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        現(xiàn)代醫(yī)院員工關系管理探析

        2014-03-06 22:49:11唐新梅TANGXinmei孫建平SUNJianping浦建芬PUJianfen
        醫(yī)院管理論壇 2014年7期
        關鍵詞:管理者人才醫(yī)院

        □唐新梅TANG Xin-mei 孫建平SUN Jian-ping 浦建芬PU Jian-fen*

        隨著我國市場經(jīng)濟和醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的逐漸深入,中外合資、民營醫(yī)院的迅速發(fā)展,醫(yī)院的人才流動和競爭進一步加劇,也促使現(xiàn)代醫(yī)院采取靈活多樣的用人機制,從而為人才流動和競爭提供必要條件。作為醫(yī)院人力資源管理工作者,既要促進一定范圍的人才流動,又要留住關鍵崗位、核心崗位人才,使醫(yī)院學科平穩(wěn)發(fā)展。而員工關系管理(Employee Relationship Management,ERM)作為現(xiàn)代醫(yī)院人力資源管理的一個特定領域,通過以員工為中心的有效管理,使醫(yī)院與員工、員工與員工之間建立積極和諧的員工關系,為人才的留、育、用提供良好的人際環(huán)境,充分發(fā)揮人力資源的潛能和創(chuàng)造性,從而實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標。

        現(xiàn)代醫(yī)院員工關系管理意義

        員工關系管理是近年來人力資源管理領域中出現(xiàn)的一個新生概念。這個概念包含并取代了傳統(tǒng)的人力資源管理六大模塊中的勞動關系管理,同時其內(nèi)涵遠豐富于勞動關系管理。其基本內(nèi)容包括勞動關系管理、員工人際關系管理、溝通管理、員工情況管理、企業(yè)文化建設、服務與支持、員工關系管理培訓[1]。

        現(xiàn)代醫(yī)院是知識密集型組織,聚集著高學歷、高知識、高技能的人才。同時由于醫(yī)院的社會屬性和工作性質(zhì),人力資源與其他行業(yè)人力資源相比,存在著社會責任和工作風險大,道德要求與社會關注度高,人力資源的成長周期較長的特點。目前醫(yī)院的住院醫(yī)師,首先是經(jīng)過8-10年大學及研究生的基礎理論知識學習,進入醫(yī)院后完成3年住院醫(yī)師規(guī)范化培訓,這才完成醫(yī)生職業(yè)生涯的最初級階段?,F(xiàn)代醫(yī)學知識更新快,學科分工細,要做一個合格醫(yī)生,繼續(xù)教育、自我學習、同行間的密切合作,貫穿其整個職業(yè)生涯。

        根據(jù)馬斯洛的“人的需要層次理論”,作為知識型員工,通常具有較高的需求層次,更注重自身價值的實現(xiàn)[2]。在倡導以人為本的現(xiàn)代醫(yī)院管理理念中,醫(yī)院與員工的關系不只是單純的聘用和被聘用的勞動關系,更多地體現(xiàn)為平等合作關系。醫(yī)院員工除與同事、上級、下屬的工作關系外,還存在著員工相互間的利益、互助、競爭、監(jiān)督關系。

        孟子曾說過,“天時不如地利,地利不如人和”。實施有效的員工關系管理,建立積極和諧的員工關系,對醫(yī)院的發(fā)展有著重要的意義,主要有以下幾方面。

        1.構(gòu)建心理契約。心理契約是員工關系管理的核心,員工關系管理關注員工在醫(yī)院發(fā)展的全過程,通過有效溝通和員工關懷,使員工感受到醫(yī)院對個人的關心和關注,從心理上滿足被重視的需求,從而樹立對醫(yī)院的充分信任和為醫(yī)院發(fā)展而努力工作的信念。

        2.促進人才的成長。人才的成長離不開優(yōu)質(zhì)的環(huán)境,員工關系管理目標是構(gòu)建和諧的員工關系,和諧的人際關系使醫(yī)院具有強大的凝聚力,促進員工的身心健康。通過員工的成長溝通,指導員工將個人發(fā)展與醫(yī)院的目標結(jié)合起來,積極發(fā)揮個人的能動性和創(chuàng)造性,使個人在成長過程中找準發(fā)展方向,少走彎路。管理者在與員工的不斷溝通中,了解到每位員工的潛能和個性特質(zhì),為人才的培養(yǎng)與開發(fā)提供第一手資料。

