張志強(qiáng) 安景文 劉雙勇
(1.中國(guó)礦業(yè)大學(xué) (北京)管理學(xué)院,北京市海淀區(qū),100083;2.開灤 (集團(tuán))有限公司煤業(yè)分公司,河北省唐山市,063001)
當(dāng)前,煤炭企業(yè)內(nèi)部管理中協(xié)同性問題突出,主要表現(xiàn)為管理體系系統(tǒng)性不足、資源配置優(yōu)化性不足、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)性不夠、信息系統(tǒng)聯(lián)系性不強(qiáng)等,造成煤炭企業(yè)管理系統(tǒng)不清、重點(diǎn)不明、流程不順、溝通不暢,極大地影響了煤炭企業(yè)整體管理效能的發(fā)揮,增加了管理成本,提高了安全風(fēng)險(xiǎn),降低了管理效率。同時(shí),當(dāng)前煤礦始終沒有形成一種系統(tǒng)化的管理模式以合理配置各種煤礦資源,集成各種管理方法,協(xié)同各個(gè)系統(tǒng)和環(huán)節(jié)。因此,很有必要從“協(xié)同”這個(gè)影響煤炭企業(yè)管理績(jī)效的核心因素對(duì)煤炭企業(yè)的內(nèi)部管理協(xié)同問題展開深入研究。
開灤集團(tuán)是全國(guó)煤炭行業(yè)市場(chǎng)化精細(xì)管理的發(fā)源地,市場(chǎng)化精細(xì)管理的實(shí)施對(duì)開灤集團(tuán)煤礦的發(fā)展起到了巨大推動(dòng)作用。但近些年來由于下屬煤礦間的管理基礎(chǔ)、企業(yè)文化、員工素質(zhì)和生產(chǎn)模式等具體情況不盡相同,導(dǎo)致對(duì)市場(chǎng)化精細(xì)管理的實(shí)施方式、層次、力度也不盡相同;同時(shí),企業(yè)管理中協(xié)同性問題尤為突出,主要表現(xiàn)為資源配置優(yōu)化性不足、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)性不足等,這些都為市場(chǎng)化精細(xì)管理的實(shí)施和發(fā)展產(chǎn)生了障礙。在這種情況下,就需要一種科學(xué)的理論和方法,系統(tǒng)解決好市場(chǎng)化精細(xì)管理的基礎(chǔ)問題。
面對(duì)這些問題,開灤集團(tuán)和煤業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理工作進(jìn)行了深入的再分析,查根源,找癥結(jié),發(fā)現(xiàn)要想徹底改變現(xiàn)有經(jīng)驗(yàn)型、習(xí)慣型、粗放型的管理模式,關(guān)鍵在于打破常規(guī),轉(zhuǎn)變觀念,眼睛向下抓基礎(chǔ)、抓管理,樹立協(xié)同化思維,走內(nèi)涵式發(fā)展之路。為有效破解以上發(fā)展難題,開灤集團(tuán)創(chuàng)造性地提出煤礦管理的新模式——煤礦協(xié)同化管理模式。
將協(xié)同學(xué)理論和方法引入到煤炭企業(yè)管理之中,通過對(duì)煤礦井下工程(主要包括開拓、掘進(jìn)、安裝、回采、回撤這五大工程)項(xiàng)目生命周期 (設(shè)計(jì)、預(yù)算、預(yù)防、施工、管控、驗(yàn)收、考評(píng)、結(jié)算、分析)中各過程協(xié)同性分析,創(chuàng)造性地提出煤礦協(xié)同化管理理論。即:運(yùn)用協(xié)同學(xué)自組織原理,通過建立無(wú)縫銜接的協(xié)同運(yùn)行機(jī)制,把煤礦管理中的各要素、過程、環(huán)節(jié)等組成一個(gè)緊密的自組織體系,使系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)或要素按照協(xié)同方式進(jìn)行整合,相互作用、相互合作和協(xié)調(diào)而實(shí)現(xiàn)它們之間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)和功能倍增,創(chuàng)造最大價(jià)值的管理過程。
對(duì)于煤炭企業(yè)來講,就是對(duì)其生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和安全管理的各要素、各過程、各環(huán)節(jié)等提出時(shí)間、空間、流程、信息等方面協(xié)調(diào)一致的要求,是一種全過程、全方位的過程管理與控制。
煤礦協(xié)同化管理體系框架結(jié)構(gòu)見圖1。
圖1 煤礦協(xié)同化管理體系框架結(jié)構(gòu)圖
煤礦協(xié)同化管理是以協(xié)同管理思想等為指導(dǎo),從煤礦管理現(xiàn)狀出發(fā),以煤礦井下工程生命周期(設(shè)計(jì)、預(yù)算、預(yù)防、施工、管控、經(jīng)營(yíng)、驗(yàn)收、考評(píng)、結(jié)算、分析)為主線,以煤礦生產(chǎn)過程(開拓、掘進(jìn)、安裝、回采、回撤)為中心,以業(yè)務(wù)流、價(jià)值流和信息流為紐帶,以組織、流程和制度體系為保障,以煤礦協(xié)同化管理信息系統(tǒng)為平臺(tái),構(gòu)建生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、安全三大協(xié)同化管理體系,實(shí)現(xiàn)煤礦井下工程全過程、全方位的動(dòng)態(tài)管理和綜合優(yōu)化與協(xié)調(diào),保證井下工程安全、成本、質(zhì)量、進(jìn)度的要求,達(dá)到煤礦管理安全、精細(xì)、協(xié)同、高效的目標(biāo),全面提升煤礦管理的自組織能力和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
