張宇

大慶油田礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部

大慶油田勘探開發(fā)檔案管理是具有石油行業(yè)特點(diǎn)的專業(yè)性檔案分支，是油田在勘探開發(fā)生產(chǎn)流程中所產(chǎn)生的文件材料、附件、附圖和附表等，包括綜合、單井、物探、巖心巖屑等幾類。

1 規(guī)范工作流程

根據(jù)國家檔案管理的要求，中國石油集團(tuán)公司對油田勘探開發(fā)檔案管理流程進(jìn)行了修訂再造，通過此流程，可及時掌握勘探開發(fā)類檔案從產(chǎn)生到收集的全部過程，規(guī)范了油田勘探開發(fā)類檔案的管理，為檔案移交和檔案接收的人員建立一個良好的機(jī)制。在這個流程中，要重點(diǎn)把握兩個環(huán)節(jié)。第一，要高度重視對資料進(jìn)行詳細(xì)著錄工作，這是今后檔案否能夠最大發(fā)揮作用的基礎(chǔ)；第二，要高度重視實(shí)體檔案移交過程管理，因檔案實(shí)體對于今后指導(dǎo)實(shí)踐提供重要依據(jù)，實(shí)體移交過程中必須要科學(xué)謹(jǐn)慎，對號入座。這兩個環(huán)節(jié)主要由資料來源部門提供，檔案管理部門必須加強(qiáng)源頭管理，確保來源準(zhǔn)確性。

2 確定歸檔范圍

勘探開發(fā)檔案歸檔范圍分為綜合、單井、地球物理與地球化學(xué)勘探類。其中綜合類又包括管理性文件、測繪類、地質(zhì)勘探類及油氣田開發(fā)類。單井類包括地質(zhì)完井報告與錄井資料、地球物理測井報告與原始資料、樣品分析資料、試油、試采、采油報告與原始資料、鉆井工程報告與原始資料。地球物理與地球化學(xué)勘探類包括野外采集原始資料及綜合性成果資料。可以結(jié)合單位實(shí)際工作情況及部門工作流程詳細(xì)制訂出勘探開發(fā)類檔案的歸檔范圍。

3 實(shí)施歸檔范圍確認(rèn)制和備案制

檔案收集是檔案管理的首要環(huán)節(jié)，只有做到應(yīng)收盡收、全部歸檔，才能發(fā)揮檔案資料的應(yīng)有作用。為此要建立歸檔范圍確認(rèn)制和備案制。其中，勘探開發(fā)檔案的歸檔范圍確認(rèn)制，是各級檔案部門在分析歸檔部門基本職能的基礎(chǔ)上，通過梳理歸檔部門主要業(yè)務(wù)流程，參照勘探開發(fā)技術(shù)資料匯交及分發(fā)計劃，擬定勘探開發(fā)地質(zhì)資料的歸檔范圍初稿，提交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，作為勘探開發(fā)檔案的歸檔范圍。每月末（或月初）依據(jù)月度生產(chǎn)計劃和地質(zhì)月報附表對單井檔案歸檔情況進(jìn)行核查。地震磁帶的歸檔是以年度油氣勘探項目總體設(shè)計為依據(jù)，以工程項目技術(shù)服務(wù)合同為手段，使地震磁帶的收集始終處于可控狀態(tài)。巖心巖屑的歸檔主要依據(jù)年度油氣勘探項目總體設(shè)計掌握探井井號，再根據(jù)鉆井地質(zhì)設(shè)計對入庫巖芯進(jìn)行驗(yàn)收，確保應(yīng)歸檔的各類檔案全部歸檔。

4 推進(jìn)信息化進(jìn)程

檔案管理最終目的是利用。勘探開發(fā)檔案與其他類檔案相比，最大的特點(diǎn)是其不僅具有寶貴的歷史價值，還具有重要的現(xiàn)實(shí)價值。油田的勘探開發(fā)業(yè)務(wù)離不開勘探開發(fā)檔案信息的支持。為提高檔案的利用效率，變被動利用為主動利用。一要不斷強(qiáng)化電子文件的收集力度，按照信息流隨著工作流走的總體思路，建立勘探信息綜合服務(wù)平臺，以滿足科研人員對地質(zhì)資料即時利用的現(xiàn)實(shí)需求；二要加強(qiáng)檔案編研工作，例如《油田勘探年鑒》、《油田開發(fā)年鑒》等，以滿足不同利用者對地質(zhì)資料系統(tǒng)的、長遠(yuǎn)的利用需求；三要堅持用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的檔案工作，加快油氣地質(zhì)資料的信息化建設(shè)步伐；四要加強(qiáng)資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實(shí)行資料共享。