尹平

檔案是歷史的真實(shí)記錄，它縱連古今，橫貫各個(gè)領(lǐng)域，維護(hù)歷史的本來(lái)面貌，功在當(dāng)年，利在千秋。保護(hù)檔案的目的在于開發(fā)利用，編史修志是中國(guó)幾千年來(lái)優(yōu)良的文化傳統(tǒng)，多年來(lái)出版的數(shù)以千計(jì)的志書在各領(lǐng)域、各行業(yè)雖不相同，但卻有共同一點(diǎn)，即在資料選用上，無(wú)一例外地運(yùn)用了大量的檔案資料。檔案工作與修志工作有著極為密切的關(guān)系，兩者相互依存，相互促進(jìn)。研究和探討它們之間的關(guān)系，對(duì)于志書的編纂和內(nèi)容的選擇，對(duì)于提高志書的價(jià)值和質(zhì)量，都具有重要意義。

我從事檔案工作多年，在為本局續(xù)志工作提供資料的同時(shí)，深刻體會(huì)到檔案工作的重要性?，F(xiàn)僅就個(gè)人在工作中的體會(huì)，淺析檔案與修志的關(guān)系。

一、檔案在修志工作中的地位與作用

編纂《天津水務(wù)志》需要大量的原始資料，完整地記述志書內(nèi)容，檔案資料是歷史活動(dòng)的原始記錄，具有真實(shí)性、嚴(yán)肅性及權(quán)威性的特點(diǎn)，是編纂《天津水務(wù)志》所需資料的重要來(lái)源。所以，檔案在修志中發(fā)揮著重要作用，修志離不開儲(chǔ)藏在檔案中浩如煙海的檔案資料，修志是對(duì)檔案價(jià)值的體現(xiàn)。查找和利用檔案資料，可以提高修志進(jìn)度和志書質(zhì)量，為編修人員提供更為便捷、更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，同時(shí)也可以保證所用資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、權(quán)威性。

二、續(xù)志工作與檔案工作結(jié)合的必然性

續(xù)志工作與檔案工作的結(jié)合是發(fā)展的需要，也是必然的，成功地寫好一部志書，必然對(duì)諸事物的歷史與現(xiàn)狀作出全面系統(tǒng)的再現(xiàn)。如：水務(wù)體制改革、水利工程建設(shè)、防汛除澇，它們都具有時(shí)間的連續(xù)性、內(nèi)容的綜合性。水務(wù)局編纂《天津水務(wù)志》，在撰寫水務(wù)機(jī)構(gòu)沿革時(shí)，查閱了文書檔案；在撰寫人物傳記時(shí)，查閱了人事檔案；在撰寫工程建設(shè)與管理時(shí)，查閱了工程檔案；在撰寫水利經(jīng)濟(jì)時(shí)，查閱了財(cái)務(wù)檔案?？梢哉f(shuō)志書內(nèi)容的繁雜，需要搜集大量資料，而在大量的資料中檔案資料成為修志首選，因?yàn)橹挥袡n案才是歷史活動(dòng)的原始記錄，因此修志與檔案密不可分，這也是多年來(lái)修志實(shí)踐的結(jié)果。如今，我們的檔案已成為編修志書的取材之地，二者的結(jié)合是必然的。

三、編修志書，可完善檔案工作

修志人員為編纂一部能傳世的信史，需要廣泛的搜集、匯集史料。在編寫《天津水務(wù)志》南水北調(diào)內(nèi)容時(shí)就存在著檔案資料缺失的問(wèn)題。其原因主要是南水北調(diào)前期工作檔案不健全，資料歸檔工作不到位，導(dǎo)致材料不完整。如果放棄就不能反映出工程建設(shè)的全貌，為使志書橫不缺項(xiàng)，縱不斷限，我們先后到有關(guān)省市、各部委檔案館查閱檔案，既完成了志稿編寫任務(wù)，又找齊了南水北調(diào)前期工作的檔案，從而彌補(bǔ)我們檔案的缺失?？梢哉f(shuō)，修志離不開大量的檔案資料，而檔案工作發(fā)揮它的作用也離不開修志，二者的結(jié)合，對(duì)修志工作和檔案工作都有促進(jìn)和提高。

在為《天津水務(wù)志》續(xù)志提供資料工作的幾年工作中，我隨時(shí)將所有征集到的資料和志書初稿整理歸納存入檔案，極大地豐富了南水北調(diào)辦公室檔案的儲(chǔ)藏內(nèi)容，使調(diào)水辦檔案更具權(quán)威性，同時(shí)促進(jìn)了檔案事業(yè)的全面發(fā)展。此外，通過(guò)修志，為我做好檔案工作拓寬了視野，更新了觀念，更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)到，做好檔案工作眼光不能局限在本機(jī)關(guān)內(nèi)，而是要放眼全社會(huì)，積極主動(dòng)地征集所有反映南水北調(diào)工程的相關(guān)資料，建立檔案，努力拓展檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域，真正達(dá)到檔案工作與修志工作優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，相得益彰，相互促進(jìn)。

（作者單位：天津市南水北調(diào)辦公室綜合處）