趙春苗

摘 要：在檔案整理技術(shù)中，不僅僅存在著元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)，同時(shí)也存在著非元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)，對(duì)這兩種不同的檔案整理技術(shù)進(jìn)行必要的分析和比較能夠更好的對(duì)檔案整理技術(shù)的共同本質(zhì)和特征進(jìn)行掌握，同時(shí)也更好的將非元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)發(fā)展成為現(xiàn)代檔案整理技術(shù)中非常重要的組成部分。非元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力是非常強(qiáng)的，因此，在使用過程也是一種非常實(shí)用的整理技術(shù)。

關(guān)鍵詞：檔案整理；技術(shù)；分析

檔案在形成過程中對(duì)檔案進(jìn)行必要的整理是非常重要的，這樣能夠更好的對(duì)檔案進(jìn)行使用，在檔案整理方面也是存在著不同的技術(shù)，對(duì)不同的技術(shù)進(jìn)行必要的分析，才能更好的找到解決整理過程中存在的問題，同時(shí)也能促進(jìn)檔案整理技術(shù)得到更好的發(fā)展。檔案整理技術(shù)得到發(fā)展也能對(duì)檔案形成過程進(jìn)行優(yōu)化，同時(shí)也能保證檔案的保護(hù)工作。

1 元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)

元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)是西方檔案整理的一種技術(shù)，同時(shí)也是電子商務(wù)平臺(tái)出現(xiàn)以后一種非常先進(jìn)的技術(shù)，在進(jìn)行檔案整理的時(shí)候能夠更好的對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行利用，同時(shí)也能更好的在技術(shù)方面得到發(fā)展。在這種特殊的情況下，電子政務(wù)系統(tǒng)不僅能夠更好的促進(jìn)電子文件的生成，同時(shí)也能提供電子文件的實(shí)體信息和數(shù)據(jù)，這樣能夠?qū)﹄娮游募蛇M(jìn)行環(huán)節(jié)的制定，同時(shí)，也能提供隱含的環(huán)節(jié)，能夠保證在這個(gè)過程中數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)得到更好的利用。在電子政務(wù)平臺(tái)中發(fā)展檔案整理系統(tǒng)，這樣能夠在電子政務(wù)的支持下，實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)的采集，同時(shí)也能將檔案的歷史進(jìn)行整理，這樣能夠使電子文件實(shí)現(xiàn)更好的結(jié)合。將電子文件實(shí)體進(jìn)行集合，同時(shí)也能對(duì)檔案歷史聯(lián)系進(jìn)行記錄，將兩種物質(zhì)實(shí)體進(jìn)行獲得，能夠構(gòu)成電子檔案的實(shí)體。元數(shù)據(jù)檔案處理技術(shù)是一種非?？茖W(xué)和自動(dòng)化程度很高的檔案整理技術(shù)，這樣能夠形成檔案，也能保證檔案得到更好的保護(hù)。

元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)在電子政務(wù)系統(tǒng)中得到了很大的發(fā)展，同時(shí)在西方和我國都在這個(gè)平臺(tái)中進(jìn)行應(yīng)用的，因此，這樣也使得很多的人認(rèn)為元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)只有在電子政務(wù)系統(tǒng)中才能得到更好的利用，但是，真實(shí)的情況并不是如此，元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)不僅能夠在電子政務(wù)系統(tǒng)中得到更好的利用，同時(shí)也能在電子銀行的電子商務(wù)系統(tǒng)中得到應(yīng)用，這樣能夠促進(jìn)元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)的發(fā)展。人們?cè)诠ぷ骱蜕钪袨榱烁玫姆奖闵詈凸ぷ鹘⒘撕芏嗟碾娮庸芾砥脚_(tái)，因此，這樣就使得元數(shù)據(jù)檔案管理技術(shù)能夠在很多的電子管理系統(tǒng)中得到應(yīng)用，同時(shí)也能更好的建立檔案整理技術(shù)。元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)不僅是一個(gè)實(shí)用性非常好的技術(shù)，同時(shí)在進(jìn)行檔案整理的時(shí)候應(yīng)用的范圍也是非常廣的。

元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的檔案整理技術(shù)進(jìn)行了變革，同時(shí)，對(duì)傳統(tǒng)檔案實(shí)體整理技術(shù)也進(jìn)行了更新，因此，元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)成為了文件實(shí)體處理和檔案歷史聯(lián)系整理的重要分離技術(shù)，同時(shí)在進(jìn)行檔案整理的時(shí)候也能不受到電子文件實(shí)體的干擾，這樣能夠更好的促進(jìn)檔案整理進(jìn)入到多元發(fā)展的時(shí)代。同時(shí)，檔案整理原則也從原來的來源原則發(fā)展到了主體和年代多維的歷史原則。元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)在發(fā)展過程中能夠更好的實(shí)現(xiàn)檔案整理的多元化發(fā)展，同時(shí)，在發(fā)展過程中也實(shí)現(xiàn)了檔案物質(zhì)實(shí)體的雙重構(gòu)成。

2 非元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)

