■高弘波
隨著干部人事制度改革步伐的不斷加快,跨區(qū)域、跨行業(yè)、跨單位的“空降”領(lǐng)導(dǎo),成了干部交流任職和培養(yǎng)使用的一種常態(tài)。
“空降”式的領(lǐng)導(dǎo)一般會面臨三大問題:一是不適應(yīng)新環(huán)境和新文化;二是沒有妥善處理人際關(guān)系,陷入辦公室斗爭的漩渦之中;三是求勝心切、急功近利,沒有摸清楚利害關(guān)系就急于干出所謂的成績,導(dǎo)致麻煩不斷在后頭出現(xiàn)。
一般說來,前100天對于“空降”領(lǐng)導(dǎo)來說是小考。如何盡快平穩(wěn)、安全地度過調(diào)試期?如何在新環(huán)境中展開工作?這些都是他們必須面對的問題。
“空降”領(lǐng)導(dǎo)人在履任前后,要盡可能多地了解所面臨的內(nèi)外部環(huán)境,對將要展開的活動要做全面的梳理,確定管理的重點。然后在此基礎(chǔ)上,結(jié)合實際,細化日常工作,建立“前100天計劃”。
明確自己在前100天中,應(yīng)該選擇哪些事情在這段時間內(nèi)優(yōu)先完成,確定自己時間分配的對象和活動。這樣能夠使新領(lǐng)導(dǎo)人不至于在新到一個環(huán)境時,被雜亂的事務(wù)分散太多精力,最大程度上利用寶貴的前100天時間。
很多“空降”領(lǐng)導(dǎo)人都將時間優(yōu)先安排到業(yè)績發(fā)展和新戰(zhàn)略制定上,急于用業(yè)績證明自己,這本沒有錯。但大多數(shù)“空降”領(lǐng)導(dǎo)人的失敗,主要問題不在于業(yè)務(wù)問題,而在于融入方面的失敗。因此,新領(lǐng)導(dǎo)人在管理重點上,一定要做好融入工作與業(yè)績提升之間的平衡。
“空降”領(lǐng)導(dǎo)人首先必須要和老領(lǐng)導(dǎo)人建立起密切的溝通。除了例行的正式溝通,必須和老領(lǐng)導(dǎo)人建立起密切的、私下的溝通渠道和機制。尤其在進行一些制度、戰(zhàn)略上變革的時候,和老領(lǐng)導(dǎo)人的溝通至為關(guān)鍵。實踐證明,兩代領(lǐng)導(dǎo)人之間越是具有密切的溝通,對于“空降”領(lǐng)導(dǎo)人融入和權(quán)力無縫交接就越有幫助。
同時,與具有重要影響力的老員工和關(guān)鍵下屬建立密切的溝通,獲取他們的支持,是“空降”領(lǐng)導(dǎo)人成功的基礎(chǔ)。一般說來,“人生地圖會議”是一個幫助大家熟悉、建立信任的很好工具。
具體的操作手法是安排出一兩天的時間,邀請所有的關(guān)鍵老員工和關(guān)鍵下屬開會,不討論具體的事務(wù),就讓每個人談自己的過去,談成長的經(jīng)歷、經(jīng)驗和成就,描述每個人的“人生地圖”。每個人都愿意自己被夸獎和稱贊,都愿意分享自己的成功經(jīng)歷和經(jīng)驗。
通過這樣一個過程,新領(lǐng)導(dǎo)人能夠很快理解老員工,老員工也能很快理解新領(lǐng)導(dǎo)人,從而達到互相了解,并且建立“相互理解,相互欣賞”而非彼此敵對的氛圍。而且,新領(lǐng)導(dǎo)人能夠很容易找到驅(qū)動老員工和關(guān)鍵下屬的激勵要素。
在保持與各方的密切溝通的同時,要根據(jù)管理重點來推出一些快速成就,以強化大家對自己的信心,獲取更多的支持。新領(lǐng)導(dǎo)人需要能夠判斷,解決哪些問題可以獲取大家的支持;解決哪些問題既不會引起太大的反對,又能使員工獲益。空降領(lǐng)導(dǎo)人需要仔細考慮這些問題,然后有計劃地解決其中備受關(guān)注、同時又不會耗費太多成本的事情。有了這些快速成就,新領(lǐng)導(dǎo)人就可以為自己爭取更多的空間。
通過精心制定并有效執(zhí)行的“前100天計劃”,新領(lǐng)導(dǎo)人就可以照顧好融入和業(yè)績提升兩方面的問題。有此作為基礎(chǔ),此后新領(lǐng)導(dǎo)人可以將更多精力投入到新戰(zhàn)略制定、組織能力建設(shè)等方面,以實現(xiàn)長遠的可持續(xù)發(fā)展。
作為“空降兵”,到達一個新環(huán)境后,遇到別人的排斥或不配合,是一種正?,F(xiàn)象。因為在大家的心目中,你還是一個外人。如何讓大家快速接受自己,成為他們的自己人,就要考驗“空降”領(lǐng)導(dǎo)的生存智慧了。
在策略上,可以先爭取得到一小部分人的認(rèn)可。團結(jié)一部分,爭取一部分,孤立小部分,這有點玩弄權(quán)術(shù)的味道,但是有時也是不得已的策略。
作為“空降”領(lǐng)導(dǎo),也要明白一點,這樣做也是一把雙刃劍,把握不住火候,功利性太強,變成赤裸裸的排斥異己,也是會惹火上身的。這個策略的核心就在于先讓一部分人認(rèn)為你是自己人,然后爭取讓更多的人認(rèn)為你是自己人。
