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        制度加科技做好《天津水務(wù)年鑒》編纂工作

        2014-03-10 03:39:21趙燕飛
        天津史志 2014年1期
        關(guān)鍵詞:撰稿人水務(wù)局年鑒

        趙燕飛

        “制度+科技”是一個系統(tǒng)工程,一方面從制度安排入手,對工作管理進(jìn)行規(guī)范和明確;另一方面還要利用信息科技手段,對規(guī)范業(yè)務(wù)流程進(jìn)行固化和監(jiān)督約束,提高制度執(zhí)行力。天津水務(wù)局在年鑒編纂工作中,引入“制度+科技”的方法措施,收到了較好的效果。

        一、制度建設(shè)

        1. 實行專人制,保證隊伍穩(wěn)定

        年鑒的內(nèi)容不斷更新,但年鑒的結(jié)構(gòu)體系、欄目設(shè)置是相對穩(wěn)定的,其內(nèi)容是上下銜接連續(xù)記載的,所以編纂隊伍的穩(wěn)定性非常重要。年鑒編纂實行專人制指的是年鑒編纂欄目條目確定后,就要明確各個條目是由哪個編輯人員負(fù)責(zé),然后由編輯人員對作者進(jìn)行指導(dǎo)、催稿,對稿件進(jìn)行編輯、核校,直至年鑒的出版印刷。這種制度突出了“責(zé)任到人,全程跟蹤”的特點,強調(diào)事前、事中、事后管理,有力保證了年鑒的編纂質(zhì)量。

        《天津水務(wù)年鑒》由水務(wù)局志鑒編委會主辦,編辦室負(fù)責(zé)編著及日常工作;編辦室從相關(guān)處室抽調(diào)精干工作人員,按照工作人員熟悉的業(yè)務(wù)分塊負(fù)責(zé)年鑒編著工作;在全局形成年鑒編寫工作網(wǎng)絡(luò),由相關(guān)單位或部門內(nèi)部撰稿人組成,同時要求保持撰稿人相對穩(wěn)定。撰稿人是編纂工作的排頭兵,因為他們在一線工作,更清楚年鑒每個條目記述內(nèi)容的來龍去脈,更能夠提供全面、精確、新穎而真實的信息和資料。保持編纂隊伍的相對穩(wěn)定,有利于保證年鑒條目內(nèi)容的延續(xù)性和完整性;有利于編輯與撰稿人的有效溝通,從而形成良好的合作,保證《天津水務(wù)年鑒》編纂質(zhì)量。

        2. 實行審簽制,嚴(yán)把稿件出口關(guān)

        年鑒條目稿件審核應(yīng)當(dāng)包括:是否符合事實;是否符合黨的路線、方針和政策以及國家的法律法令;是否符合國家規(guī)定的統(tǒng)計口徑;對外宣傳是否符合科學(xué)常識;有無泄密等。市水務(wù)局編辦室在要求有關(guān)單位供稿時,必須由單位主要負(fù)責(zé)同志認(rèn)真核簽,對涉及政治或政策敏感性問題和含有重要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的條目內(nèi)容,還需多方會審。為克服筆誤,杜絕文字上的差錯,市水務(wù)局編辦室還采取反復(fù)核對、多人復(fù)核等方式,力爭在謀篇布局、內(nèi)容取舍、邏輯層次等方面都精練恰當(dāng);反映的事實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;語言文字有風(fēng)采,有較強的可讀性。

        3. 定期培訓(xùn)制,總結(jié)交流有提高

        《天津水務(wù)年鑒》就其欄目和條目而言,有其相對的穩(wěn)定性,編纂質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系明確,歷年之間資料可比性的作用十分重要,如水資源管理、雨情水情數(shù)據(jù)、輸水調(diào)度、供水總量、防汛物資儲備、農(nóng)田水利等。市水務(wù)局編辦室定期組織年鑒編纂人員培訓(xùn),對體例要求、重要資料收集整理、容易出現(xiàn)的問題等內(nèi)容進(jìn)行講解,提高撰稿人的編纂能力。與此同時,由于常規(guī)條目較穩(wěn)定,往往造成內(nèi)容的呆板,為此,在每次的培訓(xùn)中,均會安排專門時間組織討論,對條目確定、經(jīng)驗做法進(jìn)行交流。通過交流討論,使全年工作重點、亮點和新變化等內(nèi)容更加突出,從而根據(jù)當(dāng)年的特點,及時調(diào)整條目,選擇不同的重點加以反映,這樣做不僅使呆板的內(nèi)容有了新意,而且增加了《天津水務(wù)年鑒》的信息量,提高了可讀性。