在檔案整理技術(shù)中，非元數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)是兩個(gè)相對(duì)的檔案整理技術(shù)，在對(duì)檔案進(jìn)行整理的時(shí)候，在元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)之外的數(shù)據(jù)都是非元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)的范疇，因此，在對(duì)非元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)進(jìn)行分析的時(shí)候，要對(duì)傳統(tǒng)的檔案整理技術(shù)進(jìn)行發(fā)展，這樣才能更好的在檔案整理技術(shù)方面得到發(fā)展，同時(shí)也能發(fā)展非元數(shù)據(jù)整理技術(shù)的發(fā)展。在非元數(shù)據(jù)整理技術(shù)中，包含著以件為單位的檔案整理技術(shù)、雙套制檔案整理技術(shù)和不同載體的混合檔案整理技術(shù)，這樣能夠更好的促進(jìn)檔案整理技術(shù)的發(fā)展，同時(shí)也能促進(jìn)檔案管理水平的提高。檔案實(shí)體整理和檔案歷史聯(lián)系整理在一定程度上是相互分離的，同時(shí)，在整理技術(shù)方面也是非常特殊的。在檔案整理技術(shù)發(fā)展過程中能夠更好的從紙質(zhì)檔案整理完成電子檔案的整理，同時(shí)也可以從電子檔案整理完成紙質(zhì)紙質(zhì)檔案的整理。在對(duì)非元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)進(jìn)行分析的時(shí)候，存在著一個(gè)共同的特點(diǎn)，就是在進(jìn)行檔案整理的時(shí)候?qū)崿F(xiàn)了將檔案實(shí)體整理和檔案歷史聯(lián)系整理進(jìn)行分離的技術(shù)。非元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)在發(fā)展過程中，實(shí)現(xiàn)了檔案歷史聯(lián)系的多元化，同時(shí)在整理原則方面也得到了很大的發(fā)展，但是，非元數(shù)據(jù)整理技術(shù)在發(fā)展過程中也存在著一些問題，對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析才能更好的促進(jìn)非元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)的發(fā)展，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案整理技術(shù)的發(fā)展，同時(shí)也能形成檔案信息，這樣能夠保證人們對(duì)檔案進(jìn)行更好的利用。

3 兩種典型檔案整理技術(shù)的比較

雖然非元數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)的技術(shù)環(huán)境、流程和操作方法有著很大的不同，但它們具有相同的四大特征，并且這兩種檔案整理技術(shù)具有著相同的內(nèi)在結(jié)構(gòu)，完全可以用同一的《檔案整理結(jié)構(gòu)的模型》來認(rèn)識(shí)和解釋它們的機(jī)理和過程?；蛘哒f，是因?yàn)樗鼈兙哂辛讼嗤臋n案整理結(jié)構(gòu)，所以它們才具有了共同特征。所以非元數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)這兩種看似非常不同的檔案整理技術(shù)，其實(shí)是同一檔案整理結(jié)構(gòu)的兩種不同技術(shù)表現(xiàn)形式。為什么會(huì)產(chǎn)生這兩種不同的檔案整理技術(shù)形式，或者說，西方為什么采用元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)，而中國為什么要采用非元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)，而這是相同的檔案整理原理為適應(yīng)不同國家檔案實(shí)踐條件而產(chǎn)生必然結(jié)果。在中國，其實(shí)始終存在著兩種不同的檔案實(shí)踐和理論體系。一種是，從民國時(shí)期開始的“文檔連鎖法”，后來的“文檔一體化”和現(xiàn)階段提出的“文件中心”，與之相應(yīng)的則是文件生命周期理論；而另一種則是，與文書實(shí)踐分離的檔案實(shí)踐，在解放后，中國接受了前蘇聯(lián)的檔案實(shí)踐和“立卷人——檔案室——檔案館”的檔案實(shí)踐體制，同時(shí)也就形成了有別于西方的檔案學(xué)理論。原理、價(jià)值和理念要過渡到實(shí)踐，就需要技術(shù)的中介，由于技術(shù)離實(shí)踐更近，所以它更要受到實(shí)踐的約束，先進(jìn)的技術(shù)并非在哪里都適用，對(duì)誰都是具有實(shí)用的價(jià)值。

在自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的程度上，元數(shù)據(jù)顯然要高于非元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)。但在中國發(fā)展元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)，有著諸多檔案界自身無法克服的現(xiàn)實(shí)障礙，但只要我們放棄部分元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)的高自動(dòng)化要求，那么就可以在不改變檔案工作體制、不需要實(shí)現(xiàn)“文檔一體化”、能脫離電子政務(wù)環(huán)境、不用制定也不依賴“檔案元數(shù)據(jù)集”的條件下，創(chuàng)造出一種可應(yīng)用于文書和科技檔案、并適用于紙質(zhì)文件、電子文件和實(shí)物混合的、非常實(shí)用的檔案整理技術(shù)。所以不要簡單化地根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用程度，來論檔案整理技術(shù)的長短。

4 結(jié)束語

經(jīng)濟(jì)和社會(huì)在不斷發(fā)展過程中，人們對(duì)檔案信息的重視程度越來越高，在當(dāng)今社會(huì)，人們對(duì)信息掌握的越多就能獲得更多的發(fā)展機(jī)會(huì)，同時(shí)也能更好的在市場(chǎng)中得到長久的發(fā)展。在信息使用方面對(duì)檔案中的信息進(jìn)行使用是非常重要的。因此，在檔案形成過程中，數(shù)據(jù)檔案處理技術(shù)的發(fā)展是非常重要的，這樣能夠更好的保證檔案數(shù)據(jù)的形成。同時(shí)在進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)整理的時(shí)候，選擇何種整理技術(shù)要根據(jù)實(shí)際情況出發(fā)。在對(duì)檔案整理技術(shù)進(jìn)行選擇的時(shí)候，不僅僅會(huì)對(duì)檔案理論和相關(guān)的技術(shù)進(jìn)行影響，同時(shí)對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展也是有很大的影響的。

參考文獻(xiàn)

[1]歸檔文件整理規(guī)則[Z].DA/T22-2000