        3.改善醫(yī)患關系。醫(yī)務人員的社會責任、職業(yè)風險、人才競爭以及追求自身發(fā)展等,都給個人造成無形的壓力。壓力的長期存在,勢必影響人們的身心健康,甚至使人們產(chǎn)生對服務對象退縮和不負責任的職業(yè)倦怠。員工在與組織的溝通中,一方面得到醫(yī)院組織的尊重和關心,使個人的身心得到健康、積極的發(fā)展。另一方面,員工在與組織的有效溝通中,學習到溝通的意義和技巧,提高醫(yī)務人員與患者溝通意識和技巧,并將這些溝通技巧運用在臨床診治的過程中,減少因溝通不暢而產(chǎn)生的醫(yī)患矛盾。

        4.提高醫(yī)院競爭力。員工關系管理是主動的、動態(tài)的管理行為,有效的管理使得醫(yī)院對內(nèi)、外環(huán)境的變化具有更高的靈活性和適應性,有效提高醫(yī)院在復雜社會環(huán)境中的生存力和競爭力;積極和諧的人際環(huán)境,為醫(yī)院留住人才、吸引人才、充分發(fā)揮人才的創(chuàng)造性提供了優(yōu)質(zhì)的內(nèi)環(huán)境。強大的人才隊伍,客觀上能有力地提高醫(yī)院醫(yī)療、科研水平,提升醫(yī)院服務質(zhì)量,增強醫(yī)院對外競爭力。

        實施醫(yī)院員工關系管理的措施

        面對現(xiàn)代醫(yī)院人力資源的特殊性而產(chǎn)生的員工關系,醫(yī)院管理者應依據(jù)這些新特征,積極采取各項管理措施,培育和維護良好的員工關系。

        1.建立員工信息庫。信息庫的內(nèi)容不僅包括個人基本信息,還有個人心理檔案、興趣、愿景、困難、家庭信息等,并以網(wǎng)絡等工具為媒介,在關注個人獨特信息的基礎上,對員工信息進行全面動態(tài)的管理和追蹤更新。掌握員工詳細信息,是管理者實施員工關懷的前提。

        2.做好員工溝通與職業(yè)指導。我院2013年12月底,在職人員共370人,其中35歲以下人員153人,占總?cè)藬?shù)的41%。這一代年輕人大多是獨生子女,依賴性強,團結(jié)協(xié)作意識弱,怕吃苦等,然而醫(yī)院工作壓力大,成長周期長,易使得他們對所從事的職業(yè)產(chǎn)生困惑和懈怠。員工成長溝通貫穿于員工在醫(yī)院職業(yè)生涯的全過程,入職溝通、轉(zhuǎn)正溝通、晉升溝通、異動溝通、離職溝通等,通過有效溝通,管理者幫助員工進行工作分析,著眼于員工個人與醫(yī)院的發(fā)展,根據(jù)員工特質(zhì),設計符合個人的職業(yè)生涯發(fā)展模式,為他們的不同發(fā)展階段,做出職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃和設計,指導他們圍繞目標進行知識持續(xù)學習、崗位選擇、職位晉升和才能發(fā)揮。

        3.成立壓力調(diào)解機構(gòu)。近年來,醫(yī)患關系日趨緊張,醫(yī)療糾紛頻發(fā),醫(yī)務人員在工作中受到的委曲也隨之增多。另外,醫(yī)改的不斷推進,各方的利益也隨著醫(yī)改進行調(diào)整,勢必會影響部分員工的利益。成立以管理學和心理學方面的專業(yè)人員組成專門的機構(gòu),為大家提供訴說委曲和怨氣的地方,管理人員認真傾聽員工訴說,利用專業(yè)知識,對員工進行心理疏導和應對壓力的專業(yè)指導,同時對產(chǎn)生的原因進行深入調(diào)查和分析,找出深層次的原因,為醫(yī)院政策制定提供參考。

        4.加強醫(yī)院文化建設。營造良好的醫(yī)院文化氛圍,加強團隊的凝聚力和向心力,以醫(yī)院中優(yōu)秀的協(xié)作團隊為典范,以醫(yī)德高尚、技術精湛的醫(yī)學專家為榜樣,培養(yǎng)員工積極向上、團結(jié)合作的工作作風,樹立以病人為中心的服務意識,努力學習新知識、新技能,提高個人的綜合能力,更好地為病人服務。

        5.建立員工援助計劃(EAP)。EAP是管理者從員工的個人生活、工作問題、組織發(fā)展三方面去識別影響個人工作表現(xiàn)、影響整個組織業(yè)績的問題,并通過專業(yè)人員的診斷、評估、培訓、咨詢和指導,幫助員工自身及家庭成員解決各種心理和行為問題[3,4]。醫(yī)院通過工會成立“職工之家”等類似組織,醫(yī)院管理者通過“職工之家”的活動,給予員工關懷和幫助,使員工在關懷和幫助中積極面對問題、解決問題。