煤礦協(xié)同化管理體系主要包括煤礦生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和安全管理的協(xié)同、井下工程的無(wú)縫銜接、井下工程生命周期的協(xié)同及工作流、價(jià)值流和信息流的協(xié)同。
3.2.1 指導(dǎo)理論
煤礦協(xié)同化管理體系是以協(xié)同管理、精細(xì)化管理、項(xiàng)目管理、預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、本質(zhì)安全管理等理論為指導(dǎo)理論,利用它們的思想和方法,使它們有機(jī)互補(bǔ),共同作用于煤礦管理的實(shí)踐之中,實(shí)現(xiàn)煤礦井下工程全過程全方位的動(dòng)態(tài)管理和綜合優(yōu)化與協(xié)調(diào),以創(chuàng)造最佳的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。
3.2.2 管理主線
煤礦協(xié)同化管理體系以煤礦井下工程生命周期(設(shè)計(jì)、預(yù)算、預(yù)防、施工、管控、經(jīng)營(yíng)、驗(yàn)收、考評(píng)、結(jié)算、分析)為管理主線。煤礦井下工程流程各部分也就是煤礦井下生命周期的各個(gè)過程,以流程為管理主線,可以幫助管理人員理清管理思路、研究管理規(guī)律、找到工作重點(diǎn)、實(shí)施有效管理。
3.2.3 管理中心
煤礦協(xié)同化管理體系以煤礦生產(chǎn)過程 (開拓、掘進(jìn)、安裝、回采、回撤)為管理中心。煤礦井下生產(chǎn)的核心環(huán)節(jié)是開拓、掘進(jìn)、安裝、回采、回撤工程,這5項(xiàng)工程是煤礦價(jià)值鏈的核心,煤礦的生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、安全管理等工作都是圍繞其具體開展的。以煤礦生產(chǎn)過程 (開拓、掘進(jìn)、安裝、回采、回撤)為管理中心,明晰了煤礦管理核心工程,圍繞著這5項(xiàng)工程開展各項(xiàng)管理工作。
3.2.4 協(xié)同紐帶
煤礦協(xié)同化管理體系以業(yè)務(wù)流、價(jià)值流和信息流為協(xié)同紐帶。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都包括3個(gè)最基本要素:業(yè)務(wù)活動(dòng),即業(yè)務(wù)流;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所體現(xiàn)出來的信息,即信息流;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的價(jià)值體現(xiàn),即價(jià)值流。業(yè)務(wù)流、信息流、價(jià)值流三者是三條平行的線,但又互相關(guān)聯(lián),使煤礦管理的各個(gè)過程彼此聯(lián)系。
3.2.5 保障體制
煤礦協(xié)同化管理體系以組織、流程和制度體系為保障體制。組織、流程和制度是企業(yè)管理的三要素,組織的建立需要流程和制度的支撐和細(xì)化,流程和制度是縱橫交叉關(guān)系,這樣就為企業(yè)編制了一張無(wú)形的保障網(wǎng)。組織、流程和制度的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)調(diào)一致是煤礦協(xié)同化管理順利實(shí)施的重要保障。
3.2.6 信息平臺(tái)
煤礦協(xié)同化管理體系以煤礦協(xié)同化管理信息系統(tǒng)為平臺(tái)。煤礦協(xié)同化管理信息系統(tǒng)以數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像處理、數(shù)據(jù)采集、決策分析、網(wǎng)絡(luò)通訊、安全監(jiān)控等現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段,以煤礦生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、安全管理信息的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化管理為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)煤礦井下工程管理信息全過程、全方位的動(dòng)態(tài)管理和綜合優(yōu)化與協(xié)調(diào)。
3.2.7 主要協(xié)同內(nèi)容
煤礦協(xié)同化管理體系要構(gòu)建生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、安全三大協(xié)同化管理體系,實(shí)現(xiàn)煤礦井下工程全過程、全方位的動(dòng)態(tài)管理和綜合優(yōu)化與協(xié)調(diào)。生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、安全的協(xié)同化管理是煤礦協(xié)同化管理的具體實(shí)踐。煤礦協(xié)同化管理是以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)集約化、經(jīng)營(yíng)精細(xì)化和安全長(zhǎng)效化為目標(biāo)的。