在具體做法上,可以有意去接觸一部分員工,對他們的生活和工作表示出關(guān)心,并盡可能幫助他們?nèi)ソ鉀Q一些實際困難,逐步讓這些員工全力支持你的工作,而且他們也會把一些信息快速的提供給你,便于你及時調(diào)整工作策略、方式等。等大家逐步認(rèn)可你以后,大家就會對你的排斥、懷疑變成支持和理解。
如果新領(lǐng)導(dǎo)不能讓大家感覺你是自己人,即便是依照制度去做事,也會遭到集體抵制,當(dāng)然這種抵制并不一定是公開化的。其中一個很重要的原因,可能就是你的行為方式和風(fēng)格與原有的文化不太和諧,讓大家感覺別扭。
這就要求你在和下屬和其他部門打交道時,不要用原單位思維和方式。比如說:我原來在什么單位怎么樣,所以你們也應(yīng)該怎么樣;我以前就是這么做的,所以就不能質(zhì)疑我的做法;或者對大家現(xiàn)在的工作方式等大加指責(zé)等等。
很多“空降”領(lǐng)導(dǎo)前期所犯的一個錯誤是,讓制度和流程來要求員工和其他部門。從管理的角度來看,這沒有什么問題,但是簡單化了,因為他忘了,溝通不但是彌補制度和流程缺陷的方式,而且也是減少工作摩擦和提高工作效率的很好方式,而且這也是快速讓大家把你當(dāng)成自己人的法寶。
同時,慎用懲罰,多用激勵。很多“空降”領(lǐng)導(dǎo)遇到不配合的員工,為了立威,就輕易動用懲罰手段。這里并不是不贊成按照制度去懲戒員工,但是如果在不全面了解情況和關(guān)系網(wǎng)的條件下,輕易動用懲罰手段,往往會捅了馬蜂窩。
真是遇到要動用懲罰手段時,一定要先克制自己,在全面了解情況和掌握充分證據(jù)后,先找自己的上級去溝通,最好的辦法是讓上級作出處理決定。另外就是要多用激勵手段,員工有好的做法和建議,要多在公開場所進行表揚。
領(lǐng)導(dǎo)者不都是強勢的,明確這一概念十分必要。雖然相比下屬而言,領(lǐng)導(dǎo)者擁有更多的權(quán)力,但這些權(quán)力往往受到許多約束和限制。表面上,領(lǐng)導(dǎo)高高在上、風(fēng)光無限,但內(nèi)心中也許充滿無奈、甚至惶恐不安。很少有人能夠隨心所欲、天馬行空般地任意施展。
既然管理有強勢、弱勢之分,那么管理的方式方法當(dāng)然也應(yīng)該有“高壓”、“低壓”之別。所謂“低壓”,就是在領(lǐng)導(dǎo)者權(quán)力有所不足時,為取得良好管理效果而采用的權(quán)變手段,即“弱勢管理”。這一點對于“空降”領(lǐng)導(dǎo)者來說,尤為重要。
“空降”領(lǐng)導(dǎo)往往是弱勢管理者,其權(quán)力構(gòu)成必然有所缺損。很多時候,這種缺損體現(xiàn)在管理者信息掌握得不夠全面,或者個人能力尚有明顯不足。這時候,應(yīng)該加強調(diào)研、充分授權(quán),發(fā)揮下屬長處,而不是事事都自己拿主意。
典型的例子,就是“新官上任三把火”誤區(qū)。對于“空降”領(lǐng)導(dǎo)者來說,到了一個新地方,不能輕易“點火”,而要多聽多思多學(xué),不忙作決定、搞改革。
因為不熟悉情況會導(dǎo)致基礎(chǔ)信息缺失,再有能力的管理者,此時也極易犯低級錯誤;沒有經(jīng)過深思熟慮,決策容易朝令夕改,這會損害自身形象,形成惡劣的第一印象;盲目改革容易打破原有平衡,無意中傷害既得利益者,造成無法逾越的改革阻力。
一般情況下,“空降”領(lǐng)導(dǎo)的前100天是“實習(xí)期”,這個期間沒人要求你作出成績,但一定不能有重大過失。急于建功者,放棄了難得的調(diào)研機會,一上來就把自己的弱點暴露出來,反而會損害自己的威信和隊伍的信心。
同時,弱勢管理者必須在獨裁和民主之間尋求一種平衡。對于“空降”領(lǐng)導(dǎo)者來說,他們的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格應(yīng)該更偏向于民主,而不是獨裁。
領(lǐng)導(dǎo)者大致有以下幾種決策方式:一是領(lǐng)導(dǎo)直接做出決策,向下屬宣布;二是領(lǐng)導(dǎo)做出主要決策,向下屬“兜售”;三是領(lǐng)導(dǎo)聽取下屬意見,然后做出決策;四是領(lǐng)導(dǎo)做出初步?jīng)Q策,允許下屬修改;五是領(lǐng)導(dǎo)提出具體要求,授權(quán)下屬集體決策;六是領(lǐng)導(dǎo)提出目標(biāo)要求,授權(quán)下屬自主決策。
我們可以看到,越往前則越接近于獨裁,越往后則越接近于民主。對于那些強勢的管理者來講,他們的眼界、能力、資歷、水平遠超出下屬平均水平,這時候適當(dāng)?shù)莫毑貌⒉皇菈氖拢瓤梢蕴岣邲Q策速度,還可以避免團隊走彎路。
而弱勢的管理者,則不具備這些優(yōu)勢,他們可能與下屬資歷相當(dāng),也可能是了解過程太短,自身的能力與人格魅力尚未展現(xiàn),缺乏足夠威信。這時候,采用后面幾種決策風(fēng)格可能更為合適。