        二、科技助力

        1. 辦公網(wǎng)絡(luò)自動化,工作聯(lián)系更便捷

        市水務(wù)局已經(jīng)全面實現(xiàn)了辦公自動化,內(nèi)部工作網(wǎng)絡(luò)覆蓋整個水務(wù)系統(tǒng)。市水務(wù)局編辦室利用局內(nèi)辦公網(wǎng)可以實現(xiàn)與區(qū)域內(nèi)各撰稿單位的數(shù)據(jù)交換,使繁瑣的編輯過程變得簡單、快捷、準(zhǔn)確。編輯們可以簡單地輕點鼠標(biāo)直接把各類通知等發(fā)送到責(zé)任單位,并能夠及時跟蹤收件單位閱讀情況,各基層單位的撰稿人也可以用同樣的方式把稿件和回執(zhí)發(fā)回來,省時、省力,又便于匯總。通過對年鑒編輯文檔的設(shè)置,對容易出錯的標(biāo)點、近義詞、“共”字句、“了”字句、“我”字句、總結(jié)句等常規(guī)錯誤進(jìn)行重點標(biāo)識,并初步判斷,方便編輯的審核修改,起到事半功倍的作用。

        2. 重點工作督查系統(tǒng),過程材料更翔實

        有人將年鑒比喻成“四庫一書”,即資料庫、信息庫、決策庫、知識庫、工具書,從中我們可以看到年鑒所收內(nèi)容豐富多彩。在編纂過程中,除了審閱修改撰寫人的稿件,更要對重大突出事項開展深層次的資料搜集和調(diào)查研究,全方位、多角度地收集、甄選信息資料,最大程度地還原事物真實的可靠途徑。2012年,市水務(wù)局引入督查系統(tǒng),經(jīng)過近兩年的運行完善,目前,全局重點工作,局黨委會、局長辦公會、工程例會議定事項,市領(lǐng)導(dǎo)批示、局領(lǐng)導(dǎo)批示重要文件辦理,已經(jīng)分類全部納入督查系統(tǒng)。各責(zé)任單位按照督查工作要求,定期填寫工作進(jìn)展情況,及時對預(yù)期工作完成情況進(jìn)行評價;全局各級領(lǐng)導(dǎo)、工作人員可隨時查看督查系統(tǒng),局領(lǐng)導(dǎo)可直接在系統(tǒng)中對填報情況做出批示。系統(tǒng)運行以來,在監(jiān)督對比的作用下,各單位從原來的“要我填”轉(zhuǎn)變成“我要填”。系統(tǒng)成為涵蓋市水務(wù)局全部重點工作和重大事項的工作臺賬,并對這些工作過程及結(jié)果進(jìn)行了全景展示。該系統(tǒng)的投入使用,為《天津水務(wù)年鑒》編輯、復(fù)核提供了重要的依據(jù)。

        3. 刻錄數(shù)字光盤,年鑒使用更方便

        網(wǎng)絡(luò)化是年鑒發(fā)展的必然趨勢。目前,世界上全文信息量規(guī)模最大的數(shù)字圖書館——中國知網(wǎng),已經(jīng)把年鑒作為獨立板塊列出,便于檢索查詢。為適應(yīng)年鑒網(wǎng)絡(luò)化的趨勢要求,市水務(wù)局編辦室已經(jīng)嘗試出版數(shù)字年鑒,每卷刊印的《天津水務(wù)年鑒》均配有數(shù)字光盤,為讀者借鑒使用提供了便利。下一步,市水務(wù)局編辦室將探索在局辦公網(wǎng)上傳部分常用年鑒信息,并逐步探索研究,編制網(wǎng)絡(luò)版年鑒,實現(xiàn)動態(tài)更新,更好的發(fā)揮年鑒“資政、存史、教化”的作用。

        (作者單位:天津市水務(wù)局)

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