唐以農(nóng)

（常熟市環(huán)境保護(hù)局，江蘇常熟，215500）

時(shí)間過得真快，不知不覺已在檔案工作這個(gè)崗位上工作了20多年，在逝去的匆匆歲月里，我終想尋找著自己往日的影像，回顧一段平凡、平淡的真實(shí)。

一、從打字員到檔案人，見證環(huán)保工作的發(fā)展歷程

我于1983年底進(jìn)入常熟市環(huán)境保護(hù)辦公室，當(dāng)時(shí)只有十幾個(gè)人，我是出納兼打字員。1990年環(huán)境保護(hù)局成立綜合檔案室，我被安排負(fù)責(zé)文書檔案工作。當(dāng)時(shí)的環(huán)境保護(hù)局，人員調(diào)動(dòng)頻繁、文件資料分散、文件材料難找，面對(duì)新的工作，我不知從何著手。在領(lǐng)導(dǎo)、同事和市檔案局業(yè)務(wù)科工作人員的幫助、指導(dǎo)下，我參加了市檔案局舉辦的檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，制定了適合當(dāng)時(shí)環(huán)境的檔案工作管理制度；在平時(shí)的工作中我認(rèn)真做好文件資料收發(fā)、積累工作，通過多種渠道的收集、整理、分類，從成百上千件的文件資料中鑒別保管價(jià)值，形成了最初幾年的文書檔案。1991年底綜合檔案室進(jìn)行了達(dá)標(biāo)定級(jí)，1996年被省檔案局、省環(huán)保局評(píng)為環(huán)保條線“二級(jí)先進(jìn)”單位。當(dāng)我看到通過自己的努力使檔案建設(shè)工作步入軌道，規(guī)范有序的檔案為大家提供服務(wù)的時(shí)候，心里感到無比的欣慰。

在工作取得進(jìn)展的同時(shí)，我也感到作為環(huán)保檔案管理員自身綜合能力及業(yè)務(wù)知識(shí)的不足。1997年10月我拋下年幼的女兒，拖著剛動(dòng)完膽囊切除手術(shù)的身體，到揚(yáng)州大學(xué)以半脫產(chǎn)的方式系統(tǒng)地學(xué)習(xí)“文秘與檔案”專業(yè)知識(shí)。通過幾年來的專業(yè)理論知識(shí)學(xué)習(xí)和工作實(shí)踐，我越來越認(rèn)識(shí)到環(huán)境保護(hù)檔案工作的重要性。特別是從2001年起，在創(chuàng)建國(guó)家環(huán)保模范城市、全國(guó)生態(tài)示范區(qū)、全國(guó)生態(tài)市及環(huán)保系統(tǒng)創(chuàng)建文明行業(yè)工作中，檔案室積極、準(zhǔn)確、及時(shí)地提供了大量檔案資料和原始數(shù)據(jù)，真實(shí)地反映了我市在環(huán)境監(jiān)測(cè)、環(huán)境監(jiān)察、污染防治、生態(tài)保護(hù)方面工作情況和我市環(huán)境保護(hù)工作的發(fā)展歷史，真正讓檔案在環(huán)境保護(hù)管理工作中發(fā)揮了重要依據(jù)的作用。

從參加工作至今近30年，從當(dāng)初打字員到如今的“檔案人”，在檔案管理工作中從當(dāng)初接手時(shí)的每年幾十卷到現(xiàn)在每年的幾千件，每當(dāng)看到整理好的檔案被急切查閱資料者滿意利用時(shí)，我的內(nèi)心更是享受著堅(jiān)守這份工作的樂趣和成就感。

二、從資料整理到科學(xué)管理，實(shí)現(xiàn)檔案工作提檔升級(jí)

剛開始從事檔案工作時(shí)，我主要側(cè)重于對(duì)檔案的收集、整理，隨著工作的不斷深入，我深刻地認(rèn)識(shí)到做好檔案資料的加工、存儲(chǔ)、利用的作用，但是要做好這項(xiàng)工作并不簡(jiǎn)單，要把管理的理念滲透到日常工作中，探索更加合理、規(guī)范的科學(xué)方法，使檔案工作更加有序、有效、完整、系統(tǒng)，便于快捷地檢索、利用。

在實(shí)際工作中我不斷摸索，把檔案工作延伸到科室和部門。一是針對(duì)業(yè)務(wù)部門文件資料不斷增多的情況，我把檔案盒送到有關(guān)科室，讓兼職檔案員在日常工作中把收集齊全的文件資料隨時(shí)放入檔案盒內(nèi)，這樣就杜絕了重要資料用后隨手放，需要?dú)w檔時(shí)找不到的現(xiàn)象。二是分清責(zé)任，根據(jù)文件材料歸檔范圍，讓兼職檔案員把本部門產(chǎn)生的文件材料收集齊全、初步審核、整理完畢后年底統(tǒng)一移交局檔案室。三是機(jī)動(dòng)處理，針對(duì)個(gè)別部門文件資料較多或?qū)I(yè)性、保密性特點(diǎn)，根據(jù)情況采取每季或驗(yàn)收完畢后及時(shí)移交局檔案室；而局機(jī)關(guān)所有的文件材料由我負(fù)責(zé)收集整理，所以通過以科室為單位集中收集齊全后移交檔案室歸檔整理，保證了檔案工作規(guī)范、有序，文件資料齊全和完整。