        醫(yī)院員工關系管理中應注意的問題

        醫(yī)院是一個特殊的機構(gòu),隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的推進,醫(yī)院正從傳統(tǒng)經(jīng)驗型的管理模式逐步走上現(xiàn)代醫(yī)院科學管理模式。在現(xiàn)階段,做好醫(yī)院員工關系管理,應特別注意以下幾點。

        1.提高管理者的員工關系管理能力。員工關系管理的管理者包括醫(yī)院領導、職能部門管理人員、業(yè)務部門負責人。員工關系管理是一個較新的概念,長期以來,醫(yī)院人事管理多為行政性工作,以事為主,缺乏現(xiàn)代人力資源管理意識,因而醫(yī)院進行員工關系管理。首先各層級管理人員必須樹立“以人為本”的管理理念,充分認識人力資源主觀能動性和創(chuàng)造性,主動地、動態(tài)地開展員工關系管理;其次對各層級管理者開展針對員工關系管理的相關培訓,提高管理人員的員工關系管理能力。

        2.重視醫(yī)院核心人員。醫(yī)院核心人員是指醫(yī)院高層管理人員、高級專業(yè)技術人員。高層管理人員是醫(yī)院的決策者、行動的指揮者,同時他們本身也是員工關系管理的對象,對員工關系影響深遠。作為醫(yī)院高層管理者,既要意識到員工關系管理的意義并積極開展工作,同時還要加強個人修養(yǎng),做到公平公正、誠實守信;高級專業(yè)技術人員是醫(yī)院醫(yī)療、科研高水平的體現(xiàn),最具競爭力的人力資源,也是醫(yī)院其他員工學習和效仿的榜樣;員工關系管理以充分發(fā)揮他們的積極性和模范帶頭作用為目標,為他們提供施展才華的空間,重視他們在“傳幫帶”形式中對年輕醫(yī)生的培養(yǎng),積極協(xié)調(diào)他們與醫(yī)院、與其他員工的關系,使他們?yōu)獒t(yī)院發(fā)展、人才建設發(fā)揮最大的作用。

        3.關注“問題員工”。醫(yī)院中的“問題員工”一般指:業(yè)務能力特別好,但居功自傲、不服從管理;患者投訴多,醫(yī)患糾紛多;工作不負責任,不求上進,只想混日子。“問題員工”表現(xiàn)出的“問題”常常是在某個階段的產(chǎn)物,大多是可以通過有效的干預幫助解決的。因此管理者應當通過自己掌握的知識,及時識別“問題員工”,對“問題”加以深入分析,通過溝通、激勵、心理支持等措施,幫助這些員工走出“問題”。

        4.加強離職人員的管理。人才社會化,為人才的流動提供條件。近幾年,皮研所的離職人員中,個人辭職是主要離職形式,每年有10人左右。離職的原因各有不同,有的是因為有更好的崗位,有的出國留學,有的回校深造,還有的因家庭原因。但不管是什么原因離開,他們在一定的時間內(nèi)仍然是醫(yī)院的宣傳者,是醫(yī)院形象的代表,維護好與他們的關系,使醫(yī)院在復雜社會環(huán)境中,有一個良好的人際關系。離職前,做好離職溝通,充分肯定他們對醫(yī)院的貢獻,鼓勵他們在新的地方努力學習和工作,盡可能留下他們今后的聯(lián)系方式,以保持聯(lián)系。重視與出國留學、回校深造人員的聯(lián)系,為高層次人才的回歸創(chuàng)造條件。近兩年,我院對出國人員加強管理,將一位已出國多年的原職工引進醫(yī)院,擔任新成立的中心實驗室主任。2013年一位我院在性病流行病學方面緊缺的人才在美國完成博士后學習,回到醫(yī)院工作。

        員工關系管理貫穿于人力資源管理的整個體系,它不是一種對付不良事件的善后措施,而是管理者通過實施主動、動態(tài)的管理行為,協(xié)調(diào)醫(yī)院組織與員工以及員工與員工之間的關系,建立積極和諧的醫(yī)院員工關系。俗話說“水能載舟,亦能覆舟”,醫(yī)院員工就如醫(yī)院之水,作為現(xiàn)代醫(yī)院管理者,應以員工為中心,認真研究和協(xié)調(diào)員工關系,促進員工關系的健康發(fā)展,實現(xiàn)醫(yī)院和員工“雙贏”。

        1 程延園.員工關系管理的內(nèi)涵[J].中國勞動,2004,(4):31-32

        2 劉金峰,方素珍.醫(yī)院管理學-人力資源管理分冊(第2版)[M].北京:人民衛(wèi)生出版社:2

        3 時勘.員工援助計劃在人力資源管理中的應用[J].心理技術與應用,2013,(2):16-17

        4 牛建湘,楊祖強.員工援助計劃及其在“職工e家”中的應用[J].電信技術,2013,(9):28-31

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