常 帆

（北京京北方信息技術(shù)有限公司，北京 100089）

集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的建設(shè)研究

常 帆

（北京京北方信息技術(shù)有限公司，北京 100089）

本文從建立主數(shù)據(jù)管理體系的重要性和必要性入手，闡述了組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)的內(nèi)容，分析了組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)實(shí)施、數(shù)據(jù)填報(bào)、動(dòng)態(tài)管理和數(shù)據(jù)展示四個(gè)階段，對(duì)夯實(shí)集團(tuán)公司管理信息化基礎(chǔ)，推進(jìn)組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)合理使用，促進(jìn)精益管理水平提升具有重要意義。

主數(shù)據(jù)；管理信息化；精益管理

1 引言

在集團(tuán)公司規(guī)模擴(kuò)大的過程中，對(duì)集團(tuán)管控能力會(huì)逐步提出更高的要求。由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和架構(gòu)，容易出現(xiàn)生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營等業(yè)務(wù)系統(tǒng)林立、各自割據(jù)的局面。要及時(shí)、有效溝通集團(tuán)的信息，建立長效的數(shù)據(jù)管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，就需要建立一整套主數(shù)據(jù)管理體系。

主數(shù)據(jù)管理體系可以實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和操作，可避免由于同質(zhì)的、非標(biāo)準(zhǔn)化的主數(shù)據(jù)分散在各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)所帶來的額外管理、運(yùn)維成本[1]。

主數(shù)據(jù)是集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)作所圍繞的關(guān)鍵對(duì)象，通常包括組織機(jī)構(gòu)、物料、產(chǎn)品、供應(yīng)商、客戶、業(yè)務(wù)合作伙伴等主題，也可以根據(jù)集團(tuán)的運(yùn)作方式、行業(yè)背景加以調(diào)整。另一方面，不同的集團(tuán)公司，因其行業(yè)背景不同，行業(yè)多元化程度區(qū)別、企業(yè)成長階段不同，其集團(tuán)管控的內(nèi)容要求、能力要求都是不同的，因此，會(huì)對(duì)主數(shù)據(jù)的內(nèi)容、業(yè)務(wù)規(guī)則等管理提出了自定義配置和動(dòng)態(tài)變化的需求。本文主要探討組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)主題，并提出組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的建設(shè)要點(diǎn)。

2 組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)的內(nèi)容

本文所提組織機(jī)構(gòu)，是指所屬集團(tuán)公司的、在工商局注冊(cè)的、具有獨(dú)立法人的單位，具有惟一標(biāo)識(shí)性，是在集團(tuán)運(yùn)營中擔(dān)當(dāng)著關(guān)鍵角色的基本數(shù)據(jù)實(shí)體。組織機(jī)構(gòu)涵蓋的內(nèi)容包括：單位詳細(xì)信息，如單位名稱、法人代表、注冊(cè)時(shí)間、歷史沿革、經(jīng)營范圍、主要產(chǎn)品；單位內(nèi)部部門信息，如內(nèi)部部門名稱、部門聯(lián)系人、技術(shù)支撐機(jī)構(gòu)、技術(shù)負(fù)責(zé)人等信息，是集團(tuán)最為核心的資源，也是集團(tuán)制定決策的最基本參考依據(jù)。同時(shí)，組織機(jī)構(gòu)的行政管理關(guān)系，承擔(dān)著集團(tuán)的計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和服務(wù)等事務(wù)，可以說是集團(tuán)管控的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。因此，組織機(jī)構(gòu)及其行政管理關(guān)系主數(shù)據(jù)管理做的好，會(huì)使集團(tuán)信息溝通更順暢，分析決策更科學(xué)。

組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)的建成，將實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司對(duì)集團(tuán)管控組織機(jī)構(gòu)信息的數(shù)據(jù)填報(bào)、逐級(jí)匯總審核、集中管理、按需有序共享。實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)達(dá)成四個(gè)統(tǒng)一：統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一使用。解決集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)多頭索要、重復(fù)報(bào)送、口徑不一的問題，增強(qiáng)集團(tuán)管控組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、有效性、及時(shí)性?？梢哉f，組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)為集團(tuán)最終實(shí)現(xiàn)一體化管控、一體化運(yùn)營奠定了可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，也為保障集團(tuán)公司的運(yùn)營和制定決策提供基礎(chǔ)信息支持。

3 組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的實(shí)施路線

組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)按照先依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)采集數(shù)據(jù)、再全面深化應(yīng)用的實(shí)施路線在集團(tuán)公司部署，可以劃分為基礎(chǔ)實(shí)施、數(shù)據(jù)填報(bào)、動(dòng)態(tài)管理和數(shù)據(jù)展示四個(gè)階段（見圖1）。