這些年來在兼職檔案員的共同努力下，結(jié)合工作特點(diǎn)和環(huán)保業(yè)務(wù)要求，通過對(duì)利用相對(duì)頻繁的檔案資料制作專題文件目錄，不斷編制適應(yīng)環(huán)保特色的一些匯編資料，如《環(huán)境保護(hù)行政執(zhí)法責(zé)任制匯編》《重點(diǎn)生態(tài)工程項(xiàng)目匯編》《常熟市環(huán)境質(zhì)量狀況匯編》《創(chuàng)建生態(tài)市資料匯編》《環(huán)境保護(hù)調(diào)研文章匯編》。而我在工作中通過檔案資料整理，編制了《全宗指南》《大事記》《組織沿革》《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》《技術(shù)人員職稱資格匯編》《先進(jìn)榮譽(yù)匯編》《干部、職工調(diào)進(jìn)、調(diào)出、離退休匯編》等10多種檔案資料，為積累資料、開發(fā)利用、快捷服務(wù)夯實(shí)了基礎(chǔ)。近年來，檔案室先后為400多人次提供了800多卷（件）次的服務(wù)工作，有效地發(fā)揮了檔案的利用效益，多次獲得市檔案局信息資源開發(fā)利用獎(jiǎng)，使全局檔案工作進(jìn)入科學(xué)化軌道。

三、從紙質(zhì)檔案到數(shù)字檔案，建設(shè)環(huán)保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

計(jì)算機(jī)在檔案工作中的應(yīng)用日益成熟，對(duì)檔案人員的要求也越來越高，需要檔案人員不僅要熟練操作計(jì)算機(jī)，更要懂得規(guī)范準(zhǔn)確地使用檔案軟件。因此，我通過不斷學(xué)習(xí)逐步掌握了電子政務(wù)、檔案信息化管理等操作技能。2000年，我局購(gòu)置了檔案軟件進(jìn)行計(jì)算機(jī)著錄案卷目錄及卷內(nèi)文件目錄；2004年，進(jìn)行了軟件升級(jí)，對(duì)所有的文件收發(fā)及庫(kù)房?jī)?nèi)各類檔案目錄都著錄入計(jì)算機(jī)，開始實(shí)行了計(jì)算機(jī)管理檔案，方便了檔案的查詢，增強(qiáng)了檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；2007年我局開展了檔案室數(shù)字化建設(shè)，建成了室藏檔案永久、長(zhǎng)期檔案數(shù)字化掃描，并建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)目錄，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)全文檢索，獲得了數(shù)字檔案合格單位稱號(hào)；2009年我局逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化環(huán)保，對(duì)所有的文件、資料通過打印、掃描、登記后全部進(jìn)入局電子公文系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行權(quán)限范圍內(nèi)的公文登記、傳閱、批辦、承辦、檢索和查閱，起到了查找方便、快速閱覽全文的作用,大大提高了機(jī)關(guān)工作效率。

近年來環(huán)境保護(hù)形勢(shì)越來越嚴(yán)峻，環(huán)境問題也成為輿論關(guān)注的焦點(diǎn)，環(huán)境保護(hù)監(jiān)管、監(jiān)察、監(jiān)測(cè)、監(jiān)控、考核、檢查、驗(yàn)收等方面的文件資料也越來越多，會(huì)議、通知多，時(shí)效性文件更多，通過電子公文管理系統(tǒng)，充分利用計(jì)算機(jī)查找文件資料更是起到了快速閱覽全文、正確界定資料價(jià)值的作用。在2009年編纂《常熟通志·環(huán)保編》時(shí)，通過文檔管理系統(tǒng)查閱和搜集了2000余件編志資料目錄，在收集資料期間，檔案室通過計(jì)算機(jī)查找、快速打印，共為編輯小組提供了原始資料3000余件，建立資料卡1652張，涉及文字90萬字，有效保障了編纂工作的順利推進(jìn)，充分顯現(xiàn)了檔案資源的價(jià)值，同時(shí)檔案工作也在服務(wù)環(huán)保大局中找到了自己的位置、發(fā)揮了獨(dú)特的作用。

20多年的檔案工作，我深深地體會(huì)到，要在這個(gè)崗位上做出成績(jī)首先要熱愛檔案工作，默默奉獻(xiàn)、靜靜發(fā)光；其次在做好檔案工作的同時(shí)，還要結(jié)合本單位檔案工作的特殊性，有針對(duì)性地制訂出一些工作方法和操作方案，科學(xué)地管理檔案；三是不斷提高專業(yè)素質(zhì)，利用現(xiàn)代化管理手段，推動(dòng)本單位檔案工作與時(shí)俱進(jìn)。

幾十年來領(lǐng)導(dǎo)換了一任又一任，領(lǐng)導(dǎo)的支持關(guān)心也使我在文書檔案工作上不斷地學(xué)習(xí)、完善和提高。2001年我局被省檔案局、省環(huán)保廳評(píng)定為省環(huán)保檔案一級(jí)先進(jìn)單位和蘇州市機(jī)關(guān)一級(jí)先進(jìn)檔案室，2005年達(dá)到江蘇省一級(jí)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，2006年我本人被省檔案局評(píng)為檔案工作突出貢獻(xiàn)人員，2010年檔案工作達(dá)到了江蘇省三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，電子政務(wù)、機(jī)要、檔案工作連年被評(píng)為市級(jí)先進(jìn)。我知道，所有這些成績(jī)的取得都與領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持、互相配合、齊心協(xié)力分不開，我心中充滿謝意。我為自己幾十年的默默堅(jiān)守，能點(diǎn)亮平凡的人生而自豪，我已深深地愛上檔案這項(xiàng)工作，無怨無悔。