■劉克勰 張宇萌 寧波大學(xué)陽(yáng)明學(xué)院
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息安全系統(tǒng)存在的問(wèn)題與管理
■劉克勰 張宇萌 寧波大學(xué)陽(yáng)明學(xué)院
在現(xiàn)今科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在社會(huì)各個(gè)行業(yè)中的應(yīng)用十分廣泛,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使企業(yè)促生了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是一種信息系統(tǒng),可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。但是由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是一種計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),所以也存在著被計(jì)算機(jī)病毒侵害的問(wèn)題,容易受到網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊,使企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)檔案被盜,對(duì)企業(yè)產(chǎn)生很大的損失,所以企業(yè)一定要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與管理。本文分析研究了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在的問(wèn)題,并且提出了相關(guān)的建議。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì);信息系統(tǒng);安全系統(tǒng);問(wèn)題;管理
現(xiàn)今人們已經(jīng)進(jìn)入信息化社會(huì),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在各個(gè)行業(yè)中的使用逐漸廣泛,尤其是對(duì)企業(yè)的管理有著很大的影響,企業(yè)實(shí)行信息化管理,從而大大的加強(qiáng)了企業(yè)的管理效率。對(duì)于財(cái)務(wù)管理這一方面,企業(yè)利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理。但是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)卻存在著很大的問(wèn)題,非常容易受到電腦病毒的侵害,所以對(duì)于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)十分重要。
1.財(cái)務(wù)信息容易被盜
在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,儲(chǔ)存著企業(yè)的重要財(cái)務(wù)資料,企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果都儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,這都是企業(yè)的最為重要的商業(yè)機(jī)密,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展有著很大的作用,如果被竊取將會(huì)對(duì)企業(yè)造成不可估量的損害。
2.病毒與黑客的攻擊
由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),所以很容易受到網(wǎng)絡(luò)黑客與病毒的攻擊,從而使得網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被竊取,現(xiàn)今的病毒攻擊比較普遍,對(duì)人們?nèi)粘S?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)生活產(chǎn)生了很大的困擾,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理十分重要,企業(yè)必須要采取相關(guān)的措施來(lái)防止網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)受到黑客或是病毒的侵害。
3.企業(yè)內(nèi)部控制失效
在企業(yè)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,主要是注重業(yè)務(wù)活動(dòng)的批準(zhǔn)以及正確性合法性,但是在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的模式下,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)將大量冗雜的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息進(jìn)行儲(chǔ)存,并且沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行完整的歸類,最終使得大量的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以及信息參雜在一起。另外財(cái)務(wù)信息比較復(fù)雜,無(wú)法對(duì)信息進(jìn)行很好的整理控制,最終會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)中的程序混亂,控制失效。
4.會(huì)計(jì)檔案保存失效
在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用中,要利用相應(yīng)的軟件來(lái)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行控制,并且這些軟件必須要定期進(jìn)行升級(jí)維護(hù),以保證其系統(tǒng)的正常運(yùn)行,以及功能的正常使用。但是這種系統(tǒng)也存在著很大的缺點(diǎn),但是這些軟件在進(jìn)行升級(jí)完畢后,不一定會(huì)兼容舊版的軟件,對(duì)以前的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不一定會(huì)保存,從而會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失,對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間以前的數(shù)據(jù)更是不可能保存,最終導(dǎo)致以前的會(huì)計(jì)信息檔案無(wú)法查詢,造成了很大的損失。
5.人才缺失
企業(yè)在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息化管理的時(shí)候,這種系統(tǒng)的操作需要有高技術(shù)的人才來(lái)進(jìn)行操作,如果沒(méi)有相應(yīng)的技術(shù)含量高的人來(lái)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作,那么企業(yè)是無(wú)法利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的,如果是一個(gè)對(duì)系統(tǒng)不了解的人去使用此軟件,那么將會(huì)很容易發(fā)生錯(cuò)誤,從而給企業(yè)帶來(lái)很大的損失。
1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全策略
企業(yè)必須要建立相應(yīng)的安全策略,安全策略主要是指企業(yè)要建立一些制度規(guī)范,從而來(lái)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理,企業(yè)的所有人員都要自覺(jué)遵守策略中的規(guī)定,才能更加有效的對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,才能保證網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)作。企業(yè)的安全策略中一定要明確的規(guī)定出企業(yè)工作人員的職責(zé),將網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的各類資源進(jìn)行保護(hù)的方法,以及企業(yè)所要保護(hù)的目標(biāo),這樣使得安全策略能夠約束企業(yè)人員的日常操作,提高企業(yè)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理重視能力。
2.網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)安全保障體系的管理
對(duì)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)保障體系的建設(shè),主要是安全系統(tǒng)工程的質(zhì)量。首先是對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息安全系統(tǒng)的設(shè)計(jì),企業(yè)一定要采取最為先進(jìn)的安全技術(shù),設(shè)計(jì)一些安全機(jī)制,從而來(lái)形成系統(tǒng)的自動(dòng)防御功能,并且使得系統(tǒng)能夠自動(dòng)檢查病毒等威脅,能夠及時(shí)的做出反應(yīng)。對(duì)于安全系統(tǒng)的設(shè)計(jì),主要是通過(guò)安全系統(tǒng)集成的設(shè)計(jì)來(lái)實(shí)現(xiàn),軟件開發(fā)商會(huì)設(shè)計(jì)各種安全措施來(lái)增強(qiáng)軟件的安全性,但是針對(duì)不同的軟件有著不同安全措施設(shè)計(jì),對(duì)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō),一定要進(jìn)行安全系統(tǒng)的集成,必須要有一套完整的安全設(shè)計(jì)方案,從而來(lái)提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。另外是對(duì)于安全系統(tǒng)的認(rèn)證,通過(guò)對(duì)安全系統(tǒng)的認(rèn)證,來(lái)了解到是否滿足信息系統(tǒng)的需要,從而執(zhí)行安全策略中的每一個(gè)環(huán)節(jié),將測(cè)試的環(huán)節(jié)過(guò)程都要做出詳細(xì)的記錄,并且在最后對(duì)安全信息系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià),驗(yàn)證其是否滿足安全程序的標(biāo)準(zhǔn)。最后是安全信息系統(tǒng)的運(yùn)行,在進(jìn)行安全信息系統(tǒng)的運(yùn)行時(shí),企業(yè)一定要進(jìn)行嚴(yán)格的管理,才能保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
3.人員安全管理
企業(yè)要制定相應(yīng)的系統(tǒng)操作手冊(cè),從而來(lái)規(guī)范管理人員的操作,使管理人員能夠認(rèn)真標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行操作,并且企業(yè)要建立相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制,來(lái)對(duì)管理人員進(jìn)行日常的監(jiān)督,以保證管理人員能夠正確的使用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
隨著網(wǎng)絡(luò)信息的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全問(wèn)題也日益顯著,政府以及各大企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理,使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展更加安全穩(wěn)定。
[1]王華娟.論網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息安全系統(tǒng)存在的問(wèn)題與管理[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2010,2(4):20-30.
[2]吳紅巖.信息時(shí)代加快網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2013.2 (20):10-16.
[3]趙輝.新形勢(shì)下網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展探析[J].科技與企業(yè),2013,19(10):100-103.