北京理工大學(xué)數(shù)字迎新華麗轉(zhuǎn)身

2014年8月20日，伴隨著北京理工大學(xué)迎新網(wǎng)“網(wǎng)上預(yù)報(bào)到”系統(tǒng)的正式啟用，學(xué)校歷史上首次數(shù)字化迎新工作全面啟動(dòng)。

“數(shù)字迎新”系統(tǒng)主要包括“了解北理工”和“網(wǎng)上預(yù)報(bào)到”兩個(gè)板塊，其中由宣傳部負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)的迎新網(wǎng)（主頁(yè)：http://i.bit. edu.cn）于6月底正式開(kāi)通上線，新生、家長(zhǎng)和社會(huì)各界都可通過(guò)迎新網(wǎng)了解學(xué)校基本情況、新生生活指南和學(xué)習(xí)指導(dǎo)，以及獲取學(xué)校發(fā)布的報(bào)到事項(xiàng)等信息。

“網(wǎng)上預(yù)報(bào)到”板塊則以利用信息化技術(shù)平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)新生入學(xué)報(bào)到的“雙向”數(shù)字化、人性化服務(wù)為建設(shè)目的，實(shí)現(xiàn)以人為本的工作理念?！半p向”即，一為校內(nèi)各迎新相關(guān)部門(mén)提供數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化工作平臺(tái)，在學(xué)生入學(xué)前最大限度地完成信息采集、處理和發(fā)布，大幅度提升工作效率；二為面向新生有效傳遞入學(xué)報(bào)到信息，最大限度幫助新生順利報(bào)到，做好開(kāi)學(xué)準(zhǔn)備。

運(yùn)用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息手段優(yōu)化工作流程，通過(guò)認(rèn)真梳理工作關(guān)系，最終確定了通過(guò)建設(shè)“網(wǎng)上預(yù)報(bào)到”數(shù)字化平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息從“接力”到“共享”的“華麗轉(zhuǎn)身”。

8月20日起，全國(guó)各地的新生們紛紛登錄網(wǎng)上預(yù)報(bào)到系統(tǒng)，提交本人入學(xué)相關(guān)信息。至此，數(shù)字迎新工作進(jìn)入了新生信息預(yù)采集階段。在新生的錄取通知書(shū)上，明確提出了網(wǎng)上預(yù)報(bào)到的要求，新生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，通過(guò)登錄預(yù)報(bào)到系統(tǒng)，填寫(xiě)個(gè)人基本信息、家庭信息、興趣愛(ài)好等各類(lèi)信息以及提交證件照片，同時(shí)還能看到自己的班級(jí)和同學(xué)，與輔導(dǎo)員取得提前溝通，通過(guò)輔導(dǎo)員建立的QQ群，入學(xué)前便開(kāi)始了“班級(jí)生活”，以此真正做到入校前的有效溝通和延伸管理。對(duì)于新生需要填寫(xiě)的信息項(xiàng)，學(xué)校各相關(guān)部門(mén)也反復(fù)推敲研討，不僅涵蓋了新生入校后需要統(tǒng)計(jì)的各類(lèi)基本信息，如學(xué)籍、一卡通、戶籍、資助等，還為入學(xué)即將開(kāi)展的軍訓(xùn)工作提供服裝尺碼等，最大限度地為各單位提供充足的信息支持。

（來(lái)自鳳凰教育）