圖1 組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的實(shí)施路線

3.1 基礎(chǔ)實(shí)施

基礎(chǔ)實(shí)施的主要內(nèi)容，是為組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)集成搭建基礎(chǔ)框架，讓其能被其他系統(tǒng)實(shí)時(shí)連接和使用。

首先，圍繞組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)，收集各業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用需求，分析和梳理主數(shù)據(jù)相關(guān)屬性，整理出主數(shù)據(jù)目錄。主數(shù)據(jù)屬性，除了考慮現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程和管理決策需求外，還需要考慮到未來可能需要的各類屬性支撐。通常，一開始主數(shù)據(jù)屬性不宜過多，可以逐步深入細(xì)化。

其次，屬性分析和梳理完畢之后，需要對(duì)主數(shù)據(jù)或者重要屬性進(jìn)行編碼規(guī)則的設(shè)計(jì)，并編制主數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)模型。通過對(duì)模型的編制，系統(tǒng)地梳理篩選編碼清單，支撐后續(xù)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建設(shè)并為其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提供理論依據(jù)。

第三，數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)內(nèi)容的正確運(yùn)作將需要標(biāo)準(zhǔn)的、固定的流程和規(guī)范，此時(shí)，進(jìn)入制定主數(shù)據(jù)管理流程環(huán)節(jié)。對(duì)于符合“集團(tuán)總部-子集團(tuán)-組織”的三級(jí)集團(tuán)管控體系的集團(tuán)公司，需要考慮能支持企業(yè)隨著管理要求變化，升級(jí)、變更管控模式?；A(chǔ)實(shí)施階段，可主要支持二級(jí)管控體系，以縮短數(shù)據(jù)采集和建設(shè)周期，后期再從二級(jí)管控升級(jí)為三級(jí)管控。管控體系的搭建，包括建立清晰的流程審批制度，落實(shí)數(shù)據(jù)管控責(zé)任部門、各角色的崗位職責(zé)、數(shù)據(jù)全生命周期管理流程、主數(shù)據(jù)的編碼責(zé)任主體和審核主體、主數(shù)據(jù)管理辦法及實(shí)施細(xì)則等內(nèi)容[2]。

最后，為了將數(shù)據(jù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)管控體系、數(shù)據(jù)共享等落到實(shí)地，則需要一套系統(tǒng)作為載體來進(jìn)行具體的管理。開發(fā)組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，主要包含組織機(jī)構(gòu)信息維護(hù)、組織機(jī)構(gòu)撤銷、組織機(jī)構(gòu)行政管理關(guān)系變更和組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)發(fā)布等內(nèi)容。發(fā)布后的組織機(jī)構(gòu)信息為合法有效數(shù)據(jù)，撤銷和行政管理關(guān)系變更后也必須進(jìn)行發(fā)布才能生效。由于集團(tuán)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售等并不需要完備的組織機(jī)構(gòu)行政管理關(guān)系，可以提供組織機(jī)構(gòu)的不同業(yè)務(wù)版本配置功能，滿足其組織機(jī)構(gòu)操作范圍需求即可。

3.2 數(shù)據(jù)填報(bào)

組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)在集團(tuán)部署好之后，系統(tǒng)分配填報(bào)、審核等角色主體權(quán)限。按照三級(jí)的管控體系，基層組織填報(bào)后，提交到相應(yīng)的子集團(tuán)進(jìn)行審核；子集團(tuán)主要進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)是否符合規(guī)則、管理關(guān)系是否正確等專業(yè)性審批工作，審核通過，提交到集團(tuán)總部，由集團(tuán)總部進(jìn)行集中管理和發(fā)布?？梢愿鶕?jù)管控要求，適當(dāng)減少數(shù)據(jù)審批流程，如圖2中，子集團(tuán)未專門區(qū)分填報(bào)和審批這個(gè)兩個(gè)流程，而只保留了集團(tuán)總部的審批流程。

除上面這種符合標(biāo)準(zhǔn)流程的數(shù)據(jù)填報(bào)，系統(tǒng)可以考慮提供EXCEL模板下載功能，方便供無條件接入網(wǎng)的基層組織線下填報(bào)。系統(tǒng)同時(shí)提供添加下級(jí)組織的組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)，這樣，子集團(tuán)可以協(xié)助下級(jí)組織填報(bào)組織機(jī)構(gòu)信息，從而具備多種數(shù)據(jù)采集方式，縮短填報(bào)周期。

