王維
《武清區(qū)水務(wù)志》是第二輪編修的水利專(zhuān)業(yè)志書(shū)。作為本志編輯工作的一員,看到全體編修人員辛苦兩年多即將出爐的成果,由衷地感到高興;同時(shí),也深知其來(lái)之不易。
我始終對(duì)修志工作充滿了敬畏與崇拜,這是由志書(shū)的性質(zhì)及作用決定的。志可以使后人了解歷史,可以借助歷史根實(shí)制定發(fā)展規(guī)劃,可以使領(lǐng)導(dǎo)“以史為鑒”,作出更好地決策,簡(jiǎn)言之,志具有“存史、教化、資政”的作用。而我現(xiàn)在正從事這項(xiàng)工作,感到既興奮又緊張。興奮的是后人閱讀的志書(shū)有我出的一份力,緊張的是自己寫(xiě)作水平有限,恐不能完美的完成任務(wù)。在長(zhǎng)期編纂志書(shū)工作中,我深深地體會(huì)到,要想在規(guī)定時(shí)間內(nèi)編纂出高質(zhì)量的志書(shū),領(lǐng)導(dǎo)重視、部門(mén)支持、編輯人員的素質(zhì)等條件缺一不可。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵
“以史為鏡,可以知興替”。一個(gè)明智的領(lǐng)導(dǎo),就懂得編纂志書(shū)的重要性,就會(huì)讀志,用志,為本地、本單位提供歷史借鑒,避免或減少失誤。領(lǐng)導(dǎo)的高度重視能給修志工作提供動(dòng)力、注入生機(jī)、帶來(lái)保障,困難就會(huì)迎刃而解。
首先,要領(lǐng)導(dǎo)掛帥。志書(shū)編修體現(xiàn)的是“官”修,是政府行為。因而領(lǐng)導(dǎo)掛帥尤其顯得重要。武清區(qū)水務(wù)局做到了這一點(diǎn),成立了水務(wù)志編纂委員會(huì),下設(shè)編志辦,做到各負(fù)其責(zé),各司其職。盡管主管領(lǐng)導(dǎo)即將退休,但依舊很重視修志,始終如一地把修志工作拿在手中,常抓不懈,使修志工作有條不紊進(jìn)行。
其次,要把修志納入本單位工作重點(diǎn)之一統(tǒng)籌安排和部署。做到:印發(fā)修志工作實(shí)施方案,使之有章可循;召開(kāi)動(dòng)員大會(huì),將任務(wù)層層分解;簽定責(zé)任狀,一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí),形成上下聯(lián)動(dòng)的工作機(jī)制;把修志工作納入年終考核的范疇嚴(yán)格考核;分管領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)對(duì)修志進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行檢查督促。
第三,要配齊設(shè)備。修志需要收集大量的檔案資料,沒(méi)有專(zhuān)用房必然導(dǎo)致資料丟失等現(xiàn)象。武清區(qū)水務(wù)局騰出房屋專(zhuān)門(mén)作為修志用房,并配備電腦、打印機(jī)、照相機(jī)、辦公桌椅、檔案柜、空調(diào)等設(shè)備,為修志創(chuàng)造良好的環(huán)境。
第四,要給足修志經(jīng)費(fèi)。武清區(qū)水務(wù)局有修志專(zhuān)項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi),其中,外出用車(chē)、進(jìn)餐由機(jī)關(guān)統(tǒng)一安排,打字復(fù)印由機(jī)關(guān)全權(quán)負(fù)責(zé)。
第五,要抽調(diào)或聘請(qǐng)具備文字功底且有事業(yè)心、責(zé)任感的修志人員,并優(yōu)先保障其待遇。武清區(qū)水務(wù)局在最多的時(shí)候安排有8人從事修志工作。抽調(diào)長(zhǎng)期從事水利年鑒編寫(xiě)工作的干部擔(dān)任主編,負(fù)責(zé)編輯部的日常工作,抽調(diào)5位文字功底較強(qiáng)的干部、領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)編審工作,抽調(diào)2位電腦操作較好的同志進(jìn)行志稿的編輯。適時(shí)安排修志人員外出學(xué)習(xí),處處事事關(guān)心修志人員,讓他們工作舒心、盡心。
第六,要督辦到位。適時(shí)召開(kāi)必要的辦公會(huì)和促進(jìn)會(huì)能起到彰顯先進(jìn)、敦促后進(jìn)的作用。按照編纂計(jì)劃不能完成任務(wù)的單位要開(kāi)辦公會(huì),限期完成任務(wù)。對(duì)完成任務(wù)較好的單位給予通報(bào)表彰,激勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn)。
二、部門(mén)支持是基礎(chǔ)
水務(wù)志書(shū)編纂是系統(tǒng)工程,其資料浩如煙海,僅憑幾名編輯的殫精竭慮是難以實(shí)現(xiàn)的,眾手成志才是唯一的途徑。因而需要相關(guān)單位和部門(mén)、基層單位的大力支持與協(xié)作。