3.2.8 協(xié)同初級(jí)目標(biāo)
煤礦協(xié)同化管理要保證井下工程安全、成本、質(zhì)量、進(jìn)度的要求,達(dá)到煤礦管理安全、精細(xì)、協(xié)同、高效的目標(biāo)。安全、成本、質(zhì)量、進(jìn)度是對(duì)煤礦協(xié)同化管理的基本實(shí)踐要求,以實(shí)現(xiàn)煤礦協(xié)同化管理“安全、精細(xì)、協(xié)同、高效”的基本目標(biāo)。
3.2.9 協(xié)同高級(jí)目標(biāo)
煤礦協(xié)同化管理最終要實(shí)現(xiàn)煤礦管理的自組織。煤礦協(xié)同化管理體系的自組織狀態(tài)是不存在外部指令的狀態(tài)下,系統(tǒng)按照相互默契的規(guī)則,各盡其責(zé)而又協(xié)調(diào)地自動(dòng)地形成有序結(jié)構(gòu),并且該系統(tǒng)是一個(gè)不斷進(jìn)化的系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn),不斷創(chuàng)新。
開灤集團(tuán)在協(xié)同化管理理論體系的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了煤礦生產(chǎn)協(xié)同化管理、經(jīng)營(yíng)協(xié)同化管理、安全協(xié)同化管理三大協(xié)同管理理論體系和煤礦生產(chǎn) “三按”管理體系、經(jīng)營(yíng) “三按”管理體系和安全 “三按”管理體系三大管理實(shí)踐體系,并建立與之配套的煤礦協(xié)同化管理信息系統(tǒng),包括生產(chǎn)技術(shù) “三按”管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) “三按”管理信息系統(tǒng)和生產(chǎn)安全 “三按”管理信息系統(tǒng)。開灤集團(tuán)煤礦協(xié)同化管理實(shí)踐體系見圖2。
圖2 開灤集團(tuán)煤礦協(xié)同化管理實(shí)踐體系
開灤集團(tuán)通過近兩年的開發(fā)與實(shí)踐,初步建立了一套覆蓋煤礦生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、安全的協(xié)同化管理信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了煤礦井下工程管理全過程信息的動(dòng)態(tài)管理和綜合優(yōu)化與協(xié)調(diào)及各子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程彼此協(xié)同、功能模塊相互輔助、信息數(shù)據(jù)完整傳遞。
實(shí)施煤礦協(xié)同化管理的2008-2012年,開灤集團(tuán)煤業(yè)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)工作指標(biāo)均實(shí)現(xiàn)較快增長(zhǎng)。企業(yè)年收入由44.66億元,增長(zhǎng)到76.3億元,增長(zhǎng)71%;企業(yè)利潤(rùn)由6.33億元,增長(zhǎng)到23.59億元,增長(zhǎng)273%;原煤年產(chǎn)量由1714萬(wàn)t,增長(zhǎng)到1926 萬(wàn)t,增長(zhǎng)12.35%;洗精煤年產(chǎn)量由496.5萬(wàn)t,增長(zhǎng)到560.98萬(wàn)t,增長(zhǎng)13%;員工效率由6.909t/工,提高到11.298t/工,提高63.5%;工作面單產(chǎn)由8.68 萬(wàn)t,提高到10.76萬(wàn)t,增長(zhǎng)23.86%。
生產(chǎn) “三按”管理得到不斷深化。通過建立評(píng)價(jià)考核體系,2012年有30個(gè)掘進(jìn)工作面通過 “三按”驗(yàn)收,累計(jì)減少用工64151 個(gè),節(jié)省工資962.3萬(wàn)元,節(jié)省材料設(shè)備費(fèi)用2951.7 萬(wàn)元,縮短工期0.85個(gè)月,綜合創(chuàng)效10797萬(wàn)元。全公司材料費(fèi)比2011年降低1.39元/t,降低成本442萬(wàn)元。原煤綜合成本完成316.25 元/t,比預(yù)算降低44.04元/t。
實(shí)施煤礦協(xié)同化管理以來的2008-2012 年,開灤集團(tuán)煤業(yè)分公司安全生產(chǎn)總體水平穩(wěn)定,各類傷工事故、非傷責(zé)任事故、“三違”人數(shù)均逐年減少,所屬煤礦均多次創(chuàng)出月份無(wú)傷工的安全生產(chǎn)佳績(jī)。2012年,煤業(yè)公司百萬(wàn)噸死亡率0.053,創(chuàng)出歷史最好水平。煤業(yè)公司所屬林南倉(cāng)礦、東歡坨礦分別實(shí)現(xiàn)連續(xù)安全生產(chǎn)8周年和連續(xù)安全生產(chǎn)4周年,林西、錢家營(yíng)、魯各莊礦實(shí)現(xiàn)連續(xù)安全生產(chǎn)3周年,均創(chuàng)出建礦以來安全生產(chǎn)最長(zhǎng)周期。
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