圖2 三級(jí)集團(tuán)公司的組織機(jī)構(gòu)信息二級(jí)管控上報(bào)流程

3.3 動(dòng)態(tài)管理

規(guī)范組織機(jī)構(gòu)的管理工作流程，實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)更新、管理和協(xié)同。集團(tuán)公司在經(jīng)營過程中，企業(yè)的兼并、重組和業(yè)務(wù)的整合難以避免。為保證組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)編碼的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，一是需要及時(shí)動(dòng)態(tài)的進(jìn)行編碼維護(hù)，其中包括編碼流程的調(diào)度和編碼流程規(guī)則的管理。編碼流程有編碼申請(qǐng)、審批、編碼處理和分發(fā)處理；編碼流程規(guī)則包括編碼規(guī)則和分發(fā)規(guī)則。二是建立規(guī)范的流程審批制度管理辦法，提供工作流動(dòng)態(tài)管理，滿足不同管控方案需求，既可以建立快速數(shù)據(jù)采集、審批的綠色通道，又可以建立跨部門、多責(zé)任人的復(fù)雜審批流程。

3.4 數(shù)據(jù)展示

組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)和動(dòng)態(tài)管理完成后，集團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)信息的惟一來源只能是組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，此時(shí)，組織機(jī)構(gòu)信息準(zhǔn)確和標(biāo)準(zhǔn)，為集團(tuán)進(jìn)一步深入應(yīng)用組織機(jī)構(gòu)信息奠定了基礎(chǔ)?？梢钥紤]實(shí)現(xiàn)基于組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)的集團(tuán)各業(yè)務(wù)重點(diǎn)信息的綜合展示，支持業(yè)務(wù)報(bào)表和運(yùn)維情況的簡單分析。由于集團(tuán)規(guī)模龐大，層級(jí)多，展示方案的設(shè)計(jì)需從多方考慮。既要一目了然，還要形式多樣，層次清晰，同時(shí)還需要結(jié)合集團(tuán)總部決策型用戶需求和使用習(xí)慣。

4 結(jié)束語

組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建設(shè)工作對(duì)于夯實(shí)集團(tuán)公司管理信息化基礎(chǔ)，推進(jìn)組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)合理使用，促進(jìn)精益管理水平提升具有重要意義。本文從主數(shù)據(jù)的概述開始，對(duì)集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)的內(nèi)容進(jìn)行了梳理，提出了實(shí)施集團(tuán)公司組織主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的四個(gè)主要步驟，并對(duì)實(shí)施過程中諸如組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)屬性編碼規(guī)則設(shè)計(jì)、組織機(jī)構(gòu)信息上報(bào)流程等要點(diǎn)進(jìn)行了說明，對(duì)集團(tuán)公司的組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建設(shè)具有實(shí)際參考意義。

[1] 徐芳芳．如何管好集團(tuán)的主數(shù)據(jù)[N] ．中國計(jì)算機(jī)報(bào)，2008-2-25(B03).

[2] 田瑞蘭．試談主數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)[J] ．電腦編程技巧與維護(hù)，2011(18):77-79.

vivo Xshot閃耀亮相

近日，vivo Xshot手機(jī)在北京全球首發(fā)，旗艦版內(nèi)置驍龍801 8974AC處理器，精英版為驍龍801 8974AA處理器，配備5.2英寸顯示器，擁有1300萬/800萬像素?cái)z像頭，支持4K視頻錄制，其中旗艦版支持5模13頻，在全球范圍內(nèi)支持LTE TDD/LTE FDD/TD-SCDMA/WCDMA/GSM。Qualcomm全球副總裁沈勁表示，驍龍801處理器中每個(gè)關(guān)鍵處理引擎性能都極為卓越，包括CPU，GPU，DSP，攝像頭傳感器和內(nèi)存組件等。通過更大并且更快的攝像頭傳感器和更強(qiáng)的影像后處理，為vivo Xshot帶來更高質(zhì)的圖像。此外，驍龍801內(nèi)置雙影像信號(hào)處理器（ISP），使得Xshot可以更快速地采集和編輯更清晰的影像，并處理數(shù)量龐大的視覺數(shù)據(jù)輸入。

Research on the Construction of Organization Master Data Management System for Group Companies

Chang Fan
（Beijing Northking In form ation Technology Co.,LTD. 100089）

With the importance and necessity of establishing master data management system as a startingpoint, this article elaborates the content of the organization master data, and analyzes four stages of organizationmaster data management system implementation, including foundation building, data subm itting, dynam icmanagement and data presentation. The study is of great significance for group companies in consolidatingmanagement In formationization infrastructure, promoting the rational use of organization master data, andenhancing lean management level.

Master Data; Management Informationization; Lean Management

10.3969/j.issn.1672-7274.2014.05.011

TN91，F(xiàn)27

A

1672-7274（2014）05-0046-03

常 帆，女，北京理工大學(xué)與北京京北方技術(shù)有限公司聯(lián)合培養(yǎng)博士后。