一是要充分調(diào)動(dòng)各基層單位供稿的積極性。局編志辦將志書(shū)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分解,由各基層單位抽調(diào)相關(guān)人員對(duì)所涉內(nèi)容進(jìn)行撰寫(xiě)。局編志辦定期對(duì)供稿積極且質(zhì)量較好的給予表彰,對(duì)行動(dòng)緩慢的進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。另外,志書(shū)編輯人員要適時(shí)到相關(guān)供稿單位進(jìn)行指導(dǎo),有的放矢,把握重點(diǎn),避免供稿單位走“彎路”。
二是編輯人員要走出去與有關(guān)單位和部門(mén)進(jìn)行互動(dòng),得到他們的支持與協(xié)作。如《武清區(qū)水務(wù)志》編志辦的人員在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,到區(qū)氣象局、區(qū)農(nóng)委、檔案局等5個(gè)單位進(jìn)行檔案資料的收集,為修志提供了豐富的資料。
三是各基層單位、相關(guān)單位和部門(mén)的資料要翔實(shí),內(nèi)容要完善,真?zhèn)我?jīng)過(guò)認(rèn)真的考訂,這是檢驗(yàn)志書(shū)質(zhì)量高低的重要標(biāo)志。志書(shū)是以資料豐富取勝的,正確的觀點(diǎn)是通過(guò)翔實(shí)的資料來(lái)說(shuō)明的,否則只是一句空話。
三、編輯人員素質(zhì)是保證
質(zhì)量是志書(shū)的生命,編輯人員的素質(zhì)決定著志書(shū)的質(zhì)量。要想寫(xiě)一本較好的志書(shū),沒(méi)有一支高素質(zhì)的寫(xiě)作隊(duì)伍是不行的。
首先,要選準(zhǔn)編輯人員,尤其是主編。在實(shí)踐中,我們往往會(huì)發(fā)現(xiàn),一部分人講起話來(lái)口若懸河,但文字功底與其大相徑庭,廢話連篇,言之無(wú)物,語(yǔ)無(wú)倫次;有的好作表面文章,堆砌詞藻,華而不實(shí);有的拖泥帶水,斷章取義,更不會(huì)布局謀篇……這樣的人是不能當(dāng)編輯或主編。因此,必須從水利專(zhuān)業(yè)人員或從事文字工作人員中選用。這樣的人在水利工程建設(shè)或文海中經(jīng)過(guò)磨礪,一方面了解水利工作,另一方面考慮問(wèn)題周到,同時(shí)具備一定文字功底。盡管開(kāi)始有些生疏,通過(guò)學(xué)習(xí),就能知道志體與其他文體不一樣的地方,很快適應(yīng)修志工作。
其次,具備各方面的知識(shí)。單一的知識(shí)不能滿足修志工作的需要?!段淝鍏^(qū)水務(wù)志》是全面記錄武清水利建設(shè)的歷史、發(fā)展、現(xiàn)狀等各方面內(nèi)容的水利專(zhuān)業(yè)工具書(shū)。編輯人員必須對(duì)水務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)即水文、水資源、水利工程等內(nèi)容有所了解,對(duì)這些知識(shí)陌生就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,甚至出現(xiàn)錯(cuò)誤后還誤認(rèn)為是正確的。另外,在寫(xiě)作中,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法往往容易忽視,哪些地方用點(diǎn)號(hào),哪些地方用標(biāo)號(hào)往往混淆,也應(yīng)十分小心用之,以免產(chǎn)生誤解。
第三,要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感。要懂得志書(shū)的重要性。志書(shū)所記述的歷史真實(shí)與否直接影響著當(dāng)代和后代,其重要性不言而喻。故編輯人員必須做到“勤學(xué)、過(guò)細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)、周全、奉獻(xiàn)”。
第四,要善于總結(jié)提高。在一些水利志中較普遍地存在著現(xiàn)象羅列,看不到事物本質(zhì)和發(fā)展的規(guī)律性認(rèn)識(shí)。有的只寫(xiě)出修建了哪些水利工程項(xiàng)目,而很少記述修建這些工程有些什么成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)?;蛘唠m然記載了個(gè)別工程返工報(bào)廢,但沒(méi)有寫(xiě)出造成失敗的原因,就不能給人以啟發(fā)和教育。
今寫(xiě)出此稿,除作為自己從事《武清區(qū)水務(wù)志》編輯工作的感受和體會(huì)的一點(diǎn)記錄外,也想為這段工作留個(gè)紀(jì)念。限于初學(xué)、初做,認(rèn)識(shí)與分析能力有待加強(qiáng),所談如有謬誤,或說(shuō)了外行話,希望得到專(zhuān)家及老師的批評(píng)、指正。
(作者單位:武清區(qū)水務(wù)局)